2024流动人员人事档案保管合同书VIP

合同编号：__________甲方（存档单位）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（存档人员）：__________性别：__________身份证号：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供流动人员人事档案保管服务，双方为明确双方的权利与义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条档案保管内容1.1甲方应妥善保管乙方的人事档案，包括但不局限于：（1）劳动工资关系；（2）劳动合同及协议；（3）职务、职称、学历、培训及奖惩等相关材料；（4）其他与乙方人事关系有关的文件。第二条档案保管期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2乙方如提前解除与甲方的劳动关系，本合同相应终止。第三条档案保管费用3.1甲方按照相关规定收取乙方档案保管费用，费用为人民币____元/年。3.2乙方应在每年__月__日前向甲方支付当年的档案保管费用。第四条档案的查询、借阅与归还4.1乙方有权查询、借阅自己的人事档案，但需提前向甲方提出书面申请。4.2甲方应在收到乙方申请后的__个工作日内予以响应。4.3乙方借阅档案时，需遵循甲方制定的相关规定，确保档案的完整与安全。4.4乙方应在约定的时间内归还档案，逾期未归还的，甲方有权要求乙方支付逾期费用。第五条档案的转递5.1乙方如与其他单位建立劳动关系，需将档案转递至新单位。5.2甲方应在收到乙方转递请求后的__个工作日内，将档案寄送至乙方新单位。5.3档案转递过程中产生的费用，由乙方承担。第六条保密与信息安全6.1甲方应对乙方的人事档案信息保密，不得泄露给无关第三方。6.2甲方应采取必要的安全措施，确保乙方档案的安全与完整。第七条违约责任7.1甲方违反本合同的约定，导致乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。7.2乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期费用。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：____年__月__日联系电话：__________特此声明：本合同内容真实有效，双方有权依法解除或终止本合同，并有权要求对方承担相应的违约责任。注意事项：1.确保合同双方信息填写准确无误，包括但不限于单位名称、地址、联系方式以及个人姓名、身份证号等。2.合同签订时，双方应仔细阅读合同内容，确保对合同条款的理解无误。3.乙方需按时支付档案保管费用，以免影响合同的正常履行。4.乙方在查询、借阅档案时，需遵守甲方的相关规定，确保档案的完整与安全。5.如需转递档案，乙方应提前向甲方提出书面申请，并提供新单位的联系方式。6.甲方应妥善保管乙方档案，不得泄露给无关第三方，并采取必要的安全措施。解决办法：1.如合同双方信息有误，应及时更正，并重新签订合同。2.如对合同条款有疑问，可协商解决或寻求法律专业人士的帮助。3.如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付逾期费用。4.如乙方在查询、借阅档案时违反规定，甲方有权要求乙方承担相应的责任。5.如档案转递过程中出现问题，乙方应及时与甲方和新单位沟通，协商解决。6.如甲方泄露乙方档案信息或未采取必要的安全措施，甲方应承担相应的赔偿责任。法律名词及名词解释：1.人事档案：指记录员工个人基本信息、劳动工资关系、劳动合同及协议、职务职称、学历培训及奖惩等相关材料的文件。2.流动人员：指在一定时期内，因工作、学习等原因在各类型企业、事业单位、社会团体间流动的人员。3.档案保管费用：指甲方为乙方提供人事档案保管服务所收取的费用。4.合同解除：指合同双方在合同履行过程中，依法终止合同关系的行为。5.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务，应承担的民事责任。6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。7.中华人民共和国法律：指适用我国境内的法律体系，包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例、规章等。应用场合：1.适用于各类型企业、事业单位、社会团体与流动人员之间的人事档案保管服务。2.适用于劳动合同制员工、派遣制员工、实习生等人事档案管理。3.适用于员工离职、调动、退休等人事变动时的人事档案转递。补充条款：1.甲方应在每年__月__日前向乙方发送档案保管费用缴纳通知。2.乙方应在收到通知后的__个工作日内，将档案保管费用支付至甲方指定账户。3.如甲方发生重大变更，如名称、地址、联系方式等，应及时通知乙方，并书面更新合同内容。4.如乙方发生重大变更，如姓名、身份证号、联系方式等，应及时通知甲方，并书面更新合同内容。5.本合同有效期内，如国家法律法规发生变动，影响本合同的履行，双方应依法调整合同内容。6.本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）后