工作室管理系统用户操作手册

工作室管理系统用户操作手册

1.弓I言..........................................................................1

1.1编写目的.................................................................1

1.2项目背景.................................................................2

1.3定义.....................................................................2

L4参考资料..................................................................2

2.软件概述.......................................................................2

2.1目标......................................................................2

2.2功能......................................................................2

2.3性能.....................................................................2

3.运行环境.......................................................................2

3.1硬件.....................................................................2

3.2支持软件.................................................................3

4.使用说明.......................................................................3

4.1安装与初始化.............................................................3

4.2输入.....................................................................3

4.3输出.....................................................................4

4.4出错与恢复...............................................................4

4.5求助查询.................................................................4

5.运行说明.......................................................................4

5.1运行表...................................................................4

5.2运行步骤.................................................................4

6.非常规过程.....................................................................5

7.操作命令一览表................................................................5

8.程序文件（或者命令文件）与数据文件一览表.....................................5

9.用户操作举例...................................................................6

1.引言

1.1编写目的

【阐明编写手册的目的，指明读者时象。】

L2项目背景

【应包含项目的来源、委托单位、开发单位与主管部门。】

1.3定义

【列出手册中所用到的专门术语的定义与缩写词的原文。】

1.4参考资料

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表H期、出版单位或者资料来源，可包含:

a.项目的计划任务书、合同或者批文；

b.项目开发计划；

c.需求规格说明书；

d.概要设计说明书；

e.全面设计说明书；

f.测试计划；

g.手册中引用的其他资料、使用的软件工程标准或者软件工程规范。】

2.软件概述

2.1目标

2.2功能

2.3性能

a.数据精确度【包含输入、输出及处理数据的精度。】

b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的习惯能力

3.运行环境

3.1硬件

［列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如

a.计算机型号、主存容量；

b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;

c.输入、输出设备；

d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】

3.2支持软件

【如：

a.操作系统名称及版本号：

b.语言编译系统或者汇编系统的名称及版本号；

c.数据库管理系统的名称及版本号；

d.其他必要的支持软件。】

4.使用说明

4.1安装与初始化

【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、说明安装完成的测试实例与安装所

需的软件工具等。】

4.2输入

【给出输入数据或者参数的要求门

4.2.1数据背景

【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制与质量管理等。】

4.2.2数据格式

【如：

a.长度；

b.格式基准；

c.标号；

d.顺序；

e.分隔符；

f.词汇表；

g.省略与重复；

h.操纵。］

4.2.3输入举例

43输出

【给出每项输出数据的说明。】

4.3.1数据背景

【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4.3.2数据格式

【全面阐明每一输出数据的格式，如：首部、.主体与尾部的具体形式。】

4.3.3举例

4.4出错与恢复

【给出：

a.出错信息及其含意；

b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。】

4.5求助查询

【说明如何操作。】

5.运行说明

5.1运行表

【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】

5.2运行步骤

【按顺序说明每种运行的步骤，应包含：】

5.2.1运行操纵

5.2.2操作信息

a.运行目的；

b.操作要求；

c.启动方法；

d.估计运行时间；

e.操作命令格式及说明；

f.其他事项。

5.2.3输入/输出文件

【给出建立或者更新文件的有关信息，如：】

a.文件的名称及编号；

b.记录媒体；

c.存留的目录；

d.文件的支配［说明确定保留文件或者废弃文件的准则，分发文件的对象，占用

硬件的优先级及保密操纵等。1

5.2.4启动或者恢复过程

6.非常规过程

【提供应急或者非常规操作的必要信息及操作步骤，如巴错处理操作、向后备系统切换操作

与保护人员须知的操作与注意事项。】

7.操作命令一览表

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】

8.程序文件（或者命令文件）与数据文件一

览表

【按文件名字母顺序或者按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

9.用户操作举例

特别注意：

1、学生的登陆用户名为学号，密码为学号倒序；

导师的登陆用户名跟老系统一样，密码都初始为123456；

管理员登陆用户名跟老系统一样，密码都初始为123456;

2、假如没有添加选方向设置的话（当前已添加，currentGradeName设为2007,

proposedGradeName设为2008）,请先添加选方向设置（具体操作说明见“用户操作举

例”中的“选方向模块”），设置中currentGradeName代表当前在工作室的年级，

proposedGradeName代表将要进工作室的年级，也就是选方向的年级。

用户管理模块

管理员用户管理

1、添加学生

进入管理员后台管理中心后，点击左边用户管理栏目中的添加学生链接进入添加学

生页面，可添加学生的学号、姓名、性别、年级、班级工作室等信息，若为未进工

作室学生则工作室为不设置

工保当前的位置：用户管理］-舔加学生］

学号*0767010154

姓名刘婷

性别女v

年级2007v|

班级07电气信息凌2班v

工作室X3409v

角色v

1添加学生1

若所添加学生存在则显示一下页面

该学生己存在

确定

若学生不存在则显示一下页面学生后面为添加学生的名字

学生刘婷添加成功

确定

2、批量导入学生

该系统可批量从Excel表格导入学生信息，Excel格式为学号，姓名，性别，年级,

班级。点击浏览按钮选择要添加的Excel表格，导入页面如下所示

工你当前的位置：两户18理比量导入学生信息］

请选择要导入的学生Exce俵格：II浏览…I

33

海文件

佻海相修及

查找范围©：?立面vG八。回

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厘jExcel20031

盛档^^Nozilla?ire£ox雷2LB33

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手困HordZUU3，Adoberhotoshop⑪匚

我的电胞丛金山词期2002dajaxcascadejsg

附金山打字2003电«ditpluz■

信软件天使InstantEy«dropp«ri

一一l——.-----~-----1>

文件名Of)1276410442018.xlsvI打开Q)I

文件类型(1)所有文件0»)取消|

3、批量设置学生

关于一个年级的学生可进行批量设置其是否进工作室，先选择要设置的年级，然后

选择设置的条件，点击批量设置成功按钮，设置成功。

□你当前的位置：(宇生苫理量设查学生］

格2005W级学生妩一设百成在工作至学生▼话'15重设置

［返回冽表|］侬设置］从文件箱LK

4、添加管理员、导师

下列为添加导师页面，其中账号务必为四位的数字，密码默认为123456,添加管理

员雷同

.二你当前的位置：向尸管阴•舔加导师］

添加老师

下列为查看管理员列表页面.，可进行管理员的编辑与删除，查看导师列表雷同

田你当前的位置：两广告理H管理员糠】易新增

编号陈号姓名邮箱手机电话基本帙作

10767010115admm159704699780791-5903055"郝8其时除

20767010114hshoigie159704699780791.5903055〃编留二81赊

30767010111独二.

共皙6条记录，当前第L2页首页上一页下一页尾页转到第二］页-转

学生用户管理

学生在自己的后台管理中心能够修改自己的基本信息，点击用户管理栏H中的个人

资料修改进入基本信息修改链接，页面如下所示，可修改诸如手机号、联系电话、地址、

QQ号等基本信息

工你当前的位置：死户管理H学生基本信息修改］

姓名Stu

手机号X12345678912

联系电话/p>

00^，35______________________________________

地址X5gfhg

邮箱'x@xcom________________________________

MSN-hjgh

覆室一hgj

出生日即x1999/03/03____________

个人简介”ghjh

他改成功

学生能够修改自己的登录密码，点击用户管理栏目中的修改密码链接，进入修改'密码页

面，页面如下所示，可进行用户密码的修改

修改密码

选方向模块：

用例一：学生选方向:

学生登进后台之后，假如满足下列条件，：

•条件1:选方向设置务必设置为开启选方向状态：

•条件2：该学生务必是现在正要选方向年级里的学生;

学生后台才会显示出“选方向管理”模块，如下图：

当前用户：黄亮

点击“选方向”链接，假如满足下列条件：

•条件：该学生往常没有选择方向或者之前已经退选;

才能进入选方向的页面，如下图：

你当前的位置：皤方向省理］-［X作室选方向］你足侈有10次选方向机会,现

注意I：选完后发现不满意的可退选再重选，但不能超过10次•到达最大选::数后不诋退选同时T

△注意”选方向过后，学院会进行选方向审核，未通过审核的同学可能要进行下一轮的选方向

选择方向名称总名额方向介绍

O动画啊50要有点绘画基础哦

Oflash300饱蜷序设计

ONa100要百点web开粉基研疑

OSSH300有点we所发的基?i崛

O创意设1有点创作灵防哦

OJ2ME200要有点嵌入式基础喷

刷新列表|［选择方向

进入该页面后，选中一个方向作为要选的方向，再点击“选择方向”按钮，执行选方向操作。

假如选择已经满的方向的话，会弹出下列提示，之后到选方向界面进行重选

假如选方向成功的话，会弹出下面的成功提示

选方向成功!

葡定

之后会到“选方向结果”界面，页面的下方会显示刚刚已选的方向的信息:

以下为选方向的结果.退选方向诘在此操作：

状态方向操作

已选中该方向SSH点击退选该方向

刷新结果

如今再点击“选方向”界面时，则会跳出如下提示:

你已经选过方向，请先退选!

确定

点击确定后，I川至I」“选方向结果”界面

用例二：学生退选方向:

到“选方向结果”页面，点击“退选该方向”链接，会出现下面的提示:

点击确定后，回到“选方向结果”界面:

以下为选方向的结果，退选方向谙在此操作:

状态方向操作

还未选方向

刷新结果

如今的选方向结果栏如上图，是空的，也表示退选已经成功

假如选方向的次数超过同意的最大次数时，系统会提示不能退选，如下图:

点击确定后回到选方向结果界面

用例三：管理员对选方向有关设置的添加与修改:

登陆管理员用户名与密码，成功登陆管理员后台后，会出现“选方向管理”模块，如下图:

t当前用户：聃

::::用户角色：管理员

■■电澡作一

自，用户管理

■函闻公告

目,选方向管理H

口修改选方向设置

口方向列表添加方向

口统计结果概要

口统计结果详情

口选方向审核

口工作室分配

SI考勤管理

§■日志管理

§■项目管理

■班级年级工作室管理

能费源管理—

■亲誉管理—

■友情链接管理

假如当前还没有进行过选方向设置，当点击”修改选方向设置”、“统计结果概要”、“统计结

果详情”、“选方向审核”、''工作室分配”这些链接的时候，系统都会提示“添加选方向设置”

的提示框，如下图：

点击确定后，跳到添加选方向设置的界面，如下图:

n你当前的位置：造方向管理卜［选方向设置］

设置名称基本参数设置

当前年级2007级v当前在工作室的向

待选方向年级2008级V工作室年级后面有

每次将选方向开

选方向开关关闭系统＞

空，

选方向最大次数

一一一一一一..———

添加设置

填写好相应的选项后点击“添加设置."按钮，提示添加成功后，跳到“修改选方向设置”界

面，如下图：

n你当前的位置“选方向管理］一感方向设置］

设置名称基本参数设置

这里要特别注意一点，页面也会有相应的提示：

每次将选方向开关设成开放系统的同时，会将选方向年级中，未通过选方向审核的学

生的选方向记录清空！

也就是说，当进行完第N轮选方向之后，审核了部分向学的选方向情况，剩下那些选

方向情况没有通过审核的学生，可能会重新选方向，那么在第N+1次选方向开启的时候，

也就是在修改选方向设置的时候，系统会自动清空这些剩下的、选方向情况没有通过审核

的学生的选方向记录。

做好修改后，点击“修改设置”出现成功提示，即完成修改。

用例四：管理员对方向的添加与修改：

进入后台后，在“选方向管理”模块里点击“方向列表”，进入方向列表页面，如下图;

□你当前的位置：您方向管理］防向列表］

查找某个年级的方向信息：年级请选择V

一・干■

方向名

后右欲2005t右欲

2006第一阶段，使用JSP-Ja\-aBean(Setvlet施行软件项

J2EE15050

□2007SrnnU框架技术的Web项目开发，及其它主流的对

ZUUo

□嵌入式200200900要有点。一基砧哦

.201o50

1n~1XFT1羊霎web并或Jasonet

□动画50100要有点绘画基诣哦

□flash200200flash程序设计

□动漫开发42动漫开发

□英语互动200200相当的不错

□Met100要有点web开发基础哦

□SSH300有点web开发的基础哦

□创意设计1有点创作灵感哦

□J2ME200要有点嵌入式基础哦

共有XX条记录，当前第XXXX页

在此界面，能够单个的也能够批量的设置方向的禁用与启用，如下图:

□全选易幽»后用段禁用

状态基本操作

已禁用"编辑

已启用，僦*鲫

已启用,编辑.禁用♦启用

已启用“编辑.禁用♦启用

已启用”编辑Xgffl

已启用■编辑.禁用一启用

已启用，噩就蠲

已启用“编辑.禁用»启用

已启用”编辑.禁用一启用

已启用“编辑X献

已启用“编辑.禁用»启用

首页上一页下一页尾页转到第二页一转

当一个方向状态为禁用时，相当于该方向被“伪删除”，其它地方都是查不到这条方向记录

的，比如学生选方向时，被禁用的方向是不可能列出来的。

点击上图的''新增”，或者者在左边的导航菜单中点击“添加方向”，即可到达添加方向界面,

如下图：

设置名标楚本参数设置设亶说明

当前年级*不可为空

方向名特方向名航不能为变'

总名敏总名被不能为空!

dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

ddddddddldddddddddddddddddddddddddddddddddddziddddddddddddddd

dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

方向介绍可为空（限制字数为：二）

|超过20W字数就不能苒喻人|

|返回方向列夫||添加方向］

用例五：管理员查看统计结果概要:

点击“统计结果概要”链接即可进入查看统计结果概要的页面，如下图:

C你当•的位H：哈方向君过上傲讦结果锦5夏】府领方向年0：物胸

量我的忖8果：2008v|］

卬逢方育疑时依票假要：

8称统i田

年0鳍万向尊UXOWJ伯布收时年4200加］

AB（年0mzz9人）（已出!r向人数:认）

班级■作

a电气值@发|班•♦今•医班逸【三“一】办―a

3电1Ml■室1班•查森一♦澧【2】6鼓•僵伍

«mnai2®iw♦:＞一丁说［、父］的题H，XQ

OS电气仅・里1班•IyH]的隹1♦僮・

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a电via室।班•一提【刨盘&e】的铳小*■

川屯ROT■工1班♦有詈适以代rj:\ff）r罐计优。

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N电30■空¥1i[J1>££]Kliitflfl

为—♦计-All”.FAI1—出一W-

3名、值・杀湖1♦一还班选【动一】6终出Xd

8电1via室;班*受看阖£331哂十皿

3电气信■浣翔I■着花琲冼I-x］的代rhl・

3哽/信・2«5«查一丁班次【SSH】的收"口■

8电/口・宗珊•查—的一【一逾一心】标置X■

701Ml8里理I•(J2X5]

用例六：管理员查看统计结果详情:

点击“统计结果详情”链接即可进入查看统计结果详情的页面.，如下图

住当S5的伍寅：Qft万向苦足M烷日结黑乐妖伏右：aiAATTXq系烧通方向4载：20C3a

查找烷计结累：年02008Y8W所需班级2方向所有方向▼是潘己墟已选“是否已第K已审核F］［备询］

□已出方向且［£*«］学生列京共计⑶人口主造Q新通）修改段曲标

字号独名ttM方向是者已补是?^选

□tetfl76701W56⑻华flash巳选

□CMC376701画李守杰flashe»

□ttscl767010151雷建华翎B设计血

共菊⑷条3,当前第12页下一夏尾页收到酒匚」页■小

用例七：管理员执行选方向审核操作：

点击“选方向审核”链接即可进入选方向审核的页面，如下图

1［我•统计结果：审核伏右东审核▼方内冲冠y［查询］

二）巴途刖国万向学生为接共计周人口全通.批金审核通过*3审核东退过

1-班级学号姓名方向审核伏名基本内作

口tettl76N10W：JU*动画X,申修通过

二test!767010079副知廿男动画X,率核遇垃

L_tesC黄亮亮男动南X“守核通以

共？（周条记案，曲而第11页

能够勾选多条记录，再点击“批量审核通过”“批量审核未通过”进行批量的审核或者未审

核操作，也能够点击单条汜录右边的“审核通过”或者“审核未通过”进行单条记录的审核

或者未审核操作，操作成功后，会出现相应的成功提示：

用例八：管理员执行工作室分配操作:

点击“工作室分配”链接即可进入工作室分配的页面，如下图

IE找统计结果：蜘所需班级▼方向期S▼分•*第未分正▼［杳询）

i心■/向共百口除工作宣

工作室S知工隹江巳分12人敢工作京簿介

n°力♦开发工作室宣七朝1

。sbfiWft田中华0

b言砥方向巳通过干强浮生ftitUlA□全选©批量转移叱程量分配

学号««方向是否已分髭工作直基主燹作

□te«l76701W7间里星动画未分配。施工作室

阳”11条记录，当前第：！页

同样，与选方向审核一样，此界面也能够批量处理：“批量转移”“批量分配”，只是有一点

要注意，在进行分配操作或者转移操作之前，要选择一个工作空，如不选系统会出现提示,

如下图：

当分配或者转移工作室成功后，系统会出现成功提示，如下图:

批量分配成功!

单个转移成功!

批量转移成功!

年级、班级、工作室模块

年级模块：

1、添加年级

点击左边的年级信息列表，在年级列表上点击右上角“新增”按钮

一■-----------------------------------RI

［帅4¥川

•f.s*rr-®r♦布苧gwBTOWHRT2C：0-0&-；508HO?CP,n

一「——

Z你，我的自寅【年雄信@管JIM年0更豪】\

匚全选L、a黏营」，月用公禁用

句级伏方上学期开学日即下学蚓开学日财基本!•作

□2005巳息用20380320010225，卿2X案用

□2006巳启用20M1W0120090216/«{£X呈用

□2007已启用2(X»I»3120100101,*案用

□》08已启用2010,302011022S，纲金*舞用

[□2W]巳E用201101292012827，缜强X案用

Ei班&信息告过

li年侬信且苫*-—一1

e工作室口◎告理

进入添加界面

年级添加成功后显示此页面，然后跳转到年级列表页面

添加成功!

确定

2、编辑年级

进入年级列表后，点击右边的编辑链接进入年级编辑页面

设置基本参数设置说明

年级名2005.不可为空，如200-

上学期开学日期2007/09,03请港择

下学期