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文档简介
2024年展会全新合作条款及协议范本本合同目录一览1.展会合作概述1.1展会名称与时间1.2展会地点1.3展会主题2.合作双方的基本信息2.1主办方信息2.2合作方信息3.合作内容3.1合作范围3.2合作方式3.3合作期限4.展会筹备与执行4.1筹备阶段4.2执行阶段4.3展会宣传与推广5.费用与支付5.1合作费用5.2费用支付方式与时间6.权利与义务6.1主办方权利与义务6.2合作方权利与义务7.展会知识产权保护7.1知识产权归属7.2知识产权保护措施8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密义务与期限12.展会保险12.1保险责任12.2保险购买与理赔13.展会安全与应急预案13.1安全措施13.2应急预案14.其他条款14.1展会现场管理14.2展会期间活动安排14.3展会后续合作与跟进第一部分:合同如下:第一条展会合作概述1.1展会名称与时间展会名称:2024年行业国际展览会展会时间:2024年5月1日至5月5日1.2展会地点展会地点:中国上海国际会展中心1.3展会主题展会主题:创新、发展、合作、共赢第二条合作双方的基本信息2.1主办方信息主办方名称:国际展览有限公司主办方地址:上海市区路号联系方式:+123456789012.2合作方信息合作方名称:文化艺术发展有限公司合作方地址:北京市区路号联系方式:+12345678902第三条合作内容3.1合作范围合作范围包括展会现场的展览展示、论坛活动、观众组织、媒体宣传等。3.2合作方式合作方式为双方共同投入资源,共同推广展会,实现互利共赢。3.3合作期限合作期限为2024年展会期间。第四条展会筹备与执行4.1筹备阶段主办方负责展会的整体筹备工作,包括但不限于展馆租赁、展会宣传、招商招展等。4.2执行阶段合作方负责展会现场的执行工作,包括但不限于展馆布置、活动组织、观众接待等。4.3展会宣传与推广双方共同负责展会的宣传与推广工作,包括但不限于线上线下的广告投放、媒体合作、宣传物料的制作等。第五条费用与支付5.1合作费用合作费用为人民币万元整,用于支付展会现场的执行费用、宣传费用等。5.2费用支付方式与时间合作方应在2024年1月31日前,将合作费用支付至主办方指定的账户。第六条权利与义务6.1主办方权利与义务主办方有权对合作方的执行工作进行监督和指导,确保展会顺利进行。6.2合作方权利与义务合作方应按照双方约定,认真履行展会现场的执行工作,确保展会顺利进行。第八条违约责任8.1违约行为一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应承担违约责任。8.2违约责任承担方式违约方应赔偿对方因此造成的损失,并支付违约金。具体损失和违约金数额由双方另行约定。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以选择仲裁或诉讼解决。9.2争议解决机构如选择仲裁,仲裁机构为仲裁委员会;如选择诉讼,诉讼地点为人民法院。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更合同的变更需双方协商一致,并以书面形式确认。10.3合同终止合同终止的条件和方法由双方另行约定。第十一条保密条款11.1保密信息范围双方在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等均为保密信息。11.2保密义务与期限双方应对保密信息予以保密,未经对方同意不得泄露给第三方。保密期限为合同终止后五年。第十二条展会保险12.1保险责任合作方应购买展会期间的相关保险,包括但不限于场地保险、展品保险等。12.2保险购买与理赔合作方应在展会开始前将保险单据提交给主办方,如有理赔事项,合作方应负责处理。第十三条展会安全与应急预案13.1安全措施合作方应制定展会现场的安全措施,并确保展会顺利进行。13.2应急预案合作方应制定展会现场的应急预案,包括但不限于突发事件、自然灾害等。第十四条其他条款14.1展会现场管理合作方应遵守展会现场的管理规定,配合主办方进行现场管理。14.2展会期间活动安排合作方应根据展会主题和双方约定,组织相关活动。14.3展会后续合作与跟进展会结束后,双方可根据实际情况,商讨后续合作事宜。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:展会合作概述附件2:展会筹备与执行详细计划附件3:费用支付明细表附件4:展会宣传与推广方案附件5:展会保险购买方案附件6:展会安全与应急预案附件7:合作双方的权利与义务详细清单附件8:展会知识产权保护清单附件9:争议解决方式确认书附件10:保密信息具体内容清单附件11:展会现场管理规则附件12:展会期间活动安排详细计划附件13:展会后续合作与跟进计划附件详细要求和说明:附件1:展会合作概述详细说明展会的基本信息,包括展会名称、时间、地点和主题。附件2:展会筹备与执行详细计划详细说明展会筹备阶段的各项工作,如展馆租赁、招商招展等,以及执行阶段的各项工作,如展馆布置、活动组织等。附件3:费用支付明细表详细列出合作费用包括的各项费用,以及支付方式和时间。附件4:展会宣传与推广方案详细说明宣传与推广的方式和计划,包括线上线下的广告投放、媒体合作等。附件5:展会保险购买方案详细说明保险的种类、保险责任、购买和理赔流程。附件6:展会安全与应急预案详细说明安全措施和应急预案的内容和实施计划。附件7:合作双方的权利与义务详细清单详细列出双方在合作过程中的权利和义务。附件8:展会知识产权保护清单详细列出展会中涉及的知识产权保护内容和要求。附件9:争议解决方式确认书确认双方选择的争议解决方式和机构。附件10:保密信息具体内容清单详细列出需要保密的信息内容和要求。附件11:展会现场管理规则详细说明展会现场的管理规则和要求。附件12:展会期间活动安排详细计划详细列出展会期间的活动安排和实施计划。附件13:展会后续合作与跟进计划详细说明展会结束后双方的合作与跟进计划。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.未按照合同约定履行各项义务。2.违反合同中的保密义务。3.违反展会现场管理规则。4.未按照约定进行宣传与推广。5.未按照约定购买展会保险。6.未按照约定制定展会安全与应急预案。违约责任认定标准:1.违约方应承担因违约造成的损失赔偿责任。2.违约方应支付违约金。3.违约方承担因违约引起的第三方索赔责任。示例说明:如合作方未按照约定时间支付合作费用,构成违约行为,应承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿主办方因未能按时收到费用而产生的损失等。说明三:法律名词及解释:1.主办方:指2024年行业国际展览会的组织者和承办方。2.合作方:指与主办方签订本合同,参与展会合作的单位或个人。3.展会:指2024年行业国际展览会。4.合作费用:指双方为开展合作而约定的费用总和。5.违约金:指违约方因违约行为应支付给守约方的经济赔偿。6.知识产权:指与展会相关的专利、商标、著作权等法律
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