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文档简介

低值易耗品管理流程一、制定目的及范围为提高低值易耗品的管理效率，确保物资的合理使用与控制，特制定本管理流程。该流程适用于公司所有部门的低值易耗品采购、使用、报废等环节，旨在规范管理，降低成本，提升工作效率。二、低值易耗品定义及管理原则低值易耗品是指单位价值较低、使用频率较高且在短时间内消耗的物品，如办公文具、清洁用品等。管理原则包括：1.采购应遵循“经济、实用、合理”的原则，确保物品质量与价格的平衡。2.各部门需明确责任人，确保低值易耗品的使用与管理有专人负责。3.物品采购需从正规渠道进行，确保所有采购物品均有合法凭证。三、低值易耗品管理流程1.需求确认各部门根据实际需要，定期评估低值易耗品的使用情况，填写“低值易耗品申购单”，并提交给部门负责人审核。审核内容包括物品名称、数量、用途及预算。2.申购审批部门负责人对申购单进行审核，确认需求合理性后，签字批准。对于超出预算的申购，需报财务部门进行预算调整。3.采购执行经审批的申购单由指定采购人员负责执行。采购人员需进行市场调研，选择至少三家合格供应商进行询价，确保采购价格的合理性。询价后，填写“询价记录”，并选择性价比最高的供应商进行采购。4.验收与入库物品到货后，采购人员需对照采购单进行验收，检查数量与质量是否符合要求。验收合格后，填写“入库单”，并将物品入库。若发现问题，需及时与供应商沟通处理。5.使用管理各部门需建立低值易耗品使用台账，记录物品的使用情况，包括使用人、使用时间、用途等信息。定期对使用情况进行分析，确保物品的合理使用，避免浪费。6.报废处理对于损坏或过期的低值易耗品，各部门需填写“报废申请单”，并附上相关证明材料。部门负责人审核后，报财务部门进行备案。报废物品需进行登记，确保信息透明。7.定期盘点公司应定期组织低值易耗品的盘点工作，核对实际库存与台账记录，发现差异需及时查明原因并进行纠正。盘点结果需形成报告，提交管理层审阅。四、信息反馈与改进机制为确保管理流程的有效性，各部门需定期反馈低值易耗品管理中的问题与建议。公司应设立专门的反馈渠道，收集各部门的意见，定期召开会议进行讨论，必要时对管理流程进行优化调整。五、培训与宣传为提高员工对低值易耗品管理流程的认识，公司应定期组织培训，确保所有相关人员了解流程的具体内容与操作要求。同时，通过内部宣传，增强员工的节约意识，促进低值易耗品的合理使用。六、总结与展望低值易耗品的管理是公司日常运营中不可或缺的一部分。通过建立科学合理的管理流程，能够有效

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