2024年机关事业单位公务用车使用与管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年机关事业单位公务用车使用与管理合同本合同目录一览1.车辆使用范围1.1机关事业单位内部公务活动1.2加班和应急情况下的公务出行1.3非公务活动的限制2.车辆管理责任2.1车辆使用前的检查与维护2.2车辆使用过程中的安全监管2.3车辆使用后的保养与维护3.用车申请与审批流程3.1用车需求的提出3.2用车申请的审批3.3用车分配与调度4.用车时间与地点4.1用车时间的约定4.2用车地点的指定4.3用车路线的规划5.用车人员的资格与责任5.1用车人员的资格要求5.2用车人员的责任规定5.3用车人员的违规处理6.车辆保险与理赔6.1车辆保险的购买与维护6.2车辆事故的报案与理赔6.3车辆损失的赔偿责任7.车辆费用与支付7.1车辆使用费用的计算与分摊7.2车辆燃油费用的承担7.3车辆维修与保养费用的支付8.车辆的保养与维护8.1定期保养的时间与标准8.2车辆维修的申请与审批8.3车辆保养与维护的记录保存9.车辆的淘汰与更新9.1车辆淘汰的条件与程序9.2车辆更新的标准与流程9.3车辆淘汰与更新的费用承担10.合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序10.2合同解除的条件与程序10.3合同变更与解除的法律后果11.违约责任与争议解决11.1违约行为的认定与责任11.2合同争议的解决方式11.3合同纠纷的诉讼管辖12.合同的生效、终止与解除12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件12.3合同的解除条件13.保密条款13.1保密信息的定义与范围13.2保密义务的履行与期限13.3违反保密条款的责任14.其他条款14.1合同的签署与盖章14.2合同的附件与补充协议14.3合同的修订与更新第一部分：合同如下：第一条车辆使用范围1.1机关事业单位内部公务活动1.1.1车辆主要用于完成机关事业单位的日常公务活动，包括但不限于会议、考察、调研、培训、执法等。1.1.2车辆使用应遵守国家法律法规和机关事业单位的规章制度，不得用于非法活动。1.2加班和应急情况下的公务出行1.2.1加班情况下，用车应提前向单位提出申请，经批准后方可使用。1.2.2应急情况下，如遇突发事件，需立即使用车辆，应在事后及时报告单位。1.3非公务活动的限制1.3.1车辆不得用于非公务活动，包括但不限于旅游、购物、休闲等。1.3.2违反本条规定的，应承担相应责任，并赔偿因此造成的损失。第二条车辆管理责任2.1车辆使用前的检查与维护2.1.1用车前，应对车辆进行检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全。2.1.2定期对车辆进行维护，确保车辆始终处于良好状态。2.2车辆使用过程中的安全监管2.2.1驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。2.2.2用车过程中，不得驾驶存在安全隐患的车辆。2.3车辆使用后的保养与维护2.3.1用车后，应及时将车辆归还至指定地点，并通知维修人员进行保养与维护。2.3.2车辆维修、保养记录应保存至少一年。第三条用车申请与审批流程3.1用车需求的提出3.1.1用车部门应提前向单位提出用车需求，并提供具体用车事由、时间和地点。3.1.2用车需求应经单位领导审批同意。3.2用车申请的审批3.2.1单位领导收到用车需求后，应进行审批，并根据实际情况安排车辆。3.2.2审批通过后，用车部门应按照约定的时间和地点办理用车手续。3.3用车分配与调度3.3.1单位应根据用车需求和车辆实际情况进行合理分配与调度。3.3.2驾驶员应按照单位安排的时间和地点履行用车义务。第四条用车时间与地点4.1用车时间的约定4.1.1用车时间应根据实际需求提前约定，并在合同中予以明确。4.1.2用车时间一经约定，双方应严格遵守，如需调整，应提前通知对方。4.2用车地点的指定4.2.1用车地点应根据实际需求提前指定，并在合同中予以明确。4.2.2用车地点一经指定，双方应严格遵守，如需调整，应提前通知对方。4.3用车路线的规划4.3.1驾驶员应根据实际用车需求，合理规划用车路线。4.3.2驾驶员应确保用车路线的安全、高效。第五条用车人员的资格与责任5.1用车人员的资格要求5.1.2用车人员应具备相应的驾驶技能和经验，取得合法的驾驶证。5.2用车人员的责任规定5.2.1用车人员应遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。5.2.2用车人员应对车辆爱护，妥善使用，不得故意损坏。5.3用车人员的违规处理5.3.1用车人员违反本合同规定的，应承担相应责任，并赔偿因此造成的损失。5.3.2用车人员涉及违法行为的，应依法承担相应法律责任。第六条车辆保险与理赔6.1车辆保险的购买与维护6.1.1单位应按照国家法律法规规定，为车辆购买保险，并确保保险有效期内。6.1.2单位应定期检查车辆保险情况，确保保险覆盖范围符合实际需求。6.2车辆事故的报案与理赔6.2.1车辆发生事故后，驾驶员应立即报案，并按照保险公司的要求提供相关材料。6.2.2单位应协助驾驶员办理理赔手续，确保理赔顺利进行。6第八条车辆费用与支付8.1车辆使用费用的计算与分摊8.1.1车辆使用费用包括但不限于油费、过路费、停车费等，具体费用计算方式应在合同中明确。8.1.2车辆使用费用的分摊原则应遵循公平、合理，双方可在合同中约定分摊比例。8.2车辆燃油费用的承担8.2.1燃油费用由用车人员承担，如需单位承担，应在合同中明确。8.2.2燃油费用的报销方式应在合同中约定，包括但不限于实报实销、定额报销等。8.3车辆维修与保养费用的支付8.3.1车辆维修与保养费用应在合同中明确支付方式，包括但不限于预付、实报实销等。8.3.2车辆维修与保养费用报销应提供相关发票和维修保养记录。第九条车辆的保养与维护9.1定期保养的时间与标准9.1.1车辆的定期保养时间应按照厂家推荐的标准执行，如需调整，应双方协商一致。9.1.2定期保养的具体标准应在合同中明确，包括但不限于保养项目、保养周期等。9.2车辆维修的申请与审批9.2.1车辆发生故障需维修时，驾驶员应向单位提出维修申请，并提供故障情况说明。9.2.2单位应审批维修申请，并根据实际情况安排维修。9.3车辆保养与维护的记录保存9.3.1车辆保养与维护的记录应保存至少两年。9.3.2单位应定期对车辆保养与维护记录进行检查，确保记录的真实、完整。第十条车辆的淘汰与更新10.1车辆淘汰的条件与程序10.1.1车辆淘汰条件应按照国家法律法规和厂家规定执行。10.1.2车辆淘汰程序应包括报废手续、注销登记等，具体程序应在合同中明确。10.2车辆更新的标准与流程10.2.1车辆更新标准应符合国家法律法规和机关事业单位的要求。10.2.2车辆更新流程应包括选车、购车、上牌等，具体流程应在合同中明确。10.3车辆淘汰与更新的费用承担10.3.1车辆淘汰与更新的费用承担方式应在合同中明确，包括但不限于双方分担、单位承担等。10.3.2车辆淘汰与更新费用的具体金额应在合同中明确。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.1.1合同变更条件应符合国家法律法规和双方约定。11.1.2合同变更程序应包括双方协商一致、签署变更协议等。11.2合同解除的条件与程序11.2.1合同解除条件应符合国家法律法规和双方约定。11.2.2合同解除程序应包括双方协商一致、签署解除协议等。11.3合同变更与解除的法律后果11.3.1合同变更与解除后，双方应按照变更或解除后的合同内容履行义务。11.3.2合同变更与解除不影响双方在合同变更或解除前的事实行为所产生的权利义务。第十二条违约责任与争议解决12.1违约行为的认定与责任12.1.1违约行为应为国家法律法规和合同约定的行为。12.1.2违约责任应根据违约行为的性质和后果确定，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2合同争议的解决方式12.2.1合同争议的解决方式应为国家法律法规和双方约定。12.2.2双方可约定仲裁或诉讼解决争议，具体方式应在合同中明确。12.3合同纠纷的诉讼管辖12.3.1合同纠纷的诉讼管辖应按照双方约定和法律规定确定。12.3.2双方未约定诉讼管辖的，应按照法律规定确定。第十三条保密条款13.1保密信息的定义与范围13.1.1保密信息包括合同内容、双方商业秘密等第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入的定义与范围14.1第三方是指除甲乙方之外的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、维修保养服务提供商、保险公司等。14.2第三方介入是指在合同履行过程中，由于甲乙方的需求或约定，第三方参与并提供服务或商品的情况。15.第三方责任的界定15.1第三方介入时，其责任范围和义务应由甲乙方与第三方具体协商确定，并在合同中予以明确。15.2第三方提供的服务或商品应符合国家法律法规和行业标准，确保质量与安全。15.3第三方如未能履行合同约定，导致甲乙方损失的，第三方应承担相应责任。16.第三方介入的额外条款与说明16.1当有第三方介入时，甲乙方应就第三方的选择、服务内容、质量标准、费用等事项进行充分沟通，并签署补充协议。16.2补充协议应明确第三方介入的具体条款，包括但不限于第三方的职责、权利、义务、责任限额等。16.3甲乙方应确保第三方介入不会损害国家利益、社会公共利益以及他人的合法权益。17.第三方责任限额的明确17.1甲乙方应在合同中明确第三方的责任限额，以保障自身的合法权益。17.2责任限额可包括金额限制、责任范围限制等，具体限额应在补充协议中明确。17.3如第三方未能履行合同约定，导致甲乙方损失超出责任限额的，甲乙方有权向第三方追偿。18.第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲乙方之间建立的服务关系，不影响甲乙方之间的合同关系。18.2甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方履行合同义务。18.3第三方如未能履行合同约定，导致甲乙方损失的，甲乙方有权向第三方追偿，并有权要求乙方承担违约责任。19.第三方介入的合同变更与解除19.1如甲乙方因第三方介入需要变更或解除合同时，应按照合同变更与解除的程序进行。19.2甲乙方与第三方之间的协议变更或解除，不影响甲乙方与乙方之间的合同关系。19.3甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙方履行合同义务。20.第三方介入的违约责任与争议解决20.1第三方如违反合同约定，导致甲乙方损失的，第三方应承担相应责任。20.2甲乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决，协商不成的，可按照合同争议的解决方式进行。20.3第三方如违反合同约定，导致甲乙方损失的，甲乙方有权向第三方追偿，并有权要求乙方承担违约责任。21.第三方介入的保险事宜21.1如第三方介入涉及保险事宜，甲乙方应确保第三方已购买相应的保险，并保证保险有效期内。21.2甲乙方应协助第三方办理与保险相关的报案、理赔等事宜。21.3保险理赔过程中，甲乙方应提供必要的协助和配合。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：车辆使用申请表详细要求：申请表应包括用车部门、用车事由、用车时间、用车地点、驾驶员信息等。附件说明：用于申请用车，由用车部门填写，经批准后方可使用。2.附件二：车辆维修保养记录表详细要求：记录表应包括车辆维修保养的时间、项目、费用等信息。附件说明：用于记录车辆的维修保养情况，以确保车辆处于良好状态。3.附件三：车辆使用费用明细表详细要求：明细表应包括油费、过路费、停车费等费用的计算和分摊。附件说明：用于明确车辆使用费用的计算和分摊方式，确保费用合理。4.附件四：车辆保险单详细要求：保险单应包括保险类型、保险金额、保险期限等信息。附件说明：用于证明车辆已购买保险，确保保险有效期内。5.附件五：第三方服务协议详细要求：协议应包括第三方服务的项目、质量标准、费用、责任限额等信息。附件说明：用于明确甲乙方与第三方之间的服务关系和责任界定。6.附件六：违约行为记录表详细要求：记录表应包括违约行为的具体情况、发生时间、影响等。附件说明：用于记录违约行为，以便于认定责任和后续处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按约定时间提供车辆或服务责任认定：违约方应支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：甲乙双方约定在特定时间提供车辆，若乙方未能提供，则构成违约。2.违约行为：车辆使用过程中发生安全事故责任认定：驾驶员应承担主要责任，乙方应承担连带责任。示例说明：车辆在使用过程中发生交通事故，驾驶员未遵守交通规则，导致损失。3.违约行为：车辆损坏或丢失责任认定：乙方应承担修复或赔偿责任，