总经理助理工作职责

总经理助理工作职责一、岗位概述总经理助理是公司高层管理团队的重要成员，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项业务的顺利进行。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够在高压环境下高效工作。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理日常事务的安排，包括会议的组织、日程的管理、文件的处理等。确保总经理的时间得到合理利用，重要事项得到及时处理。2.信息收集与分析定期收集市场动态、行业信息及公司内部数据，进行分析并形成报告，为总经理决策提供依据。确保信息的准确性和时效性，帮助总经理把握市场趋势。3.会议组织与记录负责公司内部会议的组织，包括会议通知、议程安排、会议记录等。确保会议内容的完整性和有效性，及时跟进会议决议的落实情况。4.项目协调与推进协助总经理对各项重点项目进行跟踪和协调，确保项目按计划推进。与各部门沟通，解决项目实施过程中遇到的问题，推动项目的顺利进行。5.文书处理与档案管理负责总经理相关文书的起草、审核和归档工作。确保文书的规范性和准确性，建立完善的档案管理系统，方便日后查阅。6.对外联络与沟通作为总经理的代表，与外部客户、合作伙伴及其他相关方进行沟通与协调。维护公司形象，促进良好的外部关系，确保信息的及时传递。7.预算与费用管理协助总经理制定部门预算，跟踪费用支出情况，确保各项费用在预算范围内。定期汇报费用使用情况，提出合理化建议。8.团队支持与管理协助总经理对团队成员进行管理与支持，帮助团队成员解决工作中的困难，提升团队的整体工作效率。参与团队建设活动，增强团队凝聚力。9.培训与发展参与公司内部培训的组织与实施，帮助新员工快速融入团队。关注团队成员的职业发展，提供必要的支持与指导。10.危机处理与应急响应在突发事件或危机情况下，协助总经理进行应急响应，制定应对方案，确保公司运营的连续性。及时向总经理汇报情况，提供决策支持。三、岗位要求1.教育背景本科及以上学历，管理、经济、市场营销等相关专业优先。2.工作经验具备2年以上相关工作经验，有大型企业或跨国公司工作经历者优先。3.专业技能熟练掌握办公软件，具备良好的数据分析能力和文书写作能力。了解市场营销、财务管理等基本知识。4.个人素质具备良好的沟通能力和协调能力，能够承受较大的工作压力。具备较强的责任心和团队合作精神，能够独立处理复杂问题。四、工作流程1.日常工作安排根据总经理的日程安排，制定每日工作计划，确保各项事务的有序进行。2.信息整理与报告定期整理市场信息和公司内部数据，形成分析报告，及时向总经理汇报。3.会议准备与跟进提前准备会议材料，记录会议内容，跟进会议决议的落实情况，确保各项工作按时完成。4.项目进展跟踪定期与项目负责人沟通，了解项目进展情况，及时向总经理反馈，协助解决项目中遇到的问题。5.文书管理与归档对总经理的文书进行分类管理，确保文书的完整性和可追溯性，定期进行档案整理。6.外部沟通与协调与外部客户和合作伙伴保持良好的沟通，及时传递公司信息，维护良好的合作关系。7.费用审核与报告定期审核部门费用支出情况，形成费用使用报告，提出合理化建