医院固定资产报废、处置流程

医院固定资产报废、处置流程一、制定目的及范围本流程旨在规范医院固定资产的报废与处置，确保资产管理的有效性与合规性，防止资源浪费，同时保障医院的财务安全和资产使用效率。此流程适用于所有固定资产的报废及处置，包括医疗设备、办公家具、IT设备等。二、固定资产报废的原则1.报废资产应符合医院的财务管理规定，确保合理合法。2.报废资产的处置应遵循公开、公平和透明的原则，确保处置过程中的公正性。3.对于涉及信息安全的资产，须采取必要措施，确保数据安全及隐私保护。三、固定资产报废流程1.报废申请资产使用部门对已达到使用年限或无法正常使用的固定资产进行评估，填写《固定资产报废申请表》。申请表需包括资产编号、资产名称、报废原因及建议处置方式。资产使用部门应在申请表中提供详细的资产使用情况和技术状态说明，确保信息的透明与准确。2.初步审核行政管理部门对报废申请进行初步审核，审核内容包括资产的使用年限、损坏程度及报废原因。审核通过后，将申请表提交给财务部门进行财务核对。财务部门需对资产的账面价值进行确认，确保资产的报废不会影响到医院的财务报表。3.资产评估在财务审核通过后，行政管理部门组织相关专业人员对申请报废的资产进行评估。评估内容包括资产的残值、市场价值及处置方式。评估结果需形成书面报告，并予以存档。若资产仍具有一定的使用价值，建议探索再利用或转让的可能性。4.报废审批评估报告完成后，提交给医院管理层进行审批。管理层需根据评估结果及医院资产管理的实际情况，决定是否批准报废申请。审批意见应在申请表上明确记录。若审批未通过，需将意见反馈至资产使用部门，并进行必要的整改或复审。5.资产处置经审批的报废资产，需由行政管理部门负责组织处置。处置方式可包括：公开拍卖、捐赠、无偿转让、销毁等。处置过程中须确保资产信息的保密性，特别是涉及医疗设备或存储有患者信息的设备，需做好数据清除工作。6.处置记录所有处置资产的过程需记录在案，形成《固定资产处置记录表》。记录内容包括资产编号、资产名称、处置方式、处置金额（如适用）、处置日期及相关负责人的签字。处置记录应及时报送财务部门，以更新资产管理系统，同时确保财务报表的准确性。7.财务结算对于通过拍卖或转让等方式产生的收入，财务部门需进行相应的结算，确保收入及时入账。同时，更新医院固定资产台账，反映资产的变动情况。所有报废资产的财务处理应符合相关会计准则，确保医院财务管理的规范性。8.信息反馈与改进在固定资产的报废与处置过程中，定期收集各部门的反馈意见，针对流程中存在的问题进行分析和改进。形成《固定资产报废与处置反馈记录》，为后续流程优化提供依据。改进措施应及时落实，并在医院内部进行培训，以提高相关人员的业务能力和流程遵循意识。四、固定资产报废的备案与审计所有报废资产的相关文件，包括报废申请表、评估报告、处置记录表及财务结算资料，均需进行归档保存，以备后续审计和检查。定期进行资产管理审计，确保固定资产报废与处置流程的合规性及有效性，发现问题及时整改。五、责任与纪律1.资产使用部门责任：负责固定资产的日常管理与维护，及时提出报废申请，确保信息真实有效。2.行政管理部门责任：负责报废流程的组织与实施，确保流程顺畅，信息透明。3.财务部门责任：负责资产的财务审核与结算，确保报废资产的账务处理合规。4.全体员工的行为规范：不得隐瞒资产真实情况，确保报废流