公司合同流程 OA 流程 法务审核流程_第1页
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文档简介

公司合同流程OA流程法务审核流程公司合同流程及法务审核流程一、制定目的及范围为确保公司合同管理的规范性与高效性，特制定本流程。该流程涵盖合同的起草、审核、签署及归档等环节，旨在提高合同管理的透明度，降低法律风险，确保合同的合法性与有效性。二、合同管理原则1.合同的签署必须遵循合法、公平、自愿的原则，确保各方权益得到保障。2.合同内容应明确、具体，避免模糊不清的条款，确保各方责任和义务清晰。3.合同的变更与解除需经过双方协商一致，并形成书面文件。三、合同流程1.合同起草合同的起草由相关业务部门负责，需根据实际业务需求制定合同文本。起草时应参考公司标准合同模板，确保合同条款符合公司政策及法律法规。起草完成后，需由部门负责人进行初步审核，确认合同内容的准确性与完整性。2.法务审核合同初稿经部门负责人审核后，需提交法务部门进行审核。法务审核的重点包括：合同条款的合法性与合规性风险评估，识别潜在法律风险合同内容是否符合公司利益，是否存在不合理条款法务部门应在规定时间内完成审核，并将审核意见反馈给业务部门。如需修改，业务部门应根据法务意见进行调整，直至合同文本符合要求。3.合同签署合同审核通过后，需进行签署。签署时，需确保以下事项：合同签署人具备相应的授权，确保签署的合法性合同文本的最终版本应为双方确认的版本，避免签署错误版本签署后，需在合同上注明签署日期及签署地点，确保合同的有效性4.合同归档合同签署完成后，需进行归档。归档时应注意以下事项：合同原件应妥善保管，避免遗失或损坏电子版合同应上传至公司合同管理系统，确保信息的安全与便捷查询归档时需填写合同归档登记表，记录合同基本信息，包括合同编号、签署日期、合同金额等5.合同履行与管理合同生效后，相关部门需按照合同约定履行各自的义务。合同履行过程中，需定期检查合同的执行情况，确保各项条款得到落实。如发现问题，应及时与对方沟通，妥善处理。6.合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，需遵循以下流程：提出变更或解除申请，说明理由双方协商一致后，形成书面变更协议或解除协议变更或解除协议需经过法务审核，确保合法性变更或解除后，需及时更新合同管理系统中的合同信息7.合同到期与续签合同到期前，相关部门需提前30天进行合同履行情况的评估，决定是否续签。续签时，需重新审核合同条款，确保符合当前业务需求。如需调整，需按照合同变更流程进行。四、流程优化与反馈机制为确保合同流程的持续改进，需建立反馈机制。各部门在合同管理过程中应定期总结经验，提出改进建议。法务部门应定期组织培训，提高员工的合同管理意识与能力。通过不断优化流程，提升合同管理的效率与质量。五、合同管理纪律1.合同起草人员职责负责合同起草的人员需具备相关法律知识，确保合同条款的合法性与合理性。2.法务审核人员职责法务审核人员需认真负责，确保审核意见的准确性与有效性，

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