物资和设施管理制度

物资和设施管理制度1.前言物资和设施是医院正常运营所必需的紧要资源，合理、科学地管理物资和设施对于提高医院的工作效率和服务质量具有紧要意义。为确保各部门之间物资和设施的合理配置和使用，提高医院资源的利用效率，特订立本《物资和设施管理制度》。2.适用范围本制度适用于医院内全部部门和人员，包含但不限于医务部门、护理部门、行政部门、后勤部门等。3.物资管理3.1采购管理医院采购部门负责订立医院物资采购计划，并依据需求和经济合理性进行采购。采购部门应当与相关供应商建立合作伙伴关系，并定期评估供应商的服务质量和供货本领。采购部门应当依照医院的采购程序，进行招投标工作，确保公平公正。采购部门应当建立物资采购档案，包含采购文件、合同、发票等相关文件，以备查验和审计使用。3.2入库管理医院设立统一的入库管理部门，负责对全部入库物资进行接收、验收和登记。入库人员应当依照医院规定的入库流程进行操作，并确保入库物资的数量、质量与采购订单全都。入库物资应当依照规定的分类，进行分类存放，并贴上明确的标识。入库人员应当定期进行库存盘点，确保库存的准确性和及时性。3.3出库管理出库需经过申请和批准程序，由领料部门填写领料申请单，并由相关负责人进行批准。出库人员应当依照申请单进行出库操作，并留存相关记录。出库物资应当进行防损、防火和防潮措施，并进行合理的运输和储存。3.4报废管理对于过期、损坏或无法修复的物资，应当及时进行报废处理。报废需经过申请和批准程序，由报废部门填写报废申请单，并由相关负责人进行批准。报废物资应当进行分类处理，依照法律法规进行环保、安全的处理方式。3.5盘点管理医院应当定期进行物资盘点，确保库存的准确性和及时性。盘点人员应当依照规定的程序进行盘点工作，并做好盘点记录和报告。物资盘点应当进行财务与实物的核对，及时发现和矫正问题。4.设施管理4.1设备清单医院设立统一的设施管理部门，负责编制设备清单，并定期更新。设施管理部门应当对全部设备进行编号、分类，并建立设备档案。4.2设备采购设备采购应当依照医院的采购程序进行，采购部门应当与有资质的供应商进行合作。采购部门应当对设备进行全面的技术评估和比较，确保采购的设备符合医院的需求和要求。采购部门应当与设备供应商签订合同，并明确设备的质保、维护和修理等事项。4.3设备验收和验收记录设备验收应当由设施管理部门负责，并邀请相关专业人员参加。验收人员应当依照验收标准和程序进行操作，并填写验收记录。验收记录应当包含设备基本信息、验收结果、验收人员和时间等相关内容。4.4设备维护和修理与保养设施管理部门应当定期对设备进行检修和保养，并填写相关记录。设备使用人员应当依照设备的使用手册和操作规程进行操作，避开欠妥使用导致设备损坏。设备故障应当及时报修，并由设施管理部门进行处理。设施管理部门应当与设备维护和修理单位建立合作关系，确保设备故障得到及时维护和修理。5.监督与考核医院设立监督与考核机构，负责对物资和设施管理进行监督与考核。监督与考核机构应当定期进行抽查和检查，并将检查结果及时反馈给相关部门。监督与考核机构应当建立投诉举报渠道，接收并处理相关问题。6.附则具体操作细则由医院设施和物资管理部门负责订立，并报医院管理层批准。本制度未尽事宜由