中学档案库房管理制度模版（2篇）

中学档案库房管理制度模版1.目标与适用范围本规定旨在规范中学档案库房的管理，以实现档案资料的有序存储和便捷查询。此规定适用于所有中学档案库房的运营与维护活动。2.权限与职责2.1档案库房管理员承担日常管理与维护工作，包括档案的整理、归档、借阅、检索，以及确保库房设备和环境的安全。2.2管理员需按照既定权限和程序处理档案的借阅、归还和销毁，以维护档案的机密性和安全性。2.3学校各部门和教职员工应配合管理员工作，按规程提供档案资料，并按时归还借阅的档案。3.档案库房管理规则3.1库房位置：档案库房应设在教学楼内安全、通风、干燥、防潮和防火的区域。3.2库房设施与设备：应配备适当的档案架、柜、柜台及防火设施，以确保档案的有序存放和安全。3.3开放时间：档案库房的开放时间为工作日的9:00至17:00，其他时间禁止非授权人员进入。3.4档案整理与归档：管理员应按照规定的分类和编号标准进行档案整理和归档，并记录相关信息。3.5档案借阅与归还：管理员应遵循借阅申请流程，处理档案的借阅和归还，同时记录借阅者信息。3.6档案检索与查询：管理员负责档案的检索和查询，必要时可提供档案复制或扫描服务。3.7档案销毁与准备：管理员应按照保管期限和销毁规定进行档案销毁，并记录相关工作。4.档案库房安全管理4.1库房应安装专门监控设备，与学校安全系统联动，确保库房安全和防盗。4.2库房进出管理：库房出入口应设有门禁和人员识别系统，仅授权人员可进入。4.3库房环境管理：保持库房干燥、通风、无尘，以防止档案受潮、霉变和虫害。4.4档案备份与恢复：管理员应定期备份档案资料，妥善保存备份数据，防止意外损失。5.违规与处罚5.1对违反制度的人员，可采取口头警告、书面警告、暂停借阅权限等措施进行处罚。5.2对严重违规者，可采取解雇、调离岗位或法律手段进行惩罚。以上为中学档案库房管理的指导模板，旨在规范档案管理工作，确保档案的安全和高效运行。期望本制度能为中学档案管理提供有效的参考和指导。中学档案库房管理制度模版（二）一、背景概述为优化中学档案馆的管理，确保档案的安全存储、高效检索及合法处理，特制定本管理规定。二、档案馆管理目标1.确保档案安全：实施严格的档案进出库控制，防止丢失或损坏。2.提升检索效率：建立标准化的档案分类、编目和索引系统，便于用户迅速定位所需资料。3.保证合规处理：依据相关法规，执行档案审核、鉴定和销毁程序，确保档案处理的合法性。三、档案馆维护与保护1.指派专职人员：学校应指定专职人员负责档案馆管理，全权负责档案的保管、整理和归档事务。2.定期检查与保养：定期对档案馆进行检查与维护，保持库房环境整洁、通风良好，并采取防潮、防火等保护措施。3.硬拷贝档案保管：对馆内存储的硬拷贝档案，需统一装订、编号并记录在册，存放在防火柜或密封盒中。4.电子档案管理：电子档案通过硬盘、光盘或服务器存储，并定期备份和更新，实施防病毒和数据加密等安全措施。四、档案分类与编目1.档案分类：根据档案性质和用途，将档案划分为学籍档案、教职工档案、行政档案等类别。2.编目系统：建立统一的档案编目系统，为每份档案编制编号和详细案卷目录，以实现有序存储和便捷检索。五、档案出库与借阅1.出库申请：档案出库需填写《档案出库申请单》，包括档案名称、编号、出库原因、接收人等信息，并需主管部门批准。2.借阅登记：借阅档案需填写《档案借阅登记表》，包括借阅人姓名、档案编号、借阅日期等信息，需经主管部门审批。3.档案返还：借阅人须按时归还所借档案，主管部门需进行核对，并在《档案借阅登记表》上记录归还日期。六、档案销毁与归档1.档案销毁申请：对于过期或无需保留的档案，需填写《档案销毁申请表》，注明销毁原因和日期，经主管部门审批。2.销毁流程：严格按照本制度规定执行销毁操作，包括档案清点、填写销毁记录、证明及销毁处置等步骤。3.档案归档：档案归档应遵循档案分类和编目规定，确保有序存放，便于管理和检索。七、违规处理与责任追究1.违规处理：对于违反本制度的行为，将根据情节轻重采取口头警告、书面警告、停职检查等纪律处分，并记入个人档案。2.责任追究：对于导致档案丢失或损坏的责任人，将进行相应责任追究，依法追责。八、其他条款本制度自发布之日起生效