代理采购合同（2024年版）

代理采购合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“买方”）与乙方（以下简称“卖方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代理采购事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在代理采购过程中的权利、义务和责任，确保代理采购工作的顺利进行，实现双方共同利益。

二、签订背景

鉴于甲方在采购过程中存在一定困难，经双方协商一致，决定由乙方作为甲方代理采购，协助甲方完成采购任务。

三、代理采购范围

乙方作为甲方代理采购，负责以下事项：

1.根据甲方需求，收集市场信息，了解供应商资质和产品情况；

2.拟定采购方案，包括采购方式、采购流程、采购价格等；

3.与供应商进行谈判，达成采购合同；

4.监督供应商按时、按质、按量完成采购任务；

5.协助甲方办理相关手续，确保采购合同的有效性。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定完成代理采购任务；

（2）甲方应向乙方提供必要的信息和资料，协助乙方完成采购工作；

（3）甲方应按约定支付代理费用。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方应按照甲方要求，尽职尽责完成代理采购任务；

（2）乙方应保证采购产品的质量、价格和交货时间；

（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；

2.违约方应承担因违约行为给对方造成的损失，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

六、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方的要求，负责代理采购甲方所需的商品或服务。

2.乙方应负责与供应商进行沟通，了解供应商的产品或服务信息，包括但不限于价格、质量、交货期限等。

3.乙方应协助甲方进行市场调研，收集并分析市场信息，为甲方提供采购决策支持。

4.乙方应协助甲方进行合同谈判，确保合同条款符合甲方的利益。

5.乙方应负责监督供应商按照合同约定履行义务，确保商品或服务的质量和数量。

二、质量标准

1.乙方应确保所代理采购的商品或服务符合甲方规定的质量标准。

2.乙方应要求供应商提供相关质量证明文件，如产品合格证、检测报告等。

3.若商品或服务不符合质量标准，乙方应负责协调供应商进行退货、换货或修理。

三、价格支付

1.乙方代理采购的商品或服务价格，应按照双方协商确定的价格执行。

2.甲方应按约定的支付方式向乙方支付代理费用。

3.乙方应在合同约定的期限内，向甲方提供详细的采购费用清单和结算报告。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及代理采购过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。

3.保密义务在本合同终止后仍然有效。

五、违约责任

1.若乙方未能按约定完成代理采购任务，应向甲方支付违约金。

2.若甲方未能按约定支付代理费用，应向乙方支付滞纳金。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方对本合同的解释和履行如有争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在合同履行期间，如任何一方发生以下情形，另一方有权解除合同：

a.一方严重违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

b.一方破产、解散或被吊销营业执照；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利义务。

八、合同生效与终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同期限为____年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满或双方协商一致终止合同，本合同自动失效。

九、通知与送达

1.除非本合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起生效，但以实际送达对方或对方指定的收件人时为准。

十、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.要求乙方按照合同约定提供代理采购服务；

b.对乙方提供的采购方案、商品或服务提出意见和建议；

c.要求乙方按照约定的质量标准和交货期限履行义务；

d.在合同履行过程中，有权对乙方的服务质量进行监督和检查；

e.在合同履行完毕后，有权要求乙方提供相应的服务报告和费用清单。

2.义务：

a.按照合同约定向乙方支付代理费用；

b.向乙方提供必要的采购信息，包括采购需求、质量标准、预算等；

c.在乙方进行市场调研时，提供必要的支持和配合；

d.乙方在合同履行过程中，如需甲方提供协助，甲方应予以配合；

e.遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.要求甲方按照合同约定提供采购信息；

b.在代理采购过程中，有权对供应商进行考察和选择；

c.在合同履行过程中，有权向甲方提出合理的意见和建议；

d.甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。

2.义务：

a.按照合同约定，尽职尽责完成代理采购任务；

b.在代理采购过程中，严格遵守甲方的要求和质量标准；

c.对甲方提供的采购信息保密，不得泄露给第三方；

d.在合同履行过程中，及时向甲方报告采购进展情况；

e.按时向甲方提供详细的采购费用清单和结算报告；

f.如因乙方原因导致采购失败或出现质量问题，乙方应承担相应的责任。

三、合作方式

1.乙方应按照甲方提供的采购信息，制定详细的采购方案，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等。

2.甲方应在乙方制定采购方案后，对方案进行审核，如有异议，应及时通知乙方。

3.乙方在执行采购任务过程中，如需甲方提供协助，甲方应予以配合。

4.乙方应定期向甲方报告采购进展情况，包括供应商选择、合同签订、商品或服务验收等。

5.甲方在合同履行过程中，有权对乙方的服务质量进行监督和检查。

6.乙方在合同履行完毕后，应向甲方提供详细的服务报告和费用清单。

四、合同执行过程中的其他事项

1.乙方在代理采购过程中，应遵循诚实信用原则，不得损害甲方的利益。

2.乙方在合同履行过程中，如发现供应商存在欺诈、虚假宣传等行为，应及时通知甲方。

3.乙方在代理采购过程中，应遵守国家法律法规，不得从事非法经营活动。

4.甲方在合同履行过程中，应按约定支付代理费用，不得拖欠。

5.双方在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应按照国家法律法规和合同约定处理。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为____年。

2.合同期满后，如双方未提出终止合同或变更合同期限的书面通知，本合同自动续期____年。

二、合同变更

1.合同签订后，如双方需变更合同内容，应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.变更协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。

三、合同解除

1.合同解除分为单方解除和双方协商解除。

2.单方解除：

a.如一方严重违约，另一方有权书面通知违约方解除合同；

b.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均有权解除合同；

c.如合同约定的终止条件成就，合同自动解除。

3.双方协商解除：

a.双方协商一致，可以解除合同；

b.解除合同应当以书面形式通知对方。

四、合同终止

1.合同终止包括合同履行完毕、双方协商解除、单方解除、合同到期等情况。

2.合同终止后，双方应按照约定办理合同终止手续，包括合同解除通知、费用结算、资料移交等。

五、争议解决机制

1.双方对本合同的解释和履行如有争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如合同中的任何条款与法律法规相冲突，以法律法规为准，冲突条款无效，不影响其他条款的效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方需提供的附件：

a.采购需求清单，包括所需商品或服务的名称、规格、数量、质量要求、预算等；

b.甲方公司营业执照副本复印件；

c.甲方授权代理人身份证明文件；

d.甲方指定收件人的联系方式及地址。

2.乙方需提供的附件：

a.乙方公司营业执照副本复印件；

b.乙方授权代理人身份证明文件；

c.乙方具备代理采购能力的证明材料；

d.乙方过往代理采购业绩证明；

e.乙方指定收件人的联系方式及地址。

3.合同履行过程中产生的附件：

a.采购方案及市场调研报告；

b.与供应商签订的采购合同副本；

c.商品或服务验收报告；

d.采购费用清单及结算报告；

e.其他双方认为有必要提供的文件和资料。

双方应在合同签订前准备好上述附件，并在合同履行过程中按照合同约定进行提交。附件作为合同的一部分，具有同等法律效力。

双方签字、盖章位置及日期：