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文档简介
工程公司的考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于工程公司全体在编员工、试用员工及劳务派遣员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每日工作时间为8小时,具体分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:30-17:30
2.周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。国家法定节假日及公司规定的休息日按照公司实际情况进行调整。
3.特殊岗位或项目需要实行弹性工作制的,由所在部门提出申请,经公司领导批准后执行。
4.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直接上级申请并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,并使用公司指定的考勤系统进行签到,签到时应确保个人信息准确无误。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等,具体方式由公司根据实际情况选择并公告。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应在此期间完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的人员,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内完成补签流程。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、出差记录等。
4、忘记签到处理
-若员工忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并经上级确认后,于次日完成补签。
-补签需填写《忘记签到申请表》,经部门负责人审批后生效。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤监督和管理工作。
-人力资源部门负责公司整体的考勤管理,包括考勤制度的制定、修改、解释及执行情况的监督。
-财务部门负责根据考勤记录进行工资核算。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,不得弄虚作假。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前提交的,应在请假当天及时通知直接上级和人力资源部门。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
-一天以上、三天以内(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案;
-三天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导临时调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假条、事假证明等)。
-如请假期间发生变动,需及时通知直接上级和人力资源部门,并按要求提交相应的变更申请。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。特殊情况未能按时销假的,需在返回工作岗位后一个工作日内说明情况并补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、起止日期、请假事由等;
b.提交申请表给直接上级审批;
c.审批通过后,报人力资源部门备案;
d.假期结束后,按照请假制度要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断书或病假条。病假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事请假,需提前说明请假事由,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工本人结婚,可申请婚假。婚假期限为3天(含法定节假日),超过3天的按事假处理。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期限为3天(含法定节假日),超过3天的按事假处理。
-产假:女员工产假为98天(含产前15天),其中产前休息15天,产后休息83天。产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限享受相应天数的年假。年假天数按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级和人力资源部门提出申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
-产假:如上所述。
-陪产假:男员工妻子分娩,可申请陪产假,期限为15天(含法定节假日)。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排放假,具体放假安排由公司提前公告。
-法定节假日如与周末调休,按照国家及公司相关规定执行。
-公司可根据实际情况,安排额外的公众假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过30分钟,按旷工半天处理;超过1小时,按旷工一天处理。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或未签到,视为旷工。连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-迟到、旷工情况由各部门负责人进行记录,并报人力资源部门备案。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤者,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分,并可能涉及法律责任的追究。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应工资。
-旷工超过规定次数或情节严重者,公司有权依据劳动法及相关规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。
-未报告且未补签者,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需
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