公司宿舍管理制度告知书

公司宿舍管理制度告知书第一部分公司宿舍管理制度总则

一、目的与原则

为加强公司宿舍的管理，保障员工的生活质量，维护宿舍区的正常秩序，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本管理制度。本制度遵循“公平、公正、公开”的原则，旨在为员工创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。

二、适用范围

本管理制度适用于公司所属宿舍的所有住宿员工。

三、宿舍分配

1.员工宿舍的分配由公司人力资源部负责，根据员工的入职时间、职务、性别等因素综合考虑，合理分配。

2.员工在分配宿舍时，需提交相关资料，包括身份证复印件、一寸照片等。

3.公司有权根据实际情况调整宿舍分配方案，员工应予以配合。

四、宿舍费用

1.公司为员工提供宿舍，员工需按月缴纳宿舍费用。

2.宿舍费用标准由公司制定，并根据物价水平适时调整。

3.员工应在规定的时间内缴纳宿舍费用，逾期未缴纳的，公司将按照相关规定进行处理。

五、宿舍设施与维护

1.宿舍内应配置基本的生活设施，包括床铺、衣柜、书桌、椅子等。

2.员工应爱护宿舍内设施，如有损坏，需照价赔偿。

3.公司定期对宿舍进行检查、维修，员工应予以配合。

六、宿舍卫生与秩序

1.员工应保持宿舍卫生，养成良好的生活习惯。

2.禁止在宿舍内吸烟、酗酒、大声喧哗、打麻将等影响他人休息的行为。

3.禁止在宿舍内饲养宠物。

4.员工应遵守宿舍管理规定，服从宿舍管理员的管理。

七、宿舍安全管理

1.员工应妥善保管个人财物，贵重物品应自行购买保险。

2.禁止在宿舍内私拉乱接电源线，使用大功率电器。

3.禁止在宿舍内存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

4.公司将定期开展宿舍安全检查，员工应予以配合。

八、违规处理

1.员工违反宿舍管理规定的，公司将视情节轻重给予通报批评、罚款、取消住宿资格等处理。

2.员工对宿舍管理有异议的，可向公司人力资源部提出申诉。

九、附则

1.本管理制度自发布之日起施行。

2.本管理制度的解释权归公司人力资源部。

3.如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。

第二部分宿舍管理与维护细则

一、宿舍日常管理

1.宿舍管理员负责宿舍的日常管理工作，包括宿舍分配、设施维护、卫生监督等。

2.宿舍管理员应定期巡查宿舍，确保设施完好，环境整洁，及时处理员工反映的问题。

二、宿舍设施使用与维护

1.员工应合理使用宿舍内设施，如有损坏，需及时向宿舍管理员报修。

2.公司定期对宿舍设施进行检查、保养和维修，员工应配合进行。

3.员工不得随意移动、拆卸或改造宿舍内设施，确需改动时，应向宿舍管理员申请，经批准后方可进行。

三、宿舍卫生与环保

1.员工应保持宿舍内外的环境卫生，不乱丢垃圾，不随地吐痰。

2.员工应定期打扫宿舍卫生，保持室内整洁。

3.宿舍管理员将定期组织全体住宿员工进行大扫除，确保宿舍环境卫生。

四、宿舍秩序维护

1.员工在宿舍内应遵守公共秩序，不大声喧哗，不干扰他人休息。

2.禁止在宿舍内进行营利性活动，如开设麻将馆、棋牌室等。

3.宿舍内禁止打架斗殴、吸毒、赌博等违法行为。

五、宿舍安全管理

1.员工应加强安全意识，关好门窗，防止盗窃事件发生。

2.员工不得将宿舍钥匙借给他人使用，如有遗失，需立即向宿舍管理员报告并办理相关手续。

3.宿舍内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

4.员工应掌握基本的消防知识，熟悉消防设施的使用方法。

六、宿舍维修与改造

1.公司定期对宿舍进行维修和改造，以改善住宿条件。

2.员工如需对宿舍进行个性化改造，应向宿舍管理员提出申请，经批准后方可进行，且不得影响宿舍的结构安全。

3.维修和改造期间，员工应配合施工，确保工程顺利进行。

七、违规处理

1.对违反宿舍管理与维护细则的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2.员工有权向公司人力资源部反映宿舍管理与维护方面的问题，公司将对反映的问题进行调查和处理。

第三部分宿舍费用及缴纳办法

一、宿舍费用标准

1.公司根据宿舍的位置、面积、设施配置等因素，制定不同的宿舍费用标准。

2.宿舍费用标准将定期进行调整，调整前将通过公告形式通知全体住宿员工。

二、宿舍费用缴纳

1.员工应在每月规定的时间内，通过公司指定的方式缴纳宿舍费用。

2.员工可选择以下方式缴纳宿舍费用：

a.现金缴纳：直接向宿舍管理员缴纳现金，并领取收据。

b.银行转账：按照公司提供的账户信息进行转账，并将转账凭证发送给宿舍管理员。

c.在线支付：通过公司内部管理系统或第三方支付平台在线支付宿舍费用。

三、费用缴纳凭证

1.员工在缴纳宿舍费用后，应保存好缴费凭证。

2.宿舍管理员在收到费用后，应及时为员工开具收据或提供电子凭证。

四、费用退还与补缴

1.员工如因调离、离职等原因不再住宿，可根据公司规定办理宿舍费用退还手续。

2.若员工在费用缴纳期限内未能足额缴纳，需在规定时间内补缴，逾期未补缴的，公司将按照相关规定进行处理。

五、宿舍费用使用透明化

1.公司将定期公布宿舍费用的使用情况，包括维修支出、设施更新等。

2.员工有权了解宿舍费用的使用情况，并提出意见和建议。

六、特殊情况处理

1.员工如遇特殊情况，如家庭困难、突发疾病等，无法按时缴纳宿舍费用，可向人力资源部申请临时减免或延期缴纳。

2.人力资源部将根据员工提供的证明材料和实际情况，进行审核并给予答复。

七、违规处理

1.员工如被发现有欠缴、逃缴宿舍费用等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2.员工对宿舍费用缴纳有异议的，可向人力资源部提出申诉，公司将对申诉进行调查和处理。

第四部分宿舍卫生与环境保护规定

一、宿舍卫生要求

1.员工应保持宿舍内外的整洁，不得在宿舍内乱丢垃圾，不得在墙壁上随意张贴物品。

2.员工应定期打扫宿舍卫生，包括地面、桌面、床铺、卫生间等，确保宿舍环境的清洁。

3.宿舍管理员将不定期检查宿舍卫生情况，对卫生状况良好的宿舍给予表扬，对卫生状况差的宿舍提出整改要求。

二、个人卫生习惯

1.员工应养成良好的个人卫生习惯，不将食物残渣、饮料等遗留于宿舍内，以防引来害虫。

2.员工应定期清洗床上用品，保持床铺整洁卫生。

三、公共区域卫生

1.宿舍的公共区域（如走廊、厨房、卫生间等）应由住宿员工共同维护。

2.厨房使用后应立即清理，避免油污积累和食物残留。

3.卫生间使用后应冲洗干净，保持通风，避免产生异味。

四、环境保护措施

1.员工应节约用水、用电，避免浪费资源。

2.员工应分类投放垃圾，按照公司指定的垃圾处理规定进行垃圾分类。

3.禁止在宿舍区域内焚烧废弃物，防止空气污染。

五、卫生防疫

1.宿舍管理员将定期进行消毒工作，特别是在流感季节等特殊时期，加强卫生防疫措施。

2.员工如发现患有传染性疾病，应立即向宿舍管理员和人力资源部报告，并按照相关规定采取隔离措施。

六、违规处理

1.对于不遵守宿舍卫生与环境保护规定的员工，宿舍管理员有权要求其整改，并视情节给予通报批评、罚款等处罚。

2.如员工的行为导致宿舍卫生问题或环境污染，需承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、清理卫生等。

七、卫生教育与培训

1.公司将定期组织卫生教育与培训，提高员工的卫生意识和环境保护意识。

2.员工应积极参与卫生教育与培训活动，提升自身的生活质量，共同维护良好的住宿环境。

第五部分宿舍违规行为处理办法

一、违规行为类别

1.以下行为视为宿舍违规行为：

a.拒绝或未按规定缴纳宿舍费用。

b.擅自更换宿舍、转让宿舍使用权或未经许可私自带人住宿。

c.损坏宿舍设施，故意破坏公共财产。

d.在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等影响公共秩序的行为。

e.未经允许饲养宠物。

f.未按规定进行垃圾分类、造成环境污染。

g.其他违反宿舍管理制度的行为。

二、违规行为处理

1.一旦发现违规行为，宿舍管理员应及时记录并报告给人力资源部。

2.人力资源部将根据违规行为的性质和严重程度，采取以下措施：

a.口头警告。

b.书面警告。

c.罚款。

d.取消住宿资格。

e.解除劳动合同。

3.对于情节严重或屡教不改的违规行为，公司将依法移交相关部门处理。

三、申诉渠道

1.员工如对违规行为的处理有异议，可在接到处理决定后的3个工作日内向人力资源部提出书面申诉。

2.人力资源部应在收到申诉后的5个工作日内调查核实，并给予答复。

四、记录与档案管理

1.宿舍管理员应详细记录违规行为和处理结果，并存档备查。

2.违规行为的记录将作为员工年度考核和晋升的重要参考。

五、宣传教育

1.公司将通过培训、宣传等方式，加强对宿舍管理制度的宣传教育，提高员工的自律意识。

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