热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度模版（3篇）

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度模版一、目标本规程旨在确保热工技术资料、图纸及计算机软件的安全、有效和可靠管理，以维护公司的正常运营和项目进程的顺利进行。二、适用范围本规定适用于公司内部所有与热工技术资料、图纸及计算机软件管理相关的部门、职位和员工。三、管理准则1.资料与图纸归档1.1所有热工技术资料、图纸及软件应遵循既定的分类和命名规则进行归档。1.2归档资料需保持完整性和可读性。1.3存档资料应按照特定的存储环境标准（如温度、湿度和防火措施）进行保管。1.4对关键的热工技术资料、图纸及软件，应实施备份策略并定期进行检查，以防止丢失或损坏。2.资料与图纸使用2.1使用资料和图纸应遵守公司内部规定及适用的法律法规。2.2使用权限应限于职责范围内的相关人员，并需经过适当的审批或授权。2.3对包含商业秘密或个人隐私的资料、图纸，需严格保密，不得擅自泄露。3.资料与图纸更新与维护3.1资料和图纸的更新应及时进行，以确保版本一致性和有效性。3.2对存在缺陷或错误的资料、图纸，应及时进行修复或替换。3.3维护工作应按照预定计划进行，包括定期检查、清理和更新。4.资料与图纸借阅与归还4.1借阅热工技术资料、图纸及软件的员工需填写借阅申请，经过批准后方可借出。4.2借出的资料需按时归还，不得私自保存或转借他人。4.3长期借阅的资料应建立定期沟通和备案制度，以确保资料的跟踪和管理。五、责任划分1.管理部门负责制定资料、图纸及软件的管理政策，并进行宣传和培训。2.相关岗位需执行并遵守本规定，对所负责的资料、图纸及软件进行管理和维护，确保其安全和有效使用。3.对违反本规定的行为，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。六、其他条款1.本规定应定期进行评估和审查，以适应公司发展和业务需求的变化。2.对于本规定未涵盖的具体情况，应根据实际需要制定相应的补充规定。以上为热工技术资料、图纸及计算机软件管理的准则，旨在规范公司内部的资料管理，提升工作效率，保障数据安全。所有相关人员应严格遵守，并及时提出问题和改进建议。热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度模版（二）一、引言热工技术资料、图纸及计算机软件，作为企业热工系统运行与维护的核心支撑与参考，对于确保生产安全、提升工作效率具有不可忽视的价值。为达成这些资料、图纸及软件的妥善保存、有效管理及规范使用，特制定并颁布本管理制度。二、管理范围本制度旨在覆盖所有涉及热工技术资料、图纸及计算机软件管理与使用的部门及个人，确保制度执行的全面性与一致性。三、管理原则1.信息共享：促进热工技术资料、图纸及计算机软件的共享机制，减少重复劳动，避免使用过时信息。2.应用安全：确保资料、图纸及软件的安全性，防范信息泄露、损坏及恶意使用等风险。3.更新维护：定期对资料、图纸及软件进行更新，实施必要的维护与修复工作，确保其时效性与准确性。4.知识保护：尊重并保护热工技术资料、图纸及计算机软件中蕴含的专有知识与技术，维护知识产权与商业机密。四、管理流程1.收集与整理：各部门根据实际需求，主动搜集相关热工技术资料、图纸及计算机软件，并进行系统的整理与归档。2.标注与分类：对收集到的资料进行标注与分类，便于后续的高效查阅与使用。3.存储与保管：将资料、图纸及软件存放于专用存储设备或服务器中，确保信息的安全性与便捷性。4.借阅与使用：使用人员需提出借阅申请，经主管部门批准后方可查阅或使用，并在使用后及时归还。5.更新与维护：定期对资料、图纸及软件进行更新与维护，确保其内容的时效性与准确性。6.备份与恢复：实施定期备份策略，以应对意外情况导致的信息丢失，确保数据的可恢复性。7.销毁与处理：对于过期或不再使用的资料、图纸及软件，应及时进行销毁处理，并确保销毁过程符合相关规定。五、责任与问责1.部门主管应承担起热工技术资料、图纸及计算机软件管理的领导责任，制定并执行具体的管理规章制度。2.使用人员应严格遵守管理制度，妥善保管并正确使用相关资料、图纸及软件，严禁私自传播与泄露。3.对于违反管理规定的行为，将依据情节轻重给予相应的警告、纪律处分乃至法律追究。六、附则1.本管理制度经主管部门审核通过后正式实施，并将根据需要进行适时修订与完善。2.本制度自发布之日起生效，同时废止之前所有与本制度相抵触的相关文件。七、结束语本管理制度的制定与实施，旨在进一步提升热工技术资料、图纸及计算机软件的管理水平，为企业的稳定运营与安全生产提供有力保障。我们呼吁各相关部门及人员严格遵守本制度规定，携手共创良好的工作环境与氛围。热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度模版（三）一、概述本规定旨在规范热工技术资料、图纸及计算机软件的管理，以确保其安全、高效使用，并保护公司的知识产权。此规定适用于公司所有部门和职位，包括但不限于热工技术部门、工程部门等。二、资料与图纸分类1.热工技术资料涵盖技术手册、标准规范、设计文件、计算报告等；2.图纸包括工程设计图纸、施工图纸、设备图纸等；3.计算机软件则包括各类软件和程序代码。三、资料与图纸的归档和编号1.所有资料、图纸及计算机软件应按照规定的分类和编号系统进行归档，以利于管理和检索；2.归档编号由专职资料管理人员负责，确保编号的唯一性和连续性。四、使用权限管理1.使用权限基于岗位职责进行划分，由部门主管或项目负责人进行审批和授权；2.所有使用者必须严格遵守授权范围，未经许可不得擅自复制、传播或修改资料、图纸及计算机软件。五、资料与图纸的借阅与归还1.借阅资料、图纸及计算机软件需提前向资料管理人员或部门主管提交申请，说明借阅目的和期限；2.经审核批准后，方可进行借阅；3.借阅期限通常为____天，如有特殊情况需延长，需提前申请并获得批准；4.借阅者应妥善保管并按时归还，如需延长借阅，需提前申请。六、资料与软件的安全与保密1.必须遵守公司关于资料、图纸及计算机软件的安全和保密规定；2.定期检查和维护存储设备，确保其正常运行；3.未经许可，禁止在非授权计算机上安装、复制或传播公司软件和程序代码；4.禁止将公司资料、图纸及计算机软件泄露给外部，必要时需签署保密协议；5.工作变动或离职人员必须交回所有资料、图纸及计算机软件，并在离职前完成规定的资料交接手续。七、违规处理1.违反本规定的行为将依据公司相关规定进行纪律处分；2.违规行为导致的损失和后果由违规者承担。八、其他条款1.