2019年有关社团周年庆的策划方案

2019年有关社团周年庆的策划方案一、活动主题：“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”二、活动目的与意义为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。三、活动时间：xxxx年12月8日18:30——21:00四、活动地点：电教馆五、活动开展形式：唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。六、参加人员1、到场的嘉宾：指导老师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表2、表演的单位人员：我社团成员、武术社团、排球社团3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生七、主办单位：桂林航天工业学院学生社团联合会八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习研究会九、活动的具体流程：（一）前期准备：1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等3.场地布置（1）晚会现场的布置（2）嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭邀请函入场，设置礼仪人员）（4）后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。（二）活动开始的流程：1.播放社团五年的视频2.指导老师讲话3.舞蹈串烧4.武协带来的武术表演5.小品《男生宿舍的蜕变》6.（互动环节：知识问答）7.走秀8.歌曲串烧9.相声《好学生、坏学生》10.（互动环节：抢歌王）11.排球社团带来的小品12.唱歌《今天你要嫁给我》13.王学军老师做总结14.闭幕辞，晚会结束15.全体社团成员将现场还原十．活动的具体分工：十一、活动结束后每人写一篇活动总结。十二、经费预算1．2．3．4．5．6．7．8．请柬：1*40=40元气球：3*15=45元彩带：10元卡纸：3*5=15元矿泉水：1.5*10=15元双面胶：2*5=10元睫毛膏：10元奖品：棒棒糖10元一、活动名称：大学生经贸社团一周年生日庆典二、活动主办方:四川理工学院大学生经贸社团三、活动时间及地点：活动时间：xxxx年6月8日15点——17点30分活动地点：四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓四、活动对象:四川理工学院全体师生五、活动背景大学生经贸社团成立一周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围,创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线，以实践能力提升为目标，服务于四川理工大学建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。六、活动目的及意义风雨兼程，一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团，经贸人之间的友谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快社团发展，充分展示社团风采，增加经贸社团影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结社团发展情况，提出期望和设想，使我社团的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。七、活动流程简介：1、活动前：（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况。（2）对没预料到特殊情况进行处理。（3）活动相关物品的准备。2、活动中：（1）相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。（2）迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人，并且发放小丝带作为纪念。（3）帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。（4）开始节目表演等系列活动。3、活动后：（1）对物品进行清点、核对和规还。（2）清理场地。（3）费用处理。（4）书面总结。（5）撰稿在经管学院网站宣传。八、活动各阶段准备1、活动前期准备（5月26日-5月28日）：本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。（1）、策划书的创作：完成策划书的写作并交给理事会审定等。（2）、赞助确定：中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。（3）、前期宣传：活动成果展览宣传等资料准备。（4）、通知各部门准备经贸周年庆活动。2、活动进展期（5月29日－6月5日）：本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。（1）、活动场地确定：申请活动场地：黄岭春晓（备用场地：灯光球场）以及下雨备用场地：某一大教室。（2）、活动节目的收集：a、通知各会员并且收集活动节目。b、确定节目并进行顺序排列。c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。f、进行一次节目彩排。(3)、活动自带物资的准备：a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。c、舞台布：原经贸社团迎新晚会的背景布。(4)、活动物资租赁、购买准备：a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。b、购买笔、便利贴和丝带，制作好丝带。c、预订好生日蛋糕。d、购买宣传所需物品。(5)、宣传资料的准备：进行海报、成果展板（主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等）、横幅等的制作工作。3、活动倒计时期（6月7日－6月8日）本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。（1）、末期宣传：a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。b、联系其他社团制作横幅并悬挂。c、张贴宣传海报（3个校区）和安放成果宣传展板。（2）、嘉宾邀请确定：a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。b、所需电脑（及小音箱）、桌凳、帐篷的搬运及摆放。c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。d、成果展板和横幅到位。活动现场布置图：见附录1十、活动中要注意的问题1、应急方案：（1）、现场人气不旺怎么办？利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏我们的会员主动参加游戏，利用游戏效果吸引更多的路人参加（2）、现场有人故意捣乱怎么办？将闹事者交与转交给校保卫处处理（3）、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状况时及时送往医院（4）、现场出现雷雨大风天气怎么办？需要找到一个室内的替补场地，如果出现雷雨大风天气，可以取消户外的互动游戏，把活动现场转移至室内备用场地开展若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂2、注意事项：1、注意校内过往车辆，防止出现碰撞及其它情况。2、避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。3、若活动进行当天天气不适合活动开展，活动将改在备用场地进行，若活