《西麦食品公司管理会计信息化问题探析7400字（论文）》

摘要现如今，在信息飞速发展的时代背景下，信息化已经渗透到人们生活的方方面面。随着“信息高速公路”、“数字城市”等新名词的出现，逐渐凸显了信息化技术应用的重要性和发展优势。事实上，我国传统的经济发展模式已经不能适应新时代市场经济发展的需要。另外，由于企业财务会计理论的更新和发展，使得企业的管理会计理论必须与信息技术相结合，并且企业实施的管理会计措施也需要进行一定的调整。基于此，本篇文章以国内企业会计信息化的发展现状为主要研究对象，并将桂林西麦食品公司作为研究案例，进而详细的阐述了企业会计信息化的应用现状，并发现了企业会计信息化应用过程中出现的问题，而后重点探讨了企业的战略管理和业务流程的整合问题，在此基础上，给出了具体的解决方案，希望能够对谷物燕麦品企业管理会计信息化有所帮助。关键词：管理会计；信息化；问题一、前言随着经济社会的飞速发展，“互联网+”技术应运而生，并采用了大数据和云计算等先进的处理方法。目前来看，信息技术的创新是科学技术进步的重要保障，其不但能够改变行业内的商业发展模式和运营模式，还能在市场竞争日益激烈的背景下，获取新的管理会计信息技术，进而有效提高企业的市场竞争力。一般来说，管理会计信息化的关键是为公司创造更多的价值，并在一定基础上对这些价值进行管理(李佳明,王晓琳,2022)。另外，由于受到信息时代的影响，必须将企业管理会计技术与信息化技术进行结合，最后将它们的作用最大化的发挥出来，同时还能帮助企业做出科学合理的管理决策。所以，在“互联网+”的社会发展环境下，企业在开展管理会计信息时应注重管理会计信息应用系统的构建。也就是说，管理会计信息应用系统，不但能够顺应了社会发展的趋势，也将为企业实施可持续发展战略提供重要的实践依据，进而为国民经济的发展贡献一份力量。目前来看，管理会计信息开发系统是在现代信息技术的广泛应用中发展起来的，同时还需要以会计信息的发展为基础，并着重于开发以下几个环节：一是会计工具的开发和使用；二是计算机网络的建立(张阳洋,刘雪婷,陈宇,2021)；三是管理信息技术的持续发展。此外，管理会计信息开发系统还需要将信息技术、会计信息管理政策法规以及会计信息安全相融合，进而保障该开发系统的顺利运作。而后重点研究和推广管理会计、信息系统、信息安全、职能、信息网络、信息技术以及管理会计等信息化技术的发展资源，进而逐渐完善信息产业的相关政策和法律法规。基于此，对桂林西麦食品公司在管理会计信息中的具体操作流程和效率进行深入的研究和分析，并将管理会计信息覆盖到经营活动各个领域，在此基础上，实现财务与业务的一体化发展(杨璐璐,黄鹏飞,吴美华)。但需要注意的是，管理模式的创新离不开管理会计信息化的推进。本论文主要对企业管理会计信息化建设存在的问题及对进行研究，并从各个层面优化企业的整体预算、成本管理以及绩效管理。希望现代管理模式的建立，能够增强公司在国际市场中的竞争力，进而实现可持续发展的目标。二、相关理论概述（一）管理会计信息化的概念所谓管理会计信息化，其主要是指企业管理会计、业务、信息化三要素的有机融合，也就是说，管理会计主要以企业信息化项目和各种现代企业信息化管理技术为重要支撑，进而通过信息媒体来保证公司业务的全面衔接。同时，利用其会计和管理业务，为国有企业经济社会经营成本的设计和管理提供准确、科学的成本预测和决策。通常来说，管理会计信息化服务模式主要以下六个板块来实现(赵伟达,周静怡,徐天)：一是集成企业的信息采集；二是企业的信息数据传输；三是企业的信息数据存储；四是企业的信息分析与检索；五是企业的信息处理；六是企业的信息综合利用。在此基础上，为企业发展提供更准确的数据管理和业务活动管理信息。现如今，随着信息化时代的不断推进，我国企业得到了快速发展，同时全球移动互联网时代也正式到来，当然这些都只是传统管理财务会计服务信息化发展所面临的机遇。事实上，行业的发展不但能够给传统的管理财务会计信息服务和系统带来了重大发展机遇，同时也带来了严峻的历史挑战(孙晓林,马文涛,2021)。因此，企业需要结合自身的实际发展情况，利用最新的会计信息管理技术，进而从传统的会计业务行业向新的会计业务活动进行升级和转变，这也是国内企业当前面临的主要发展挑战。（二）理会计信息化的重要性1.不断推进内部管理信息化企业通过实施管理会计信息化，可以不断推进内部管理信息化，构建与自身发展契合的信息网络，为未来的稳健运营、提升创新能力以及竞争实力提供强大的基础。为了实现可持续健康发展，企业必须充分审视自身实际状况，对内部创新改革的力度进行不断强化，确定具体的财务会计以及管理目标，将企业的发展与员工、原料供应商、客户以及市场之间紧密联系起来，提升自动化水平(许莉莉,郭春燕,林健)。2.推动管理会计的广泛应用现阶段，伴随着信息科学技术的发展，各种企业管理理念将在管理会计方法中得到充分体现，越来越多的企业开始运用绩效管理等方法。对于绝大部分企业财务人员而言，由于这些方法都比较复杂，难以熟练掌握这些方法，并进行实际运用。在管理会计运用的过程中，信息化提供了有力的技术支撑，管理会计可以从实践以及思想这两个方面得到真正地落实(何立志,高晶晶,2021)。3.强化企业风险预警在管理会计当中，风险管理是十分非常重要的环节。企业管理会计在发展的过程中，必然会进一步提升自身的风险管理水平。企业财务人员面对着多而杂的财务数据，可能难以精准地判断出企业目前存在的财务风险，从而无法全方位、快速地管控企业的财务风险。管理会计信息能够有效地识别和分析公司的财务风险，提前找到可能发生的财务风险，部署公司的风险管理工作(梁俊杰,宋怡然,谢乐)。三、管理会计信息化分析——以桂林西麦食品公司为例（一）公司介绍桂林西麦食品公司是我国谷物燕麦品行业的代表性企业，深耕谷物燕麦品领域多年，桂林西麦食品在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家谷物燕麦品企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质谷物燕麦品企业500强”。桂林西麦食品的发展是我国谷物燕麦品企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国谷物燕麦品企业的发展状况。（二）公司管理会计信息化应用过程1.成本管理信息化现阶段，由于公司传统的成本管理方式无法帮助企业进行成本的综合管理，使得桂林西麦食品公司开始利用财务共享中心，来完成企业的订单处理、物流管理、成本管理、价格管理以及支付成本管理。另外，随着财务信息共享服务中心的成立，其将为财务会计数据的收集和财务数据的分析带来诸多积极的发展效应，事实上，以财务风险管理信息化为前提的企业文化和信息化将改变企业的预测手段和数据信息(彭洪磊,曹雨欣,袁丽,2021)。对此，企业需要对资源进行核算和分析，进而在企业内部实施更有效的风险控制措施，以期能够实现既定的风险管理目标。以桂林西麦食品公司的物流管理为例，桂林西麦食品公司从2005年开始先后建成了物流配送中心和大型物流中心相结合的免费物流体系。更容易收集与通用业务模型的获取、存储、分发相关的成本数据信息。桂林西麦食品公司能够对相关数据进行有效的比对分析，在此基础上，为桂林西麦食品公司通过IT管理的成本分析建立相应的管理条件。桂林西麦食品公司信息化社会实践研究表明，通过将成本进行管理与财务信息共享服务中心相结合，企业生产成本会计控制系统更加直观，通过这些手段，有效降低人力资源所耗的成本和其他工作成本(冯建华,韩晨光,2020)。需要注意的是，越是繁复的成本计算，其所产生的成本管理的成效就越清楚。2.预算管理信息化预算管理与风险控制作为影响决定一个企业的市场定位的主要影响因素之一，是增强其对企业的影响力与竞争能力的关键。桂林西麦食品公司通过财务共享中心达到财务人员电子预算的目的。它只需要输入参数，就可以解决传统预算管理的低效问题、减少人力成本的不必要的损耗、以及弥补复杂的管理方法所引起的不足。另外，桂林西麦食品公司的预算绩效管理会计信息化，主要强调了预算执行过程中的检查和控制环节，并需要自下而上的进行编制和汇总，而后以资源集中管理为主，建立健全了统一的预算标准和预算管理系统信息化(唐雅婷,罗飞飞,傅明)。也就是说，桂林西麦食品企业的各个部门需要按照上述标准问题，来对综合预算编制进行处理，在此基础上，有效保障资金、物流、以及信息流的全面管理；利用事业单位内部的网络系统，打造一个统一的桂林西麦食品财务业务管理一体化建设监督管理、一致的信息服务代码、权责分明的规章制度、先进的计算平台，保证了有效的监控和管理影响、数据集成和大规模的数据共享系统，减少了一些不必要的人力损耗，就企业传统的金融资源共享和开发服务工作模式而言，桂林西麦食品财务与业务运营之间的数据存在一致性和时效性，因此，桂林西麦食品企业的财务监管工作需要得到进一步的加强，同时还需要增强企业信息技术的高度共享，进而保证效率的大幅提高(李明阳,王晓,2021)。3.绩效管理信息化目前来看，传统的企业绩效管理模式主要存在以下几种问题：一是对短期绩效过于重视；二是忽视西麦食业谷物燕麦品企业长期可持续发展的能力；三是绩效评价指标过于单一；四是发展目标和发展战略之间的差异过大(张宇航,刘婉娜,陈佳琳)；五是信息和数据之间缺乏有效的整合。与此同时，桂林西麦食品公司进一步完善了绩效管理体系，并主要从财务、客户、过程以及学习创新等四个方面评估了自身的经营业绩，进而确保西麦食业谷物燕麦品企业可持续管理战略的有效实施。由于企业财务共享服务中心促进了国内企业内部财务会计信息的高度共享，使得员工的工作绩效能够直接关系到财务数据分析，并对西麦食业谷物燕麦品员工的工作积极性和主动性产生了深刻的影响。可以看出，桂林西麦食品公司的绩效管理信息系统不仅增强了员工绩效的透明度，而且还能有效提高绩效评估的效率(黄晓雯,赵宏伟,周雅)。4.投资管理信息化就桂林西麦食品公司的采购业务而言，其已经建立了集交易准备、审批、报送、执行、资金控制以及监督评价于一体的投资项目管理平台。也就是说，西麦食业谷物燕麦品公司在发展零售业务时，公司的文化能够对智能零售生态系统的建立产生一定的影响。尤其是近些年以来，国内涌现了大量的自营店、云加盟店以及便利店加盟店，进而导致相关的投资建设项目，需要通过管理信息平台数据的一体化管理、运营成本管理以及融资内部风险管理。事实上，桂林西麦食品公司的投资管理信息处理过程主要以业务运作为基础，进而为西麦食业企业财务共享中心提供准确和详细的数据。据西麦食业谷物燕麦品企业的投资信息化研究显示，企业资产管理与财务配送中心的结合，能够帮助企业实现模型指标数据的自动化计算和处理，并最大化地缩减企业成本。（三）公司管理会计信息化过程中存在的问题1.管理会计信息系统不够完善桂林西麦食品公司的财务和组织结构主要包括三个方面：计费中心、会计中心和管理层。传统的处理方法比较简单，与业务性质完全不同，缺乏有效的管理信息数据。独立运营中心、客户中心和管理部，西麦食业谷物燕麦品各部门之间的信息交流存在一定的时间差。桂林西麦食品公司正在将会计中心应用到现有的财务信息处理中，然而，信息时代已经具有一定的滞后性，所以说，这就是桂林西麦食品公司在管理和会计信息系统方面存在的一个漏洞。2.桂林西麦食品公司复合型管理会计人才的缺失桂林西麦食品公司的财务信息共享服务中心为财务人员节省了更多的时间和精力，但为企业发展战略的制定、操作风险的管理和企业的决策创造了更多的人力资源配置，进而大大减少了西麦食业谷物燕麦品企业内部财务会计人员的运营成本(吴涛宇,徐宁静,孙文博,2021)。但需要注意的是，企业经营战略的正确制定、正确实施以及正确执行，也会对企业综合专业知识和能力的培养提出更高的技能要求。事实上，培养西麦食业谷物燕麦品企业财务人员的综合业务素质，能够帮助桂林西麦食品公司壮大人才队伍，进而实现可持续发展目标。3.会计信息有安全风险为方便查询相关数据，桂林西麦食品公司联营公司财务管理信息化，要求相关财务人员通过互联网将财务数据上传至财务共享中心。然而，由于桂林西麦食品公司财务信息管理的安全监测预警机制尚未建立和完善，所以与其他谷物燕麦品公司的信息安全技术相比仍然存在一些问题。根据信息数据可以看出，财务共享中心包含了整个西麦食业谷物燕麦品公司全部的信息数据，这些为信息数据的共享提供了保障，需要指出的是，这种信息数据的过度集中也使得其数据安全出现风险的概率增加(郭晨辉,唐佳玲,林宝)。4.管理会计数据信息分散在中国的经济社会发展和全球化不断深入和推进国家的大背景下，桂林西麦食品公司正式制定了其全球化规模扩张的战略，并快速的在遍及全国各地设立了分支机构，因此桂林西麦食品公司的不断扩张也使得管理会计工作更加困难，每个分公司都有提高自己的财务相关部门，西麦食业每个分公司的财务资源部门都是相对独立的进行分析会计成本核算，因此，想要把整个集团的财务数据信息技术统一关系管理是很困难的，这种风险管理服务模式对企业经营战略的发展有一定的负面影响。四、改善桂林西麦食品公司管理会计信息化的对策（一）完善管理会计信息系统建立大数据分析模式，用数据分析出企业管理层的需求，也可用来分析公司发展投资方向。桂林西麦食品公司需要创建一个数据中心，并使用一个大规模的数据分析模型来处理由会计中心、计费中心和直接管理单位提供的所有财务信息和数据，或者创建一个数据模型来分析不同客户的信用情况，以此来减少西麦食业谷物燕麦品公司运营方面的风险。利用应收应付系统对客户的信用程度进行数据统计，就可以知道客户的履约情况。数据中心的建立是为了最大限度地管理和运用西麦食业谷物燕麦品的财务信息，利用信息技术加强管理会计的职能，增强企业业务的管理能力与业务预测能力。（二）培养复合型管理会计人才在我国市场经济高速增长的今天，新的财务共享服务模式为公司业务发展带来了诸多便利，但同时也为公司财务人员的综合专业技术能力树立了新标准。也就是说，公司的财务人员具备的工作能力，不可能与传统的会计一样，具有较强的单一性，他们需要不断学习新的会计知识，进而提高自身的工作能力和效率。换言之，公司在培养复合型管理和会计人才的同时，组织了西麦食业谷物燕麦品企业财务人员的培训活动，为他们提供学习和交流的机会，进而提高企业整体的工作效率(胡思婷,朱阳阳,许俊,2021)。另外，桂林西麦食品公司基于财务信息共享管理的会计信息化，能够在当前的商业环境中，有效降低会计的运营成本，并合理配置企业的文化资源，最终实现会计职能和会计人员的转换和提升。（三）强化管理会计信息安全保护在桂林西麦食品公司财务共享业绩评价服务的新模式下，对公司所有的财务数据都进行了分类，并将其上传至财务共享中心以便对相关预算管理、成本控制和绩效考核进行评估，但是财务数据以互联网形式直接存储在财务共享中心，通过互联网络方式进行传播，因此保证数据资料信息的完整和安全。为了推动和发展符合西麦食业谷物燕麦品经济和分销服务模式的桂林西麦食品公司管理会计信息，桂林西麦食品公司立足于两个方面出发，对学习数据加以保护：首先，对特定信息授予访问权限。由于安装在公司的财务管理信息中心可以被各个公司和部门查看，因此西麦食业谷物燕麦品只有通过设置一些查看权限，才能全面保证这些机密数据的安全性。另外，还需要加强桂林西麦食品对平台用户的管理。为防止不当操作或故意破坏数据，需要及时停止相关网络维护人员进入共享中心。事实上，加强共享服务中心的维护，可以保证桂林西麦食品企业能够同步优化设备和网络经济环境，进而实现数据保护的目的，并在此基础上，有效提高桂林西麦食品公司信息数据的安全性。（四）加强管理会计信息整合力度桂林西麦食品公司的财务共享服务中心系统能够将分散的财务数据直接上传到公司内部的财务中心，也就说其可以自动整合各种数据信息，就算在同一个会计系统中也可以实现统一标准化。另外，管理会计信息能够有效保证信息的完整性和安全性，同时还能确保会计准则的统一，进而有效提了桂林西麦食品财务人员的工作效率，防止财务人员因会计准则不同而产生一些差异，增强公司发展的稳定性。目前来看，桂林西麦食品公司的管理会计信息系统主要由输入、处理、输出三个方面组成，而财务共享中心为此提供信息支持。事实上，上述分析系统的建立和完善，能够大大提高了企业财务信息实时数据的共享能力和价值开发能力，并在此基础上，提高桂林西麦食品企业预算和财务管理的准确性，为财务管理的质量做出了贡献。除此之外，就传统的管理常识而言，其认为公司财务系统与业务系统之间的联系具有较强的紧密性，并且桂林西麦食品公司内部的集成网络系统也能够促进经济数据的高效传输和数据的整合。也就是说，通过建立财务共享中心，公司能够打破传统财务管理模式对其他部门的限制，进而让管理会计核算系统发挥出最大积极作用。结论现阶段，虽然国内的管理会计信息化在发展过程中已经取得了一定的进展，并且能够立足于国内的大公司。但需要注意的是，桂林西麦食品企业会计信息化业务流程中仍然存在以下几种问题：一是缺乏全面、实时的管理会计信息业务流程；二是工具数据信息化水平