2024学术研讨会活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024学术研讨会活动策划合同本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表第二条研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间2.4研讨会地点2.5研讨会规模2.6研讨会组织形式第三条研讨会筹备工作3.1研讨会前期筹备工作3.2研讨会现场布置3.3研讨会会务服务3.4研讨会资料准备3.5研讨会安全保障第四条研讨会主讲嘉宾4.1嘉宾邀请4.2嘉宾费用4.3嘉宾住宿4.4嘉宾交通4.5嘉宾接待第五条研讨会参会人员5.1参会人员报名5.2参会人员费用5.3参会人员住宿5.4参会人员交通5.5参会人员接待第六条研讨会宣传推广6.1宣传媒体选择6.2宣传物料制作6.3宣传活动安排6.4宣传效果评估第七条研讨会经费预算7.1预算编制7.2经费支出7.3预算调整7.4预算审计8.1研讨会成果形式8.2研讨会成果整理8.3研讨会成果发布8.4研讨会成果评价第九条合同履行与违约责任9.1合同履行9.2违约责任9.3争议解决9.4不可抗力第十条合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3合同终止第十一条合同生效与终止11.1合同生效11.2合同终止11.3合同解除第十二条合同附件12.1附件一：研讨会日程安排12.2附件二：研讨会费用清单12.3附件三：研讨会宣传推广方案12.4附件四：研讨会安全保障方案第十三条合同争议解决方式13.1争议解决途径13.2争议解决机构13.3争议解决费用第十四条合同其他约定14.1保密条款14.2通知送达14.3合同解释14.4合同附件14.5合同份数第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]1.4合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]第二条研讨会基本信息2.1研讨会名称[研讨会全称]2.2研讨会主题[研讨会主题]2.3研讨会时间[研讨会开始日期]至[研讨会结束日期]2.4研讨会地点[研讨会具体地址]2.5研讨会规模[预计参会人数]2.6研讨会组织形式[研讨会组织形式，如：线上线下结合、全体会议、分组讨论等]第三条研讨会筹备工作3.1研讨会前期筹备工作3.1.1研讨会策划3.1.2研讨会主题征集3.1.3研讨会日程安排3.1.4研讨会场地预订3.2研讨会现场布置3.2.1会场音响、灯光、投影设备租赁3.2.2会场桌椅、展板、横幅布置3.2.3会场卫生清洁3.3研讨会会务服务3.3.1参会人员签到3.3.2会务资料发放3.3.3会场秩序维护3.4研讨会资料准备3.4.1研讨会资料汇编3.4.2参会人员资料包3.5研讨会安全保障3.5.1会场安全检查3.5.2应急预案制定第四条研讨会主讲嘉宾4.1嘉宾邀请4.1.1嘉宾名单确定4.1.2嘉宾邀请函发送4.2嘉宾费用4.2.1嘉宾交通费用4.2.2嘉宾住宿费用4.2.3嘉宾讲座费用4.3嘉宾住宿4.3.1嘉宾住宿地点预订4.3.2嘉宾住宿费用结算4.4嘉宾交通4.4.1嘉宾接送机服务4.4.2嘉宾交通费用结算4.5嘉宾接待4.5.1嘉宾接待安排4.5.2嘉宾接待费用结算第五条研讨会参会人员5.1参会人员报名5.1.1参会人员名单收集5.1.2参会人员报名确认5.2参会人员费用5.2.1参会人员报名费用5.2.2参会人员住宿费用5.2.3参会人员交通费用5.3参会人员住宿5.3.1参会人员住宿地点预订5.3.2参会人员住宿费用结算5.4参会人员交通5.4.1参会人员接送机服务5.4.2参会人员交通费用结算5.5参会人员接待5.5.1参会人员接待安排5.5.2参会人员接待费用结算第六条研讨会宣传推广6.1宣传媒体选择6.1.1线上媒体6.1.2线下媒体6.2宣传物料制作6.2.1宣传海报6.2.2宣传册6.2.3宣传视频6.3宣传活动安排6.3.1宣传时间安排6.3.2宣传活动执行6.4宣传效果评估6.4.1宣传效果数据统计6.4.2宣传效果分析第七条研讨会经费预算7.1预算编制7.1.1研讨会筹备费用7.1.2嘉宾费用7.1.3参会人员费用7.1.4宣传推广费用7.2经费支出7.2.1经费支出明细7.2.2经费支出审批7.3预算调整7.3.1预算调整申请7.3.2预算调整审批7.4预算审计7.4.1预算审计申请7.4.2预算审计报告8.1研讨会成果形式8.1.1研讨论文集8.1.3研讨会照片和视频资料8.2研讨会成果整理8.2.1论文筛选和编辑8.2.3照片和视频资料整理8.3研讨会成果发布8.3.1论文集印刷和分发8.3.3照片和视频资料网络平台8.4研讨会成果评价8.4.1成果评价标准8.4.2评价方法8.4.3评价结果反馈第九条合同履行与违约责任9.1合同履行9.1.1双方按照合同约定履行各自义务9.1.2合同履行的进度和质量的监控9.2违约责任9.2.1违约行为的认定9.2.2违约责任的承担9.2.3违约金的计算和支付9.3争议解决9.3.1争议解决方式9.3.2争议解决程序9.3.3争议解决机构9.4不可抗力9.4.1不可抗力的定义9.4.2不可抗力的通知9.4.3不可抗力对合同履行的影响第十条合同变更与解除10.1合同变更10.1.1变更请求10.1.2变更内容10.1.3变更审批10.2合同解除10.2.1解除事由10.2.2解除程序10.2.3解除后的处理10.3合同终止10.3.1终止条件10.3.2终止程序10.3.3终止后的处理第十一条合同生效与终止11.1合同生效11.1.1生效日期11.1.2生效条件11.1.3生效通知11.2合同终止11.2.1终止原因11.2.2终止日期11.2.3终止通知第十二条合同附件12.1附件一：研讨会日程安排12.1.1研讨会日程表12.1.2各项活动时间安排12.2附件二：研讨会费用清单12.2.1费用明细12.2.2费用预算12.3附件三：研讨会宣传推广方案12.3.1宣传媒体列表12.3.2宣传物料设计12.4附件四：研讨会安全保障方案12.4.1安全措施12.4.2应急预案第十三条合同争议解决方式13.1争议解决途径13.1.1协商解决13.1.2调解解决13.1.3仲裁解决13.1.4诉讼解决13.2争议解决机构13.2.1仲裁委员会13.2.2人民法院13.3争议解决费用13.3.1争议解决费用承担13.3.2费用支付方式第十四条合同其他约定14.1保密条款14.1.1保密内容14.1.2保密期限14.1.3保密责任14.2通知送达14.2.1通知方式14.2.2通知送达地址14.2.3通知送达确认14.3合同解释14.3.1合同解释原则14.3.2合同解释争议解决14.4合同附件14.4.1附件一至四的内容14.4.2附件的生效时间和条件第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方同意并邀请介入的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、专家顾问、技术支持、会务服务提供者等。第二条第三方责任限额2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中明确约定，具体包括但不限于：2.1.1第三方的赔偿责任范围；2.1.2第三方的赔偿责任金额；2.1.3第三方的赔偿期限。第三条第三方责任界定3.1第三方的责任应限于其在合同项下的服务范围内，对于超出其服务范围的损害，第三方不承担赔偿责任。第四条第三方介入程序4.1第三方介入需经甲乙双方同意，并由双方书面确认。4.2第三方介入前，甲乙双方应就第三方的职责、权利和义务达成一致，并签订补充协议。第五条第三方权利与义务5.1第三方的权利：5.1.1按照合同约定和补充协议的要求，完成其职责范围内的工作；5.1.2获得合同约定的报酬；5.1.3在其职责范围内，享有独立决策权。5.2第三方的义务：5.2.1按照合同约定和补充协议的要求，履行其职责；5.2.2保守甲乙双方的商业秘密；5.2.3对其工作结果承担相应的责任。第六条第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲乙双方之间：6.1.1第三方应服从甲乙双方的监督和管理；6.1.2第三方应遵守本合同和补充协议的约定。6.2第三方与参会人员之间：6.2.1第三方应提供优质的服务，确保参会人员的权益；6.2.2第三方应遵守参会人员的隐私保护。6.3第三方与嘉宾之间：6.3.1第三方应按照合同约定，为嘉宾提供必要的接待和服务；6.3.2第三方应尊重嘉宾的权益。第七条第三方介入时的额外条款7.1.1第三方介入的具体内容；7.1.2第三方的服务标准和质量要求；7.1.3第三方的服务期限和费用。7.2第三方介入后的合同修改7.2.1甲乙双方应根据第三方介入的具体情况，对合同进行必要的修改和补充；7.2.2修改后的合同应经甲乙双方和第三方书面确认。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中产生的争议，应由甲乙双方和第三方协商解决；8.2协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式解决。第九条第三方介入的合同解除9.1如第三方在介入过程中违反合同约定，甲乙双方有权解除合同；9.2合同解除后，第三方应承担相应的责任。第十条第三方介入的合同终止10.1第三方介入的合同，在完成约定的服务内容后，合同自行终止；10.2合同终止后，第三方应按照合同约定和补充协议的要求，办理相关手续。第十一条第三方介入的合同变更11.1第三方介入的合同，在履行过程中，如需变更，应经甲乙双方和第三方协商一致；11.2变更后的合同应经甲乙双方和第三方书面确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排要求：详细列出研讨会的每一天的时间安排，包括会议主题、主讲嘉宾、参会人员、活动流程等。2.附件二：研讨会费用清单要求：详细列出研讨会的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：此附件用于财务核算和费用控制，需确保费用的合理性和透明度。3.附件三：研讨会宣传推广方案要求：详细列出研讨会宣传推广的具体方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：此附件为研讨会宣传的重要依据，需确保宣传效果的有效性。4.附件四：研讨会安全保障方案要求：详细列出研讨会安全保障的具体措施，包括会场安全、人员安全、设备安全等。5.附件五：研讨会成果汇编要求：汇编研讨会的所有成果，包括论文、报告、照片、视频等。说明：此附件为研讨会的最终成果，需确保内容的完整性和准确性。6.附件六：研讨会参会人员名单要求：详细列出研讨会的参会人员名单，包括姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件为参会人员管理的重要依据，需确保信息的准确性和完整性。7.附件七：研讨会嘉宾名单要求：详细列出研讨会的嘉宾名单，包括姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件为嘉宾管理的重要依据，需确保信息的准确性和完整性。8.附件八：研讨会合同补充协议要求：详细列出合同履行过程中产生的补充协议内容，包括双方协商一致的条款、变更内容等。说明：此附件为合同执行的重要补充，需确保补充协议的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按约定时间提供场地或设备；1.2甲方未按约定时间支付费用；1.3乙方未按约定时间提供会务服务；1.4乙方未按约定时间提供宣传推广服务；1.5第三方未按约定时间提供技术支持或服务；1.6第三方未按约定标准提供服务质量。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；2.2赔偿金额根据实际情况进行评估，包括直接经济损失和间接经济损失；2.3如违约行为造成严重后果，违约方应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：3.1甲方未按约定时间提供场地，导致研讨会延期举行，乙方因此遭受经济损失，甲方应赔偿乙方损失；3.2乙方未按约定时间提供会务服务，导致参会人员不满，甲方应要求乙方改进服务或赔偿损失；3.3第三方未按约定标准提供技术支持，导致研讨会设备故障，甲方应要求第三方进行维修或赔偿损失。全文完。2024学术研讨会活动策划合同1本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4主办单位1.5承办单位2.研讨会目标2.1学术交流目标2.2学术研讨目标2.3学术成果目标3.研讨会组织架构3.1组织委员会3.2委员会职责3.3分工合作4.研讨会宣传推广4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间4.4宣传费用5.研讨会报名及注册5.1报名方式5.2报名截止时间5.3注册流程5.4注册费用6.研讨会会议日程6.1开幕式6.2专题报告6.3分组讨论6.4闭幕式7.研讨会论文征集7.1论文征集对象7.2论文征集要求7.3论文评审流程7.4论文录用标准8.研讨会会务服务8.1报到服务8.2会议资料8.3住宿安排8.4交通安排9.研讨会经费预算9.1宣传推广费用9.2会议场地租赁费用9.3交通费用9.4住宿费用9.5会议服务费用9.6其他费用10.研讨会知识产权10.1论文版权10.2研讨会成果10.3专利权11.违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年度全国高校学术研讨会1.2研讨会时间：2024年10月15日至10月17日1.3研讨会地点：北京市某会议中心1.4主办单位：中国高等教育学会1.5承办单位：某大学2.研讨会目标2.1学术交流目标：促进全国高校间的学术交流与合作，提高学术研究水平。2.2学术研讨目标：围绕当前高等教育领域热点问题，开展深入的学术研讨。2.3学术成果目标：收集整理研讨会成果，形成学术报告集，推动学术成果的转化与应用。3.研讨会组织架构3.1组织委员会：由主办方和承办方共同组成，负责研讨会的整体规划和组织实施。3.2委员会职责：制定研讨会日程、确定参会嘉宾、安排会议场地、协调经费使用等。3.3分工合作：甲方负责研讨会整体策划和协调，乙方负责具体执行和落实。4.研讨会宣传推广4.1宣传渠道：通过官方网站、公众号、电子邮件、社交媒体等渠道进行宣传。4.2宣传内容：介绍研讨会主题、议程、参会嘉宾、报名方式等信息。4.3宣传时间：自2024年5月起开始宣传，至研讨会前一个月结束。4.4宣传费用：共计人民币10万元，由甲方承担。5.研讨会报名及注册5.1报名方式：通过研讨会官方网站或承办单位提供的报名表进行在线报名。5.2报名截止时间：2024年9月30日5.3注册流程：报名成功后，参会者需在规定时间内完成注册，领取参会资料。5.4注册费用：每位参会者需缴纳人民币500元注册费。6.研讨会会议日程6.1开幕式：10月15日上午，由主办方领导致辞，介绍研讨会背景和意义。6.2专题报告：10月15日至10月16日，邀请专家学者进行主题报告。6.3分组讨论：10月16日下午，分设多个小组，围绕特定议题进行讨论。7.研讨会论文征集7.1论文征集对象：全国高校教师、研究人员和博士生。7.2论文征集要求：论文须围绕高等教育领域热点问题，具有一定的学术价值和实践意义。7.3论文评审流程：提交论文→专家评审→确定录用论文→论文集出版。7.4论文录用标准：论文质量、创新性、实用性等因素。8.研讨会会务服务8.1报到服务：研讨会期间，设专人负责参会人员的签到、资料发放等工作。8.2会议资料：包括研讨会日程表、参会指南、论文集等。8.3住宿安排：为参会人员提供指定酒店住宿，费用自理。8.4交通安排：提供研讨会地点至指定酒店的免费接送服务。9.研讨会经费预算9.1宣传推广费用：人民币10万元9.2会议场地租赁费用：人民币5万元9.3交通费用：人民币3万元9.4住宿费用：人民币2万元（预计）9.5会议服务费用：人民币1万元9.6其他费用：人民币0.5万元10.研讨会知识产权10.1论文版权：参会者提交的论文，主办单位拥有汇编权和使用权。10.2研讨会成果：研讨会期间形成的成果，包括但不限于论文、报告等，归主办方所有。10.3专利权：如研讨会成果涉及专利申请，由主办方负责申报。11.违约责任11.1甲方违约责任：如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，金额为应付款项的5%。11.2乙方违约责任：如乙方未按约定提供会议场地、资料等，应向甲方支付违约金，金额为实际损失费用的50%。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议；协商不成的，提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。12.2争议解决地点：北京市某人民法院。13.合同生效与终止13.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件：因不可抗力导致合同无法履行，或双方协商一致解除合同。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，至研讨会结束后三十日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义：本合同中提到的第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、设备供应商等，具体指为甲乙双方提供相关服务或协助的独立第三方实体。15.2第三方的选择：甲乙双方均有权选择合适的第三方提供服务，但需确保第三方具备相应的资质和能力，并取得对方的书面同意。15.3第三方的责任：第三方在合同项下提供的服务，应遵守本合同的相关规定，并对自身提供的服务质量承担责任。16.第三方介入的流程16.1第三方的介入需经过甲乙双方的书面同意，并签订相应的服务协议。16.2第三方服务协议应与本合同的内容保持一致，并明确各方的权利和义务。16.3第三方服务协议的签订，应由甲乙双方共同参与，并在协议中明确第三方的责任范围和责任限额。17.第三方责任限额17.1.1第三方提供的服务的直接损失；17.1.2第三方提供的服务的间接损失；17.1.3第三方违反服务协议给甲乙双方造成的损失。17.2.1第三方提供服务的性质；17.2.2第三方提供服务的规模；17.2.3第三方提供服务的风险程度；17.2.4第三方提供的服务的市场价格。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：第三方仅对甲方提供约定的服务，甲方对第三方提供的服务质量负责，并对第三方在提供服务过程中产生的任何损失承担相应责任。18.2第三方与乙方的划分：第三方仅对乙方提供约定的服务，乙方对第三方提供的服务质量负责，并对第三方在提供服务过程中产生的任何损失承担相应责任。18.3第三方与其他各方的划分：第三方在提供服务过程中，如与其他参与方发生争议，应由甲乙双方协调解决；协调不成的，可依法向人民法院提起诉讼。19.第三方介入时的额外条款及说明19.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方遵守国家相关法律法规和行业标准。19.2第三方介入时，甲乙双方应确保第三方提供的服务不影响研讨会的顺利进行。19.3第三方介入时，甲乙双方应确保第三方提供的服务费用合理，并在第三方服务协议中明确费用支付方式和时间。20.第三方介入的终止20.1第三方介入的终止条件：如第三方服务协议约定的服务期限届满或双方协商一致解除协议，第三方介入终止。20.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况处理相关事宜，包括但不限于费用结算、服务成果的交付等。21.第三方介入的后续责任21.1第三方介入终止后，如因第三方原因导致研讨会相关事宜未能完成，第三方应承担相应的责任。21.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况处理第三方提供的服务成果，包括但不限于论文集、报告等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会报名表要求：包含参会人员的基本信息、报名时间和联系方式等。说明：用于收集参会人员的报名信息，便于组织者进行后续的注册和会务安排。2.研讨会日程表要求：详细列出研讨会的各个环节，包括时间、地点、主持人、报告人等。3.研讨会参会指南要求：介绍研讨会的背景、目的、参会注意事项等。说明：帮助参会人员了解研讨会，确保参会效果。4.研讨会论文集要求：收录研讨会期间提交的论文，并进行编辑、排版。说明：作为研讨会的成果之一，便于参会人员交流和分享。5.第三方服务协议要求：明确第三方提供的服务内容、责任、费用等。说明：确保第三方提供的服务符合双方要求，维护双方的合法权益。6.研讨会经费预算表要求：详细列出研讨会的各项费用预算，包括宣传、场地、交通、住宿等。说明：为研讨会的经费管理提供依据。7.研讨会会务服务明细要求：详细列出会务服务的具体内容，包括签到、资料发放、住宿安排等。8.研讨会知识产权声明要求：明确研讨会的知识产权归属，包括论文、报告等。说明：保护研讨会的知识产权，避免侵权行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按约定提供会议场地、资料等。第三方未按服务协议提供服务质量。参会人员未按时报到或未遵守研讨会纪律。2.责任认定标准：甲方未按时支付费用：应向乙方支付违约金，金额为应付款项的5%。乙方未按约定提供会议场地、资料等：应向甲方支付违约金，金额为实际损失费用的50%。第三方未按服务协议提供服务质量：第三方应承担相应责任，赔偿因服务质量问题给甲乙双方造成的损失。参会人员未按时报到或未遵守研讨会纪律：由主办方进行劝告和警告，严重者取消参会资格。3.违约示例说明：甲方未在约定的时间内支付研讨会报名费，乙方有权要求甲方支付违约金。乙方未按照约定提供研讨会场地，导致研讨会无法如期举行，甲方有权要求乙方支付违约金。第三方提供的会议设备出现故障，影响研讨会正常进行，第三方应承担相应责任，赔偿损失。参会人员在研讨会上喧哗、扰乱秩序，主办方有权劝告其改正，如不听从劝告，可取消其参会资格。全文完。2024学术研讨会活动策划合同2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4主办单位1.5协办单位1.6支持单位2.研讨会主题与目标2.1主题内容2.2预期目标2.3研讨会成果形式3.参会人员安排3.1参会人员资格3.2报名方式与截止日期3.3参会人员名单确认3.4参会费用及支付方式4.会议日程安排4.1开幕式4.2报告环节4.3分组讨论4.4闭幕式4.5休闲活动安排5.会务服务5.1会议资料准备5.2场地布置5.3餐饮安排5.4交通安排5.5住宿安排6.宣传推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传材料6.4宣传时间节点7.财务预算与结算7.1预算编制7.2费用报销流程7.3结算方式7.4结算时间8.权益与义务8.1主办方权利8.2主办方义务8.3参会者权利8.4参会者义务9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除与终止程序9.4解除与终止后的责任10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿计算11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同变更内容13.其他约定13.1隐私保护13.2法律适用13.3合同附件14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年度学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月15日至17日1.3研讨会地点：北京市某大学学术报告厅1.4主办单位：某大学1.5协办单位：某行业协会、某科研机构1.6支持单位：某政府部门2.研讨会主题与目标2.1主题内容：聚焦当前学术前沿，探讨科技创新与应用2.2预期目标：2.2.1促进学术交流与合作2.2.2推动科技成果转化2.2.3提升参会者的学术水平和创新能力2.3研讨会成果形式：2.3.1专题报告2.3.2研讨小组讨论2.3.3优秀论文评选3.参会人员安排3.1参会人员资格：3.1.1具备相关学术背景或研究兴趣3.1.2拥有较高的学术水平和创新能力3.2报名方式与截止日期：3.2.1通过官方网站在线报名3.2.2报名截止日期：2024年4月30日3.3参会人员名单确认：3.3.1主办方将根据报名情况确定参会人员名单3.3.2确认名单将于2024年5月10日公布3.4参会费用及支付方式：3.4.1参会费用：人民币2000元/人3.4.2支付方式：银行转账、现场缴费4.会议日程安排4.1开幕式：2024年5月15日上午9:0010:004.2报告环节：2024年5月15日下午13:3017:304.3分组讨论：2024年5月16日全天4.4闭幕式：2024年5月17日上午9:0010:004.5休闲活动安排：4.5.15月16日晚：组织参会人员参观当地著名景点4.5.25月17日下午：自由活动5.会务服务5.1会议资料准备：5.1.1提供参会人员手册、会议日程表、会议论文集等5.1.2准备会议背景板、投影仪等设备5.2场地布置：5.2.1确保场地整洁、舒适、符合会议要求5.2.2设置签到台、休息区、茶歇区等5.3餐饮安排：5.3.1提供研讨会期间的午餐、茶歇5.3.2餐饮标准：营养均衡、美味可口5.4交通安排：5.4.1提供会议地点至酒店、景点等地的交通服务5.4.2配备充足车辆，确保参会人员出行安全5.5住宿安排：5.5.1提供会议地点附近的酒店预订服务5.5.2协助参会人员办理入住手续6.宣传推广6.1宣传渠道：6.1.1线上：官方网站、公众号、学术论坛等6.1.2线下：海报、宣传册、校园宣讲等6.2宣传内容：6.2.1研讨会主题、时间、地点、主讲嘉宾等信息6.2.2参会人员资格、报名方式、费用等6.3宣传材料：6.3.1制作研讨会海报、宣传册、邀请函等6.3.2设计官方网站、公众号等平台6.4宣传时间节点：6.4.1提前6个月开始策划宣传方案6.4.2提前3个月启动宣传推广活动1.财务预算与结算1.1预算编制1.1.1按照研讨会规模、参会人数、场地租赁、餐饮、交通、住宿等费用进行预算1.1.2预算明细及费用估算1.2费用报销流程1.2.1参会人员费用报销程序1.2.2主办方费用报销程序1.3结算方式1.3.1结算方式：银行转账1.3.2结算时间：研讨会结束后30日内1.4结算时间1.4.1结算时间：研讨会结束后30日内1.4.2结算流程：财务部门审核、领导审批、支付款项2.权益与义务2.1主办方权利2.1.1拥有研讨会的组织权和实施权2.1.2制定研讨会规则和程序2.1.3筛选参会人员2.2主办方义务2.2.1负责研讨会的组织、实施和监督2.2.2提供研讨会所需的场地、设施和服务2.2.3确保研讨会的顺利进行2.3参会者权利2.3.1参加研讨会的权利2.3.2获得研讨会相关资料的权利2.3.3提出意见和建议的权利2.4参会者义务2.4.1遵守研讨会的规则和程序2.4.2积极参与研讨会活动2.4.3维护研讨会秩序3.合同解除与终止3.1合同解除条件3.1.1双方协商一致解除合同3.1.2因不可抗力导致合同无法履行3.1.3违约方严重违约3.2合同终止条件3.2.1合同期限届满3.2.2双方协商一致终止合同3.2.3因不可抗力导致合同无法履行3.3解除与终止后的责任3.3.1双方应承担相应的违约责任3.3.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任4.违约责任4.1违约情形4.1.1主办方未按合同约定履行义务4.1.2参会者未按合同约定履行义务4.1.3因不可抗力导致合同无法履行4.2违约责任承担4.2.1双方应承担相应的违约责任4.2.2违约方应支付违约金4.3违约赔偿计算4.3.1按照实际损失计算违约赔偿金额4.3.2违约赔偿金额不得低于合同金额的20%5.争议解决5.1争议解决方式5.1.1通过协商解决争议5.1.2争议无法协商解决，提交仲裁机构仲裁5.2争议解决机构5.2.1仲裁机构：某仲裁委员会5.2.2仲裁规则：按照仲裁机构的规定5.3争议解决程序5.3.1双方提交仲裁申请5.3.2仲裁机构受理仲裁申请5.3.3仲裁机构组织仲裁5.3.4仲裁机构作出仲裁裁决6.合同生效与变更6.1合同生效条件6.1.1双方签字盖章6.1.2合同内容符合法律法规6.1.3合同内容完整、明确6.2合同变更程序6.2.1双方协商一致6.2.2以书面形式修改合同内容6.2.3修改后的合同经双方签字盖章后生效7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.1.1双方协商一致解除合同7.1.2因不可抗力导致合同无法履行7.1.3违约方严重违约7.2合同终止条件7.2.1合同期限届满7.2.2双方协商一致终止合同7.2.3因不可抗力导致合同无法履行7.3解除与终止后的责任7.3.1双方应承担相应的违约责任7.3.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任8.违约责任8.1违约情形8.1.1主办方未按合同约定履行义务8.1.2参会者未按合同约定履行义务8.1.3因不可抗力导致合同无法履行8.2违约责任承担8.2.1双方应承担相应的违约责任8.2.2违约方应支付违约金8.3违约赔偿计算8.3.1按照实际损失计算违约赔偿金额8.3.2违约赔偿金额不得低于合同金额的20%9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1通过协商解决争议9.1.2争议无法协商解决，提交仲裁机构仲裁9.2争议解决机构9.2.1仲裁机构：某仲裁委员会9.2.2仲裁规则：按照仲裁机构的规定9.3争议解决程序9.3.1双方提交仲裁申请9.3.2仲裁机构受理仲裁申请9.3.3仲裁机构组织仲裁9.3.4仲裁机构作出仲裁裁决10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章10.1.2合同内容符合法律法规10.1.3合同内容完整、明确10.2合同变更程序10.2.1双方协商一致10.2.2以书面形式修改合同内容10.2.3修改后的合同经双方签字盖章后生效11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致解除合同11.1.2因不可抗力导致合同无法履行11.1.3违约方严重违约11.2合同终止条件11.2.1合同期限届满11.2.2双方协商一致终止合同11.2.3因不可抗力导致合同无法履行11.3解除与终止后的责任11.3.1双方应承担相应的违约责任11.3.2因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任12.违约责任12.1违约情形12.1.1主办方未按合同约定履行义务12.1.2参会者未按合同约定履行义务12.1.3因不可抗力导致合同无法履行12.2违约责任承担12.2.1双方应承担相应的违约责任12.2.2违约方应支付违约金12.3违约赔偿计算12.3.1按照实际损失计算违约赔偿金额12.3.2违约赔偿金额不得低于合同金额的20%13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1通过协商解决争议13.1.2争议无法协商解决，提交仲裁机构仲裁13.2争议解决机构13.2.1仲裁机构：某仲裁委员会13.2.2仲裁规则：按照仲裁机构的规定13.3争议解决程序13.3.1双方提交仲裁申请13.3.2仲裁机构受理仲裁申请13.3.3仲裁机构组织仲裁13.3.4仲裁机构作出仲裁裁决14.合同生效与变更14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章14.1.2合同内容符合法律法规14.1.3合同内容完整、明确14.2合同变更程序14.2.1双方协商一致14.2.2以书面形式修改合同内容14.2.3修改后的合同经双方签字盖章后生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方同意引入的，提供专业服务、咨询、中介或其他辅助服务的独立第三方。1.2第三方的介入范围包括但不限于：会议策划、场地租赁、交通安排、餐饮服务、宣传推广、风险评估、法律咨询等。2.第三方介入的引入程序2.1甲乙双方应在合同中明确是否允许第三方介入，以及介入的具体方式和条件。2.2如需引入第三方，甲乙双方应共同协商确定第三方的资质、服务内容、费用及责任范围。2.3引入第三方前，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的同意。3.第三方的责任与权利3.1第三方的责任：3.1.1按照合同约定提供专业、高质量的服务。3.1.2对其提供的服务质量负责，对由此产生的损失承担相应的赔偿责任。3.1.3遵守国家法律法规及合同约定，保守商业秘密。