参展手册的创新之处

参展手册的创新之处

企业的展会策划参展手册解释

人们常用的某些手册，是指收录一般资料或专业知识的工具书，也是介绍一般性

的或某种专业知识的简明摘要1%参展手册其实也相当于说明巾，这里所说的说

明书则是参加展会的人需要阅读的书籍，假如没有这样一本说明书，那么就会在

参展时陷入很多的误区。因此，企业展会策划参展手册解释有哪些作用呢？

1、参展手册对参展商的有着指引的作用。参展商手册分别对展览场地、展会基

本情况、展会规则、展位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商

在得到参展手册以后，就可以按照该手册的指引对参展的各项准备工作进行筹备。

2、参展手册对展会现场有着管理的作用。参展手册对展会在筹展、布展、展览

和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机

构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种

服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管

理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办

展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

企业展会策划参展手册主要是为方便和指引参展商顺利进行筹展、布展、展览和

撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办

展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和

影响。

跨境商品博览会参展手册.产品（2022更新成功）

中国跨境电商交易会是为链接中国制造与全球消费，整合飞速发展的跨境电商生

态资源而举办的脖境电商6P创动力交易会。每年春秋两届举办，3月福州举办

春季展，8月广州举办秋季展。

自2021年秋季跨交会起，广交会主办方中国对外贸易中心集团成为主办方之一，

实现外贸界、跨境电商界及会展界的资源整合，服务于全球贸易，帮助企业开辟

更广阔的市场。

秋季跨交会将优化已有优质供货商、跨境电商卖家采购商及平台资源，加入更广

泛的跨境电商供货产业带厂家，优化供货产品及跨境卖家采购商邀约，升级高端

论坛与活动，打造中国跨境电商行业的龙头盛会。

中国跨境电商交易会是为链接中国制造与全球消费，整合飞速发展的跨境电商生

态资源而举办的跨境电商6P创动力交易会。

本届中国跨境电商交易会将优化已有优质供货商、跨境电商卖家采购商及平台资

源，邀请更广泛的产业带工厂和跨境电商采购商到会交易，拟邀伊尔信实业、神

威电机、美凯博进出口、优利居电子、喜隆灯饰厂、安值励鞋业、富龙服饰织造、

水乐卫浴、八度电子、世纪联创贸易、富创贸易、慧凯华工艺品、光普电子、尚

飞制衣、森威家居制品、潦州昕晨贸易、滨浪制衣织造、金林工艺品、华源工艺

品、美最时电子、松道电器、艾维斯电子、威鸿体育用品等商家。举办高端论坛

等现场活动，实现外贸界、跨境电商界及会展界的资源整合，服务于全球贸易，

帮助企业开辟更广阔的市场。

参展手册I2021第5届中国（中部）酒业博览会暨食品交易会

小贴士

展商须知：

序言

尊敬的参展商：

您好！

首先对贵单位参加中国（中部）酒业博览会暨食品交易会表示热烈的欢迎！

为了贵单位能获得完善、及时、周到的服务，确保此次中国（中部）酒业博览会

暨食品交易会在良好的秩序下取得圆满成功，组委会特汇编写参展商手册以供各

参展商参考和遵守。请您仔细阅读参展手册，以熟悉参展流程并提前做好相关的

准备工作。请贵单位根据自身的实际需要，认真填写有关表格，并在规定的时间

内将相关表格以传真或电子邮件的方式回传至中国（中部）酒业博览会暨食品交

易会组委会办公室，所有表格一经参展单位盖章签名确认，即具有合同之同等约

束力。如有手册未能包括之服务及信息，请与组委会指定服务专员联系，我们会

尽可能的为您提供帮助或指导。

在展览会期间，请直接与现场办公室联系。

最后祝贵单位参加本次展览会取得圆满成功！

中国（中部）酒业博览会暨食品交易会

2021年9月

目录

一展会信息

1时间、地点及主要日程安排

二标准展位搭建规定

1标准展位基本配套设施

2标准展位参展商须知

三参展细则

1参展细则＞8

四展会管理

1展会管理规定1-9

2参展商证件

五特装须知

1指定搭建商

2特装展台参展商及搭建商须知1-8

3对违反施工管理规定的处理办法

六主场服务

1指定服务商

2特装展台搭建申报要求

3特装展台现场布展流程

4展品出门及撤展流程

表格1参展商搭建授权委托书

表格2安全管理责任书

表格3施工管理费、施工押金等回执

表格4展台电器接驳、网络

表格5电箱、供水位置图

表格6发票申请表

表格7特装施工人员申报表

表格8防疫安全承诺书

表格9撤展展位清场漏认单

交通路线

物流指南

布撤展路线图

其他服务项目

1加班申请服务价目表

2组委会推荐酒店一览表

3参展须知

展览会信息

(1)名称：2021第5届中国(中部)酒业博览会暨食品交易会

(2)地点：武汉国际博览中心

(3)展会主要日程安排：

展商报到时间：

2021年21月5-6日9:00-17:00

地点：〃B5馆内连廊〃或〃B4馆货运通道入口〃

布展时间：

2021年11月5日-6日

5日9:00-18:00

6日9:00-18:00

开展时间:

2021年11月7日-8日9:00-17:00

2021年11月9日9:00-14:00

参观时间：

2021年21月7日・8日9:00-16:30

2021年11月9日9:00-14:00

撤展时间：

2021年11月9日14:30以后

(具体撤展时间以主办通知为准，未经允许所有参展人员14:30前不得撤展)

(4)组委会信息

高博中贸国际会展(湖北)有限公司

(5)主场信息

武汉普诺展览展示有限公司

联系人：张超

注：参展企业凭参展合同、参展商手册、企业证件及名片到“B5馆内连廊”或

者“B4馆货运通道入口”报到领取证件。然后凭"参展证或布展证〃，再从进

入展馆布展，无证者禁止入馆!（如乘坐地铁，请到地铁6号线〃国博中心北站“

下车出地铁至B4馆货运通道入口报道，领取证件。）

标准展位搭建规定（标准展位必读）

1.标摊楣板画面由组委会统一安排，请在10月23日前提供企业名称或楣板文

字。

标摊样式分为A、B、C三类，详见下图：

A类：（18平）

A类标准展位将提供以下配套设施：

A型材搭建，喷绘背景制作，企业门楣喷绘制作，一张接待桌，两套玻璃桌椅,

展位地毯，电源插座，照明长臂射灯。

B类：（18平&9平）

18平B类标准展位将提供以下配套设施：

A加高楣板，企业名称楣板，两套接待桌椅，两套玻璃桌椅，两组货架，背景

喷绘制作，展位地毯，电源插座，照明射灯。

9平B类标准展位将提供以下配套设施：

»加高楣板，企业名称楣板，一套接待桌椅，一套玻璃桌椅，展位地毯，电源

插座，照明射灯。

C类：（9平）

C类标准展位将提供以下基本配套设施:

»企业名称楣板，一套接待桌椅，展位地毯,电源插座，照明射灯。

2.标准展台参展商须知

——展台改动：原则上不得擅自改动，任何改动需事先以书面形式向大会主场

服务商（武汉普诺展览展示有限公司）申报，得到批准后，方可改动，改动费用

由参展商支付。

——标准展台由组委会指定展会搭建总代理负责建造，基本结构为白色标准框

架及围板构成。如果展商要另行增订部分的设施及增加水、电、气的使用，请参

阅本手册表格并向指定大会主场搭建服务商提前申报，费用展商自理。

——每个标洋展台的用电功率为500w，标准展位内电源只限一般照明及低功率

电器使用，严禁使用此电源为展示设备或其他附加照明设备供电。超过标准用电

负荷须另行申请。

——未经大会组委会及主场服务商（武汉普诺展览展示有限公司）同意，不得

对标准展台结构作任何改动或添加，不得在展板及铝料上贴墙纸，不准钉钉和钻

孔；如果在悬挂或陈列展品时需要帮助，请与主场服务商联系。

——同一家企业预定2个及2个以上展位，如不特别声明，搭建时默认为中间

展墙拆除。

一提醒您特别注意：标准展台搭建有变更的参展商，请在截止日期2021年

10月23曰前务必将更改信息提交给大会主场搭建商，以免现场临时拆除、安

装展台，需要另行付费。

3.展台的分租或转让

不论是出于财务方面的考虑或其他的协议，不允许参展商出让、转让或分租其全

部或部分的展示面积、租用的办公室、会议场所、储藏室等。被指定为独家代理

商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司名称及展示的代理产品。

此项规定同时也适用于任何非展品的补充材料产品。除非得到组委会的书面同意，

展商不可以直接或间接展示、宣传任何不是其所有或代理的产品。对任何违反此

规定的产品，组委会有权将其遮盖或移出展馆。

4.保险

各位展商及搭建商购买保险，展商应为他人在其展台内所受到的财产及人员伤害

负责，同时在展品和商品进撤馆运输和展出期间应购买展品险。主办单位提醒各

参展商，对于各自的员工、代表、展台搭建商以及分包商，参展商负有同样的法

律责任。参展商在展台搭建合同签约时明确施工方的安全施工责任，查看施工方

是否有购买保险，以保护自身利益。

参展细则

1.场地租赁

a.租赁场地须经主办单位批准，场地只租赁给展商或其代理。

b.场地不准转租，未经批准，展商无权使用场地。

c.无论布展或展出期间，主办单位须确保其出租的场地得以合理、适当使用，若

主办单位认为场地未被合理使用，主办单位有权收回全部或部分场地，由此引起

的费用将由展商承担，已付场租不予退还。

d.对录入展商名录的图文资料，参展企业应确保其内容的准确性。若有错漏之处,

主办单位恕不负责

e.所有的损失或损坏将由展商承担，为此，展商应自行办理足额的相关保险。（参

见第3条）

f若展商违反本细则，或未能按时支付参展费用，主办单位有权取消其租赁场地

的资格，展商及其代理、相关展品均须撤离展览现场。主办单位有权将该场地另

行租赁，并不排除对展商的上述行为提出索赔要求。

2.展品

a.展商只可在自己展台分发广告宣传品。欲在本展台范围以外分发广告宣传品，

须经主办者同意。

b.展出期间，各展台须由展商指定人员负责。

c.易燃易爆品严禁入馆。

3.保险

a.赔偿

由于展商及其员工或其代理人的行为或过失，致使主办单位及其对展馆业主负责

的代理机构、员工、分包商、公共机构，乃至其他展商遭受损失从而采取的行动、

产生的费用提出索赔和其他要求的，展商必须一一做出赔偿。

b.偿付保险

除前款规定之责任外，展商应自费与相应保险人就相关条件订立合同，以防在第

3条a款和第4条的情形发生时，展商本人和主办单位可能遭受的任何损失、费

用、责任及赔偿要求等。

4.损坏赔偿

a.因展商及其员工或其代理的行为或过失，导致展馆设施、业主及其代理和其他

展商遭受损失或损害，展商须负全部责任，并负责恢复至原样或进行赔偿直至对

方满意。

b.展商不准改变或影响展馆固有设施。

c.展商须对其本人或期苔建商的原因造成展馆设施损坏支付修复费用。

5.现场须知

a.从布展、展出到撤展整个阶段，展商需对其参展人员的行为负责。

b.禁止赌博，或从事其它未经特别许可的活动。

C.展商不得进行凡是主办单位认为影响展览会正常进行的一切展示活动。

d.请您凭有效参展证进馆，非我公司的特装搭建公司人员交纳特装管理费和特装

清洁押金后，需统一着装凭主办单位下发的施工证进馆搭建，无证人员谢绝入场。

保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。

6.规章制度

每位展商及其直接或间接雇佣的工作人员，都须全面遵守本细则的各项规定。展

商须通知其代理和搭建商遵守本细则，否则，展商须对因此产生的后果负责。

7.付款

费用支付：参展单位须在主办方单位合同签字规定日期内付清展位费全款。主办

单位在收到全额款项后，将开具正式发票。

8.展会倒计时30天内，展商若取消或减少预订的展位，仍须全额支付合同规定

的展位租金。

四

展会管理

1.参展企业资格审定

a.本展会参展企业应与酒类、食品、饮料、包装机械等组委会规定范围内行业相

关的生产厂家、贸易企业或其他从事此类商品代理、研发等独立法人机构。

b.本展会参展企业所展出的展品不涉及商标或其它侵权行为，并在其他展览参展

过程中没有产品侵权或其它不良记录。

2.展台管理与使用

a.展台仅供展商展示其产品之用。

b.展品的展示与现场操作不得对观众或其他展商构成任何干扰。现场表演音乐不

得超过45分贝，对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行

的展览装置和现场操作，主办单位有权将其撤离或作出调整，由此而引起的费用

均由该展商承担。

c.展商如需使用无线电及雷达装置，须向主办单位申请频率并批准后方可使用。

d.展厅通道应始终保持至少3米的宽度。展商不得在通道或空地处放任何阻挡物

品，寻挂标记或突起物。

e.特装作业：特装展台从设计到搭建，应当充分考虑展位的安全性；双层展台结

构安全、合理，双层展位递交的审核资料必须真实、需有资质的建筑设计院出设

计图盖章;并由设计部门出具的计算书和施工单位负责人签署的安全承诺书，展

台高度不得超过5米；特装木制材料进馆前须涂防火涂料，进馆的电缆均须包上

蛇皮管；严禁在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆）、电焊等施工作业；如搭建

商违反规定现场喷刷，我公司将按照500元/平方米对其特装展台面积加收特装

管理费。

3.入场须知

参展商

参展商在展览期间可于组委会规定的展商入场和退场时间内管理其展台；如果在

超过上述时间的时段进入展馆，则必须征得组委会的同意。

承建商

除大会指定承建商之外，其他承建商（包括展台搭建，内部装饰）只有在签署协

议保证遵守组委会所制定的相关规定之后，才能在进场/撤馆期间进行展台搭建/

拆卸。

在展览期间，承建商只有在提供正当理由（例如展台维护/维修）,并向展览会

现场管理办公室提出书面申请后，才能获取少量的特别入场证。

4.展品陈列

a.展商必须在11月7日-9日的整个展览期间展示其展品。在展览会正式结束

之前，任何展商不得擅自将展品撤离展馆。

b.展商须遵守知识产权保护的有关法则，确认参展商品不构成侵权，并做好知识

产权的自我保护。

c.展览宣传中不得出现危害国家安全、损害国家统一以及其他违反中华人民共和

国有关法律、法规的内容及字样。

d.不得摆放展会要求范围之外的展品。

5.展位清洁

组委会负责展厅内的一般清洁工作，包括每天展览会结束之后通道、公共区域的

地毯/地板清扫和垃圾清理。参展商负责自己展台内部展品及展具的清洁工作。

6.争端解决

展览现场发生争执时，组委会有权采取必要行动以维护展览会的利益和所有参展

商的平等权利。作为展览会的组织者，组委会的决定为最终的决定，争议各方必

须共同遵守。

7.补充条款

组委会保留制定并发布补充条款的权力。所有补充条款将作为本参展条款的一部

分，并对参展企业有约束力。

8.协议终止

参展企业出现下述情况之一时，组委会有权单方面终止合同。参展企业缴付的展

位租金将不予退还，此外还应赔偿因终止合同给组委会造成的损失：

a.逾期未付清全额参展费用。

b.未经组委会书面许可转租或转让展位。

c.其它严重违反本合同条款及补充条款，妨碍展览会正常进行的行为。

9.解释

本规定的最终解释权归组委会所有。

参展商证件

♦参展商报道：

领取参展商证件：布展及展会期间，参展商需佩戴参展商胸卡方可出入展场，请

参展单位于报到时（2021年11月5-6日），在参展商报到处领取参展商胸卡。

请务必要求本公司工作人员妥善保管，防止丢失。持参展商胸卡在展期间必须验

卡进出。

♦如参展证件不够，请参展商携有效证件到组委会办公室办理。

五

特装须知

组委会指定合作特装搭建商

1、原则上组委会只认可推荐搭建商，如推荐搭建商满足不了参展商要求，展商

可自行选择其他搭建商。选择其他搭建商必须是具有法人资格和资质等级的施工

单位，展商选定非推荐搭建商时需先向组委会提交搭建商资质，通过资质认定后,

才可以办理特装申报手续，并签订安全责任书。

2、参展商自行决定是否选用组委会推荐的特装搭建单位。参展商与特装搭建公

司之间的任何安排纯属双方之间的关系，如在搭建过程中，发生意外或纠纷，组

委会除协助其解决问题外，不承担任］可责任。

特装展台参展商及搭建商须知

（本规定适用于所有进入武汉国际博览中心的布展施工单位及个人）

一、施工单位施工应严格遵守国家和地方相关法律法规，及武汉国际博览中心相

关规章制度，服从展馆管理和监督检查。

二、特装展台施工单位进馆前必须按照《特装展台进场手续申办流程》，提供报

馆资料并签定《特装展台施工安全责任书》，签定责任书时请出示施工单位出具

的有章介绍信或传真件，以确认签定者的委托人资格；施工单位应指派专人负责

展台施工现场的安全和防火工作，做好展台安全隐患识别和事故处理工作。展台

施工负责人有义务和责任告知施工人员进入施工现场，要正确佩戴合格的安全帽、

有效证件，要遵守展会、场馆的相关规定。

三、未按《特装展台进场手续申办流程》要求（提供有效资质证明资料等）办理

相关进场手续的单位，不得进场施工，一经发现私自进场，展馆将对该展台搭建

商给予严惩，直至清场处理。

四、特装展台必须配备合格、有效的灭火器具（4公斤起），灭火器在展台入场施

工时必须均匀摆放在展台区域四周明显、易操拿的位置，便于消防检查和使用，

灭火器配备标准为50nf内4具，50nV外每增加50nf增加2具（不足50面按

50nf计算），以此类推。搭建二层建筑的展台，灭火器配置标准在此基础上增

加50%。为保障展会安全，必须统一使用场馆提供的灭火器材。

五、布展施工必须在巨己展台范围内进行，不得超范围跨区布展，施工材料、工

具应规范、平整放置在本展台范围内，不得竖立、堆码在展台和消防通道上，如

阻塞通道,展馆将视其为废弃物料自行处理。

六、馆内严禁私拉、乱接电源线；照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具

有国家专业安全认证，应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。严禁使用麻

花电线连接电器设备应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备展台电路、

电器必须采用接线端子连接。电路、电器的安装必须由持有有效操作证件的人员

进行施工，展会期间电工必须随身携带操作证件,以备核查。

七、展台灯箱制作，必、须采用防火涂料进行防火处理；灯箱内灯具安装必须要与

灯箱主体有一定距离空间；灯箱制作完毕必须预留散热孔。

八、禁止直接在展馆柱子上安装灯具灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、殁移

和损坏。施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源等固定设施。

九、严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具，严禁在防火卷帘门下搭建

展台及堆放物品，严禁遮挡展馆消防设施设备（消火栓、红外对射、监控探头、

消防通道等）。

十、施工单位搭建室内展台不得高于5米、室外展台不得高于4米，室外展台

在设计时应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全影响，应设置配重并

在结构上满足抗瞬间8级风力的要求。搭建材料必须使用防火或经过阻燃处理的

材料。展台结构严禁在展区地面、墙面、顶部、柱子、各种专用管线上钉钉、吊

挂、捆绑，所有结构应和展台自身主体结构连接。应严格按照展馆限高搭建展台。

十一、展台设计有地台的，在展台地台施工完成后，必须在地台边缘设置明显的

安全警示标记。

十二、展厅内严禁现场木结构初加工，电锯、切割机、焊机、空压机进馆需提前

向场馆施工管理办公室书面申请，获得许可后方可进馆。对擅自使用电锯、切割

机、焊机、空压机的单位和个人，展馆有权制止，对屡禁不止者，酌情予以处理。

十三、展厅内严禁大面积喷漆、刷涂、万能胶粘贴、腻子作业，上述作业只能在

做好防护时用于修补或者接缝处理，并需提前向场馆施工管理办公室书面申请。

申请通过后，由场馆施工管理办公室安排时间段作业。对擅自喷漆、刷涂、万能

胶粘贴、腻子作业的单位和个人，展馆有权制止，对屡禁不止者，酌情予以处理。

十四、展馆内严禁吸烟，严禁使用易燃（弹力布等）、易爆物品以及含有辐射、

放射、有毒、腐蚀性高挥发物品等。禁止电、气焊（气体瓶严禁入馆）等明火作

业。如必须使用的单位，需提前向场馆施工管理办公室提交书面申请、安全承诺

书并附上操作人员的相关证件，申请通过后，再缴纳相关动火费用（300元/I

处/I天）并采取有效的防范措施、配置相应数量的灭火器后方可使用。违者将

按相关规定严肃处理。

十五、展馆内原则上不允许使用地ii专、墙砖等石材进行展台制作、装饰（专业展

除外），如必须使用的单位，需提前向场馆施工管理办公室书面申请。申请通过

后，在制作、装饰过程中，不在展台施工现场进行切割方可使用。

十六、标准展位内，原则上不允许进行木结构制作、装修，必须进行制作和装修

的单位，需提前将制作及装修方案提交场馆施工管理办公室进行书面申请及审核。

申请审核通过后方可施工。

十七、清爱护展馆物品，不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩

及使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展位上不能倚靠和悬挂重物，

未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔付。

十八、请不要随便抄拿、挪用其它标准展位的桌、椅等物品。标准展位内严禁私

拉电源线，严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具。违反相关法律法规，展馆有

权制止。

十九、施工人员在高空作业时,应持证上岗并严格遵守以下规定：

1.应使用合格安全的提升工具及操作平台，系好安全带，戴好安全帽，穿软底鞋，

衣着符合高空作业要求，设置安全隔离区，清理区域内障碍物品，安全区须设有

明显标示。施工现场应设安全员负责施工安全工作。违者按照规定进行整改、纠

正。并时刻注意以下要求：

(1)高空作业时必须时刻遵守规章制度。

(2)禁止酒后高空作业。禁止在非安全地带休息。

(3)疲劳或睡眠不足时禁止作业。

(4)禁止随意挪动及载人挪动。

2.凡参加高空作业人员必须经医生体检合格，方可进行高空作业。对患有精神病、

癫痫病、高血压、视力和听力严重障碍的人员，一律不准从事高空作业。

3.凡参加高空作业人员，应在开工前组织安全学习，并经考试合格。树立牢固的

安全风险、危险意识，保护自身和他人的安全。

4.认真检查脚手架、高梯等登高工具，是否符合规定要求并安全可靠，检查随身

携带工具是否放好并固定。

5.尽量避免重叠作业，必须重叠作业时，要有可靠的隔离措施；夜间作业要配备

充足的照明设施。

二十、凡搭建二层展位的特装施工单位必须出具加盖特装施工单位公司印章及负

责人签字的安全承诺书。

1.所有二层展台必须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书，并经组委会审核

许可，方可进馆施工，上层结构不能横穿展厅过道，展台结构不可与展馆结构吊

挂。

2.栏杆不得低于1.5米，二层展台开放处的地面，应设置0.05米以上高的防摇

动挡板，防止物体滑落，栏杆的扶手应采用圆弧形。

二十一、展台在制作装饰完毕后，必须将高于隔壁或周围装饰物的部分进行美化

处理，美化处理所使用的材料必须做好防火处理及固定牢靠。

二十二、展期用电不能作为施工用电使用，展期用电在开展前一天下午14：00

送电，如发现违规使用者，将根据相关规定做出严肃处理。

二十三、展台布展结束后所有剩余物品及空包装箱必须堆放到大会指定包装箱堆

放处，如有乱堆乱放视废弃物处理并对展台处以罚款。

二十四、布撤展期间所有施工人员不得擅自带12岁以下小孩进入布撒展场所。

二十五、参展商、施工单位在布展过程中如需申请加班的，请于每日17:00点

前到现场服务处办理加班手续，如在17:00点以后申报加班的将加收50%的

加班费。如发现未办理加班手续私自加班或违规延时加班的，将按双倍计时收费。

拒不配合清场人员的单位，将按通宵双倍处理。

二十六、参展商、施工单位在布、撤展过程中，要严格按照展会及场馆规定的布

撤展通知时间，在规定时间内抓紧时间施工，不要超时、延时布、撤展。

二十七、展会开幕前，所有布展单位必须参加接受由公安、消防或展馆等部门组

织的安全检查，对发现遮挡和覆盖消防门、消火栓、应急指示灯等消防设施设备

的问题，主办方及展商无条件配合清理整改。

二十八、展会结束后为保证场馆人员安全问题撤展必须分以下四步；

第一、闭馆（观众停止进入）；

第二、清场、断电（清除展区内所有参观观众及小孩）；

第三、撤离展品（展商撤离展品阶段）；

第四、撤展台（撤卸展台结构）O

二十九、撤展过程中禁止推拉野蛮撤展施工，必须按要求撤除展台结构，搭建商

自行负责清理场地，经现场管理人员检查签字后，方可清退施工、清洁押金。

三十、违反上述规定的施工单位，展馆管理人员有权要求施工单位立即纠正、限

期整改、停止施工直至清除出馆。对情节严重的单位，将给予行内通报并记入场

馆违规名册。

三十一、因违反上述规定，展览会期间所发生的一切安全事故和责任，由施工单

位全部负责，并承担由此给展馆造成的经济损失C

三十二、特装展台建筑垃圾必须运输至指定垃圾处理场，禁止在任何公共区域乱

堆乱放，如有违反后果自行承担。

三十三、未尽事项，以现场通知为准。

对违反施工管理规定的处理办法

搭建商在施工过程中未遵守各项规章制度的，需接受如下处罚规定：

一、未佩带有效证件送入施工现场、吸烟、打架斗殴的给予扣除1000元史理,

情节严重加倍处理；

二、施工人员未正确佩戴合格安全帽，按每人扣除200元处理。情节严重加倍

处理；

三、发现未办理加班手续私自加班或违规延时加班，彳等按双倍计时收费。拒不配

合清场人员的单位，将按通宵双倍计费处理；

四、布展施工开始后，直到展会撤展。特装展台未按消防要求配置相应数量灭火

器以及配置的灭火器失效的，按每具给予扣除200元处理，并通报消防部门按

相关消防条例处理；

五、特种作业在施工过程中，无证作业、未采取防护的，将给予扣除1000元以

上处理。情节严重的，将交由相应部门处理并给予业内通报；

六、未经许可私带电锯、切割机、焊机、空压机进馆的单位，给予扣除1000元

以上处理；

七、高空作业没有使用合格安全的提升工具及操作平台，未派专人指挥、看护、

设置安全区，给予扣除2000元以上处理，情节严重加倍处理；

八、主场服务单位未按要求配备现场安全员的，给予扣除300元/人/天的处理；

九、现场木结构加工、大面积刮腻子、抹灰、涂刷乳胶漆及喷漆、万能胶粘贴作

业的，给予扣除2000元以上处理，情节严重加倍处理;

十、施工单位未经场馆许可，私自使用场馆结构进行吊挂、捆绑等，将给予扣除

1000元以上处理；

十一、展台高于隔壁的装饰物未做美化处理的，将给予扣除2000元以上史理,

并给予业内通报；

十二布展期间未经场馆许可擅自使用展期用电，将按展期用电标准收取费用并

给予扣除1000元以上处理；

十三、使用易燃、易爆物品及违禁物品；私拉乱接电源线、水源等给予扣除2000

元以上处理，情节严重加倍处理；

十四、展台材料没有进行防火处理及灯箱没有预留散热空，将给予扣除2000元

以上处理，情节严重的将交由消防部门处理并给予业内通报；

十五、未办理进馆手续，私自放搭建商进馆，给予清场处理及扣除3000元以上

处理并给予业内通报；

十六、未经许可私自动火的展台给予扣除2000元以上处理，情节严重将按照相

关消防条例加重处理；

十七、野蛮施工，违规搭建、拆除展台（推、拉等）、不设置安全警戒区、不遵

守主办单位规定提前撤展的扣除该展台全部押金；

十八、不遵守展馆规章制度连续3次不接受管理人员口头或书面警告的单位及个

人，将扣除该展台全部押金；

十九、损坏场馆设施、设备，按实际损坏赔偿，情节严重加倍处理；

二十、施工作业过程中，违规施工造成的安全事故，由施工单位负责，并承担相

应责任；

二十一、施工方在布展期间未领灭火器的扣除全部押金；

二十二、地面有油漆、油污、地毯、胶等未清理的展台按每平方米20元清洁费

扣除（按展台总面积计算，计算最低面积由30平米起，不足30平米展位按30

平米计算）；

二十三、在规定时间内未拆除的展台，或未清运装修垃圾的展台押金全部扣除；

二十四、展台上空悬挂物未清理押金全部扣除；

二十五、把自己展台的装修垃圾放到别的展台上或公共区域，押金全部扣除；

二十六、布、撤展完毕未清理完装修垃圾的展台，按垃圾桶（660L）每桶500

元清运费扣除（不满一桶按一桶计算）处理；

二十七、在展期内，对展示区石材造成污染、破损、断裂的按每块石材800元

扣除处理；

二十八、在其展示区进行睡车、漂移及其它类似活动，对地面及石材造成难以清

洗的污染，按每平方米20元清洁费扣除（按展示区总面积计算）；

二十九、在展前由组委会或主场服务单位确认公共区域石材的完好性，展会后统

一清点，如造成外场展览区域石材造成破损、断裂的，按每块800元计算，整

体费用由外场商家展位面积的大小进行平摊。

7\

主场服务

1.组委会指定主场服务商——武汉普诺展览展示有限公司

名称：武汉普诺展览展示有限公司

2.特装企业展台搭建申报要求

展商或搭建商提供所有搭建斐质及展台设计文件：

(1)效果图(正面图、侧面图、俯视图)、平面图、立面图、施工图、位置朝

向图、材质图、电路图。

(2)营业执照复印件、法人身份证正反面，施工负责人身份证正反面，电工证

正反面，地毯的防火证明，乳胶漆的防火证明。

(3)按要求填写盖章并上交授权委托书等表格1・7。

(5)如果展台设计影响了展会整体效果，主场服务商有权要求改变展台设计。

未经审核批准的任何展台设计，不得施工。报馆截止日期为10月26日，截止

日期后申报的订单将加收50%的加急费，若是现场缴费，接收支付宝或微信转

账，并开具收据，需要开票必须对公转账，原则上不接受现金。

(6)根据国家针对疫情出台的防疫政策下载填写表格

(7)所有需要进入场馆的人员均须填写，境外或中高风险地区搭建商、参展商

需提供核酸检测报告单申报时一并发送。

申报流程：

参展商出具《表格1参展商搭建授权委托书》，督促搭建商按期办理施工申报手

续；

审核报馆资料通过后，主场服务商出具付款通知书，交纳施工管理费、电费、施

工押金等各项应缴费用至主场服务商；

费用交齐至指定账户，报馆结束；

11月5-6日凭主场出具的报馆费用确认表，领取施工证和车证，办理进馆手续。

车辆领证进馆处设立测温点，车辆根据指示牌提示测量体温、出示健康证明及核

酸检测报告领证进馆。

3.特装展台现场布展流程

展前申报并已办齐所有手续的展前申报但未办齐所有手续的

_________________________I

至现场报到处补齐应办手续

持付款通知单及汇款底单复

印件，至大会服务商报到处

办理进馆手续。

按照现场管理价格缴纳费用

________J

搭建商到达展馆后，将布展车辆停入博览会指定停车处

I

凭书面证明至展馆办证处领取施工证

I

布展车辆凭车证进入卸货平台，施工人员佩戴安全帽，凭施工证入场施工

重要提示：

鉴于现场报到人员过多，为保证尽快进场，请务必将所有申报手续和应缴款项于

展前规定时间内办理完毕。

4.展品出门及撤展流程

•在11月9日下午14点前,不允许任何展品撤展，否则扣除施工押金。

•展会期间，所有成箱的物品出门（包含展品和其他物品）必须先到"现场服

务处"开具"出门条"，请自觉出示车证和健康轨主办方提醒您，为维护您和

其他参展人员的财产安全，请您自觉办理出门手续。

•展位内物品展商应自行保管，凡丢失物品的情况，主办方不予负责。

•每天闭馆前，请自觉处理好展位内的物品（重要资料可打包寄存或带走，贵

重物品请随身携带），以免丢失，尤其是展会最后一天。

•展商在撤馆时必须使场地保持原样，展商在布置过程中造成的损坏由主次服

务商按损坏程度向展商收取整修赔偿费。

•参展商或布展单位在展览结束按规定清运展位垃圾并保持展馆设施完好，经

主场服务现场人员在表格8-特装展位验收单上签字确认后，撤展才算结束，否

则扣除施工押金。

•馆内禁止大面积刮腻子、刷乳胶漆，局部补漆、补链不包括在内。

表格1:授权委托书（必填）

截止时间:2021年10月26曰

参展单位名称展位号展位规格：长：米，宽：米，面积：平米，我公司为展

会的参展单位，项目负责人为，手机号；现委托公司为展台搭建商，施工负

责人为：，手机号：。

*本授权有效期为此授权书签发之日起至展会结束为止。现委托上述现场责任人

作为我展台在〃2021第5届中国（中部）酒业博览会暨食品交易会〃的搭建全

权代表，负责展台的搭建及安全，并承担相应的法律责任。

本公司承诺:

1.该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商，且具有搭建资

格，此委托书需参展单位盖章有效；

2.该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行；

3.我公司已明确组委会、主场服务商、展馆有关施工管理的相关规定，并通知

我公司指定委托搭建公司严格遵守，确保施工安全；

4.配合组委会指定的主场服务商和展馆对展台安全进行监督，如违反相关施工

安全规定,主场服务商有权对搭建商进行处罚；

5.对搭建商进行监督，若违反施工管理相关规定，组委会有权追究我公司及我

公司指定搭建商一切责任；

6.因违反施工管理规定，所发生的一切安全事故和责任，由相关责任方负责，

并承担由此给组委会、主场服务商和展馆造成的所有经济损失。

委托方-参展单位被委托方-施工单位

（盖章）（盖章）

代表授权签字：代表授权签字：

日期：日期：

表格2:安全管理责任书（必填）

截止时间:2021年10月26日

展示会名称：2021第5届中国（中部）酒业博览会暨食品交易会，展位号：

参展商名称：

搭建商名称：

施工现场负责人（必填）：现场联系电话（必填）：施工现场安全员（必填）：

现场联系电话（必填）：

一、安全承诺

1.我单位承诺，严格遵守《参展手册》中的《特装展台施工管理事项》以及其它

相关施工管理制度，接受《对违反施工管理规定的处理办法》，服从组委会委托

的主场服务商-武汉普诺展览展示有限公司的施工管理并接受监督检查，保证展

台和人身安全。

2.我单位承诺遵守消防安全管理规定，按规定配置灭火器材，并有专人负责施工

及消防安全。

3.我单位承诺接受组委会、主场服务商、展馆有关部门的监督管理，切实落实安

全保障和整改措施，随时消灭隐患，以确保展会安全。

4.我单位如出现违反施工管理事项的情况，承诺接受主场服务商-武汉普诺展览

展示有限公司给予的处罚。

5.我单位承诺对因违章施工引起的一切后果承担全部责任,对因布展期间施工质

量问题弓I起的一切后果负有不可推卸的安全责任，并承担由此弓I起的法衡口经济

责任。

6.我单位承诺，承担发生安全事故给组委会、主场服务商和展馆造成的所有经济

损失。

二、音量控制承诺

本公司作为2021第5届中国（中部）酒业博览会暨食品交易会的参展公司，明

确展示区域属于公共区域，应当保持自觉保持此区域的安全，让参展的观众有一

个良好的参观环境。

我公司接受展示会组委会的相关音量控制的要求，会在展示期间指定专人负责控

制将展台内音量控制在70分贝以下。相关设计也会将扬声器朝向展台内部，

如果发现其他公司违反规定，我公司将通过书面没诉的方法来规范他们的行为，

不会搞音量竞争。如果我司违反展会的音量规定，我公司愿意接受组委会统一的

处罚，并承担其后果。

本公司已认真阅读了此规定，承诺如违反国家法律法规及上述管理规定，所造成

的展台、背板、舞台倒塌、人员伤亡、场馆设施损坏及其它安全事故，由我公司

承担全部责任，同时还须赔偿由此给展馆造成的直接或间接的经济损失。

搭建商盖章：

搭建负责人签字：

日期：

表格3:施工管理费、施工押金等回执（必填）

截止时间:2021年10月26日

表格4:展台电器接驳、网络（必填）

截止时间：2021年10月26日

备注：所有订单均以全数缴付作为确认，未付款订单不会被接受；取消订单将不

会退还已缴之款项。所有用电、照明接驳工程必须由现场服务商执行。申请人必

须严格遵守展场的有关安全用电规定，违者不予供电。请如实填写此回执，否则

现场将不予供电。

表格5:电箱、供水位置图（必填）

截止时间：2021年10月26日

表格6:发票申请表

截止时间：2021年10月26日

备注：

所有订单均以全数缴付作为确认，未付款之订单不会被接受；取消订单将不会退

还已缴之款项。

退还施工押金时，将直接退还给支付方，公用账户对公用账户返还，不转退第三

方，不接受私人账户，否则不予报馆。

以上表格填写不当，给贵公司造成无法及时退还押金或产生额外费用，由贵公司

承担责任。

施工押金在展会结束30个工作日内退还至打款账户。

表格7:特装施工人员申报表

截止时间：2021年10月26日

《个人健康信息申报表》

备注：此表根据实际人数可自行增加行数

表格8:防疫安全承诺书

《防疫安全承诺书》

本人姓名：，身份证号码：，手机：，单位名称：，2021年月日自省（直

辖市）市区前来武汉参加第2021第五届中国（中部）酒业