2024年企业差旅执行细则合同

2024年企业差旅执行细则合同本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2适用范围1.3法律法规第二条差旅费用范围2.1差旅费用的构成2.2差旅费用的计算2.3差旅费用的报销第三条差旅费用标准3.1交通工具标准3.2住宿标准3.3餐饮标准3.4其他费用标准第四条差旅审批流程4.1出差申请4.2审批权限4.3审批流程第五条差旅费用报销流程5.1报销材料5.2报销流程5.3报销时间第六条差旅费用结算6.1结算方式6.2结算周期6.3结算金额第七条差旅管理责任7.1企业责任7.2员工责任7.3管理者责任第八条违规处理8.1违规行为8.2处理措施8.3处理结果第九条合同的有效期和终止9.1有效期9.2终止条件9.3终止后的事宜第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3适用法律第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任第十二条合同的修改和补充12.1修改条件12.2补充内容12.3修改和补充的生效第十三条其他条款13.1通知和送达13.2合同的副本13.3附件第十四条签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署地点第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义本合同所称的企业差旅执行细则，是指企业为规范员工出差行为，明确差旅费用范围、标准和报销流程等事项，制定的内部管理规范。1.2适用范围本合同适用于企业内部所有员工因公出差所涉及的差旅行为。1.3法律法规本合同的制定和执行应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。第二条差旅费用范围2.1差旅费用的构成差旅费用包括员工出差期间的交通费、住宿费、餐饮费、以及其他必要的费用。2.2差旅费用的计算差旅费用根据员工出差的目的地、行程、交通工具等因素，按照企业规定的标准进行计算。2.3差旅费用的报销员工在出差结束后，应按照企业规定的报销流程和时间，提交差旅费用的报销申请。第三条差旅费用标准3.1交通工具标准员工出差选择交通工具时，应遵循经济、合理的原则，按照企业规定的交通工具标准进行选择。3.2住宿标准员工出差期间的住宿应选择符合企业规定的住宿标准酒店，住宿费用以实际发生为准。3.3餐饮标准员工出差期间的餐饮费用，应按照企业规定的标准进行报销，超出部分自理。3.4其他费用标准除交通、住宿、餐饮费用外，员工出差期间产生的其他必要费用，包括通讯费、交通费、门票费等，均可按照企业规定的标准进行报销。第四条差旅审批流程4.1出差申请员工如需出差，应提前向上级主管提出书面申请，并注明出差目的、时间、地点等信息。4.2审批权限上级主管收到员工的出差申请后，对申请进行审批，并根据实际情况分配出差审批权限。4.3审批流程审批通过后，员工应按照审批意见进行出差，并在出差结束后按照规定的流程进行报销。第五条差旅费用报销流程5.1报销材料5.2报销流程员工将报销材料提交给财务部门，财务部门对材料进行审核，审核无误后进行报销。5.3报销时间员工应在出差结束后的一定期限内，将报销材料提交给财务部门，具体时间由企业规定。第六条差旅费用结算6.1结算方式企业可根据实际情况选择银行转账、现金支付等方式进行差旅费用的结算。6.2结算周期企业可根据实际情况确定差旅费用的结算周期，如每月、每季度等。6.3结算金额结算金额为员工实际发生的差旅费用，扣除企业规定的报销标准之外的费用。第七条差旅管理责任7.1企业责任企业应建立健全差旅管理制度，明确差旅费用范围、标准和报销流程，并对员工进行培训和指导。7.2员工责任员工应遵守企业差旅管理制度，合理使用差旅费用，不得虚假报销、挪用差旅费用。7.3管理者责任管理者应负责对下属员工的出差申请进行审批，确保审批的真实性和合规性，并对下属员工的差旅行为进行监督和管理。第八条违规处理8.1违规行为8.1.1虚假报销差旅费用；8.1.2挪用差旅费用；8.1.3未经审批擅自变更出差行程；8.1.4其他违反企业差旅管理制度的行为。8.2处理措施8.2.1要求员工退还已报销的差旅费用；8.2.2按企业规定对员工进行处罚；8.2.3情节严重者，企业可解除与员工的劳动合同。8.3处理结果企业对员工违规行为的处理结果，将以书面形式通知员工，并在企业内部进行记录。第九条合同的有效期和终止9.1有效期本合同自签署之日起生效，有效期为一年。9.2终止条件有下列情形之一的，本合同终止：9.2.1合同有效期届满；9.2.2企业与员工解除劳动合同；9.2.3法律、法规规定的其他终止条件。9.3终止后的事宜合同终止后，员工应按照企业规定办理相关手续，包括退还企业提供的出差补贴等。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向企业所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构如双方选择诉讼解决争议，企业所在地的人民法院为争议解决的机构。10.3适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决，适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密内容员工在出差过程中知悉的企业商业秘密、内部信息等，应予以保密。11.2保密期限保密期限自员工知悉该信息之日起计算，直至企业宣布保密内容公开或者该信息已经公开。11.3违约责任员工违反保密义务的，企业有权要求员工承担违约责任，包括但不限于赔偿企业因此遭受的损失。第十二条合同的修改和补充12.1修改条件本合同的修改，应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.2补充内容对本合同未涉及的事项，双方可以通过补充协议进行约定。12.3修改和补充的生效修改和补充协议经双方签署后生效，与本合同具有同等法律效力。第十三条其他条款13.1通知和送达双方通过书面形式发出的通知，送达对方指定的地址，即视为通知已送达。13.2合同的副本双方各自保留本合同的正本，副本具有同等法律效力。13.3附件本合同附件为员工出差管理制度，附件与本合同具有同等法律效力。第十四条签署14.1签署日期本合同自双方签字或者盖章之日起生效。14.2签署人甲方（企业）：____________________乙方（员工）：____________________14.3签署地点本合同签署地点为：____________________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：企业差旅费用报销申请表附件二：企业差旅费用标准明细表附件三：企业差旅审批流程图附件四：企业差旅费用结算流程说明附件五：企业差旅管理制度附件一的详细要求和说明：本附件应包括员工出差期间的所有费用报销项目，员工需按照企业规定的格式和要求填写，确保信息的准确性和完整性。附件二的详细要求和说明：本附件应详细列出各类交通工具、住宿、餐饮等费用的报销标准，员工在出差过程中应遵循此标准进行费用发生。附件三的详细要求和说明：本附件应明确差旅审批的流程，包括员工出差申请的提交、审批权限的分配、审批流程等，以指导员工正确进行差旅审批。附件四的详细要求和说明：本附件应详细说明企业差旅费用的结算方式、结算周期和结算金额的计算方法，以便员工了解并遵循。附件五的详细要求和说明：本附件应包括企业差旅管理制度的各项规定，如出差申请、审批、费用报销、违规处理等，员工应仔细阅读并严格遵守。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.虚假报销差旅费用：员工故意编造虚假信息，报销不符合实际发生的差旅费用。2.挪用差旅费用：员工将差旅费用用于非出差目的，或私自占有差旅费用。3.未经审批擅自变更出差行程：员工在出差过程中未经审批擅自改变行程。4.其他违反企业差旅管理制度的行为：员工违反企业差旅管理制度的其他行为。违约责任认定：1.虚假报销差旅费用：员工需退还已报销的差旅费用，并按企业规定接受处罚。2.挪用差旅费用：员工需退还已报销的差旅费用，并按企业规定接受处罚，情节严重者可能导致劳动合同解除。3.未经审批擅自变更出差行程：员工需承担因变更行程产生的额外费用，并按企业规定接受处罚。4.其他违反企业差旅管理制度的行为：根据违规行为的严重程度，员工可能需承担退还费用、处罚或劳动合同解除等责任。说明三：法律名词及解释：1.差旅费用：指员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。2.差旅费用报销：员工在出差结束后，向企业提交差旅费用的报销申请，企业进行审核并予以报销。3.差旅审批：员工在出差前需向上级主