企业证件存档规定

企业证件存档规定合同编号：__________甲方（存档方）：__________乙方（查阅方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就企业证件存档事项达成如下协议：第一条存档内容1.1乙方同意将企业证件（包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等）存档于甲方处。1.2乙方应确保存档证件的真实性、合法性，如有虚假、违法等情况，乙方应承担相应法律责任。1.3存档证件的复印件或电子扫描件，均视为具有同等法律效力，可用于办理各项业务。第二条存档期限2.1乙方向甲方提交的证件，存档期限为____年。2.2存档期满后，乙方如需继续存档，应提前一个月通知甲方，并办理续存手续。2.3存档期满后，甲方应将证件原价退还乙方。如乙方未按约定时间取回证件，甲方有权收取证件保管费，具体费用双方协商确定。第三条查阅与复制3.1乙方如有需要查阅或复制存档证件，应向甲方提交查阅申请表，并经甲方同意后方可进行。3.2查阅时，乙方应遵守甲方的查阅规定，不得损坏、污损证件，不得擅自拍照、复制。3.3乙方查阅、复制证件时，应承担相关费用，具体费用双方协商确定。第四条保密与安全4.1甲方应对存档证件予以保密，不得泄露乙方证件信息。4.2甲方应采取有效措施，确保存档证件的安全，防止丢失、损坏、被盗等情况发生。4.3乙方应对查阅过程中了解到的甲方相关信息予以保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如甲方未按约定时间、方式退还乙方证件，甲方应支付乙方违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。5.3如乙方未按约定时间、方式支付查阅、复制费用，甲方有权拒绝乙方查阅、复制证件。第六条争议解决6.1本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.企业证件原件2.企业证件复印件3.查阅申请表4.违约金计算公式5.损失赔偿计算公式6.存档证件保管规定7.查阅与复制规定二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式退还乙方证件，认定为违约行为。2.甲方未履行保密义务，泄露乙方证件信息，认定为违约行为。3.甲方未采取措施确保存档证件安全，造成丢失、损坏、被盗等情况，认定为违约行为。4.乙方未按约定时间、方式支付查阅、复制费用，认定为违约行为。5.乙方查阅、复制证件时损坏、污损证件，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指存档方，负责保管乙方企业证件的一方。2.乙方：指查阅方，提交证件存档并有权查阅、复制证件的一方。3.存档期限：指乙方将证件存档于甲方的时间限制。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.损失赔偿：指因违约行为导致的一方损失，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在存档期限内需要查阅或复制证件，但甲方未按约定提供服务。解决办法：乙方可向甲方提出查阅申请表，甲方应在约定时间内允许乙方查阅、复制证件。2.问题：存档期满后，乙方未取回证件。解决办法：甲方应通知乙方办理续存手续，如乙方未按约定时间取回证件，甲方有权收取证件保管费。3.问题：甲方未按约定时间、方式退还乙方证件。解决办法：甲方应支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。4.问题：乙方未按约定时间、方式支付查阅、复制费用。五、所有应用场景：1.企业办理各项业务时，需要提交