信息技术会议准则

信息技术会议准则合同编号：__________甲方：乙方：鉴于甲方为一家从事信息技术行业的公司，乙方为一家提供专业会议服务的公司，双方为共同促进信息技术行业的发展，提高行业内部交流与合作，现经友好协商，就甲方向乙方预订会议场地、提供会议服务等相关事宜达成如下协议：一、会议主题与时间1.1会议主题：信息技术发展趋势及创新应用研讨会1.2会议时间：____年__月__日____时____分至____年__月__日____时____分。二、会议地点2.1会议地点：____（详细地址）。三、会议规模与参会人员3.1会议规模：预计____人参加。3.2参会人员：甲方邀请的行业专家、学者、企业代表及乙方工作人员。四、会议内容与形式4.1会议内容：围绕信息技术发展趋势及创新应用主题，进行主题演讲、案例分享、互动交流等形式。4.2会议形式：____。五、乙方提供的服务5.1会议场地布置：根据甲方需求，乙方负责会议场地的布置，包括主席台、听众席、签到台、展示区等。5.2会议设备：乙方提供会议所需的音响、投影仪、话筒、演讲台等设备，并确保设备正常运行。5.3会议接待：乙方负责参会人员的接待工作，包括签到、引导、住宿安排等。5.4会议资料：乙方负责会议资料的准备和发放，包括参会人员名录、演讲嘉宾介绍、会议日程等。5.5会议安保：乙方负责会议期间的安全保障工作，确保会议顺利进行。六、费用与支付6.1会议费用：双方协商确定会议费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。6.2支付方式：甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付会议费用。七、违约责任7.1如甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权终止提供服务，并追究甲方的违约责任。7.2如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并追究乙方的违约责任。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日。一、附件列表：1.会议主题与时间确认函2.会议地点确认函3.会议规模与参会人员名单4.会议内容与形式确认函5.乙方提供的服务详细清单6.会议费用支付凭证7.违约责任确认函8.争议解决方式确认函9.其他约定确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用：视为违约，乙方有权终止提供服务，并追究甲方的违约责任。2.乙方未按约定提供服务：视为违约，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并追究乙方的违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指从事信息技术行业的公司。2.乙方：指提供专业会议服务的公司。3.会议费用：指为举办会议所需支付的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、接待服务等费用。4.违约责任：指一方未履行合同约定义务时，应承担的民事责任。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生纠纷时，采取的解决方式，包括但不限于友好协商、诉讼等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议规模与参会人员变动：如遇会议规模扩大或缩小，参会人员变动，双方应友好协商，调整会议场地、设备等资源。2.会议时间变动：如遇会议时间调整，双方应协商一致，并重新确认会议时间。3.会议内容与形式调整：如遇会议内容与形式调整，双方应协商一致，并重新确认会议内容与形式。4.会议费用调整：如遇会议费用调整，双方应协商一致，并重新确认会议费用。5.违约行为：如一方发生违约行为，另一方有权依据本合同约定的违约责任追究对方的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方举办信息技术发展趋势及创新应用研讨会。2.甲方邀请行业专家、学者、企业代表参加研讨会。3.乙方为甲方提供会议场地、设备、接待等