2024年度学生退学手续规范协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度学生退学手续规范协议版B版本合同目录一览1.总则1.1定义1.2适用范围1.3法律法规2.学生退学手续2.1学生申请退学2.1.1提交材料2.1.2审核流程2.1.3审批结果2.2退学确认2.2.1退学通知2.2.2退学证明2.2.3退学公告3.退学费用处理3.1学费退还3.1.1学费计算方式3.1.2退还流程3.1.3退还时间3.2住宿费退还3.2.1住宿费计算方式3.2.2退还流程3.2.3退还时间3.3其他费用处理3.3.1杂费计算方式3.3.2处理流程3.3.3处理时间4.离校手续4.1离校前准备4.1.1结算费用4.1.2归还物品4.1.3办理离校手续4.2离校流程4.2.1离校申请4.2.2离校确认4.2.3离校公告5.学生档案处理5.1档案转出5.1.1转出申请5.1.2档案转出流程5.1.3档案转出时间5.2档案接收5.2.1接收单位信息5.2.2档案接收流程5.2.3档案接收时间6.学生宿舍处理6.1宿舍腾退6.1.1腾退申请6.1.2宿舍腾退流程6.1.3腾退时间6.2宿舍分配6.2.1分配原则6.2.2宿舍分配流程6.2.3分配时间7.保险处理7.1退学保险7.1.1保险退保流程7.1.2保险退保时间7.2保险转移7.2.1保险转移流程7.2.2保险转移时间8.奖学金、助学金处理8.1奖学金处理8.1.1奖学金退还流程8.1.2奖学金退还时间8.2助学金处理8.2.1助学金退还流程8.2.2助学金退还时间9.学生证、校园卡处理9.1学生证处理9.1.1学生证注销流程9.1.2学生证注销时间9.2校园卡处理9.2.1校园卡注销流程9.2.2校园卡注销时间10.教学计划处理10.1已完成课程10.1.1成绩记载10.1.2学分认定10.1.3成绩单领取10.2.1课程处理方式10.2.2课程转出流程10.2.3课程转移时间11.签证、居留许可处理11.1签证注销11.1.1签证注销申请11.1.2签证注销流程11.1.3签证注销时间11.2居留许可处理11.2.1居留许可注销申请11.2.2居留许可注销流程11.2.3居留许可注销时间12.特殊情况处理12.1特殊情况定义12.2特殊情况处理流程12.3特殊情况处理时间13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决时间14.附则14.1合同生效14.2合同变更14.3合同解除14.4合同终止14.5合同解释权第一部分：合同如下：1.总则1.1定义本合同所称的“学生”指的是在甲方学校注册并接受教育的全日制在读学生。1.2适用范围本合同适用于甲方学校2024年度学生退学手续规范。1.3法律法规本合同的制定和执行，遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。2.学生退学手续2.1学生申请退学2.1.1提交材料（1）退学申请书；（2）学生身份证复印件；（3）学生户口簿复印件；（4）学生银行卡信息；（5）其他甲方学校要求提供的材料。2.1.2审核流程甲方学校收到学生提交的退学材料后，应当在五个工作日内完成审核。2.1.3审批结果甲方学校审批退学申请的结果，将以书面形式通知学生。3.退学确认3.1退学通知甲方学校在批准学生退学后，将书面通知学生。3.2退学证明甲方学校在学生办理完退学手续后，将出具退学证明。3.3退学公告甲方学校将在校园官方网站上公告学生退学信息。4.退学费用处理4.1学费退还4.1.1学费计算方式（1）已缴纳学费总额；（2）减去已上课学分数对应的学费；（3）减去其他相关费用。4.1.2退还流程学费退还流程如下：（1）学生向甲方学校提交退学申请；（2）甲方学校审核通过后，办理学费退还手续；（3）学费退还至学生提供的银行卡。4.1.3退还时间学费退还款项将在五个工作日内退还给学生。4.2住宿费退还4.2.1住宿费计算方式（1）已缴纳住宿费总额；（2）减去已住宿天数对应的住宿费；（3）减去其他相关费用。4.2.2退还流程住宿费退还流程如下：（1）学生向甲方学校提交退学申请；（2）甲方学校审核通过后，办理住宿费退还手续；（3）住宿费退还款项将在五个工作日内退还给学生。4.2.3退还时间住宿费退还款项将在五个工作日内退还给学生。4.3其他费用处理4.3.1杂费计算方式（1）已缴纳杂费总额；（2）减去已享受服务项目对应的费用；（3）减去其他相关费用。4.3.2处理流程杂费处理流程如下：（1）学生向甲方学校提交退学申请；（2）甲方学校审核通过后，办理杂费退还手续；（3）杂费退还款项将在五个工作日内退还给学生。4.3.3处理时间杂费退还款项将在五个工作日内退还给学生。8.离校手续8.1离校前准备8.1.1结算费用学生在办理退学手续前，应与甲方学校财务部门结算相关费用，包括但不限于学费、住宿费、杂费等。8.1.2归还物品学生应在办理退学手续前，将所借甲方学校的物品归还，包括但不限于图书、器材、钥匙等。8.1.3办理离校手续学生在完成费用结算和物品归还后，应向甲方学校学生事务部门办理离校手续。9.学生档案处理9.1档案转出9.1.1转出申请学生应向甲方学校提交档案转出申请，并提供接收档案的单位信息。9.1.2档案转出流程甲方学校在收到档案转出申请后，应在五个工作日内完成档案转出手续。9.1.3档案转出时间档案转出手续完成后，学生应在三个工作日内到甲方学校领取档案。10.学生宿舍处理10.1宿舍腾退10.1.1腾退申请学生应向甲方学校提交宿舍腾退申请。10.1.2宿舍腾退流程甲方学校在收到宿舍腾退申请后，应在五个工作日内完成宿舍腾退手续。10.1.3腾退时间宿舍腾退手续完成后，学生应在三个工作日内搬离宿舍。11.保险处理11.1退学保险11.1.1保险退保流程学生应向保险公司提交退保申请，并提供相关证明材料。11.1.2保险退保时间保险公司应在收到退保申请和相关证明材料后五个工作日内完成退保手续。11.2保险转移11.2.1保险转移流程学生应向保险公司提交保险转移申请，并提供接收保险的单位信息。11.2.2保险转移时间保险公司应在收到保险转移申请和相关证明材料后五个工作日内完成保险转移手续。12.奖学金、助学金处理12.1奖学金处理12.1.1奖学金退还流程学生应向甲方学校提交奖学金退还申请，并提供相关证明材料。12.1.2奖学金退还时间甲方学校应在收到奖学金退还申请和相关证明材料后五个工作日内完成退还手续。12.2助学金处理12.2.1助学金退还流程学生应向甲方学校提交助学金退还申请，并提供相关证明材料。12.2.2助学金退还时间甲方学校应在收到助学金退还申请和相关证明材料后五个工作日内完成退还手续。13.学生证、校园卡处理13.1学生证处理13.1.1学生证注销流程学生应向甲方学校提交学生证注销申请。13.1.2学生证注销时间甲方学校应在收到学生证注销申请后两个工作日内完成注销手续。13.2校园卡处理13.2.1校园卡注销流程学生应向甲方学校提交校园卡注销申请。13.2.2校园卡注销时间甲方学校应在收到校园卡注销申请后两个工作日内完成注销手续。14.教学计划处理14.1已完成课程14.1.1成绩记载学生已完成课程的成绩，将按照甲方学校的相关规定记载。14.1.2学分认定学生已完成课程的学分，将按照甲方学校的相关规定认定。14.1.3成绩单领取学生可在办理完退学手续后，向甲方学校申请领取成绩单。14.2.1课程处理方式14.2.2课程转出流程14.2.3课程转移时间第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：退学申请书详细要求：申请书应包括学生姓名、学号、所在学院及专业、申请退学的原因及时间等基本信息，并由学生本人签字。说明：此附件用于学生向学校提出退学申请。2.附件二：学生身份证复印件详细要求：清晰复印学生身份证正反面，并加盖公章。说明：用于验证学生身份。3.附件三：学生户口簿复印件详细要求：清晰复印学生户口簿学生页，并加盖公章。说明：用于核实学生家庭信息。4.附件四：学生银行卡信息详细要求：提供学生本人的银行账号、开户行等信息。说明：用于退还学费、住宿费等。5.附件五：费用结算清单详细要求：详细列出学生应退还的费用项目及金额。说明：用于学生和学校双方确认退费金额。6.附件六：物品归还清单详细要求：列出学生应归还的物品名称、数量等，并由学生签字确认。说明：用于确认学生已将所有借用物品归还。7.附件七：离校手续办理证明详细要求：由学生事务部门出具，证明学生已办理离校手续。说明：用于学生后续办理相关事宜。8.附件八：档案转出申请表详细要求：填写学生档案转出申请，并提供接收档案的单位信息。说明：用于学生档案的转出。9.附件九：保险退保申请表详细要求：填写保险退保申请，并提供相关证明材料。说明：用于学生办理保险退保手续。10.附件十：保险转移申请表详细要求：填写保险转移申请，并提供接收保险的单位信息。说明：用于学生办理保险转移手续。11.附件十一：奖学金、助学金退还申请表详细要求：填写奖学金、助学金退还申请，并提供相关证明材料。说明：用于学生办理奖学金、助学金退还手续。12.附件十二：学生证注销证明详细要求：由学生事务部门出具，证明学生证已注销。说明：用于学生办理后续事宜。13.附件十三：校园卡注销证明详细要求：由学生事务部门出具，证明校园卡已注销。说明：用于学生办理后续事宜。14.附件十四：成绩单详细要求：列出学生已完成的课程成绩及学分。说明：用于学生查阅和领取成绩单。说明二：违约行为及责任认定：1.学生未按照约定时间办理退学手续，导致学校无法按时为其办理相关手续的，学校有权取消学生的退学资格，并要求学生承担因此产生的一切后果。示例：学生小明在约定时间内未提交退学申请，学校无法为其办理退学手续，因此取消其退学资格，小明需承担相关后果。2.学校未按照约定时间退还学生学费、住宿费等费用的，应向学生支付违约金，违约金计算方式按照学校相关规定执行。示例：学校应在约定时间内退还小明的学费，若未按时退还，则需支付小明一定金额的违约金。3.学生未按照约定时间归还借用物品或腾退宿舍的，学校有权扣除学生相应的押金，并追究学生相应的责任。示例：学生小红未在约定时间内归还图书，学校扣除其押金作为违约金。4.学校未按照约定时间提供保险转出、助学金退还等服务，导致学生无法正常办理相关手续的，学校应承担相应的责任。示例：学校未在约定时间内为小明提供保险转出服务