2024年公司担保业务规范化研讨会3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年公司担保业务规范化研讨会本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4主办方信息1.5协办方信息2.研讨会目的与目标2.1规范化研讨的目的2.2规范化研讨的目标3.参会人员安排3.1参会人员名单3.2参会人员资格要求3.3参会人员报名流程4.研讨会议程4.1开幕式4.2主旨演讲4.3分组讨论4.4专题报告4.5圆桌会议4.6闭幕式5.研讨会资料准备5.1资料清单5.2资料分发方式5.3资料收集与整理6.研讨会费用预算6.1费用构成6.2费用分摊6.3费用报销流程7.研讨会安全保障7.1安全预案7.2应急处理措施7.3参会人员健康管理8.研讨会后续工作安排8.1研讨成果整理8.2文档归档8.3成果应用与推广9.合同双方权利与义务9.1主办方权利与义务9.2协办方权利与义务10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1附件一：研讨会议程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：费用预算表14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年公司担保业务规范化研讨会1.2研讨会时间：2024年5月20日至22日1.3研讨会地点：北京市大酒店1.4主办方信息：有限公司1.5协办方信息：银行、保险公司2.研讨会目的与目标2.1规范化研讨的目的：提升公司担保业务管理水平，加强风险控制，确保业务合规性。2.2规范化研讨的目标：制定一套完整的担保业务规范化流程，提高业务操作效率，降低风险损失。3.参会人员安排3.1参会人员名单：包括公司各部门负责人、业务骨干、法务人员等。3.2参会人员资格要求：具有担保业务相关工作经验，熟悉业务流程及法律法规。3.3参会人员报名流程：通过公司内部通知，报名截止日期为2024年4月30日，报名成功后由主办方发送参会通知。4.研讨会议程4.1开幕式：介绍研讨会背景、目的及议程安排。4.2主旨演讲：邀请业内专家就担保业务规范化发展趋势进行演讲。4.3分组讨论：按照业务板块进行分组讨论，针对具体问题提出解决方案。4.4专题报告：邀请公司内部专家就担保业务规范化流程、风险管理等进行报告。5.研讨会资料准备5.1资料清单：包括研讨会议程、参会人员名单、专家演讲稿、分组讨论材料等。5.2资料分发方式：通过电子邮件、U盘等方式发放给参会人员。5.3资料收集与整理：研讨会结束后，收集参会人员反馈意见，整理研讨成果。6.研讨会费用预算6.1费用构成：包括场地租赁费、专家演讲费、资料印刷费、餐饮费、住宿费等。6.2费用分摊：由主办方、协办方及参会人员共同分摊。6.3费用报销流程：参会人员凭发票、费用明细清单等材料向主办方申请报销。7.研讨会安全保障7.1安全预案：制定应急预案，确保研讨会期间的安全稳定。7.2应急处理措施：针对突发事件，采取有效措施进行应急处理。7.3参会人员健康管理：提醒参会人员注意个人健康，加强防疫措施。8.研讨会后续工作安排8.1研讨成果整理：将研讨成果汇编成册，包括会议纪要、专题报告、讨论意见等。8.3成果应用与推广：将研讨成果应用于公司担保业务实际操作中，并定期评估效果，推广成功经验。9.合同双方权利与义务9.1主办方权利与义务9.1.1权利：有权对研讨会的组织、实施进行监督，有权对研讨成果进行整理和发布。9.1.2义务：负责研讨会的整体策划、组织协调，确保研讨会的顺利进行；负责研讨成果的整理和发布。9.2协办方权利与义务9.2.1权利：有权参与研讨会的筹备工作，有权对研讨成果提出建议。9.2.2义务：协助主办方进行研讨会的宣传和推广，提供必要的场地、设备支持。10.违约责任10.1违约情形：包括未按时完成工作、未达到预定目标、泄露保密信息等。10.2违约责任承担：违约方应根据违约程度承担相应的经济责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.争议解决方式11.1争议解决途径：通过友好协商解决，协商不成则提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构：选择中国仲裁委员会作为争议解决机构。12.合同生效与终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。12.2合同终止条件：达到合同约定的终止条件或双方协商一致解除合同。13.合同附件13.1附件一：研讨会议程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：费用预算表14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指任何非甲乙双方的独立实体，包括但不限于中介机构、咨询顾问、专家评审团、技术服务提供商等。15.2.1本合同履行过程中出现需要专业知识或技能支持的事项。15.2.2双方协商一致，认为第三方介入有助于合同目标的实现或争议的解决。15.3第三方选择与邀请流程：15.3.1双方应共同确定第三方人选，并确保其具备完成相关任务的能力。15.3.2双方应共同发出邀请函，明确第三方介入的目的、职责、期限和报酬等。15.4第三方职责：15.4.1第三方应根据合同约定，提供专业意见、技术支持或咨询服务。15.4.2第三方应遵守保密协议，不得泄露任何甲乙双方的商业秘密。15.5第三方权利：15.5.1第三方有权根据合同约定获得报酬。15.5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以便履行其职责。15.6第三方与其他方的划分说明：15.6.1第三方与甲乙双方是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。15.6.2第三方在执行任务过程中产生的责任，由其自行承担，除非因甲乙双方提供的信息或指示不当导致。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额：甲乙双方应明确约定第三方在执行任务过程中可能产生的责任限额，包括但不限于赔偿责任、违约金等。16.2责任限额的确定：责任限额应根据第三方的专业能力、服务性质和市场惯例等因素综合考虑。17.第三方变更17.1第三方变更条件：在合同履行过程中，如因第三方自身原因或合同履行需要，甲乙双方可协商一致变更第三方人选。17.2变更流程：变更第三方人选应按照原邀请流程进行，包括发出邀请函、确认第三方等。18.第三方介入的合同终止18.1第三方介入的合同终止条件：当第三方完成任务或合同约定的其他条件满足时，合同自动终止。18.2第三方介入的合同终止流程：合同终止时，甲乙双方应共同确认第三方的工作成果，并办理相应的结算手续。19.第三方介入的争议解决19.1争议解决方式：第三方介入过程中产生的争议，通过友好协商解决，协商不成则提交仲裁委员会仲裁。19.2争议解决机构：选择中国仲裁委员会作为争议解决机构。20.第三方介入的保密条款20.1保密内容：第三方在介入过程中接触到的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等。20.2保密义务：第三方应遵守保密协议，不得泄露任何甲乙双方的商业秘密。21.第三方介入的合同附件21.1附件一：第三方保密协议21.2附件二：第三方介入服务协议21.3附件三：第三方责任限额协议第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会议程安排详细要求：包括研讨会各个阶段的时间安排、参会人员名单、演讲嘉宾信息、讨论主题等。附件说明：此附件用于指导研讨会的整体安排，确保研讨会按计划进行。2.附件二：参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、职务、部门、联系方式等。附件说明：此附件用于确认参会人员身份，便于会务安排和沟通。3.附件三：费用预算表详细要求：列出研讨会的各项费用，包括场地租赁、专家演讲费、资料印刷费、餐饮费、住宿费等。附件说明：此附件用于明确研讨会的费用构成，确保费用合理分配。4.附件四：第三方保密协议详细要求：明确第三方在介入过程中的保密义务，包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件说明：此附件用于保护甲乙双方的商业秘密，确保第三方遵守保密规定。5.附件五：第三方介入服务协议详细要求：明确第三方的服务内容、服务期限、报酬标准、双方的权利与义务等。附件说明：此附件用于规范第三方介入的具体服务，确保服务质量和效果。6.附件六：第三方责任限额协议详细要求：明确第三方在执行任务过程中可能产生的责任限额，包括赔偿责任、违约金等。附件说明：此附件用于限制第三方的责任风险，保护甲乙双方的利益。7.附件七：研讨成果汇编详细要求：包括会议纪要、专题报告、讨论意见等研讨成果。附件说明：此附件用于整理研讨成果，便于后续应用和推广。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成工作责任认定标准：根据合同约定的时间要求，如未按时完成工作，视为违约。示例说明：如合同约定第三方应在3个月内完成咨询服务，但实际完成时间超过3个月，则视为违约。2.违约行为：未达到预定目标责任认定标准：根据合同约定的目标要求，如未达到预期效果，视为违约。示例说明：如合同约定第三方应提高公司担保业务的操作效率10%，但实际提高幅度低于10%，则视为违约。3.违约行为：泄露保密信息责任认定标准：根据保密协议，如第三方泄露任何甲乙双方的商业秘密，视为违约。示例说明：第三方在介入过程中，未经允许将甲乙双方的商业秘密透露给第三方人员，则视为违约。4.违约行为：提供虚假信息责任认定标准：根据合同约定，如第三方提供虚假信息或误导性信息，视为违约。示例说明：第三方在提供咨询服务时，故意隐瞒关键信息，导致甲乙双方作出错误决策，则视为违约。全文完。2024年公司担保业务规范化研讨会1本合同目录一览1.研讨会背景与目的1.1研讨会背景1.2研讨会目的2.研讨会组织架构2.1主办单位2.2承办单位2.3协办单位3.研讨会时间与地点3.1研讨会时间3.2研讨会地点4.研讨会参与人员4.1参会人员范围4.2参会人员资质要求5.研讨会议程安排5.1开幕式5.2主题演讲5.3分组讨论5.4圆桌论坛5.5闭幕式6.研讨会费用及支付方式6.1参会费用6.2费用支付方式7.研讨会资料准备7.1资料发放7.2资料收集8.研讨会宣传与报道8.1宣传方式8.2报道要求9.研讨会安全保障9.1安全措施9.2应急预案10.研讨会成果转化与应用10.1成果转化途径10.2成果应用要求11.研讨会评估与反馈11.1评估方式11.2反馈渠道12.研讨会知识产权12.1知识产权归属12.2知识产权保护13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式14.合同生效、变更与解除14.1合同生效14.2合同变更14.3合同解除第一部分：合同如下：1.研讨会背景与目的1.1研讨会背景本研讨会旨在响应国家关于推动公司担保业务规范化的号召，结合当前市场环境和企业需求，探讨公司担保业务的规范化管理、风险防范及创新发展。1.2研讨会目的（1）提升公司担保业务管理水平，规范担保业务流程；（2）增强参会人员对担保业务风险的识别和防范能力；（3）推动担保业务创新，促进公司担保业务的可持续发展。2.研讨会组织架构2.1主办单位甲方：公司2.2承办单位乙方：公司2.3协办单位丙方：担保公司3.研讨会时间与地点3.1研讨会时间2024年10月15日至10月17日3.2研讨会地点市酒店4.研讨会参与人员4.1参会人员范围（1）公司高层管理人员；（2）担保业务相关部门负责人及业务骨干；（3）行业专家、学者；（4）合作伙伴及客户代表。4.2参会人员资质要求（1）具备一定的担保业务管理经验；（2）熟悉担保业务相关法律法规；5.研讨会议程安排5.1开幕式（1）主持人开场；（2）主办方致辞；（3）承办方致辞；（4）协办方致辞。5.2主题演讲（1）担保业务规范化管理；（2）担保业务风险防范；（3）担保业务创新发展。5.3分组讨论（1）分组讨论主题；（2）各小组代表发言；5.4圆桌论坛（1）论坛主题：担保业务规范化发展；（2）论坛嘉宾：行业专家、学者、公司高层；（3）论坛环节：嘉宾发言、互动问答。5.5闭幕式（1）主持人开场；（3）颁发荣誉证书；（4）合影留念。6.研讨会费用及支付方式6.1参会费用（1）参会人员费用：人民币X元/人；（2）住宿费用：根据酒店实际情况另行收费。6.2费用支付方式（1）参会人员费用：提前支付至指定账户；（2）住宿费用：现场支付。7.研讨会资料准备7.1资料发放（1）参会人员资料：会议议程、参会人员名单、资料袋等；（2）会议资料：演讲稿、行业报告、案例分析等。7.2资料收集（1）参会人员提交的资料；（2）会议期间收集的资料。8.研讨会宣传与报道8.1宣传方式（1）通过公司内部通讯、网站、公众号等渠道发布研讨会通知；（2）邀请行业媒体进行报道；（3）制作研讨会海报、宣传册等宣传物料；（4）在相关行业论坛、社交媒体上发布研讨会信息。8.2报道要求（1）报道内容需真实、客观，不得夸大事实；（2）报道需提前与主办方沟通，获得报道权限；（3）报道需在研讨会结束后一周内完成发布。9.研讨会安全保障9.1安全措施（1）制定安全预案，确保参会人员的人身安全；（2）安排专人负责会场秩序维护；（3）提供必要的医疗急救服务；（4）确保会场设施设备安全可靠。9.2应急预案（1）发生突发事件时，立即启动应急预案；（2）确保所有参会人员能够迅速撤离至安全区域；（3）与当地警方、消防等相关部门保持沟通，及时处理突发事件。10.研讨会成果转化与应用10.1成果转化途径（2）将研讨成果转化为公司内部管理制度；（3）推动公司担保业务创新发展。10.2成果应用要求（1）各参会单位需在研讨会结束后三个月内将研讨成果应用于实际工作中；（2）公司将对成果应用情况进行跟踪评估，确保研讨成果得到有效利用。11.研讨会评估与反馈11.1评估方式（1）对研讨会内容、组织、服务等方面进行评估；（2）收集参会人员对研讨会的意见和建议；（3）对研讨会成果进行效果评估。11.2反馈渠道（1）设立反馈意见箱，供参会人员提出意见和建议；（2）通过公司内部通讯、网站等渠道收集反馈信息；（3）定期召开座谈会，听取参会人员对研讨会的评价。12.研讨会知识产权12.1知识产权归属（1）研讨会期间形成的知识产权归甲方所有；（2）乙方、丙方在研讨会期间所提交的资料知识产权归各自所有。12.2知识产权保护（1）甲方有权对研讨会的知识产权进行使用、复制、发行等；（2）乙方、丙方同意甲方在其宣传资料中使用其提交的资料。13.违约责任与争议解决13.1违约责任（1）任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；（2）因违约行为给对方造成损失的，应赔偿对方的损失。13.2争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁；（3）仲裁委员会裁决为终局裁决，对双方均有约束力。14.合同生效、变更与解除14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同变更（1）本合同的任何变更需经双方书面同意；（2）任何未经双方书面同意的变更均无效。14.3合同解除（1）本合同在下列情况下可解除：a.双方协商一致；b.因不可抗力导致合同无法履行；c.一方严重违约；（2）合同解除后，双方应按照本合同约定处理善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方的概念本合同所称第三方，是指在甲乙双方签订本合同时，非甲乙双方当事人，但根据本合同约定或经甲乙双方同意，参与本合同实施或与本合同相关联的自然人、法人或其他组织。15.2第三方的定义（1）咨询机构：提供专业咨询意见、评估报告等；（2）中介方：协助甲乙双方进行交易、谈判、合同签订等；（3）技术服务方：提供技术支持、设备维护等；（4）金融机构：提供融资、担保等金融服务；（5）其他第三方：根据本合同约定或甲乙双方同意的其他第三方。16.第三方介入的审批程序16.1第三方介入的同意甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需引入第三方，需经双方书面同意。16.2第三方介入的审批（1）甲乙双方应在第三方介入前，就第三方的资质、责任范围、费用等事项进行充分协商；（2）双方应在协商一致的基础上，签订第三方合作协议，明确第三方的权利义务。17.第三方介入的责权利17.1第三方的权利（1）根据第三方合作协议，享有相应的权利；（2）在履行职责过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。17.2第三方的义务（1）按照第三方合作协议，履行相应的义务；（2）在履行职责过程中，确保其行为不损害甲乙双方的合法权益。17.3第三方的责任（1）第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方在履行职责过程中，违反法律法规或第三方合作协议的，应承担相应的法律责任。18.第三方责任限额18.1责任限额的确定（1）第三方责任限额应根据第三方合作协议及本合同约定确定；（2）责任限额应包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、违约金等。18.2责任限额的履行（1）第三方在责任限额范围内承担赔偿责任；（2）超过责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况协商解决。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分（1）第三方与甲方的关系受第三方合作协议约束；（2）甲方在本合同中承担的权利义务不受第三方介入的影响。19.2第三方与乙方的划分（1）第三方与乙方的关系受第三方合作协议约束；（2）乙方在本合同中承担的权利义务不受第三方介入的影响。19.3第三方与甲乙双方的划分（1）第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方的约定；（2）第三方在履行职责过程中，应确保其行为不损害甲乙双方的合法权益；（3）第三方与甲乙双方的划分以第三方合作协议及本合同约定为准。20.第三方介入的合同调整20.1合同调整的必要性在第三方介入的情况下，可能需要对原合同进行必要的调整，以适应新的合同履行环境。20.2合同调整的程序（1）甲乙双方应在第三方介入前，就合同调整事项进行充分协商；（2）双方应在协商一致的基础上，签订合同调整协议，明确合同调整内容。20.3合同调整的生效合同调整协议自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会通知详细要求：包含研讨会主题、时间、地点、参会人员范围、报名方式等信息。说明：用于提前告知参会人员研讨会相关信息。2.会议议程详细要求：列出研讨会各环节的时间安排、主题内容、演讲嘉宾等。说明：用于指导参会人员了解研讨会日程。3.参会人员名单详细要求：记录参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：用于会务组安排参会人员座位、资料发放等。4.第三方合作协议详细要求：明确第三方的责任范围、权利义务、费用、违约责任等内容。说明：用于规范第三方在合同履行过程中的行为。5.会议资料详细要求：收集整理研讨会期间形成的各类资料，包括演讲稿、行业报告、案例分析等。6.研讨会评估报告详细要求：对研讨会内容、组织、服务等方面进行评估，并提出改进建议。7.第三方责任限额证明详细要求：提供第三方责任限额的证明文件，如保险单、担保函等。说明：用于证明第三方在责任限额范围内承担赔偿责任。8.合同调整协议详细要求：明确合同调整内容、生效日期等。说明：用于调整原合同内容，适应新的合同履行环境。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约：a.未按时支付研讨会费用；b.未按约定提供会议场地、设备等；c.未按约定提供会议资料。（2）乙方违约：a.未按时组织研讨会；b.未按约定安排参会人员；c.未按约定提供会议资料。（3）第三方违约：a.未按约定履行职责；b.因自身原因造成甲乙双方损失；c.违反法律法规或第三方合作协议。2.责任认定标准（1）违约行为的认定：a.甲方、乙方或第三方未履行合同约定的义务；b.违约行为对甲乙双方造成实际损失。（2）责任认定：a.违约方应承担违约责任；b.违约方应赔偿因违约行为给对方造成的损失；c.违约方应承担相应的法律责任。3.示例说明（1）甲方违约示例：a.甲方未按时支付研讨会费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。（2）乙方违约示例：b.乙方未按时组织研讨会，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。（3）第三方违约示例：c.第三方因自身原因导致会议资料丢失，给甲乙双方造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年公司担保业务规范化研讨会2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4主办方及协办方信息2.研讨会目的和意义3.研讨会组织架构3.1研讨会委员会组成3.2专题讨论小组设置4.研讨会议程安排4.1开幕式4.2主旨演讲4.3分组讨论4.4专题报告5.参会人员资格及报名流程5.1参会人员资格要求5.2报名方式及截止日期5.3参会确认及通知6.研讨会费用及支付方式6.1参会费用标准6.2费用支付方式及时间6.3退费规定7.研讨会资料准备及发放7.1资料准备内容7.2资料发放方式及时间8.研讨会现场管理8.1现场布置要求8.2现场设备使用规定8.3安全保卫措施9.研讨会成果转化与应用9.2优秀论文评选9.3应用推广计划10.合同签订及生效10.1合同签订时间及地点10.2合同生效条件10.3合同变更及终止11.违约责任11.1违约情形及责任11.2违约金计算及支付11.3争议解决方式12.保密条款12.1信息保密范围12.2保密期限及责任13.法律适用及争议解决13.1合同适用法律13.2争议解决途径14.合同附件及补充协议第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年公司担保业务规范化研讨会1.2研讨会时间：2024年5月20日至2024年5月22日1.3研讨会地点：上海市某五星级酒店会议室1.4主办方及协办方信息1.4.1主办方：公司1.4.2协办方：ABC担保有限公司、DEF担保有限公司2.研讨会目的和意义2.1目的：通过研讨会，提高公司担保业务的规范化水平，增强风险管理能力，提升公司整体竞争力。2.2意义：促进公司内部交流与合作，推动担保业务创新发展，为我国担保行业提供有益借鉴。3.研讨会组织架构3.1研讨会委员会组成3.1.1主任：公司总经理3.1.2副主任：公司副总经理、ABC担保有限公司总经理3.1.3委员：各部门负责人、担保业务骨干3.2专题讨论小组设置3.2.1专题一：担保业务风险管理3.2.2专题二：担保业务创新与发展3.2.3专题三：担保业务法律法规解读4.研讨会议程安排4.1开幕式4.1.1开幕式时间：2024年5月20日上午9:004.1.2开幕式地点：上海市某五星级酒店会议室4.2主旨演讲4.2.1主旨演讲嘉宾：公司董事长、担保行业专家4.2.2主旨演讲主题：担保业务规范化与创新发展4.3分组讨论4.3.1分组讨论时间：2024年5月21日全天4.3.2分组讨论地点：上海市某五星级酒店会议室4.4专题报告4.4.1专题报告时间：2024年5月22日上午4.4.2专题报告地点：上海市某五星级酒店会议室5.参会人员资格及报名流程5.1参会人员资格要求5.1.1公司各部门负责人5.1.2担保业务骨干5.1.3其他相关人员5.2报名方式及截止日期5.2.1报名方式：通过公司内部邮件或电话报名5.2.2报名截止日期：2024年4月30日5.3参会确认及通知5.3.1参会确认：报名后，公司将进行资格审核并通知参会人员5.3.2参会通知：通过邮件或电话通知参会人员具体参会事宜6.研讨会费用及支付方式6.1参会费用标准6.1.1参会人员费用：人民币2000元/人6.1.2住宿费用：自理6.2费用支付方式及时间6.2.1支付方式：银行转账6.2.2支付时间：报名确认后5个工作日内支付6.3退费规定6.3.1因故无法参加研讨会者，需提前3个工作日提出申请，并按实际产生费用扣除20%作为手续费后退余款。6.3.2延误或未按要求支付费用者，视为自动放弃参会资格。8.研讨会现场管理8.1现场布置要求8.1.1会场布置需符合会议主题，展示公司形象。8.1.2布置内容包括会议议程、参会人员名单、公司标识等。8.1.3会议室配备投影仪、音响设备、话筒等必要设施。8.2现场设备使用规定8.2.1使用音响设备时，需提前进行测试，确保音质清晰。8.2.2未经允许，不得擅自调整设备参数。8.2.3使用完毕后，需关闭设备电源，确保安全。8.3安全保卫措施8.3.1设立安保人员，负责现场秩序维护。8.3.2严格检查参会人员身份，确保研讨会安全。8.3.3会场内外设置警示标志，预防意外事故。9.研讨会成果转化与应用9.2优秀论文评选9.2.1参会人员提交的论文，由专家委员会进行评选。9.2.2评选标准包括论文质量、创新性、实用性等。9.2.3对获奖论文进行表彰和奖励。9.3应用推广计划9.3.1将研讨会成果转化为实际操作指南，推广应用。9.3.2定期举办相关培训，提升员工业务水平。10.合同签订及生效10.1合同签订时间及地点10.1.1合同签订时间：2024年5月15日10.1.2合同签订地点：公司总部会议室10.2合同生效条件10.2.1双方签字盖章后生效。10.2.2合同生效后，双方应严格遵守合同约定。10.3合同变更及终止10.3.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。10.3.2合同终止需提前30日通知对方，并说明终止原因。11.违约责任11.1违约情形及责任11.1.1未按时支付费用的，应向对方支付违约金。11.1.2未按约定履行会议安排的，应承担相应责任。11.2违约金计算及支付11.2.1违约金按合同总金额的5%计算。11.2.2违约金在违约事实发生后5个工作日内支付。11.3争议解决方式11.3.1双方应友好协商解决争议。11.3.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.保密条款12.1信息保密范围12.1.1研讨会期间涉及的商业秘密、技术秘密等。12.2保密期限及责任12.2.1保密期限自合同签订之日起至项目结束后5年。12.2.2违反保密义务的，应承担相应法律责任。13.法律适用及争议解决13.1合同适用法律13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决途径13.2.1双方应友好协商解决争议。13.2.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.合同附件及补充协议14.1合同附件14.1.1研讨会议程安排14.1.2参会人员名单14.2补充协议14.2.1双方可根据实际情况签订补充协议，作为本合同的组成部分。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的界定与职责15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同或单方邀请，参与合同相关活动或提供服务的独立实体，包括但不限于中介方、顾问、服务商、评估机构等。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联方。15.2第三方介入情形15.2.1为提高研讨会效率和质量，甲乙双方可邀请第三方参与研讨会的筹备、组织、实施或评估等工作。15.2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.3第三方职责15.3.1第三方应根据甲乙双方的要求，履行其职责，包括但不限于：15.3.1.1参与研讨会筹备工作，提供专业意见和建议。15.3.1.2协助甲乙双方组织实施研讨会。15.3.1.3对研讨会的成果进行评估和反馈。15.3.1.4按照约定完成其他相关工作。16.第三方责任限额16.1第三方责任范围16.1.1第三方的责任仅限于其职责范围内，且不承担甲乙双方因自身原因产生的责任。16.2第三方责任限额16.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，如无约定，则责任限额为人民币100万元。16.2.2第三方责任限额的承担方式为：16.2.2.1第三方应以其自身财产承担责任。16.2.2.2若第三方财产不足以支付赔偿，甲乙双方有权要求第三方以其其他合法方式承担剩余责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分17.1