2024年度国际展会标准摊位租赁合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际展会标准摊位租赁合同版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条租赁摊位信息2.1摊位面积2.2摊位位置2.3摊位设施第三条租赁期限3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期第四条租金及支付方式4.1租金金额4.2支付日期4.3支付方式第五条租赁双方权利与义务5.1出租方权利与义务5.2承租方权利与义务第六条展会服务6.1展会组织服务6.2摊位搭建与拆除服务6.3展品运输服务第七条保险及安全7.1保险责任7.2安全措施第八条展会宣传8.1展会宣传材料8.2承租方宣传要求第九条展会期间的商业活动9.1商业活动类型9.2商业活动规定第十条违约责任10.1出租方违约10.2承租方违约第十一条争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3法律诉讼第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同终止第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄露后果第十四条其他条款14.1展会期间的其他规定14.2双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年某月某日至某月某日1.3展会地点：某国某城市展览中心第二条租赁摊位信息2.1摊位面积：根据承租方需求确定，面积为平方米2.2摊位位置：展会中心号区域2.3摊位设施：包括标准展台、照明、电源插座等，具体设施清单详见附件第三条租赁期限3.1租赁开始日期：2024年某月某日3.2租赁结束日期：2024年某月某日第四条租金及支付方式4.1租金金额：人民币元整4.2支付日期：2024年某月某日前4.3支付方式：银行转账第五条租赁双方权利与义务5.1出租方权利与义务5.1.1提供符合约定数量的摊位及设施5.1.2确保展会中心的正常运营5.1.3协助承租方办理展品运输及清关手续5.2承租方权利与义务5.2.1按约定支付租金及相关费用5.2.2遵守展会中心的各项规章制度5.2.3负责展品的运输、保管及展示期间的保险第六条展会服务6.1展会组织服务6.1.1展会宣传：提供展会宣传材料，包括展会日程、参展商名录等6.1.2参观者邀请：发送邀请函，邀请相关行业人士参观展会6.1.3展会活动安排：组织举办各类研讨会、论坛等活动6.2摊位搭建与拆除服务6.2.1搭建：提供摊位搭建服务，根据承租方要求进行设计及布置6.2.2拆除：展会结束后，协助承租方进行摊位拆除6.3展品运输服务6.3.1运输：提供展品运输服务，确保展品安全送达及返回6.3.2仓储：提供展品仓储服务，确保展品在展会期间的存放安全第七条保险及安全7.1保险责任7.1.1出租方负责为展会中心购买公众责任保险，保障展会期间参会人员的人身及财产安全7.1.2承租方负责为自身展品购买保险，保障展品在展会期间的安全7.2安全措施7.2.1展会中心应采取必要的安全措施，包括保安、消防等7.2.2承租方应遵守展会中心的安全规定，确保自身展品的存放、展示安全第八条展会宣传8.1展会宣传材料8.1.1展会官方网站：提供展会官方网站，承租方可在网站上查看展会信息、公司资料等8.1.2参展商名录：提供参展商名录，包括承租方名称、摊位号、联系方式等信息8.1.3展会宣传册：提供展会宣传册，包括展会概述、参展商名录、活动安排等内容8.2承租方宣传要求8.2.1摊位布置：承租方可根据自身需求进行摊位内部布置，但不得影响展会整体形象8.2.2宣传物品：承租方可在摊位内摆放宣传册、海报、易拉宝等宣传物品8.2.3活动宣传：承租方如需举办研讨会、产品发布等活动，需提前向出租方申报，并遵守相关规定第九条展会期间的商业活动9.1商业活动类型9.1.1产品展示：承租方可在摊位内展示自身产品，进行商业推广9.1.2业务洽谈：承租方可与参会人员进行业务洽谈、合作交流等活动9.2商业活动规定9.2.1活动申报：承租方举办商业活动需提前向出租方申报，并提交活动方案9.2.2活动合规：商业活动应符合展会主题，不得违反法律法规及展会中心相关规定9.2.3活动场地：承租方如需在摊位外举办活动，需向出租方申请活动场地第十条违约责任10.1出租方违约10.1.1未能按约定提供摊位及设施，导致承租方损失的，应承担相应赔偿责任10.1.2未能保障展会中心正常运营，导致承租方无法正常参展的，应承担相应赔偿责任10.2承租方违约10.2.1未能按约定支付租金及相关费用，应承担迟延履行违约责任10.2.2违反展会中心相关规定，导致展会中心损失的，应承担相应赔偿责任第十一条争议解决11.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决11.2调解解决：协商无果的，可向展会所在地的行业协会或调解机构申请调解11.3法律诉讼：如调解无效，双方可向展会所在地的法院提起诉讼第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.1.2双方应按照合同约定履行各自权利义务12.2合同变更12.2.1合同履行期间，如双方同意变更合同内容，应以书面形式签订变更协议12.2.2变更协议经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力12.3合同终止12.3.1合同期满，双方履行完毕合同约定的权利义务12.3.2双方提前终止合同，应书面通知对方，经对方同意后生效第十三条保密条款13.1保密内容13.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息13.1.2双方在合同履行过程中形成的合作计划、市场策略等非公开信息13.2保密期限13.2.1双方对保密信息的保密义务自合同生效之日起算，至合同终止之日起五年内有效13.3泄露后果13.3.1如一方泄露对方保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失第十四条其他条款14.1展会期间的其他规定14.1.2双方应遵守国家的法律法规，不得从事非法活动14.2双方约定的其他事项14.2.1双方在合同履行过程中如有其他事项需要约定，应以书面形式补充约定14.2.2补充约定经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会宣传材料附件2：摊位设施清单附件3：展会活动安排附件4：展品运输及清关手续指南附件5：展会中心规章制度附件6：保险条款及投保指南附件7：商业活动申报表附件8：促销活动方案附件9：展会现场布局图附件10：展会日程表附件详细要求和说明：附件1：展会宣传材料要求：提供展会官方网站、参展商名录、展会宣传册等宣传材料。说明：展会官方网站用于查看展会信息、公司资料等；参展商名录包含承租方名称、摊位号、联系方式等信息；展会宣传册包括展会概述、参展商名录、活动安排等内容。附件2：摊位设施清单要求：列出摊位内提供的设施及设备，如标准展台、照明、电源插座等。说明：摊位设施清单详细描述提供的设施和设备，以便承租方了解并合理使用。附件3：展会活动安排要求：提供展会期间的组织活动，如研讨会、论坛等。说明：展会活动安排包括活动时间、地点、主题等，以便承租方参加或组织相关活动。附件4：展品运输及清关手续指南要求：提供展品运输服务及清关手续的相关信息。说明：指南包括运输公司联系方式、运输费用、清关流程等内容，协助承租方顺利完成展品运输及清关。附件5：展会中心规章制度要求：列出展会中心的相关规章制度，如保安、消防等。说明：展会中心规章制度详细描述展会期间的安全管理、行为规范等内容，承租方应遵守执行。附件6：保险条款及投保指南要求：提供展会期间所需的保险条款及投保指南。说明：保险条款包括保险责任、保险金额、投保流程等内容，承租方负责为自身展品购买保险。附件7：商业活动申报表要求：用于承租方申报在展会期间举办的活动。说明：商业活动申报表包含活动名称、时间、地点、活动内容等信息，承租方需提前向展会中心申报。附件8：促销活动方案要求：提供承租方在展会期间举办的促销活动方案。说明：促销活动方案包括活动类型、时间、地点、宣传方式等内容，承租方需提前向展会中心提交。附件9：展会现场布局图要求：展示展会现场的布局情况，包括各个摊位的位置、通道分布等。说明：展会现场布局图帮助承租方了解展会现场的布局，便于布置摊位和参观。附件10：展会日程表要求：提供展会的详细日程安排，包括展会开幕式、各类活动、闭馆时间等。说明：展会日程表让承租方了解展会的整体安排，便于安排自己的参展计划。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.出租方未能按约定提供摊位及设施，导致承租方损失。2.出租方未能保障展会中心正常运营，导致承租方无法正常参展。3.承租方未能按约定支付租金及相关费用。4.承租方违反展会中心相关规定，导致展会中心损失。5.承租方未按约定举办商业活动，或商业活动不符合展会主题、违反法律法规及展会中心相关规定。责任认定：1.出租方违约：承担相应赔偿责任，如支付违约金、赔偿损失等。2.承租方违约：承担迟延履行违约责任，如支付滞纳金、赔偿损失等。3.双方违约：根据违约程度和责任划分，承担相应的违约责任。示例说明：1.若出租方未能按时提供摊位及设施，承租方有权要求出租方支付违约金，并赔偿因延迟参展所导致的损失。2.若承租方未按约定支