2024年教育培训展销会承办协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年教育培训展销会承办协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式1.4注册地址1.5合法经营范围2.展销会基本信息2.1展销会名称2.2展销会时间2.3展销会地点2.4展销会规模2.5展销会主题3.承办方义务3.1负责展销会的整体策划与组织3.2提供符合规定的展销场地3.3负责展销会的宣传与推广3.4负责展销会的安全保障3.5提供展销会所需的设施与服务4.参会方义务4.1按规定时间参展4.2遵守展销会规定4.3提供展销所需物资4.4参与展销会的宣传与推广4.5履行合同约定的其他义务5.展销商品与服务5.1展销商品种类5.2展销商品质量要求5.3展销服务项目5.4展销服务标准6.展销费用与支付6.1展销费用构成6.2展销费用支付方式6.3展销费用支付时间6.4展销费用退还条件7.展销会宣传与推广7.1宣传推广方式7.2宣传推广内容7.3宣传推广时间7.4宣传推广费用8.展销会安全保障8.1安全保障措施8.2应急预案8.3安全责任划分8.4安全事故处理9.展销会知识产权9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施9.3知识产权侵权处理10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担方式10.3违约赔偿标准11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：展销会场地租赁合同13.2附件二：展销会宣传推广方案13.3附件三：展销会安全保障方案14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：教育培训机构（2）乙方：文化传播有限公司1.2法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3联系方式1.4注册地址（1）甲方注册地址：省市区路号（2）乙方注册地址：省市区路号1.5合法经营范围（1）甲方合法经营范围：教育培训、教育咨询、文化活动组织等（2）乙方合法经营范围：文化传播、广告策划、活动组织等2.展销会基本信息2.1展销会名称2004年教育培训资源展销会2.2展销会时间2024年9月1日至2024年9月3日2.3展销会地点省市国际展览中心2.4展销会规模预计参展商200家，参观人数5000人次2.5展销会主题“创新教育，共筑未来”3.承办方义务3.1负责展销会的整体策划与组织（1）制定展销会整体方案（2）负责展销会的场地租赁与布置（3）组织展销会期间的各项活动3.2提供符合规定的展销场地（1）场地面积：10000平方米（2）设施：展台、灯光、音响、电源等3.3负责展销会的宣传与推广（1）通过线上线下渠道进行宣传（2）制作宣传资料，包括海报、传单等（3）邀请媒体进行报道3.4负责展销会的安全保障（1）制定安全预案（2）安排安保人员进行现场巡逻（3）确保参展商和参观者的安全3.5提供展销会所需的设施与服务（1）提供展台搭建、展具租赁等服务（2）提供展销会期间的餐饮、住宿等服务（3）提供展销会现场咨询、接待等服务4.参会方义务4.1按规定时间参展（1）参展商需在2024年8月31日前完成展位搭建（2）参观者需在展销会期间遵守规定时间参观4.2遵守展销会规定（1）参展商需遵守展销会场地、展位使用规定（2）参观者需遵守展销会参观规定，不得携带危险物品4.3提供展销所需物资（1）参展商需提供符合规定的展销商品或服务（2）参展商需提供展销所需的宣传资料、样品等4.4参与展销会的宣传与推广（1）参展商需积极参与展销会的宣传与推广活动（2）参观者需在参观过程中积极传播展销会信息4.5履行合同约定的其他义务（1）参展商需按照合同约定支付展销费用（2）参观者需按照合同约定享受展销会权益5.展销商品与服务5.1展销商品种类（1）教育类书籍、教材（2）教育科技产品（3）教育软件5.2展销商品质量要求（1）商品需符合国家相关质量标准（2）商品需具有正规的生产许可证、商标等5.3展销服务项目（1）教育培训咨询（2）教育科技解决方案（3）教育软件开发与推广5.4展销服务标准（1）参展商需提供专业的咨询和讲解（2）参展商需保证商品或服务的质量与安全6.展销费用与支付6.1展销费用构成（1）场地租赁费（2）展位搭建费（3）宣传推广费（4）安全保障费6.2展销费用支付方式（1）甲方支付场地租赁费、展位搭建费（2）乙方支付宣传推广费、安全保障费6.3展销费用支付时间（1）甲方在2024年7月31日前支付场地租赁费、展位搭建费（2）乙方在2024年8月31日前支付宣传推广费、安全保障费6.4展销费用退还条件（1）因不可抗力导致展销会取消，可退还部分费用（2）因甲方原因导致展销会取消，不退还费用7.展销会宣传与推广7.1宣传推广方式（1）线上：通过官方网站、公众号、社交媒体等进行宣传（2）线下：通过海报、传单、报纸、杂志等渠道进行宣传7.2宣传推广内容（1）展销会名称、时间、地点、主题（2）参展商及展销商品或服务介绍（3）展会亮点及特色活动7.3宣传推广时间（1）提前3个月开始宣传推广（2）展销会期间持续宣传推广7.4宣传推广费用（1）甲方承担线上宣传推广费用（2）乙方承担线下宣传推广费用8.展销会安全保障8.1安全保障措施（1）现场安保人员配备：每1000平方米配备1名安保人员（2）安全检查：展销会期间进行安检，禁止携带易燃易爆物品（3）紧急疏散预案：设置紧急疏散通道，定期进行疏散演练8.2应急预案（1）突发事件处理：如火灾、自然灾害等，立即启动应急预案（2）医疗救护：现场设置医疗救护点，配备医护人员和救护设备（3）事故处理：对发生的事故进行及时处理，并追究相关责任8.3安全责任划分（1）甲方负责展销会期间的人身安全（2）乙方负责展销会的场地安全（3）参展商负责其展位的物品安全8.4安全事故处理（1）事故报告：发生安全事故后，及时向相关部门报告（2）事故调查：对事故原因进行调查，追究相关责任（3）事故赔偿：根据事故责任，进行相应的赔偿9.展销会知识产权9.1知识产权归属（1）展销会名称、标识、宣传资料等知识产权归甲方所有（2）参展商的知识产权归其自身所有9.2知识产权保护措施（1）禁止未经授权的知识产权使用（2）对侵犯知识产权的行为进行法律追究9.3知识产权侵权处理（1）发现侵权行为，立即制止并报告相关部门（2）对侵权者进行警告，必要时采取法律手段10.违约责任10.1违约情形（1）甲方未按时提供场地或设施（2）乙方未按时完成宣传推广（3）参展商未按时参展或提供虚假信息10.2违约责任承担方式（1）违约方需承担违约金，违约金为合同总金额的10%（2）因违约导致损失，违约方需赔偿损失10.3违约赔偿标准（1）违约金按合同约定计算（2）损失赔偿按实际损失计算11.争议解决11.1争议解决方式（1）协商解决（2）仲裁11.2争议解决机构（1）若协商不成，提交省市仲裁委员会仲裁（2）仲裁裁决为最终裁决11.3争议解决程序（1）争议双方在争议发生后30日内提出仲裁申请（2）仲裁委员会在收到申请后30日内组成仲裁庭（3）仲裁庭在仲裁庭组成后60日内作出仲裁裁决12.合同生效与终止12.1合同生效条件（1）双方签字盖章（2）合同签订后3个工作日内支付定金12.2合同终止条件（1）展销会结束（2）双方协商一致12.3合同终止程序（1）合同终止后，双方需进行清算（2）清算完成后，合同自动终止13.合同附件13.1附件一：展销会场地租赁合同13.2附件二：展销会宣传推广方案13.3附件三：展销会安全保障方案14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.4本合同如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式修改14.5本合同未尽事宜，以中华人民共和国法律法规为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义（1）第三方是指在合同履行过程中，因甲乙双方约定或法律规定，参与合同关系中的独立第三方。（2）第三方包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询服务方、安全保障服务方等。15.2第三方介入方式（2）第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.3第三方责权利（1）第三方应按照甲乙双方的要求，履行其职责。（2）第三方享有合同履行过程中产生的合理报酬。（3）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。15.4第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理或合作服务关系。（2）第三方在合同履行过程中，应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。（3）第三方对甲乙双方负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得泄露合同内容。16.第三方介入时的额外条款及说明16.1甲方增加条款（1）甲方在引入第三方时，需确保第三方具备相应的资质和能力。（2）甲方应将第三方介入的情况及时通知乙方。（3）甲方对第三方在合同履行过程中的行为负责。16.2乙方增加条款（1）乙方在引入第三方时，需确保第三方具备相应的资质和能力。（2）乙方应将第三方介入的情况及时通知甲方。（3）乙方对第三方在合同履行过程中的行为负责。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在合同履行过程中，因自身原因造成的损失，甲乙双方约定的最高赔偿金额。17.2第三方责任限额约定（1）甲乙双方可根据实际情况，约定第三方责任限额。（2）第三方责任限额不得超过合同总金额的10%。（3）第三方责任限额在合同中明确约定。17.3第三方责任限额履行（1）第三方在合同履行过程中，如因自身原因造成损失，应承担相应的责任。（2）若损失超出第三方责任限额，甲乙双方应根据损失情况，共同承担超出部分的损失。（3）甲乙双方应在合同履行过程中，对第三方责任限额进行监督，确保其履行责任。18.第三方变更及退出18.1第三方变更（1）如第三方在合同履行过程中，需变更其代表的人员或机构，应提前通知甲乙双方。（2）甲乙双方有权对第三方变更进行审查，并在确认无误后，同意第三方变更。18.2第三方退出（1）第三方在合同履行过程中，如需退出合同关系，应提前通知甲乙双方。（2）甲乙双方应共同协商，确定第三方退出的具体事宜。（3）第三方退出后，甲乙双方应根据合同约定，继续履行合同义务。19.第三方介入的争议解决19.1第三方介入引发的争议，应通过协商解决。19.2协商不成，可提交合同约定的争议解决机构或法院解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展销会场地租赁合同要求：详细列出场地租赁的具体条款，包括租赁面积、租赁期限、租金金额、支付方式、违约责任等。说明：此附件用于明确甲方与场地租赁方之间的权利义务关系。2.附件二：展销会宣传推广方案要求：详细列出宣传推广的具体内容、渠道、时间、预算、预期效果等。说明：此附件用于明确乙方负责的宣传推广工作内容及责任。3.附件三：展销会安全保障方案要求：详细列出安全保障的具体措施、应急预案、责任分配、费用预算等。说明：此附件用于明确安全保障工作的具体实施细节。4.附件四：第三方合作协议要求：详细列出第三方介入的具体内容、职责、权利、义务、责任限额等。说明：此附件用于明确第三方在合同履行过程中的角色定位。5.附件五：参展商名单及展位分配表要求：列出所有参展商的名称、展位位置、参展商品或服务信息。说明：此附件用于明确展销会参展商的参展情况。6.附件六：展销会参会人员名单要求：列出参会人员的姓名、单位、职务、联系方式。说明：此附件用于明确参会人员的基本信息。7.附件七：展销会费用清单要求：详细列出各项费用的构成、金额、支付时间等。说明：此附件用于明确展销会的费用情况。8.附件八：展销会合同变更协议要求：详细列出合同变更的具体内容、原因、双方意见等。说明：此附件用于明确合同变更的依据和执行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时提供符合规定的展销场地；（2）乙方未按时完成宣传推广；（3）参展商未按时参展或提供虚假信息；（4）第三方未按约定履行职责；（5）任何一方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准：（1）甲方违约：赔偿乙方因违约造成的直接经济损失；（2）乙方违约：赔偿甲方因违约造成的直接经济损失；（3）参展商违约：赔偿因违约给甲方或乙方造成的直接经济损失；（4）第三方违约：赔偿因违约给甲乙双方造成的直接经济损失；（5）其他违约行为：根据具体情况进行赔偿。3.示例说明：（1）甲方未按时提供符合规定的展销场地，导致乙方无法按时开展业务，乙方因此损失了2万元。甲方应赔偿乙方2万元。（2）乙方未按时完成宣传推广，导致参展商参展效果不佳，参展商损失了3万元。乙方应赔偿参展商3万元。（3）第三方在展销会期间未能提供安全保障，导致参观者受伤，医疗费用为1万元。第三方应赔偿1万元。全文完。2024年教育培训展销会承办协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方法定代表人或负责人姓名及职务1.3双方联系方式2.展销会基本信息2.1展销会名称2.2展销会举办时间及地点2.3展销会举办周期2.4展销会规模及参展商数量3.承办方权利与义务3.1承办方权利3.1.1参与展销会组织与管理3.1.2对参展商进行审核3.1.3收取参展费用3.2承办方义务3.2.1负责展销会的策划、组织与实施3.2.2保证展销会的顺利进行3.2.3为参展商提供必要的设施与服务4.参展方权利与义务4.1参展方权利4.1.1参与展销会4.1.2展示、推广自己的产品或服务4.1.3参加展销会的相关活动4.2参展方义务4.2.1遵守展销会的相关规定4.2.2按时缴纳参展费用4.2.3按照约定展示产品或服务5.展销会费用及支付方式5.1展销会费用组成5.1.1参展费用5.1.2其他相关费用5.2参展费用支付方式5.2.1预付款支付5.2.2尾款支付6.展销会宣传及推广6.1宣传推广方式6.1.1制作宣传资料6.1.2线上宣传6.1.3线下宣传6.2宣传推广费用6.2.1宣传推广费用承担方6.2.2宣传推广费用支付方式7.展销会场地及设施7.1场地及设施提供方7.1.1场地提供方7.1.2设施提供方7.2场地及设施使用要求7.2.1场地面积及布局7.2.2设施种类及数量7.2.3场地及设施使用期限8.展销会安全保障8.1安全保障措施8.1.1人员安全8.1.2财产安全8.1.3食品安全8.2安全责任8.2.1承办方安全责任8.2.2参展方安全责任9.展销会活动安排9.1活动内容9.1.1开幕式9.1.2展示及洽谈9.1.3闭幕式9.2活动时间及地点9.2.1活动时间安排9.2.2活动地点安排10.展销会违约责任10.1承办方违约责任10.1.1展销会未能按约定进行10.1.2展销会组织与管理不善10.2参展方违约责任10.2.1未按时缴纳参展费用10.2.2未按照约定展示产品或服务11.展销会争议解决11.1争议解决方式11.1.1协商解决11.1.2仲裁解决11.1.3诉讼解决11.2争议解决机构11.2.1仲裁机构11.2.2人民法院12.展销会合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致12.1.2因不可抗力导致合同无法履行12.2合同解除程序12.2.1提前通知12.2.2合同解除后的处理13.展销会合同附件13.1附件一：参展商名单13.2附件二：展销会场地平面图13.3附件三：展销会宣传资料样本14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同生效日期14.3合同份数及送达14.4合同解释权第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称及全称承办方：教育培训机构参展方：企业1.2双方法定代表人或负责人姓名及职务承办方：，法定代表人参展方：，总经理1.3双方联系方式2.展销会基本信息2.1展销会名称2024年教育培训展销会2.2展销会举办时间及地点时间：2024年5月15日至17日地点：市国际会展中心2.3展销会举办周期每年一次2.4展销会规模及参展商数量规模：5000平方米数量：预计200家参展商3.承办方权利与义务3.1承办方权利3.1.1参与展销会组织与管理制定展销会整体规划组织展销会各项活动3.1.2对参展商进行审核对参展商的资质进行审核确保参展商符合展销会要求3.1.3收取参展费用按照约定收取参展费用对参展费用进行结算3.2承办方义务3.2.1负责展销会的策划、组织与实施策划展销会活动方案组织展销会现场布置确保展销会顺利进行3.2.2保证展销会的顺利进行维护展销会秩序解决展销会现场问题3.2.3为参展商提供必要的设施与服务提供展位及配套设施提供现场咨询、洽谈服务4.参展方权利与义务4.1参展方权利4.1.1参与展销会在展销会期间自由参展参加展销会各项活动4.1.2展示、推广自己的产品或服务在展位上展示产品或服务与参观者进行洽谈4.1.3参加展销会的相关活动参加展销会组织的各类论坛、讲座等享受展销会提供的各项服务4.2参展方义务4.2.1遵守展销会的相关规定遵守展销会现场管理制度遵守展销会广告宣传规定4.2.2按时缴纳参展费用在规定时间内缴纳参展费用按约定方式支付参展费用4.2.3按照约定展示产品或服务按照展销会规定进行展示确保展示内容真实、合法5.展销会费用及支付方式5.1展销会费用组成5.1.1参展费用标准展位费：人民币10000元/个超面积展位费：人民币2000元/平方米5.1.2其他相关费用广告宣传费展销会物料制作费5.2参展费用支付方式5.2.1预付款支付参展方应在签订合同之日起5个工作日内支付预付款预付款金额为总费用的30%5.2.2尾款支付参展方应在展销会举办前15个工作日内支付尾款尾款金额为总费用的70%6.展销会宣传及推广6.1宣传推广方式6.1.1制作宣传资料制作展销会海报、宣传册等6.1.2线上宣传在官方网站、社交媒体平台发布展销会信息与相关网站合作进行宣传6.1.3线下宣传通过行业协会、媒体等渠道进行宣传在相关活动现场进行宣传6.2宣传推广费用6.2.1宣传推广费用承担方由承办方负责宣传推广费用的承担6.2.2宣传推广费用支付方式在合同签订后由参展方支付宣传推广费用7.展销会场地及设施7.1场地及设施提供方7.1.1场地提供方市国际会展中心7.1.2设施提供方展览服务有限公司7.2场地及设施使用要求7.2.1场地面积及布局总面积5000平方米，布局合理，符合展销会需求7.2.2设施种类及数量标准展位500个，配套设施齐全展销会期间提供水电、网络等基本设施7.2.3场地及设施使用期限展销会举办期间使用，具体时间以承办方通知为准8.展销会安全保障8.1安全保障措施8.1.1人员安全安排安保人员24小时巡逻设立紧急疏散通道配备急救设施及专业医护人员8.1.2财产安全安装监控设备，确保展位及公共区域安全制定财产保险方案，确保参展商及展销会财产不受损失8.1.3食品安全对参展商提供的食品进行严格检查设立食品卫生监督机构，确保食品安全8.2安全责任8.2.1承办方安全责任负责展销会期间的安全保卫工作对展销会现场的安全隐患进行排查8.2.2参展方安全责任负责自身展位的消防安全确保展位内产品及物品安全9.展销会活动安排9.1活动内容9.1.1开幕式开幕式时间：2024年5月15日上午9:00开幕式地点：市国际会展中心主舞台开幕式流程：领导致辞、嘉宾讲话、启动仪式9.1.2展示及洽谈展示时间：2024年5月15日至17日洽谈时间：全天开放展示及洽谈地点：各参展商展位9.1.3闭幕式闭幕式时间：2024年5月17日下午4:00闭幕式地点：市国际会展中心主舞台9.2活动时间及地点9.2.1活动时间安排每日9:0018:00，中午休息1小时9.2.2活动地点安排各活动地点详见展销会日程安排表10.展销会违约责任10.1承办方违约责任10.1.1展销会未能按约定进行承办方应承担违约责任，退还参展费用承办方应赔偿参展方因此遭受的损失10.1.2展销会组织与管理不善承办方应承担违约责任，赔偿参展方因此遭受的损失参展方有权要求解除合同10.2参展方违约责任10.2.1未按时缴纳参展费用参展方应承担违约责任，补足参展费用参展方有权被取消参展资格10.2.2未按照约定展示产品或服务参展方应承担违约责任，赔偿因此给承办方造成的损失11.展销会争议解决11.1争议解决方式11.1.1协商解决双方应友好协商，尽快解决争议11.1.2仲裁解决争议双方可选择仲裁方式解决争议仲裁机构为仲裁委员会11.1.3诉讼解决争议双方可选择诉讼方式解决争议诉讼法院为市人民法院11.2争议解决机构11.2.1仲裁机构仲裁委员会11.2.2人民法院市人民法院12.展销会合同解除12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致双方同意解除合同，应签订书面协议12.1.2因不可抗力导致合同无法履行发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可解除合同12.2合同解除程序12.2.1提前通知解除合同一方应提前30日书面通知对方12.2.2合同解除后的处理双方应妥善处理展销会相关事宜，包括场地、设施等13.展销会合同附件13.1附件一：参展商名单13.2附件二：展销会场地平面图13.3附件三：展销会宣传资料样本14.合同生效及其他14.1合同生效条件双方签署合同后，合同生效14.2合同生效日期合同签署日期14.3合同份数及送达合同一式两份，双方各执一份双方应在合同签署后5个工作日内完成合同送达14.4合同解释权本合同以中文为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供相关服务或协助的独立第三方机构、个人或其他实体。1.2.1中介机构1.2.2技术支持服务商1.2.3法律顾问1.2.4保险机构1.2.5专业评估机构2.第三方责权利2.1第三方责任2.1.1第三方应按照合同约定，履行其职责，确保其提供的服务符合合同要求。2.1.2第三方对其提供的服务质量承担责任，如因第三方服务导致合同无法履行，第三方应承担相应的违约责任。2.2第三方权利2.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付其服务费用。2.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以便其履行职责。2.3第三方义务2.3.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。2.3.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得从事违法活动。3.第三方与其他各方的划分说明3.1第三方与甲乙双方的关系为独立合同关系，第三方不承担甲乙双方的合同责任。3.2第三方提供的服务仅限于合同约定的范围，超出范围的服务，第三方无权要求甲乙双方承担责任。3.3第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，第三方不承担责任。4.甲乙双方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明4.1第三方介入前的协商甲乙双方在决定引入第三方前，应进行充分协商，明确第三方介入的目的、职责和预期效果。双方应就第三方介入的相关事项达成一致意见，并签订补充协议。4.2第三方介入后的通知义务甲乙双方应在引入第三方后，及时通知对方，并提供第三方的相关信息，包括但不限于名称、地址、联系方式等。第三方介入后，甲乙双方应确保第三方能够及时了解合同履行情况，并提供必要的协助。4.3第三方责任限额在引入第三方的情况下，甲乙双方应明确第三方的责任限额，包括但不限于：4.3.1第三方服务费用4.3.2第三方因违约导致甲乙双方遭受的损失4.3.3第三方因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方遭受的损失责任限额应在补充协议中明确约定，并