2024年度综合会议服务详细协议一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度综合会议服务详细协议一本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期和时间1.3会议地点1.4参会人数第二条：会议组织与安排2.1会议议程安排2.2演讲嘉宾邀请与接待2.3会议现场布置与设施第三条：会议服务内容3.1会议接待服务3.2会场技术支持3.3翻译服务3.4摄影摄像服务第四条：餐饮与住宿安排4.1餐饮服务4.2住宿安排第五条：交通安排5.1接送机服务5.2会议现场交通引导第六条：宣传与推广6.1会议资料准备与印刷6.2会议网站搭建与维护6.3社交媒体宣传第七条：赞助商合作7.1赞助商招募与筛选7.2赞助权益分配7.3赞助合同签订第八条：费用与支付8.1会议费用预算8.2服务费用支付方式8.3发票开具与报销第九条：违约责任与赔偿9.1双方违约责任9.2赔偿金额计算方式9.3违约处理流程第十条：争议解决方式10.1双方协商解决10.2提交仲裁机构仲裁10.3向人民法院提起诉讼第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件与赔偿第十二条：保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3泄露保密信息的处理第十三条：知识产权保护13.1会议内容版权保护13.2商标与标识使用规定13.3侵权责任与赔偿第十四条：合同的适用法律与管辖14.1合同适用的法律14.2合同争议的管辖法院第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度综合会议1.2会议日期和时间：2024年月日，上午点至下午点1.3会议地点：市区路号，会议中心1.4参会人数：预计参会人数为X人，其中包括嘉宾、演讲者及工作人员等第二条：会议组织与安排2.1会议议程安排：包括但不限于开幕式、主题演讲、圆桌论坛、平行论坛、闭幕式等环节2.2演讲嘉宾邀请与接待：会议方负责邀请国内外知名嘉宾、专家、学者进行主题演讲，并负责其抵离市的接送机、住宿、现场接待等工作2.3会议现场布置与设施：会议方提供标准会议室设施，包括但不限于音响设备、投影仪、演讲台、灯光、空调等，并根据参会人员需求提供其他设施和服务第三条：会议服务内容3.1会议接待服务：会议方负责参会人员的接待工作，包括签到、领取会议资料、现场咨询等3.2会场技术支持：会议方提供现场技术支持，确保会议的顺利进行，包括音响、灯光、投影等设备的调试和维护3.3翻译服务：会议方提供同声传译服务，确保参会人员能够顺利进行交流和沟通3.4摄影摄像服务：会议方负责会议的摄影摄像工作，并提供参会人员合影、会议现场照片等第四条：餐饮与住宿安排4.1餐饮服务：会议方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等4.2住宿安排：会议方负责为参会人员预订住宿，并根据参会人员需求提供酒店推荐、预订服务第五条：交通安排5.1接送机服务：会议方负责为参会人员提供接送机服务，并确保参会人员能够按时抵达和离开市5.2会议现场交通引导：会议方负责为参会人员提供会议现场的交通引导服务，确保参会人员能够顺利到达会议地点第六条：宣传与推广6.1会议资料准备与印刷：会议方负责会议资料的准备和印刷工作，包括但不限于会议日程、参会人员名录、会议指南等6.2会议网站搭建与维护：会议方负责搭建和维护会议官方网站，提供会议信息发布、在线注册、资料等服务6.3社交媒体宣传：会议方负责通过社交媒体平台进行会议的宣传和推广，包括但不限于微博、、Facebook等第七条：赞助商合作7.1赞助商招募与筛选：会议方负责招募和筛选赞助商，并根据赞助商提供的资金、物资支持等进行合作7.2赞助权益分配：会议方根据赞助商的赞助等级和金额，提供相应的权益，包括但不限于会议现场广告、会议资料广告、演讲机会等7.3赞助合同签订：会议方与赞助商签订赞助合同，明确双方的权利和义务第八条：费用与支付8.1会议费用预算：会议总费用预计为X万元，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费、赞助费等8.2服务费用支付方式：双方约定以银行转账的方式进行费用支付，具体支付账号和金额详见附件8.3发票开具与报销：会议方负责为参会人员开具会议费用的发票，并按照参会人员的报销要求提供相应的报销资料第九条：违约责任与赔偿9.1双方违约责任：如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失9.2赔偿金额计算方式：赔偿金额根据双方约定的损失计算方式进行计算，包括但不限于实际损失、预期利益等9.3违约处理流程：如一方发生违约行为，对方有权要求违约方承担违约责任，并按照合同约定进行赔偿第十条：争议解决方式10.1双方协商解决：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决10.2提交仲裁机构仲裁：如双方协商无果，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁10.3向人民法院提起诉讼：如双方约定仲裁无效或者未约定仲裁，任何一方均有权向人民法院提起诉讼第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效11.3合同解除条件与赔偿：如双方约定解除合同，应签订书面解除协议，并按照合同约定承担相应的赔偿责任第十二条：保密条款12.1保密信息范围：本合同涉及的双方商业秘密、会议内容、参会人员信息等12.2保密期限：自合同生效之日起至合同解除或者履行完毕之日止12.3泄露保密信息的处理：如一方泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失第十三条：知识产权保护13.1会议内容版权保护：会议方负责保护会议内容的版权，未经授权，任何一方不得使用、复制、传播会议内容13.2商标与标识使用规定：会议方拥有会议名称、标识等专用权，未经授权，任何一方不得使用与会议方相同的或者相似的名称、标识13.3侵权责任与赔偿：如一方侵犯对方的知识产权，应承担侵权责任，并赔偿对方因此造成的损失第十四条：合同的适用法律与管辖14.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律14.2合同争议的管辖法院：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细列出会议的名称、日期、时间、地点、参会人数等信息，以便双方明确会议的具体安排。附件二：会议议程安排表详细列出会议的议程安排，包括各个环节的时间、地点、演讲嘉宾等信息。附件三：餐饮与住宿安排表详细列出参会人员的餐饮和住宿安排，包括餐厅名称、住宿酒店名称、房间类型等信息。附件四：交通安排表详细列出参会人员的接送机和会议现场交通引导安排，包括接机时间、地点、车辆信息等。附件五：宣传与推广方案详细列出会议的宣传和推广方案，包括会议网站的搭建、社交媒体的宣传内容等。附件六：赞助商合作协议详细列出赞助商的合作权益、赞助费用、赞助商义务等信息，以便双方明确合作的具体内容。附件七：费用预算表详细列出会议的各项费用预算，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等，以便双方明确费用的具体支出。附件八：发票开具信息表详细列出发票开具的信息，包括发票的类型、开具时间、报销方式等。附件九：保密协议详细列出保密信息的范围、保密期限、泄露保密信息的处理方式等。附件十：知识产权保护协议详细列出会议内容版权保护、商标与标识使用规定、侵权责任与赔偿等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.会议方未能按照约定提供会议服务，如未能提供合格的会议室设施、未能按时提供餐饮服务等。2.参会方未能按照约定支付服务费用，如未能按时支付费用、支付的金额不足等。3.双方未能按照约定履行合同义务，如未能提供宣传推广服务、未能提供赞助商合作等。责任认定：1.违约方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。损失计算方式可参照合同中的赔偿金额计算方式。2.违约方需按照合同约定承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据双方约定的损失计算方式进行计算。示例说明：如会议方未能按照约定提供合格的会议室设施，应承担违约责任，并赔偿因此给参会方造成的损失，如重新安排会议室、支付额外费用等。说明三：法律名词及解释：1.会议方：指提供会议组织与安排、会议服务内容、餐饮与住宿安排、交通安排、宣传与推广、赞助商合作等服务的乙方。2.参会方：指参加会议的甲方，负责