长沙润兴工艺品贸易有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计-薪资管理

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u1公司简介 长沙润兴工艺品贸易有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计——薪资管理公司简介长沙润兴工艺品贸易有限公司，是一家在1982年成立的以经营文化礼品,工艺品为主的贸易有限公司。公司座落在芙蓉中路的松桂园地段，主要针对银行，保险及企事业单位的庆典、会议、馈赠的礼品，也为社会各界和个人提供适合、适价的各种礼品。公司有多年的营销经历，较宽的进销贸易渠道，有许多忠实可靠的合作伙伴。Excel图表在会计电算化中薪资管理部分应用的意义使用Excel图表使薪资管理电算化可以增强会计核算的速度和质量；控制需要招聘大量会计人员的人工成本，极大的增强了工作效率。还可以缩短大量会计数据处理的时间耗费长度，提高了会计数据的时间有效性。同时它的维护成本也较低。薪资管理相关定义及Excel公式3.1有关薪资管理的定义薪资管理指的是企业的工资发放制度和发放系统，它包括了所有员工的薪资标准、薪资的多项组成部分、薪资发放的各项税率、薪资发放办法及原则、以及对公司员工的工作评价准则和薪资评价准则等。3.2有关薪资管理的Excel函数公式已知长沙润兴工艺品贸易有限公司员工五险一金的计提比例，工资的免征税额为5000元，计算本公司应发工资，实发工资，每位员工应交的个人所得税等。计算公式如图所示：图SEQ图\*ARABIC1薪资管理Excel相关公式图长沙润兴工艺品贸易有限公司薪资管理Excel图表设计流程4.1员工基本信息表结构的设置第一步，打开Excel工作簿，在新建的员工基本信息表对应行分别输入每列名称，有员工的编号、姓名、部门、职务、学历、工作日期、工龄(年)，选中输入内容，点击“开始”任务栏，直接在第二栏更改适当的字号，字体和颜色。图SEQ图\*ARABIC2字体设计图第二步，设置列宽行高，点击Excel工作表，选中整体表格，点击任务栏“开始”，然后在最右侧点击“行和列”，依次选中“合适行高”和“合适列宽”。图SEQ图\*ARABIC3行高列宽设计图第三步，设置单元格的合并居中，点击打开Excel表，选中标题列，右击鼠标，找到单元格格式的选项进行设置，在弹出的对话框中把文本对齐方式都设置为居中对齐，再勾选“合并单元格”选项，完成后就可以“确定”了。图SEQ图\*ARABIC4单元格合并居中设计图第四步，员工信息表的设计图，将公司员工的“员工编号”，“员工姓名”、“部门”、“职务”、“学历”、“工作日期”、“工龄（年）”的内容在单元格中依次输入。图SEQ图\*ARABIC5员工基本信息表设计图4.2边框设置及套用表格格式第一步，设置边框，打开Excel表格，按住“ctrl+a”选中全部单元格，右击鼠标，单击弹出的选项“设置单元格格式”，随后点击“外边框”和“内边框”选项，完成边框设置。图SEQ图\*ARABIC6边框设计图第二步，套用表格样式的设置，打开Excel图表，选中整个表格，点击“开始”任务栏，点击“样式”选项中“套用表格样式”，选择表样式“浅色13”，最后点击“确定”，完成表格样式设置。图7边框及套用表格样式设计图4.3Excel图表函数的设计在日常薪资管理中，公司员工的各项数据有很多，当碰到数据较多的员工基本工资信息时需用到“vlookup”函数进行数据的查询及引用，使薪资管理的工作量大大的简化。vlookup＝(需要在第一列查找的数据,需要在其中查找数据的数据源,返回至对应列值的序号,逻辑值0或1)。下图是运用函数引用工龄的具体操作：图8VLOOKUP函数的运用图在计算工龄时，要用到Today函数和Year函数。工龄是指职工自到公司入职起至现在为止工作的年限。Today函数是指返回日期格式的当前日期，具体操作：在求工龄列的B3单元格中输入“=Today()”,再点击“Enter”确定。图9Today函数的运用图和Today函数一起运用的“Year”函数是指返回日期格式中的年，具体操作：在工龄列第一个单元格中输入“=Year(Today())”，可以得出当前的年份，再用计算出来的当前年份减去员工入职的年份，就可以算得员工的工龄。函数公式为“=Year(Today())-Year(F3)”。图10YEAR函数的运用图在日常的薪资管理中，还会运用到IF函数求特定条件下对应的结果。IF函数有三个参数，其中第一参数是“判断的条件”，第二参数是“满足条件的对应值”，第三参数是“不满足条件的对应值”。例如：根据职工的工龄求出职工的工龄工资，在第一参数中输入“B3＞15”，B3单元格代表的是工龄，第二参数则输入对应的工龄工资“1000”，否则则进入第三参数。图11IF函数的运用图长沙润兴工艺品贸易有限公司经济业务实例公司设有八个部门，分别是机关、销售部、财务部、产品研发部、技术部、后勤部、人事部及客服中心，不包括机关在内的其他部门均设一名部门经理，员工人数为43名。对公司全体员工薪资核算如下：第一步，首先求出职工的工龄。在计算工龄的时候，需用到Today和Year函数。首先将“员工基本信息表”中员工编号、姓名、部门等基本信息填写完成，之后根据员工的基本信息情况运用Today函数和Year函数来计算职工工龄。点击工龄列的G3单元格录入公式“=Year(Today())-Year(F3)”，在该公式里，Year函数代表的是“年”，而Today函数表示当前日期的年月日，“Year(F3)”表示职工开始任职的年份，整个公式表达的意思是用当前年减去任职年，即可得到工龄数，最后点击回车键完成公式输入，随后拖动填充柄求得所有职工的工龄。如图所示：图12职工工龄计算图第二步，根据“工资、奖金对照表”Excel中的考核等级与奖金表，填写“考核情况”Excel表中每位员工考核分数相对应的考核等级。填制考核等级需要用到VLOOKUP函数进行数据的引用和查询，如图所示，在VLOOKUP函数的第一个参数中输入查找值B3单元格，在第二个参数中输入需要引用的数据表格，并按F4将其绝对引用，方便数据填充，在第三个参数中输入列序数2，由于每个分数值在考核登记表中没有精确的值与之匹配，所以只能在匹配条件中输入“TRUE”进行模糊查找，最后点击确定，完成公式输入，再拖动填充柄填充所有职工的考核等级。图13考核等级填制图第三步，根据“员工基本信息表”填制“基本工资及社保”表中“工龄”列，需要运用VLOOKUP函数进行查询。在“基本工资及社保”表中B3单元格里录入公式“=VLOOKUP(A3,员工信息!$A$1:$G$45,7,0)”，为了方便数据填充，需将第二个参数值进行绝对引用。由于查找的数A3单元格是员工编码，与工龄是一一对应关系，可以进行精确查找，也就是在第四个参数中输入“0”或者“FALSE”。按回车键，再拖动填充柄或双击填充即可完成函数运用。图14员工工龄计算图第四步，计算职工工龄工资。需要用到逻辑函数IF来判断职工工龄处于“工龄工资表”的哪一个阶段，从而确定工龄工资。若工龄B3单元格>=15年，则工龄工资为1000元；若工龄B3单元格>=10年，那么工龄工资就是800元；若工龄B3单元格>=5年，那么工龄工资就是500元；若以上三个条件都未达到，则工龄工资为200元，因此可以得到函数公式：=IF(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))，最后回车确定，双击鼠标填充数据，完成工龄工资的计算。图15工龄工资计算图第五步，求“职务工资”“学历工资”。计算“职务工资”“学历工资”也需要运用到VLOOKUP函数。为了简便计算过程，可以增加“职务”列，然后在D3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工信息!$A:$G,4,0)”得到员工信息表中的员工职务信息，如图所示：图16员工职务信息计算图在求出了员工职务的信息后，在E3单元格里输入公式“=VLOOKUP(D3,工资、奖金对照表!$A$3:$B$12,2,0)”求得职务工资，回车，双击填充完成职务工资计算。图17计算职务工资结果图学历工资的计算过程与职务工资计算过程较为相似，先增加一列“学历”，在F3单元格输入公式“=VLOOKUP(F3,工资、奖金对照表!$A$15:$B$20,2,0)”，得到员工学历。图18员工学历计算图在得到员工学历后，就可以求学历工资了，在G3单元格中录进公式“=VLOOKUP(F3,工资、奖金对照表!$A$15:$B$20,2,0)”，回车，完成学历工资的计算。为了不影响表格的格式，可以将新增的“职务”和“学历”列隐藏。图19学历工资计算图第六步，求“基本工资”的数据。“基本工资”里包括了工龄工资，职务工资，学历工资三项。求这三项工资之和时，可以使用求和函数SUM来进行总计，之后在H3单元格中录入公式“=SUM(C3:G3)”，按“ENTER”键，完成基本工资的计算。图20基本工资计算图第七步，计算“五险一金”各项金额。已知各保险的计提比例，只要分别用基本工资乘以对应比例即可求得员工各项保险的数据。因社会保险是由医疗保险、养老保险、失业保险、住房公积金组成的，故而将其相加即可求得企业员工社保的总金额。“基本工资及社保”Excel表格中的工资与保险已全部算出，如下图所示：图21基本工资和社会保险计算结果图第八步，开始计算工资总表“奖金”列。计算过程中依然要用到VLOOKUP函数，要求奖金就要先得到员工考核等级的数据，所以为了简便计算，先增加一列“考核等级”，输入公式“=VLOOKUP(A3,考核情况!$A:$C,3,0)”，如图23所示。在求完考核等级后，便在奖金列H3单元格中录入函数公式“=VLOOKUP(E3,工资、奖金对照表!$E$3:$F$7,2,0)”，回车，双击鼠标填充数据，将新增的“考核等级”列隐藏，完成奖金计算。图22奖金计算图第九步，运用VLOOKUP函数将“基本工资及社会保险表”中的“基本工资”，“社会保险”金额引用到“员工工资总表”中。根据公式“应发工资=基本工资+奖金-社会保险”求得“应发工资”金额。再根据公式“应纳税工资额=应发工资-5000”判断员工是否需要纳税，当“应发工资-5000>=0”时，应纳税工资额=0。所以要用到IF函数来简便“应纳税工资额”的计算，在I3单元格中输入公式“=IF(H3-5000>=0,H3-5000,0)”，回车，完成计算。图23应纳税工资额计算图第十步，计算工资总表中“个人所得税”。求个税要先得到个税税率和速算扣除数，新增一列“税率”，运用VLOOKUP函数查找应纳税工资额在税率中的哪个阶段，查找序列为2，输入公式“=VLOOKUP(I3,税率!$C$5:$E$11,2,1)”进行模糊查找，得到税率列数据。再新增一列“扣除数”，VLOOKUP函数第一个参数为H3单元格，第二个参数为仍为“税率!$C$5:$E$11”，查找序列为3，模糊查找。在算得税率和速算扣除数之后，依据公式“应纳税所得额*适用税率-速算扣除数=应纳个人所得税”，求出应纳个人所得税。提示：为了不影响工资总表的格式，需将新增的两列隐藏。图24个人所得税计算图第十一步，根据公式“实发工资=应发工资-个人所得税”求得实发工资。工资总表计算完毕，如图所示：图25工资总表图总结Excel软件有着非人工能替代的快速制表和超强计算功能，它方便了进行各种数据处理的操作，对我们财务人员在进行薪资核算的时候起到了非常巨大的作用。快速制作图表和设置公式再进行数据填充给薪资数据核算带来了便利及很高的效