青苔茶馆茶会活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景.........................................................1

2活动主题.........................................................1

3活动目的.........................................................1

4活动时间和地点...................................................1

5活动对象.........................................................1

6活动内容.........................................................2

6.1领导致辞以及茶会开始........................................2

6.2互动游戏....................................................2

6.3茶艺表演....................................................2

6.4品茗新品，各抒己见..........................................2

6.5生日惊喜....................................................3

6.6茶会总结....................................................3

7活动安排.........................................................3

7.1前期安排....................................................3

7.1.1人员安排..............................................3

7.1.2物资准备..............................................4

7.1.3广告宣传..............................................5

7.1.4场地布置..............................................5

7.2中期安排....................................................5

7.3后期安排....................................................6

8费用预算.........................................................6

9注意事项.........................................................7

10意外防范........................................................7

11效果预估........................................................7

参考资料...........................................................9

I

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青苔茶馆茶会活动策划

1活动背景

青苔茶馆有限公司，历经近二年的研究开展有机食品的技术研究与准备工

作，于二零零一年成立，现注册资金人民币一千多万。企业位于中国文化名城

红色故里南昌市红谷滩雄安新区建设，目前主营业务领域为有机食品的制造与

销售(包括种植业.养殖业等)以及农业高新科技项目的开发。我们将依托于鄱阳

湖平原上得天独厚的气象、水、土壤等优质自然资源，秉承着返璞归真，原汁

原味纯天然、无污染的经营理念，并注重致力于有机农产品的开发。目前我们

已拥有水稻繁育基地多亩，有机茶树50多亩养殖业家禽(主场地一百亩高山散

养)和原始森林蜂蜜(约六十个蜂箱)。

2活动主题

品茗香茶，愉快一下

3活动目的

通借助这次的茶会形式，可以增进企业内各单位员工间的彼此认识，同时大

家也在喝茶的安静的环境里，可以沟通交流，进而增强相互之间的友谊，使企

业的一个内部办公环境也可以显得更加融洽和互动起来，并以此反映了企业各

单位内部的一种有爱心互助的生活面貌，从而增强企业每个人的互动沟通意识，

进而提高了公司的整体向心力。同时也让每个人了解我们老祖宗留下的文化，

让这份文化更好的传播，让更多人了解。

4活动时间和地点

2023年6月17日10:00-18:30，青苔茶馆内部一楼大厅

5活动对象

本公司的部门人员，以及少许的公司会员

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6活动内容

6.1领导致辞以及茶会开始

为了使这次团建活动更为盛大，让各部门对公司有更强的归属感，同时也为

了公司更好的发展，将在茶会活动开始前由创始人李总在台上发表致辞，由李

总说完致辞后，宣布叫主持人上台发言宣布茶会活动开始，站在大厅门两侧的

工作人员放空两根手持礼炮，在彩带飘落的时间里，茶会活动正式开始。

6.2互动游戏

在各部门之间选出四名人员，然后在公司会员中选出两名人选，在大厅中玩

狼人杀，狼人杀最低是六人，若是还需要有人想玩(最高人数为16人)，可以自

主的选择加入游戏，获得胜利的人将由李总亲自送出精美礼品盒以及周杰伦唱

片一张，一共进行三轮游戏，除了最后的胜利者，其他人也有奖品，奖品是100

元的现金红包以及公司最新购入的茶品普洱茶一罐。

6.3茶艺表演

为了更好的解传统文化，李总请了专业的茶艺师，在大厅内表演，在古典音

乐的衬托下更显高雅，由于茶文化历史久远，有着深厚的文化内涵与意义，古

典音乐本身独特的韵味、气质，与茶有机的合为一体，更添了品茶的雅致。在

茶艺表演过程中，会将泡茶的流程通过艺术形式展现出来，更好提升茶文化魅

力。在茶艺师的表演中，在音乐中，每个人都沉下心来，放下杂念，静静的观

赏着茶艺表演。在表演结束后，茶艺师将会派出代表普及茶艺表演的知识，让

大家了解茶艺表演在传播传统文化中的优势，在茶文化宣传和发展中，茶作为

劳动产物，也是一种品位。茶文化是结合茶的载体特征，运用茶传播各种各间

的样文化，达到茶和文化有机融合的目的。此次也让我们进一步的了解相关知

识，同时也为让我们的知识面更得到拓展。

6.4品茗香茶，各抒己见

各部门的人以及会员，可以自行的泡茶聊天，在悦耳的轻音乐中，可以谈谈

人生的理念，聊聊生活中的琐事，在这段时间内每个人都可以做自己的事，忘

却生活中的不愉快，享受现在的轻松，享受着茶香。最最后李总将会在活动最

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后，和在场人们普及中华饮茶文化教育的发展方向，从唐代以前的夹杂他物的

山水混煮技术到唐代的烹茶法，到宋代的点茶法以及明清时期的泡茶法，泡茶

方法都是朝着更为自然、简易、生活化的方向发展。等到李总说完后，然后交

由各部门的人以及会员谈谈，自己对中国茶文化的一个理解。

6.5生日惊喜

这是一次秘密活动(只有生日者不知情)在这个活动进行的头一周，李总让公

司人事部的人去员工群中查看在六月份生日者的名字(经人事部收集后，确定生

日人数为9人)，并且会让人偷拍他们在工作中的合影，当主持人宣布所有人看

大银幕时，会把事先准备的彩炮喷在生日者的头上，之后在大银幕放映幻灯片，

大厅灯火全部熄灭，然后二个礼仪推车蛋糕车缓缓的走进大堂，让生日的人坐

在在中间，并播放事先录制好其他员工给生日员工的祝福，然后一起合唱生日

快乐歌，结束后，请生日者发表感言然后让会员摇晃抽奖箱交给李总后，所有

生日的人就去从李总那抽取奖金。内有特等奖一份：现金红包1000元，一等奖

三份：现金红包600元二等奖5份：现金红包300元。

6.6茶会总结

最后由创始人李总上台为茶会做一个最后的总结，同时由李总给大家带来茶

会的最后一次抽奖环节。将原先所有的抽奖卷放入其中，并且还有额外的奖品，

特等奖将获得香奈儿香水一瓶，一等奖则是彩妆套装，未参与抽奖的将获得另

款新品茶叶云台冰菊一罐。由礼仪小姐进行颁奖。

7活动安排

7.1前期安排

7.1.1人员安排

表1人员安排表

序号负责内容人员安排时间岗位

1向公司会员发送邀请小张2023.6.16-6.17网络宣传

函

3

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2负责安排到场人员的张三李思2023.6.17前台

入座，以及负责开礼

炮

3活动期间人数会比较小古，小2023.6.17卫生组/随机

多，卫生需要保持清野应变

洁

4负责活动人员的安排，小霸2023.6.17人事部

包括卫生组，前台，

茶艺师，以及礼仪小

姐等

5负责大荧幕的投放，罗子2023.6.17电脑运营

以及后期音乐的选曲。

7.1.2物资准备

表2物料安排表

事项物料名称数量

会场舞台以及会安排所有物品一天

游戏一等奖周杰伦唱片和精美礼各3份

品盒

游戏奖项现金红包50份

新品茶叶普洱茶50罐

生日奖项抽奖箱和红包特等奖1份，一等奖3份，

二等奖5份

总结奖项红包特等奖1份，一等奖3份，

二等奖5份，以及50份100

元红包

云台冰菊茶叶50罐

4

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其他奖励礼品一瓶香奈儿香水，两套彩

妆套装

7.1.3广告宣传

（1）公司内部群发送将在6.17日这天举办茶会活动

（2）在会员群发送茶会活动邀请，接受邀请的将由公司发送纸质邀请函

7.1.4场地布置

在门店的每个角落摆放塑料绿植盆栽。

店内利用设备播放音乐。

图1场地布置图

7.2中期安排

表3活动流程表

时间内容负责人

9:30工作人员集合小赵

9:30-9:50确认活动所需材料全部到位，以及检查音响设

备是否完善。罗子

9:55组织人员宣讲活动讲词，宣布工作要求，注意

5

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事项。

10:00-10:30开幕式：由李总致辞——主持人宣布开始茶会

张三

活动

11:00-12:30进行互动游戏周六

13:00-15:00中餐、午休王五

15:00-15:50茶艺表演赵六

16:20-16:40品饮香茗，自由畅谈冯五

17:00-18:00生日惊喜陈八

18:00-18:30进行茶会总结以及拍照纪念聂十四

7.3后期安排

（1）待活动解除后清理场地，确保离开之后地面清洁干净。

（2）要求各部门对本次活动做一次总结，整理好此次活动所需的资料交由

李总。

（3）活动结束后会有人进行拍照纪念，活动中拍照纪念的图将会发送到群

里面，让群里面的人都能看到。

8费用预算

表4费用预算表

物品名称数量单价金额

周杰伦唱片3（个）500元1500元

精美礼品盒3（个）500元1500元

抽奖箱1（个）10元10元

现金红包50（份）100元5000元

特等奖红包2（份）1000元2000元

一等奖红包6（份）600元3600元

二等奖红包10（份）300元3000元

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主持人1（名）500元500元

礼仪小姐2（名）800元/名1600元

专业茶艺师3（名）1000元/名3000元

其余人员2（名）300元/名600元

普洱茶50（罐）100元5000元

香奈儿香水1（瓶）770元770元

彩妆套装3（盒）700元2100元

云台冰菊50（罐）80元4000