湘丰茶业立冬茶会活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景..........................................................1

2活动主题..........................................................1

3活动目的..........................................................1

4活动时间和地点....................................................1

5活动对象..........................................................1

6活动内容..........................................................2

6.1茶道文化知识分享..............................................2

6.2茶艺表演活动..................................................2

6.3音乐与茶活动..................................................2

6.4谢茶之礼活动..................................................2

7活动安排..........................................................3

7.1前期安排......................................................3

7.1.1人员安排.................................................3

7.1.2物资准备.................................................4

7.1.3广告宣传.................................................4

7.2中期安排......................................................4

7.3后期安排......................................................6

8费用预算..........................................................7

9意外防范..........................................................8

10效果预估........................................................8

参考资料............................................................11

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

湘丰茶业立冬茶会活动策划

“湘丰茶业”为湖南省湘丰茶业茶厂有限责任公司的企业标志，品牌形象标

志以茶的代表性元素印章为主体造型，纯绿的主体色调，新鲜、安全形象尽显，

而悠长的年代韵味，更是充盈其间。

湖南湘丰茶业有限公司地处现代农业湖南长沙创新示范区（长沙县金井

镇），是中国茶业行业前十强、中国科学院有机茶示范基地、国家级茶叶标准化

示范企业、湖南省农业产业化龙头企业、省级“双百”工程企业、省级现代农业

科技示范工程型企业、省级茶业旅游示范点、湖南省长沙市优秀的小巨人企业。

湘丰茶业拥有世界首条全自动炒青绿茶生产线、中国科学院第一家有机茶示

范基地，是中国自有无性系优质茶叶种植面积最大的茶叶加工企业。是集学研产

一体的，专业从事茶苗研发与繁育、茶叶种植、科研与加工及销售、茶艺培训等

的现代化农业企业，同时进行茶文化旅游产业开发。处于董事长汤宇先生控制下

的关联企业还有湖南湘丰投资管理有限公司、长沙湘丰金薯食品有限公司、长沙

湘丰星香粮油购销有限公司。董事长汤宇先生系全国劳动模范，湖南省第十届、

十一届人大代表，省优秀青年企业家，中科院客座工程师。

1活动背景

农历立冬，是二十四节气之一，是我国传统养生文化中的重要节气。在这一

时节，人们开始进入冬天的气息，迎接着即将到来的冬季。茶在中国传统文化中

有着重要的地位，也是养生文化的重要组成部分。因此，举办一个以茶文化为主

题的立冬茶会，将会为参与者开启一场全新的生活体验。

2活动主题

“立冬茶会：品茶养生、品茶修心”

3活动目的

(1)推广和传承我国茶文化，提高参与者对传统茶文化知识的了解和认识。

(2)促进茶友之间的沟通交流。

(3)探索传统中式茶文化，让参与者深入了解茶文化、茶历史、茶品种、茶

艺术等知识。

4活动时间和地点

时间：2023年2月4日14：00-19：00

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

地点：湖南长沙市岳麓山南门爱晚亭能量谷湘丰茶坊

5活动对象

表1邀请对象一览表

湘丰茶业新老客户

费用：会员88/人

茶会对象

组织人员湘丰茶业家人（18人)

人文花道创始人——王国忠

特邀人员国际茶道茶艺常委会——刘益成

湖南农业大学——朱海燕

古琴艺术委员会副会长——邹翼

竹笛协会常理事——张涛

弹拨协会理事——袁子涵

表演嘉宾

尺八修行者——杨立

古筝优秀导师——王允晴

星乐坊

6活动内容

6.1茶道文化知识分享

茶文化专家将介绍茶文化的背景、种类以及茶艺等相关知识，并提供一些常

见茶艺和茶具的展示。专业茶艺师将引导参与者亲身体验茶艺的魅力，让参与者

可以选择不同种类的茶叶进行品尝，品尝茶叶的不同口感，了解茶叶的质量、香

气、味道等等参与者将深入了解东方文化的魅力、并感受古老的中国茶道之美。

6.2茶艺表演

由专业茶艺师现场表演，演示泡茶技巧及美妙的茶艺表演，让参与者有机会

品尝到正宗的中国茶文化。

6.3音乐与茶

（1）琴箫吟《阳关三叠》

（2）乐舞东方《刀剑如梦》

2

湖南商务职业技术学院毕业设计

（3）筝重奏《天山之歌》

（4）阮韵飞扬组合《送别》

（5）尺八与筝即兴演奏

（6）诗韵茶香配乐诗朗诵——《如愿》

6.4谢茶行礼

茶会活动结束。泡茶师起身送客，客人以感恩的心感谢茶艺师的表演。

7活动安排

7.1前期安排

7.1.1人员安排

表2人员安排表

具体项目具体安排负责人

文稿撰写确认来宾名单李夏墨

撰写茶会活动方案

文本资料制作邀请函胡愿安

确认来宾名单，并呈送请柬黄望

茶会活动流程布置

现场协助安排负责茶会活动的所有安排指挥工作李泉溪

保证流程顺利进行

茶席茶点准备准备好所需的茶席茶道具等胡愿安

茶点、水果、礼品等购置黄望

宣传准备通过微信公众号，朋友圈微博等消息宣传刘子静

制作好传单、海报，并发放愿雨

设备配置租借音响及设备话筒摄像设备

完成布置王安

布置活动背景墙唐紫月

播放和控制背景音乐

现场维护负责指导接待和各个区域王啬

黄紫晴

负责活动现场秩序维护，排除意外事故

饮食安排准备好相关人员的餐饮安排李如梦

3

湖南商务职业技术学院毕业设计

住宿负责夜宿嘉宾的住宿安排唐微

库存准备公司库管与生产部各1名负责人保证出库胡盼盼

储备充足。李轩

7.1.2物资准备

表3物料安排表

事项物料名称数量

会场舞台以及会安排所有物品（承包出去）一天

随手礼小罐红茶准备300份

直播设备购买声卡一共3个

宣传方面宣传单、海报200张、2张

活动安排抽签箱一个

7.1.3广告宣传

（1）内部传播

通过内部渠道宣传，如公司公告、电子邮件、微信群、公司网站等，让员工

了解并参与。

（2）社交媒体宣传

通过社交媒体平台（如微信、微博、抖音等）做宣传，传播活动的背景、目

的、时间、地点等信息，提高活动的知名度。

（3）海报宣传

利用海报在公司相关区域做露出，宣传活动的内容、时间、地点、注意事项

等。

（4）宣传资料制作

制作宣传图片和文字资料，覆盖人流量大的区域。

7.1.4场地布置

外围区域

活动场地外围摆放海报，手绘黑板报

4

湖南商务职业技术学院毕业设计

品茗区域

（1）呈长方形的样式，中间一桌邀请席

（2）茶席每桌摆放各式茶点，水果

舞台区域

（1）舞台背景放置LED显示屏，以动态茶艺水墨画为背景

（2）舞台区域后台为嘉宾接待区和表演人员更衣区

场地布置效果图

图一场地效果图

更衣室台

舞台区

茶席

茶席

茶席茶席

邀请席

茶茶

洗

席席

手

处

门口

5

湖南商务职业技术学院毕业设计

7.2中期安排

表4活动流程表

时间内容负责人

14:00-14:15入场安排：凭邀请函或短信进山，爱晚亭

设两名泊车员辅助泊车，提前到场来宾可自行

王来福

游园观赏，进入会场每位茶友根据抽签号进行

入座

14:15-14:30主持开场：由湘丰茶坊的山林店掌柜李子

魏进行开场主持

14:00-15:40行茶品鉴：茶会时间到，请泡茶师入席，李子魏

泡茶师以心入茶，以茶入汤的泡茶过程，用心

感受泡茶师所冲泡的茶叶的色、香、味

15:40-16:30诵茶：在茶前你一言我一语，无论是儿时

趣事或是人生哲理，分享的是一种心情林棋

16:30-17:30音乐与茶：

（1）琴箫吟《阳关三叠》

（2）乐舞东方《刀剑如梦》

（3）筝重奏《天山之歌》齐全茶

（4）阮韵飞扬组合《送别》

（5）尺八与筝即兴演奏

（6）诗韵茶香

17:30-17:40茶会活动结束。泡茶师起身送客，客人以

感恩的心感谢茶艺师的表演。冯五

17:40-18:00茶叶签售会陈八

18:00-18:30进行拍照留念聂十四

请根据实际情况安排具体细则。

7.3后期安排

表5人员安排

6

湖南商务职业技术学院毕业设计

负责人具体任务

张如系本次茶会进行总结

胡洁负责茶会散场物资管理

武向湘处理带来宾用餐问题

徐雅理来宾住宿问题

李为琳负责场地清理

魏哲茶会活动准备工作结束

8费用预算

表6费用详情

项目数量明细单价/元合计/元

宣传单200张200*0.09元18

海报2张2*100元200

抽签箱1个28元28

特邀嘉宾礼品品茗杯3个3*120元360

茶会活动桌垫自家7个7*0元0

灯光摄影设备租赁1个300元/天*1台300

音响设备租赁2个200元/天*2台400

LED背景屏风1个1*500元500

茶点饼干80包80*1元80

水果提子10袋6元/斤*10袋60

表演嘉宾6人6*900元5400

定制布袋随手礼40个40*20元800

祝福围巾40条40*10元400

酒店住宿10间10*100元1000

合计9546元

7

湖南商务职业技术学院毕业设计

9意外防范