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文档简介

小公司财务报销制度及报销流程一、制定目的及范围为规范公司财务管理，确保报销流程的高效与透明，特制定本财务报销制度。该制度适用于公司所有员工的费用报销，包括差旅费、办公费用、业务招待费等，旨在提高报销效率，减少财务风险，确保公司资金的合理使用。二、报销原则1.报销必须遵循“真实、合规、合理”的原则，确保所有报销项目均有相应的凭证和合理的支出理由。2.所有报销申请需经过相关部门的审核，确保费用的必要性和合规性。3.报销申请应在费用发生后一个月内提交，逾期不予受理。三、报销流程1.报销申请员工在发生费用后，应及时收集相关凭证，如发票、收据等，并填写“报销申请表”。报销申请表应包括费用类型、金额、发生时间、事由等信息，确保信息的完整性。2.部门审核报销申请表填写完成后，员工需将申请表及相关凭证提交给所在部门的负责人进行审核。部门负责人需对费用的合理性和合规性进行审核，并在申请表上签字确认。3.财务审核部门审核通过后，员工将申请表及凭证提交至财务部。财务人员需对报销申请进行复核，确保凭证的真实性和合规性。财务部有权要求补充材料或进一步说明。4.审批流程财务审核通过后，报销申请将进入审批流程。根据公司规定，报销金额在一定额度以下的可由财务经理审批，超过额度的需报请公司高层领导审批。审批完成后，财务部将记录审批结果。5.报销支付审批通过后，财务部将根据报销申请进行支付。支付方式可选择现金、银行转账等，员工需提供相应的账户信息。财务部应在支付后及时更新财务系统，确保账目清晰。6.凭证归档所有报销申请及相关凭证需在报销完成后进行归档。财务部应建立报销档案，保存报销申请表、凭证及审批记录，以备后续查阅和审计。四、特殊情况处理1.紧急报销对于因特殊情况需要紧急报销的费用，员工需提前向部门负责人说明情况，并填写“紧急报销申请表”。经部门负责人审核后，财务部可优先处理。2.差旅报销差旅费用报销需填写“差旅报销申请表”，并附上差旅期间的交通、住宿、餐饮等相关凭证。差旅报销的标准应根据公司规定执行，超出标准的费用需说明原因。3.业务招待费业务招待费用需填写“业务招待费报销申请表”，并附上相关的发票和招待说明。招待费用应符合公司规定的标准，超出部分需经部门负责人审核。五、报销纪律1.员工责任员工应如实填写报销申请，确保所提供的凭证真实有效。对于虚假报销行为，公司将依法追究责任，情节严重者将受到纪律处分。2.审核人员责任部门负责人和财务人员在审核过程中应保持公正，确保每一笔报销的合规性和合理性。对于失职行为，公司将进行相应的处理。六、反馈与改进机制为确保报销流程的有效性，公司将定期收集员工对报销流程的反馈意见。财务部应根据反馈情况对报销制度进行评估和改进，确保流程的顺畅与高效。七、总结本财务报销制度旨在为公司员工提

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