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文档简介

中交基建板块业务管理系统暨项目管理系统WBS清单分解专项讲解财务云业财协同直属项目部项目管理专项组目录CONTENT一统一WBS标准的意义二三WBS分解准备工作WBS分解流程及注意事项一、

统一WBS标准的意义1、以交付成果为导向,支撑其他数据模块

WBS(WorkBreakdownStructure)以可交付的成果为导向,对项目要素进行分组,将项目各种工作分解成可独立完成的任务单元。归纳和定义项目的整个工作范围,每细化一层代表对项目工作更详细的分解。WBS基于项目的分部分项划分和对业主的0#清单勘误进行融合和颗粒度细化,而细化的主要内容将主材同步进行了分解,也避免了项目过程中的反复的设计材料量的计算。WBS是支撑其他模块数据的基础,也是我们整个项目管理系统数据延伸的源头。WBS处于计划过程的中心,目标是编制高质量的进度计划、资源需求、成本预算和采购计划,同时也是控制项目变更的重要基础。一、

统一WBS标准的意义2、统一业务标准,形成数据集成

为夯实公司基建施工板块项目的管理基础,促进公司数字化转型升级,赋能各级企业及项目一线的管理,集团公司组织众单位编制完成《中交集团基建施工板块专业标准》,于2022年发布实施,按工程类型共分7册,包含JZ-建筑工程、GL-公路工程、TL-铁路工程、CG-城市轨道交通工程、SZ-市政工程、GH-港口及航运设施工程、SJ-疏浚工程等7个专业,后续会陆续增补水利、机场等专业板块或其他新兴板块的数据标准。WBS分解标准包含WBS分解编码、层级、名称、备注等基本信息,通过统一标准统一项目管理颗粒度,实现各业务模块数据集成,实现不同项目间管理数据横向对比与借鉴,我们在运用中可以根据具体项目类型参照标准实施。一、

WBS分解意义阐述3、提高工作成效,用数据驱动管理

建立以WBS管理为基础的项目管理体系,通过标准化的WBS管理统一项目管理的颗粒度,承载项目各类工程信息;建设收入清单标准、分包清单标准,统一成本管理单元,确立以收定支的强约束关系,积累结构化的价格信息;建立形象进度单元划分标准,规范项目形象进度管理,统一现场形象进度采集单元。通过四个标准及关联关系的建设,配合信息系统应用,在项目层面规范管理,统一数据标准,实现报表自动生成,提高工作效率;在企业层面积累结构化的生产经营大数据,并通过数据分析与应用,赋能企业经营与项目管理,通过数据驱动管理,助力企业数字化转型,推动公司提质增效。一、

统一WBS标准的意义4、企业高质量发展的必然要求

加强管理是企业发展永恒的主题,项目是公司发展的基础,是公司利润的主要来源,提升项目管理的专业化、标准化、数字化、精细化水平,增强项目管理质效,提高项目价值创造能力,是公司自身发展的内在需要,也是企业高质量发展的必然要求。

二、WBS分解准备工作1、招标文件、专项范本及技术文件

清单分解要基于业主招标文件、专项范本及技术文件约定的计量规则进行勘误,可以根据参与人

员的数量进行准备,以便于对照条款进行查询和梳理。

2、施工图或招标图纸

根据参与勘误人员数量,提前准备好多套招标图或施工图,以便勘误工作平行开展。

3、明确人员分工和完成的时间节点

可以根据项目体量大小,抽调项目合同部人员及工程部人员,共同组建成WBS清单勘误小组,约定好分工及勘误完成时间。建议由二级单位牵头负责直营项目的清单勘误工作,三级单位牵头全公司的清单勘误工作,组建自己的WBS清单分解团队,出具相应的管理办法和奖励制度促进。可以与前期策划或合同策划工作并行开展,时间控制在7天-10内完成,便于其他后续工作的衔接开展。二、WBS分解准备工作

4、明确WBS清单分解层级、格式

可以按照WBS清单分解模板就路基、路面、桥梁、隧道等工程类型,约定好WBS分解的层级数及每个分项层级的名称,并按照注意事项提前进行交底说明,避免二次返工。5、同步进行主材分解工作

主材分解是在WBS清单分解的基础上就设计材料进行了再次细化,可以在WBS分解的基础上同步完成主材分解,这样既可以方便同数据同源采集,也方便复核和检查错误。6、提前准备过程核查问题记录及交底模板

在核查的过程中可以按照清单细目的顺序就核查过程中发现的图纸漏项、错误、设计差异、数量错误、型号错误、明细表错误,汇总表数量错误等情况进行记录和交底,为设计答疑及业主方0#清单勘误提供支撑性资料。三、WBS清单分解流程及注意事项1、流程说明三、WBS清单分解流程及注意事项1、流程说明三、WBS清单分解流程及注意事项2、WBS和主材分解具体步骤说明计算表按照路基、桥梁、隧道等工程类别进行数量计算与复核综合表汇总出WBS和主材计算表拆分WBS和主材导入模板三、WBS清单分解流程及注意事项3、路基工程具体示例说明勘误计算表土石方计算表排水工程计算表特殊路基计算表防护工程计算表浆砌工程计算表WBS和主材综合计算表便于计算和同路径核查数据,在WBS分解模板上加上材料的名称、单位、数量,通过计价方式进行区分。通过计价方式单独计价和不计价进行区分筛选,对应中标清单或计价规则新增清单可以设置为单独计价,这些清单便是WBS分解清单。把材料名称列标记无的去掉,则是主材分解清单,统一进行主材编码设置即可。WBS分解清单主材分解清单拆分三、WBS清单分解流程及注意事项4、桥梁工程具体示例说明勘误计算表桩基计算表承台计算表肋板计算表墩柱计算表盖梁计算表现浇箱梁计算表WBS和主材综合计算表便于计算和同路径核查数据,在WBS分解模板上加上材料的名称、单位、数量,通过计价方式进行区分。通过计价方式单独计价和不计价进行区分筛选,对应中标清单或计价规则新增清单可以设置为单独计价,这些清单便是WBS分解清单。把材料名称列标记无的去掉,则是主材分解清单,统一进行主材编码设置即可。WBS分解清单主材分解清单拆分三、WBS清单分解流程及注意事项4.1具体示例计算说明三、WBS清单分解流程及注意事项桩基编号桩长(m)桩径(m)钢筋编号直径(mm)单根长(cm)根数共长(m)单位重(kg/m)共重(kg)直径(mm)合计(kg)图号1、2、3、4271.51282808.713365.1314.831764283381S6-1-4-2-8,第1页228404.61560.694.832933125683.4156.8340.888501275341279160.51791.6050.8887035282108.713274.1314.831324超声波检测管28003844.62388388C35水下混凝土(m3)47.7347.73左起点台单根桩基计算表三、WBS清单分解流程及注意事项WBS工程量清单分解表1级2级3级4级5级6级7级细目号细目名称单位数量桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-1桩基403-1-a光圆钢筋(HPB300)kg753.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-1桩基403-1-b带肋钢筋(HRB400)kg3381.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-1桩基405-1-a-2钻孔灌注桩(含挖孔灌注桩)桩径Φ150m27.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-2桩基403-1-a光圆钢筋(HPB300)kg753.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-2桩基403-1-b带肋钢筋(HRB400)kg3381.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-2桩基405-1-a-2钻孔灌注桩(含挖孔灌注桩)桩径Φ150m27.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-3桩基403-1-a光圆钢筋(HPB300)kg753.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-3桩基403-1-b带肋钢筋(HRB400)kg3381.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-3桩基405-1-a-2钻孔灌注桩(含挖孔灌注桩)桩径Φ150m27.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-4桩基403-1-a光圆钢筋(HPB300)kg753.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-4桩基403-1-b带肋钢筋(HRB400)kg3381.00桥梁工程溪头互通1号大桥左幅基础及下部结构桩基0#台桩基0#-4桩基405-1-a-2钻孔灌注桩(含挖孔灌注桩)桩径Φ150m27.00三、WBS清单分解流程及注意事项主材分解表三、WBS清单分解流程及注意事项4、桥梁工程具体示例说明勘误计算表桩基计算表承台计算表肋板计算表墩柱计算表盖梁计算表现浇箱梁计算表WBS和主材综合计算表便于计算和同路径核查数据,在WBS分解模板上加上材料的名称、单位、数量,通过计价方式进行区分。通过计价方式单独计价和不计价进行区分筛选,对应中标清单或计价规则新增清单可以设置为单独计价,这些清单便是WBS分解清单。把材料名称列标记无的去掉,则是主材分解清单,统一进行主材编码设置即可。WBS分解清单主材分解清单拆分三、WBS清单分解流程及注意事项5、隧道工程序号起始里程终点里程长度围岩衬砌支护备注(m)级别类型1YK24+999.00YK25+001.002Ⅴ明洞2YK25+001.00YK25+026.0025ⅤVe3YK25+026.00YK25+154.00128ⅤVa4YK25+154.00YK25+299.00145ⅤVc5YK25+299.00YK25+399.00100ⅤVb6YK25+399.00YK25+530.00131ⅤVb7YK25+530.00YK25+571.0041ⅤVb8YK25+571.00YK25+689.00118ⅤVc9YK25+689.00YK25+749.0060ⅤVd10YK25+749.00YK25+830.0081ⅣIV隧道支护类型统计表勘误步骤01通过支护类型确定分段桩号0203根据支护类型计算每延米工程量通过延米工程量计算整体工程量三、WBS清单分解流程及注意事项6、勘误交底

在完成以上所有WBS勘误工作以后,由负责参与核查的每位人员对自己所负责的工程内容进行,按照细目、图号、存在的问题逐一交底。交底完成后,就需要工程或合同部人员就项目存在的问题按照问题类型进行设计答疑补勘、新增清单项或新增单价进行申报,进行问题闭合。同时,就分解好的主材清单交付物资部门进行复核,对已禁止使用材料、特殊材料或指定材料型号对业主方进行确认,是否可以进行替换变更等工作。所以说,WBS分解就是就是通过勘误把图纸中存在的问题进行整体梳理与闭合,保证项目的有效收入和成本控制。三、WBS清单分解流程及注意事项7、导入项目管理系统

将复核后的WBS工程量清单及项目主材清单导入项目管理系统中,锁定即可。在此基础上,便可以进行分包、进度、物资其他模块的操作。三、WBS清单分解流程及注意事项8、清单复核注意事项说明(1)分解的过程中最好先统一分部分项层级,方便后续汇总和导入的统一性。(2)“工程量清单标识”是针对其他类型项目做清单识别用途的,公路项目可空缺不填写。

(3)模板“20列”不可删减,各列之间不能存在其他隐藏列、公式、各类快捷编辑模式,必须为数值格式。

(4)在分解过程如有新增细目项和单价项,在主合同清单要同步增加,否则无法导入。

(5)在同部位下或同桩号范围内不能出现相同清单项,所以在部位层级或桩号划分的时候做好层级桩号的衔接。定义分部分项层级,内部要统一同一部位下不能有相同清单项相同部位定义要相同三、WBS清单分解流程及注意事项9、主材分解注意事项:

(1)主材分解的全名称要完全匹配WBS清单分解各层级名称,不能漏项、少项、添加项,一条全名称下不可出现两条相同细目材料分解名称,系统已经按照WBS清单分解直接生成全名称模板。可在“业务设置”—“编码设置”中下载或直接搜索使用,要看清编码是否禁用,禁用的编码不可选择。三、WBS清单分解流程及注意事项9、主材注意事项:

(2)编码、名称必须相对应,不可出现同种材料不同编码,同种编码不同材料的情况,要做到材料编码与材料型号匹配的唯一性,务必要仔细核查。

三、WBS清单分解流程及注意事项

9、主材注意事项:

(3)要注意材料分解单位与WBS清单分解单位的换算,如钢筋在分解中用kg,为匹配物资采购或编码库单位用t进行

计算的时候,要同步进行单位数量换算,否则会造成消耗量和金额核算的差异性。

(4)如项目出现新型材料或指定型材料,存在库内编码空缺情况,可以报送上级单位通过开发人员进行新增。

(5)在主材分解中不考虑材料损耗系数和损耗量,在分包管理模块设置损耗系数进行量控。四、

其他注意事项1、主合同商签下-主合同商签不用填写,通过主数据直接推送。2、工程量清单、WBS分解清单、主材分解、实物清单要严格按照项目管理系统内置标注模板进行编制和挂接,对投资类、EPC项目可以按照阶段图纸参照集团发布的标准清单编制清单上线,操作步骤均相同。3、已经确定为公路类型的项目,含市政、房建等工程项目,可以修改工程量清单处系统编码(做为系统分层取数用),其他各类清单的细目号基于工程量中系统编码进行。

系统编码清单编号清单名称如果存在市政、房建施工项

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