供应商管理及采购流程

供应商管理及采购流程演讲人：日期：目录contents供应商管理概述供应商选择与评估采购流程梳理与优化供应商合作与关系维护采购成本控制与风险管理采购绩效评估与持续改进供应商管理概述01供应商管理定义供应商管理是在新的物流与采购经济形势下，提出的管理机制。它主要涉及对直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户等的管理，旨在确保供应链的高效运作。供应商管理重要性供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题，对于实现准时化采购、降低采购成本、提高采购质量、优化供应链结构等方面都具有重要作用。供应商管理定义与重要性供应商管理的目标包括建立稳定可靠的供应商队伍、确保采购的物资质量稳定可靠、降低采购成本、提高采购效率等。供应商管理的原则包括公平竞争原则、择优选用原则、动态管理原则、合作共赢原则等。这些原则确保了供应商管理的公正性、科学性和有效性。供应商管理目标与原则供应商管理原则供应商管理目标供应商管理策略包括供应商开发策略、供应商评价策略、供应商合作策略、供应商风险控制策略等。这些策略为供应商管理提供了指导和方向。供应商管理策略供应商管理方法包括供应商调查与选择方法、供应商绩效评价方法、供应商合作与激励方法、供应商风险控制方法等。这些方法为供应商管理的具体实施提供了手段和工具。供应商管理方法供应商管理策略及方法供应商选择与评估02供应商选择标准包括质量、价格、交货期、服务、技术能力和信誉等。供应商选择流程需求分析、市场调查、初步筛选、详细评估、供应商确定和合同签订等步骤。供应商选择标准及流程包括产品合格率、退货率、质量认证等。供应商评估指标体系建立质量指标包括采购成本、价格稳定性、付款条件等。价格指标包括准时交货率、交货周期、订单满足率等。交货期指标包括售后服务水平、投诉处理及时性等。服务指标包括研发能力、生产工艺水平、技术创新能力等。技术能力指标包括企业信誉、合同履行情况等。信誉指标包括定性评估和定量评估相结合的方法，如层次分析法、模糊综合评价法等。评估方法明确评估目标、建立评估指标体系、确定评估标准、收集评估数据、进行评估分析、得出评估结论和制定改进计划等。同时，需要建立供应商评估的反馈机制，对评估结果进行跟踪和监控，确保供应商的持续改进和提高。实施步骤供应商评估方法与实施步骤采购流程梳理与优化0303计划制定基于需求分析和市场调研结果，制定采购计划，明确采购目标、预算和时间表。01需求分析深入了解企业运营所需物资、设备、服务的具体需求，包括性能、规格、数量等。02市场调研收集市场信息，了解供应商情况、产品价格、质量、交货期等要素。采购需求分析与计划制定123详细梳理现有采购流程，包括需求提出、审批、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库等环节。流程梳理分析采购流程中的关键节点，如供应商选择、合同签订、验收入库等，明确各节点的职责和操作规范。关键节点识别针对关键节点制定风险控制措施，如建立供应商评价机制、完善合同条款审核机制、加强验收标准制定和执行等。风险控制采购流程梳理及关键节点控制提出采购流程优化策略，如简化流程、提高自动化程度、加强内部协调等。优化策略制定具体的优化实施方案，包括优化目标、步骤、时间表和责任人等。实施方案对优化后的采购流程进行效果评估，包括效率提升、成本降低、供应商满意度提高等方面，为持续改进提供依据。效果评估采购流程优化策略及实施效果供应商合作与关系维护04根据合作紧密度和业务范围，可分为战略合作、优先合作、普通合作等模式。合作模式分类协议签订流程协议内容要点明确双方合作意向后，进行商务谈判，达成一致后签订合作协议。包括合作期限、业务范围、价格条款、质量标准、交货期、付款方式等关键要素。030201供应商合作模式及协议签订建立定期沟通机制，分享市场、技术、质量等方面的信息，增进双方了解。信息共享与沟通对合作过程中出现的问题，及时协商解决，避免问题扩大化。合作问题解决定期对供应商进行评估，将评估结果反馈给供应商，促进其持续改进。供应商评估与反馈供应商关系维护策略及方法价格激励订单激励商誉激励淘汰激励供应商激励机制设计通过给予更优惠的价格，鼓励供应商提高供货积极性和质量水平。对信誉良好的供应商，给予更高的商誉评价，提升其在行业内的地位。对表现优秀的供应商，增加订单份额，提高其业务占比。对表现不佳的供应商，实行淘汰制，促使其改进或退出合作。采购成本控制与风险管理05采购成本控制方法及实施步骤市场调研与价格分析采购过程监控与成本控制供应商选择与谈判采购计划与预算管理对所需采购物品进行市场调研，了解价格动态和行情，进行价格分析和比较，为采购成本控制提供依据。通过评估供应商的信誉、质量、价格、交货期等因素，选择合适的供应商，并通过谈判争取更优惠的价格和条件。制定合理的采购计划和预算，明确采购物品的种类、数量、价格等，避免过量采购和浪费。对采购过程进行实时监控，确保采购活动按照计划和预算进行，及时发现并纠正偏差，控制采购成本。风险识别机制建立采购风险识别机制，对采购过程中可能出现的风险进行及时识别和预警。风险评估体系构建采购风险评估体系，对识别出的风险进行评估和分类，确定风险等级和影响程度。风险信息共享建立风险信息共享平台，实现采购风险信息的实时共享和传递，提高风险应对效率。采购风险识别与评估体系建立风险应对方案根据风险评估结果，制定具体的风险应对方案，包括风险转移、风险减轻、风险接受等策略。风险监控与持续改进对采购风险进行持续监控和跟踪，及时发现并处理风险事件，同时不断完善风险管理体系，提高风险管理水平。风险防范措施针对识别出的采购风险，制定相应的风险防范措施，降低风险发生的可能性。采购风险应对策略及措施采购绩效评估与持续改进06包括产品合格率、退货率、质量稳定性等，用于评估供应商提供的产品质量水平。质量指标涵盖采购成本、运输成本、库存成本等，用于衡量采购活动的经济效益。成本指标包括交货准时率、订单满足率等，反映供应商在交货方面的绩效。交货指标涉及供应商响应速度、售后服务水平等，评估供应商在服务方面的表现。服务指标采购绩效评估指标体系建立数据收集收集与采购绩效相关的数据，如质量记录、成本数据、交货信息等。指标计算根据收集的数据计算各项评估指标的具体数值。绩效评估将计算出的指标数值与预设的绩效标准进行比较，评估供应商的绩效水平。结果反馈将绩效评估结果反馈给供应商，促进其改进和提高。采购绩效评估方法及实施步骤优化采购流程简化采购流程，提高采购效