合同管理与合规制度

合同管理与合规制度第一章总则第一条目的和适用范围为规范企业合同管理和合规行为，保障企业合同履行的合法性、安全性和高效性，提高企业合同管理和合规水平，订立本合同管理与合规制度（以下简称“本制度”）。本制度适用于企业内全部与合同管理和合规相关的人员。第二条定义合同：指企业与外部单位或个人订立的，明确商定双方权益和义务，并具有法律效力的书面或口头协议。合规：指企业合同签订、履行过程中遵守法律法规、内部规章制度和商业道德的行为。合规风险：指企业在合同管理过程中可能存在的违反法律法规、内部规章制度和商业道德的行为风险。第二章合同管理第三条合同审批与签订1.合同审批全部合同需要经过合同审批流程，由特地的合同审批人员进行审批。合同审批流程需包含评审、签核和批准环节，确保合同的内容、条款和法律合规性得到充分审查和确认。2.合同签订合同签订需由企业授权的相关人员具体负责，必需是经过合规培训和了解本制度的人员。合同签订前，必需核实对方单位的资质、信誉和合法性，并采取必需的尽职调查措施。合同签订应采取书面形式，并明确双方的权益、义务、履行期限和违约责任等重要条款。第四条合同履行与更改1.合同履行合同履行由相关部门负责，需依照合同商定的时间、内容和方式进行。合同履行过程中，必需遵守法律法规，确保合同的合法性和安全性。如发现合同履行中的问题或风险，应及时报告上级，并采取适当的调整和措施解决。2.合同更改合同更改须经过合同管理部门的审批和相关部门确实认。合同更改应确保合规性，不得损害企业利益和声誉。合同更改涉及重点事项的，需报告企业高层审批。第五条合同归档与保管全部合同必需依照商定的归档规定进行归档，并存放在指定的保管地方。合同归档需包含电子版和纸质版，确保合同内容的安全和可追溯性。合同保管期限依照法律法规的要求进行，过期的合同应及时销毁或备案。第三章合规管理第六条合规培训和责任1.合规培训企业应定期组织合规培训，包含对合同管理相关人员的法律法规和本制度的培训教育。合同管理相关人员必需参加培训，确保了解和掌握相关法律法规和合规要求。2.合规责任合同管理相关人员应具备合规意识，遵守法律法规和内部规章制度。合同管理相关人员必需保护企业利益，确保合同的合法性、安全性和高效性。第七条合规风险防控1.风险评估合同签订前需对涉及的合规风险进行评估，确保合同的合法性和安全性。风险评估结果需进行记录和备案，作为日后的参考和依据。2.内部掌控企业应建立健全的内部掌控制度，对合同管理和合规风险进行有效防控。内部掌控包含合同审批制度、合同履行管理制度、合规风险防掌控度等。第八条合规监督和检查1.合规监督企业应设立特地的合规监督部门，负责对合同管理和合规行为进行监督和检查。合规监督部门应及时发现和矫正合规问题，确保合同管理和合规行为的符合性和效果性。2.审计和检查企业应定期进行内部审计和检查，评估合同管理和合规情况。审计和检查结果需及时整理和报告，提出合规改进的措施和建议。第四章惩罚与嘉奖第九条惩罚措施对于违反合同管理和合规制度的行为，将依据实际情况采取相应的惩罚措施。惩罚措施包含口头警告、书面警告、罚款、停职甚至解除劳动合同等。第十条嘉奖机制对于优秀的合同管理和合规人员，可予以相应的嘉奖和表扬。嘉奖机制包含荣誉称呼、奖金、晋升等，以激励合同管理和合规工作的乐观性和创造性。第五章附则第十一条本制度的解释和修订本制度的解释权和修订权归企业管理负责人全部。如对本制度有疑义或修改建议，可向企业管理负责人提出，经评估和审批后进行修订。第十二条本制度的实施日期本制度自颁布之日起生效，并渐渐推行实施。旧合同的管理可依据实际情况进行调整和增补。以上制度经过充分讨论和研究，明确了企业的合同管理和合规要求，