公司通信与网络使用制度

公司通信与网络使用制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部通信和网络使用行为，保障公司信息安全和工作效率，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生。第三条定义公司通信：指公司内部员工之间的信息沟通和沟通，包含口头沟通、书面文件、邮件、电话、短信等形式。公司网络：指公司内部网络系统，包含局域网、互联网、电子邮件、即时通讯工具等。个人设备：指员工个人全部或由公司供应的电子设备，包含电脑、移动电话、平板电脑等。第二章通信行为规范第四条敬重他人在公司通信过程中，应敬重他人的看法、权益和隐私，不得发表或传播具有羞辱、鄙视、攻击性、猥亵等欠妥言论。在邮件、即时通讯等书面形式的通信中，应使用文明、准确的语言，避开使用缩写、俚语、粗口等不雅言辞。第五条保护公司机密不得将公司机密信息通过任何渠道泄露给外部人员。不得将公司机密信息发送或传播到非公司授权的通信渠道，确保通信安全。第六条合理使用通信工具员工在使用公司供应的通信工具时，应适当掌控通信频率和时长，避开对工作造成不必需的干扰。在电话沟通中，遵从简洁明白的原则，确保有效沟通。第七条遵守沟通流程员工在进行紧要事务的沟通时，应遵守公司内部的沟通流程和规定。对于公告、通知等紧要信息，应及时转达给相关人员。第八条禁止滥用通信渠道不得利用公司通信渠道进行个人谋取私利的活动，包含但不限于发送商业广告、传播非法信息等行为。不得使用公司通信渠道进行个人私聊、娱乐和娱乐活动。第三章网络使用规范第九条安全意识员工应加强网络安全意识，妥当保管个人账号和密码，不得私自泄露账号和密码给他人。员工在发现网络安全问题或威逼时，应及时上报给公司网络运维人员。第十条合法使用网络资源员工在使用公司网络资源时，应遵守国家相关法律法规，不得浏览、传输、下载或制作非法、淫秽、暴力等违法信息。员工不得利用公司网络资源进行个人非法活动，包含但不限于网络赌博、传播病毒、网络攻击等。第十一条合理使用网络带宽员工在使用公司网络时，应遵从合理、高效的原则，不得进行过多的网络下载、在线观看视频、在线游戏等消耗大量带宽的行为，以免影响其他员工的工作效率。第十二条禁止私自接入外部网络员工不得私自接入公司以外的网络设备，包含但不限于路由器、交换机等。如有特殊需求，员工需提前向公司网络运维人员申请并获得相关批准，方可接入外部网络。第四章违规处理第十三条违规行为认定公司将建立网络监控系统，对通信和网络使用行为进行随机抽查，一经发现违规行为，将进行认定。违规行为包含但不限于：羞辱、鄙视他人的言论；泄露公司机密信息；滥用通信渠道；违反网络使用规范等。第十四条违规处理措施对于违规行为，公司将依照情节轻重采取相应的处理措施，包含口头警告、书面警告、短时间禁用通信和网络资源、降低绩效、辞退等。第十五条申诉和上诉对于受到违规处理的员工，有权利提出申诉。公司将设立申诉和上诉渠道，对员工的申诉进行审核和处理，以保障员工的合法权益。第五章附则第十六条有效性与修改本制度经公司负责人签发后生效，并对全部员工具有法律管束力。公司保存对本制度进行修改和解释的权利，并应及时通知员工有关更改。第十七条宣传和培训公司将定期组织有关通信和网络使用规定的宣传和培训活动，提高员工的规章制度意识和执行本领。新员工在入职培训期间，应接受相关规章制度的培训，确保从入职时就了解并遵守本制度。第十八条违规处理记录公司将对