家用电器公司的工作分析

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第总裁助理总裁助理行政副总生产副总行政副总生产副总产品研发中心产品研发中心集团办公室集团办公室生产管理部生产管理部行政事物部行政事物部质量管理部技术支持部计划协调部文秘档案部质量管理部技术支持部计划协调部文秘档案部材料采购部材料采购部人力资源部财务部攻关宣传部人力资源部财务部攻关宣传部客户服务中心产品一部产品二部产品三部大客户部市场部销售管理部销售副总客户服务中心产品一部产品二部产品三部大客户部市场部销售管理部销售副总2．集团办公室的职能说明(见表)部门名称：集团办公室汇报给：行政副总下设部门：行政事务部、公关宣传部、文秘档案部部门工作目标：为集团各部门和各分公司的运作与发展提供良好的后勤保障与公共关系支持系统部门的主要职能：1．制定集团的行政事务管理制度、公关宣传的有关制度以及文件档案管理有关制度。2．对办公、车辆、环境卫生、安全保卫等各项行政事务实施管理。3．制定集团整体形象的宣传与对外公关的策略，并配合企业文化建设开展对内宣传。4．对集团上传下达的文件和往来公文进行管理。3．集团办公室的组织结构图(见图)集团办公室主任集团办公室主任集团办公室主任集团办公室主任公共关系专员品牌管理专员公共宣传部经理高级秘书秘书综合文档管理员主任秘书文秘档案部经理行政事务部经理公共关系专员品牌管理专员公共宣传部经理高级秘书秘书综合文档管理员主任秘书文秘档案部经理行政事务部经理行政事务主管行政事务主管行政助理行政助理企业宣传专员企业宣传专员安全保卫主管安全保卫主管固定资产管理员固定资产管理员(二)．填写调查问卷下表是公关宣传部经理所填写的一份调查问卷公关宣传部经理填写的调查问卷（下划线表示其选择的答案）工作分析调查问卷为了进一步深化公司(人事制度的)改革，特开展本项调查工作。调查只针对岗位，不针对具体人员，请不必顾虑，如实回答，谢谢!部门集团办公室职位公关宣传部经理上级主管集团办公室主任下属品牌管理专员、公共关系专员、企业宣传专员工作的时间要求正常的工作时间每日自(8：30)时开始至(17：30)时结束每日午休时间为(1)小时，(50％)情况上可以保证每周平均加班时间为(5)小时实际上下班时间是否随业务情况经常变化。(总是，有时是，偶尔是，否)所从事的工作是否忙闲不均。(是、否)若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间每周外出时间占正常工作时间的(30％)外地出差情况每年平均几次(5)，每次平均需要(5)天本地外出情况平均每月(10)次，每次平均(3)小时工作目标主要目标：为公司业务发展创建良好的公共关系环境使公司的品牌得到推广，扩大知名度使企业文化渗透到员工之中工作概要用简练的语言描述一下您所从事的工作：通过各种形式推广宣传企业的形象和品牌，建立广泛的公共关系，并在企业内外宣传企业文化工作职责工作活动内容占全部工作时间的百分比(％)权限全权部分协助举办各种宣传推广活动30％▲负责公司形象广告和产品广告30％▲创办对外宣传刊物《万家灯火》15％▲创办内部刊物《万家人》10％▲公关活动的组织接待15％▲失误的影响经济损失12345轻较轻一般较重重公司形象损害12345轻较轻一般较重重经营管理损害12345轻较轻一般较重重若您的工作出现失误，会发生下列哪种情况说明失误的影响不影响其他人工作的正常进行只影响本部门内少数人影响整个部门影响其他几个部门影响整个公司如出现多种情况，请按影响程度由高到低依次填写在下面括号内(5)内部接触在工作中不与其他人接触()只与本部门内几个同事接触(5)需与其他部门的人员接触(4)需要与其他部门的部分领导接触(4)需要同所有部门的领导接触(2)将频繁程度等级填入左边括号中偶尔经常非常频繁12345外部接触不与本公司以外的人员接触()与其他公司的人员接触(4)与其他公司的人员和政府机构接触(4)与其他公司、政府机构、外商接触(4)将频繁程度等级填人左边括号中偶尔经常非常频繁12345监督直接和间接监督的人员数量(5)直接监督人员的层次：一般职工、基层领导、高层领导只对自己负责()对职工的监督指导的责任()对职工有分配工作、监督指导的责任()对职工有分配工作、监督指导和考核的责任(x)工作的基本特征对自己的工作结果不负责任()仅对自己的工作结果负责()对整个部门负责(x)对自己的部门和相关部门负责()对整个公司负责()在工作中时常做些小的决定，一般不影响其他人()在工作中时常做一些决定，对有关人员有些影响()在工作中时常做一些决定，对整个部门有影响，但一般不影响其他部门(x)在工作中时常做一些大的决定，对自己部门和相关部门有影响（）在工作中要做重大决定，对整个公司有重大影响()有关工作的程序和方法均由上级详细规定，遇到问题时可随时请示上级解决，工作结果需报上级审核()工作的基本特征分配工作时上级仅指示要点，工作中上级并不时常指导，但遇困难时仍可直接或间接请示上级，工作结果仅受上级要点审核(x)分配任务时上级只说明要达成的任务或目标，工作方法和程序均由自己决定，工作结果仅受上级原则审核()完成本职工作的方法和步骤完全相同()完成本职工作的方法和步骤大部分相同(x)完成本职工作的方法和步骤有一半相同()完成本职工作的方法和步骤大部分不同()完成本职工作的方法和步骤完全不同()在工作中您所接触的信息经常为：说明原始的，未经加工处理的信息经过初步加工的信息经过高度综合的信息如出现多种情况，请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中(2)在您做决定时常根据以下哪种资料：说明事实资料事实资料和背景资料事实资料、背景资料和模糊的相关资料事实资料、背景资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料如出现多种情况，请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中(2)在工作中，您需要做计划的程度：说明在工作中无需做计划在工作中需要做一些小的计划在工作中需要做部门计划在工作中需要做公司整体计划如出现多种情况，请按“做计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中(3)工作压力在每天工作中是否经常要迅速做出决定?没有很少偶尔许多非常频繁您手头的工作是否经常被打断?没有很少偶尔许多非常频繁您的工作是否经常需要注意细节?没有很少偶尔许多非常频繁您所处理的各项业务彼此是否相关?完全不相关大部分不相关一半相关大部分相关完全相关工作压力您在工作中是否要求高度的精力集中，如果是，约占工作总时间的比重是多少?20％40％60％80％100％在您的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能?没有很少有一些很多非常多在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感觉?(非人为的)没有有一点能明显感到多非常多在工作中是否需要灵活处理问题?不需要很少有时较多非常多您的工作是否需要创造性?不需要很少有时较需要很需要任职资格要求学历要求：初中、高中、职专、大专、大本、硕士、博士为顺利履行工作职责，应进行哪些方面的培训，需要多少时间培训科目或培训内容最低培训时间广告学1个月公共关系学1个月市场营销1个月大型活动策划1个月一个刚刚开始您所从事的工作的人，要多长时间才能基本胜任工作?1年为了顺利履行您所从事的工作，需具备哪些方面的其他工作经历，约多少年?公共关系、广告、宣传等方面的工作经历，3年其他能力要求等级l2345低较低一般较高高领导能力(4)激励能力(4)授权能力(4)创新能力(4)计划能力(4)资源分配能力(4)时间管理(4)人际关系(5)协调能力(5)谈判说服能力(4)冲突管理能力(3)公关能力(5)公文写作能力(3)信息管理能力(4)分析能力(3)判断、决策能力(4)工作环境劳动强度与劳动条件程度劳动强度12345一点不消耗消耗程度大劳动条件12345非常恶劣非常舒适(三)形成岗位说明书，上面我们提供了一个职位——公关宣传部经理的访谈记录、调查问卷填写情况、工作日志记录，那么我们根据这些信息和一些基本资料，就可以大致得出这个职位的职务说明书。经过与该职位的任职者和上级主管的反复沟通，最后的职务说明书是这样的：工作说明书职位编号：职位名称公共宣传部经理所属部门集团办公室直接主管集团办公室主任直接下属品牌管理专员、公共关系专员、企业宣传专员工作目的为了保证集团经营活动的顺利开展，为其提供良好的公共关系支持系统并推广公司形象，在企业发展战略以及对公关宣传工作的整体工作规划下，领导本部门人员开展公共关系工作，进行企业形象、品牌、产品、服务和企业文化的宣传推广工作职责所占比例拟定公关宣传管理的有关制度并对分公司和各部门进行工作指导20％制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式20％举办各种新闻发布会、推广会等市场推广活动20％编辑出版公司对外宣传的刊物，并与人力资源部共同编辑对内宣传刊物，对各部门的宣传员进行管理15％配合公司领导开展对政府部门、媒体、客户等的公关活动15％承担领导交办的其他公关宣传工作10％集团办公室主任重要工作联系集团办公室主任政府部门媒体代理人客户政府部门媒体代理人客户政府部门媒体代理人客户公共宣传部经理公共宣传部经理下属、人力资源部、市场部、分公司、各部门宣传员下属、人力资源部、市场部、分公司、各部门宣传员财务审批权限对200万元以内的预算内广告费用具有审批权对1000元以内的礼品具有审批权任职者基本要求1．所需知识技能(1)公共关系方面的知识(2)广告有关的知识(3)人际交往技能(4)大型活动策划组织能力2．教育培训(1)本科及以上学历(2)广告、新闻等相关专业3．经验相关工作经验3年以上运用要素计点法进行工作评估下表是一个工作评估的要素表工作评估要素表评估因素等级数量最高分数合计数百分比责任风险控制的责任580400