全易通人事工资管理系统操作使用说明

全易通人事工资管理系统

操作使用说明1

系统说明

1、系统结构

系统采用客户/服务器()方式，在局域网内的任何计算机上都可以安装使用，不受用户数量的限制。2、运行环境

服务器：

操作系统：98、2000

数据库：7.0/2000

客户端：98、2000

3、系统语言

系统支持简体中文和繁体中文两种语言，可以在简体和繁体中文操作系统的计算机上使用。4、公司名称

在菜单“系统\系统设置”中输入公司名称(只有用户可以更改)。当确定了考勤机类型后，请不要修改，因为各种考勤机的通信协议不同，如果改变，与考勤机的通信将不正常。

系统注册

系统需要连接软件狗才可以正常使用，否则将不能进行[薪资管理]除此之外的操作都不受限制。全易通人事工资管理系统软件2

一、软件安装步骤1、将安装光盘放入，双击打开光盘上的安装文件将出现安装界面，选择安装的版本，点击【】，如图1：全易通人事工资管理系统软件3

2、接下来选择安装的语种，再点击【】。如图2：3、选择安装路径,点击【下一步】，如图3：全易通人事工资管理系统软件4

4、点击【完成】，完成软件安装的安装。图45、接下来要安装考勤系统所需要的动态库。图5全易通人事工资管理系统软件5

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点击0K，完成安装。

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6、接下来我们安装数据库。在这里我们安装的是桌面版的数据库。把光碟放进里，双击到光碟里面的文件夹里面的即可自动安装完成。如图107、对数据库的设置装好数据库之后从程序里面的启动项里面启动服务管理器。服务管理器启动后，双击此图标得到图A

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接下来是软件跟数据库的连接设置图12里面的服务器名称是从图A里的红色框里复制得来的，用户名填，密码不用填。全易通人事工资管理系统软件9

9、软件系统初始化

图14里的登陆密码系统默认初始密码为空。

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服务器端管理初始化系统，如图15：

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二、系统登陆操作1、双击桌面上的快捷方式，输入公司名称2、点击【确定】进入系统登陆窗口，缺省用户为“”，口令为空。如图18。全易通人事工资管理系统软件12

3、点击【确定】进入系统如图19全易通人事工资管理系统软件13

三、人事资料设置在主功能菜单里选择【人事管理】1、部门设置

1.1双击【部门设置】全易通人事工资管理系统软件14

1.2点击【新增】1.3在红色框里输入部门编号和名称点击【确定】部门添加成功。全易通人事工资管理系统软件15

1.4部门编码是对部门编号长度的定义如图201.5编辑部门是对已经添加好了的部门名称进行编辑（修改）。1.6删除部门删除部门的前提是：要删除的部门里不能有员工信息。

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2、添加人事档案2.1双击【人事档案】

2.2点击【新增】全易通人事工资管理系统软件17

如图21：红色框里面的内容为必填，其他信息可选填，点击【确定】完成添加。注意：这里的员工编号和指纹号/门禁卡号要与你在考勤机上面登记的号码一样（例如：考勤机上面登记的号码是00001，那么这里的员工编号和指纹号/门禁卡号填1就可以了）。全易通人事工资管理系统软件18

2.3编辑人事档案①在“人事档案”窗口中的员工列表里选择需要编辑的员工记录。

②

点“编辑”，如图：2.4删除人事档案①

在“人事档案”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。如图：

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②

点“删除”。会出现如图的提示。2.5人员资料导入将文件中的所有员工信息整体地导入系统中，双击“人员资料导入”如图：全易通人事工资管理系统软件20

弹出此窗口把要导入的项目打钩。如图：提示：一般只需要导入红色框里面的几项。全易通人事工资管理系统软件21

然后选择要导入的文件最后点击“导入资料”。全易通人事工资管理系统软件22

2.6人事资料表的格式如图所示：

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四、考勤管理设置在主功能菜单里选择【考勤管理】1、考勤设置

1.1出勤制度设置全易通人事工资管理系统软件24

点击出勤制度设置弹出注：迟到：晚于上班时间5(分钟)的意思是允许迟到5分钟；早退：早于下班时间5(分钟)的意思是允许早退5分钟；旷工：晚于上班时间或早于下班时间60分钟的意思是迟到或早退大于或等于60分钟时就算为旷工。一般情况只需要设置这一项。全易通人事工资管理系统软件25

1.2出勤班别设置全易通人事工资管理系统软件26

1.3点击【新增】

1.4设置公司的出勤班别，班别设置是处理打卡数据的依据，是考勤管理的基础。出勤的班别包括上、下班时间和中途休息起止时间。每个班别的打卡次数只能是2、4或6次。2次表示该班别出勤只需要打卡两次，即上班和下班各一次；4次表示该班别出勤分为2个班次，需要打卡4次，即第一班次上班时间、第一班次下班时间、第二班次上班时间和第二班次下班时间；6次依次类推。全易通人事工资管理系统软件27

1.5出勤班别分配

1.6新建出勤工作组在这里出勤工作组一般可以取自部门全易通人事工资管理系统软件28

1.7设置工作组班别点击“班别”全易通人事工资管理系统软件29

第一步：选择要分配班别的出勤工作组。第二步：从已存在的班别里面选择此工作组要用到的班别。第三步：保存。如图：

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1.8节假日设置1.9固定的休息日期设置

点击“新增”

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从选择方式里选择休息的日期，打钩的表示当天休息。点击“确定”新增完成。全易通人事工资管理系统软件32

2.0享有节假日人员设置

点击“新增”全易通人事工资管理系统软件33

选择部门全易通人事工资管理系统软件34

选择员工，点击“确定”，“保存”。设置完成。全易通人事工资管理系统软件35

2、人员出勤排班

注：人员出勤排班是对上固定班的人进行班的地方。2.1新增排班点击“新增”

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2.2查询需要排班的人员点击查询，对查询出工人人员可以全选或者单独选择。

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2.3选择排班班别

点击“确定”“保存”，设置完成。

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2.4对已排班人员的排班信息进行编辑(修改)/删除。

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3、考勤机管理双击“考勤机管理”

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3.1添加考勤机点击“新增”

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填写机器编号、名称，如果用数据线连接考勤机，请选择数据线与电脑连接的测通迅端口；如果用以太网连接考勤机，请在地址那一项里面填写考勤机里面设置的地址。

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选择通迅方式，然后对考勤机进行相关操作。

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3.2发送姓名到指纹机，首先“查询”，再选择要上传的人员，接着选择好通迅方式和要上传的考勤机，最后点击发送姓名，操作完成。

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3.3指纹数据备份与恢复，选择通迅方式，再选择是备份还是上传指纹，再选择要备份或上传指纹的设备，最后点击备份/上传指纹。

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3.4清除所有指纹/刷卡数据，系统缺省密码为空。

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4、数据采集

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4.1选择通迅方式，然后选择采集的方式(采集新数据或者采集全部数据)，最后点击“采集出勤数据”。如果考勤机里面的记录容量满了的话，采集完考勤数据这后可以点击“删除出勤数据”。

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5、原始打卡数据

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5.1如果有人忘记或者漏打卡的话可以在这里补卡。点击“补卡”选择查询方式，我这里用工作组查询。然后选择要补卡的人员，再选择补卡的日期，最后填入补卡时间，点击“确定”，补卡完成。

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5.2U盘数据的导入

方式一：

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方式二：

点击“导入”，选择文件1，选择文件名路径，填写工号所在列，日期所在列，时间所在列，最后点击“导入”。

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5.3文件的制作

用U盘从考勤机里下载出来的考勤数据在U盘里的文件名是

将此文件打开，复制里面有的所有内容，新建一个文件，把刚才复制的内容粘贴到这个文件里，保存，退出即可。

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6、打卡数据分析

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6.1选择要分析的启止日期，再选择要分析的人员，最后点击“开始处理”

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7、出勤日报表

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7.1点击“查询”

选择查询的启止日期，点击“确定”即可。

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8、出勤月报表

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8.1点击“统计”

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9、查询报表——月报表明细

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9、查询报表——月报表明细点击“查询”即可。

9.1打印报表点击“报表”，打开模板；也可以新建模板。全易通人事工资管理系统软件63

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点击“输出报表”

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点击“打印”，可以直接打印出报表。或者是点击“另存文件为”可以保存成文件。

注：这里是以出勤日报表为例，其他的报表打印操作步骤也一样。全易通人事工资管理系统软件67

五、系统管理

１、系统用户

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点击“新增”输入添加的用户名和密码

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选择刚才添加进去的用户，然后点击“用户权限”，对此用户分配权限。

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