总经理办公室岗位职责（2篇）

总经理办公室岗位职责1.运营日常办公事务：承担办公室日常运营管理工作，包括文件的管控、收发与归档。协助总经理处理日常邮件和传真等沟通事宜，并确保相关信息及时传递至相关部门或个人。2.组织与安排会议：负责总经理办公室的会议组织与安排，涵盖会议室预订、会议文件准备及议程设定。协助总经理进行会议管理，并编写会议纪要。3.支持总经理制定工作计划：协助总经理制定年度、季度及月度工作计划，并对其执行情况进行跟踪，提供相关报告和数据以支持决策过程。4.协调沟通职能：作为总经理与各部门之间的联络纽带，协助保持总经理与部门经理及员工的紧密沟通，有效解决相关问题。5.保密工作管理：确保办公室文件、资料及敏感信息的保密性，执行保密工作以保障公司重要文件和资料的安全。6.行政支持与协调：支持总经理处理日常行政事务，包括准备行政文件及协调相关安排，以维护办公室工作的顺畅运行。7.跨部门项目协调：协助总经理进行项目协调与管理，参与项目会议，负责项目文件的整理和更新，同时密切监控项目进度。8.人力资源管理：参与招聘、面试及培训管理活动，负责岗位职责的定义、员工培训以及绩效评估等相关工作。总结来说，总经理办公室的职责主要涵盖办公事务运营、会议组织、计划制定、沟通协调、保密管理、行政支持、项目协调及人力资源管理等任务。总经理办公室岗位职责（二）一、协助总经理安排日常工作1.依据总经理的指示，制定并适时调整其日程安排，以保障总经理工作的顺畅进行。2.负责总经理办公室的文件、资料的妥善管理与归档，确保文件的安全性及保密性。3.筹备会议、规划行程及活动，包括会议的准备、会议纪要的撰写及会议记录的整理。4.组织并协调相关部门及人员，跟进并推动工作进展，及时向总经理反馈工作情况。二、协助总经理处理日常业务1.负责总经理办公室的电话接听、文件传递及信息筛选，确保信息流通的畅通与及时。2.就总经理授权的相关事项，进行协调与沟通，解决问题并处理纠纷。3.跟进总经理交办的工作进展，协调相关部门及人员协作，以实现工作目标。4.跟踪行业动态及竞争对手动态，提供详尽的报告与分析，为总经理的决策提供有力支持。三、维护总经理办公室的日常运作1.负责办公室设备的维护与保养，确保设备的正常运行及安全性。2.管理办公用品及文具的采购与库存，确保办公室物资供应充足且使用合理。3.组织办公室的布置与装饰，以提升办公环境的舒适度与工作效率。4.负责办公室员工的考勤与请假管理，做好考勤记录与统计工作。四、行政事务处理1.协助总经理处理各类行政事务，如合同签订、文件审批等。2.负责总经理办公室的会议、活动及招待的组织与安排。3.跟进各部门的行政事务进展，协调并推动工作进展。4.负责办公室各项制度与规章的起草与修订，确保其得到有效执行。五、协助总经理进行沟通和协调1.负责总经理办公室内外部之间的沟通与协调，维护良好的企业形象。2.跟踪并协调各个部门的工作进展，及时向总经理汇报工作情况。3.协助总经理与外部合作伙伴、客户及政府相关部门进行联系与沟通，维护良好的合作关系。六、其他工作1.完成总经理交办的其他工作任务。2.不断提升自身职业能力，积极参与培训与学习，以提高工作效率与质量。总经理办公室岗位职责模板涵盖了协助总经理安排日常工作、处理