会议室管理制度例文（四篇）

会议室管理制度例文一、目标与适用范围为规范会议室的管理和使用，提升会议效率，保障会议的顺利进行，特此制订本规定。二、定义与术语1.会议室：指公司内部专为召开会议及进行工作交流的区域。2.会议室管理员：指负责会议室预订、调度，以及管理会议室设施设备的指定人员。3.会议室预定人：指申请使用会议室的员工或部门主管。4.会议室使用者：指获得使用权限的员工或部门。三、会议室使用程序1.预订程序（1）会议室预订需至少提前两个工作日进行。（2）预订人需向管理员提供以下信息：指定会议室、预订时间、预计参会人数、会议目的。（3）会议室管理员依据预订情况，进行确认与安排，并在预订成功后通知预订人。2.使用程序（1）使用者应在会议开始前15分钟到达会议室签到，同时需在使用前确认设备设施无异常。（2）会议期间，使用者应遵守会议室使用规定，保持环境整洁，不得大声喧哗、吸烟，或擅自调整会议室布置。（3）会议结束后，使用者需将会议室恢复原状，关闭所有电器设备，带走垃圾，并确保会议室的整洁。四、会议室预订准则1.会议室预订遵循会议室管理制度例文（二）会议室管理规定1.\t会议室管理责任1.1\t确保会议室保持整洁的环境，定期进行清洁和必要的维修工作。1.2\t保证会议室设备的正常运行，执行定期检查和维护程序。1.3\t负责会议室的使用安排与协调，对申请进行及时响应并妥善调度。1.4\t提供必要的支持与指导，以确保会议的顺利进行。1.5\t制定并执行会议室使用准则，以保证其公平、合理的使用。2.\t会议室预订与使用流程2.1\t会议室预订需提前申请，申请人需至少提前一天提交申请表。2.2\t预订时需提供会议名称、预计参会人数、预计使用时间及会议目的。2.3\t会议室使用优先级依次为：公司重要会议、部门会议以及其他会议。2.4\t会议室管理员将在24小时内确认预订，通知申请人。2.5\t使用时间应根据实际需求合理安排，避免与其他会议时间冲突。2.6\t会议结束后，需恢复会议室整洁，设备归位，并确保门窗关闭，电器设备关闭。3.\t会议室使用规定3.1\t会议室禁止吸烟和进食，以保持环境整洁。3.2\t使用电器设备时需遵守安全规定，离开时需关闭电源开关。3.3\t会议室内的设备和物品仅供会议使用，不得私自带出或转借他人。3.4\t请爱护会议室设施，禁止随意搬动或损坏。3.5\t会议结束后，请立即清理，将废弃物放入指定位置。4.\t会议室维护与报修4.1\t如发现设备故障或需要维修，应立即通知会议室管理员。4.2\t管理员将协调专业人员处理报修事宜，并跟进维修进度。4.3\t设备维修和更换需提前预约，具体时间将根据实际情况确定。5.\t会议室管理责任与违规处理5.1\t会议室管理员负责日常管理与维护工作。5.2\t违反规定的行为将受到纪律处分，严重者将依法追责。5.3.\t对于故意破坏或浪费会议室设备的行为，将进行费用扣除或赔偿责任追究。本规定自制定之日起生效，适用于公司内所有会议室的管理和使用。如有需要，规定可根据实际情况进行修订和补充。会议室管理制度例文（三）第一条会议室设立与管理1.1公司配置了专用的会议室，以满足内部会议和活动的需求。1.2会议室仅供公司内部员工使用，使用前需进行预约。1.3标准的会议室使用时间为工作日的9:00至17:00。如需延长使用时间，需事先向会议室管理员申请，并获得许可。1.4会议室的日常管理由专门的管理员负责，包括预约管理及设施维护等。第二条会议室预约与使用2.1员工如需使用会议室，需提前向管理员进行预订。2.2预约时需提供会议名称、预计参会人数、预计开始及结束时间等详细信息，并获得管理员的确认。2.3会议使用时间不得超过预订时间，会议结束后需立即清理并离开会议室。2.4若有特殊情况需取消预订，需提前通知管理员。第三条会议室使用规定3.1使用期间，应保持会议室的整洁与安静。3.2会议室禁止吸烟、进食，禁止携带宠物入内。3.3使用完毕后，需将所有设施归位，保持室内清洁。3.4禁止进行任何违法、违规或可能损害公司形象的活动。如有违规，管理员有权取消使用资格。第四条会议室设备使用与维护4.1使用设备时，应按照设备操作指南进行，确保设备正常运行。4.2如发现设备故障或损坏，应立即通知管理员，不得擅自进行维修。第五条会议室保养与维护5.1管理员负责会议室的日常保养和设备维护工作。5.2使用员工应尊重并妥善使用会议室设施，避免造成损坏。5.3任何设施问题或维修需求，需及时向管理员报告。第六条处罚措施6.1对于违反管理规定的员工，管理员有权实施相应处罚，如警告、禁止使用会议室等。6.2对严重违反规定的员工，公司将采取进一步的纪律处分措施。第七条附则7.1本制度自发布之日起对所有内部员工生效。7.2本制度的解释权归公司所有。7.3任何对本制度的修改、补充或废止，由公司决定并通知全体员工。会议室管理制度例文（四）第一条目标与依据为确保会议的高效运行，合理调配会议资源，并规范相关行为，特制定本管理规定。第二条适用范围本规定适用于公司内部各职能部门对会议室的使用。第三条会议室分类与预订规定1.会议室依据设施配置与功能划分为A、B、C三类。2.需要使用会议室者，应至少提前一天在预订系统完成预订，并在使用当天明确会议人数及预计使用时长。第四条会议室使用准则1.使用者应按预订时间使用会议室，如需延时，需提前通知管理员。2.会议结束后，应保持会议室整洁，桌面不得遗留任何物品。3.离开时，请关闭所有电子设备及灯光，以确保安全。4.禁止在会议室内进行违反公司规定的活动，如吸烟、饮酒等。第五条设备使用规则1.使用设备前，请先熟悉设备操作，以避免误操作。2.使用完毕后，请关闭设备，并避免擅自拆卸设备。第六条特殊情况与违规处理1.如遇特殊情况需取消或更改预订，须至少提前一天通知管理员。2.对于违反本规定的行为，公司将依据相关纪律处分