分公司办公室管理制度（7篇）

分公司办公室管理制度公司办公室是其内部管理的核心区域，以下为分公司办公室管理的一些建议性规范：1.安全管理规定：涵盖物品、设备及人员的安全措施，以确保办公环境的安全。这可能包括实施出入口控制系统、要求员工展示工作证、设置监控设备等。2.卫生管理规定：要求员工维持办公区域的清洁，包括桌面、地面的整洁，以及妥善处理垃圾。可考虑定期进行卫生检查并提供清洁服务。3.办公设备管理规定：员工应妥善处理办公设备，如电脑、打印机和复印机，防止损坏或遗失，并规定设备的维修和更换流程。4.用电管理规定：设定合理的用电准则和限制，以防止电费和资源的浪费，例如规定下班时关闭电源。5.文件管理规定：确立文件的分类、存储、归档和销毁的程序，以确保文件的安全性和可访问性。6.行为规范：设定办公室行为准则，包括禁止吸烟、禁止私自带宠物、禁止大声喧哗等行为，以维护良好的工作环境。7.会议管理规定：规定会议的召开方式、记录方式以及参会人员的确定，以提高会议效率和维持会议纪律。8.设施维护规定：明确设施的维护责任和维修流程，确保所有办公设施能正常运行。以上仅为一般性建议，具体的制度和管理措施应根据公司的实际需求进行调整和补充。关键在于制度的严格执行和持续改进。分公司办公室管理制度（二）分公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范分公司办公室的管理流程，提升工作效率，强化内部协调机制，特制定本办公室管理制度。第二条分公司办公室作为分公司内部管理的核心机构，承担着分公司的日常运作及各类事务的处理职责。第三条分公司办公室应严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，确保准确执行上级部门的决策与指示。第四条本制度适用于分公司办公室内所有职能部门及其工作人员，作为日常管理及工作行为的指导准则。第二章办公室组织与职责第五条分公司办公室设主任、副主任及办公室人员若干，共同构成办公室管理体系。第六条主任负责全面组织和管理分公司办公室的日常工作，确保上级部门决策与指示的有效实施。第七条副主任协助主任处理日常事务，负责跨部门间的协调与沟通工作，确保各项任务顺利进行。第八条办公室人员负责各自分管的事务，并积极配合主任、副主任的工作，确保办公室整体运作的高效与顺畅。第三章工作流程与规范第九条会议管理1.办公室负责分公司内部会议的组织与安排，包括定期例会和临时会议。2.会议前，需提前准备会议议程、相关材料及会议设备，并向参会人员发送会议通知。3.会议应按时召开，主持人需按照会议议程逐项进行讨论与决策，并安排专人记录会议纪要。4.会议结束后，办公室需整理会议纪要并发送给参会人员，确保会议精神的准确传达。第十条文件管理1.办公室负责各类文件的收集、整理、归档与传递工作，确保文件的安全与有效管理。2.文件拟稿、审批与签发需遵循既定格式与流程，确保文件的准确无误。3.办公室应定期清理与整理文件资料，对无需保存的文件进行销毁处理。4.重要文件需进行备份存档以防丢失或损坏。第十一条行政协调1.办公室需积极协调分公司内部各部门之间的工作关系，及时解决工作中出现的矛盾与问题。2.加强部门间的信息交流与沟通确保上级部门决策与指示的及时传达与执行。3.协助上级部门开展相关工作配合完成各项任务确保公司整体目标的顺利实现。第十二条办公设施与物资管理1.办公室负责办公设施与物资的购置、使用与维护工作确保各类设施与物资的正常运转。2.设施与物资的使用需经过申请与登记使用人员需妥善保管与维护相关设施与物资。3.办公室应定期对设施与物资进行检查与保养及时报修与更换损坏的设备与物资确保办公环境的整洁与有序。第四章工作纪律与行为规范第十三条工作纪律1.办公室人员需严格遵守公司的工作时间与加班制度不得迟到、早退或无故缺勤。2.按照规定的工作流程与时间节点完成各项工作任务并及时上报工作进展情况确保工作的高效与有序进行。3.保持工作场所的整洁与安静不得在工作时间内从事个人事务或私人活动以免影响工作效率与同事间的和谐关系。第十四条行为规范1.办公室人员需保持积极向上的工作态度与良好的职业操守不得从事违法违纪的行为损害公司利益与声誉。2.严格遵守保密规定不得泄露公司与客户的商业秘密及个人隐私确保信息安全与隐私保护。3.尊重他人的权益与意见不得进行言语或行为上的歧视与侮辱营造和谐友好的工作氛围。第五章工作考核与奖惩第十五条工作考核1.定期对办公室人员的工作绩效进行考核与评估根据考核结果进行奖励与激励。2.考核内容涵盖工作完成情况、工作质量、工作效率及团队合作等多个方面确保考核结果的全面与公正。第十六条奖惩制度1.对在工作中表现突出的办公室人员给予相应的奖励与表彰以资鼓励。2.对违反公司规定与纪律的办公室人员依据公司的管理制度与纪律规定给予相应的处罚以维护公司制度的严肃性与权威性。第六章附则第十七条本制度由分公司办公室负责解释与修订以适应公司发展的实际需要。第十八条本制度自颁布之日起正式生效全体办公室人员需认真学习并严格遵守本制度规定确保分公司办公室管理工作的规范与高效运行。分公司办公室管理制度（三）一、概述本规定旨在规范分公司办公室的日常管理，以提升工作效率和服务品质，确保公司各项工作的顺利运行。为有效执行此规定，我们将遵循以下原则：1.遵守法律法规，合规运营；2.保持公开透明，确保信息流通；3.以客户为中心，提供卓越服务；4.提倡团队协作，保持团队精神；5.持续创新，追求卓越。二、组织结构分公司办公室设立办公室主任、副主任及相应职员。办公室主任直接对分公司总经理负责，副主任协助主任工作，并分管特定职责领域。三、职责划分1.协助分公司总经理有效管理办公室，负责组织、协调和监督日常办公工作；2.负责公司文件、资料的收发、分发、存档和管理，确保机密文件的安全；3.组织和协调内外部会议，准备会议资料，编写会议纪要并归档；4.负责公司内部通知的起草、发布和传达，保证信息流通；5.制定和监督执行办公室管理制度和规定；6.协助分公司总经理处理突发事件和紧急事务；7.负责办公设备的购置、维修和管理，确保设备正常运行；8.负责办公用品和日常用品的采购、使用和管理；9.监督保持办公室环境的卫生和整洁；10.完成上级指派的其他工作任务。四、工作流程1.公文处理流程1.1收文：办公室收到公文后，核对编号、日期和来源，记录在公文登记簿上，按类别和紧急程度分类并分发；1.2分发：责任人处理公文，按要求完成并回复至办公室；1.3签批：办公室主任审阅处理结果，做出批示并签名，由副主任审核；1.4颁发：副主任审核后，盖章并分发，通知相关人员领取；1.5归档：按照公文管理规定，将处理完毕的公文归档，定期整理存档。2.会议管理流程2.1会议准备：办公室负责会议室预约、资料准备和设备调试；2.2会议召开：由办公室主任或副主任主持，控制会议进程，记录会议内容；2.3会议纪要：起草会议纪要，发送参会人员确认，归档保存；2.4会议评估：收集反馈，评估会议效果，进行总结和改进。五、工作标准1.严格保密，不得泄露公司及客户机密信息；2.工作认真负责，确保办公室日常运行的顺畅；3.遵守工作纪律，按时、按质、按量完成任务；4.具备良好的沟通和组织协调能力，解决工作中遇到的问题；5.重视团队合作，与其他部门协作，共同提升工作效率；6.不断学习和提升专业技能，提高个人综合素质。六、考核与激励1.根据公司考核制度评估办公室工作，考核结果作为人事决策、职称评定和薪酬调整的依据；2.对表现出色的员工给予奖励，如表彰、奖金、晋升等；3.对违反规定的员工，视情节轻重给予相应处罚，如警告、降职、解雇等。七、其他条款1.本制度由办公室负责制定和修订，需经分公司总经理批准；2.本制度自发布之日起生效，定期进行评估和更新；3.对于本制度未涵盖的情况，参照公司相关制度和规定执行。以上为分公司办公室管理制度的模板，实际应用时应根据公司具体情况进行调整和优化，以确保制度的有效执行。分公司办公室管理制度（四）一、简介本办公室管理规定旨在规范子公司的日常运营，提升工作效率，保护员工权益，以促进子公司的稳健发展。二、职责划分1.子公司办公室的主要职责包括但不限于：接待来访者，处理来自母公司及其他部门的文件、电话和传真；负责会议室的预订和管理；负责办公设备的购置和维护；负责办公环境的清洁卫生；组织部门活动及庆祝活动；以及管理员工的请假、考勤和绩效等事务。2.办公室主任负责全面管理办公室的日常运作，协调各部门间的协作与沟通。3.子公司办公室员工的职责会因具体工作单元的不同而有所差异，但均需遵守公司的规章制度和岗位职责。三、工作流程1.来访者接待：办公室员工应保持专业形象，对来访者表现出礼貌和热情，根据需求及时引荐相关人员并提供必要的支持。2.文件管理：办公室应根据文件的紧急性和重要性进行分类处理。对于需上级批示或审批的文件，应迅速转交。所有文件应妥善保存，并记录相关传递和流转情况。3.电话和传真处理：办公室需及时、准确地处理电话和传真，重要事项应及时通知相关人员并记录相关信息。4.会议室管理：办公室应负责会议室的预订和管理。员工使用会议室前需提前预约，使用后需保持整洁。5.办公设备采购与维护：办公室应根据需求采购办公设备，并进行必要的维护保养。设备故障或损坏时，应立即报修并跟进处理。6.日常清洁卫生：办公室应保持办公环境的清洁卫生，员工每日需整理个人工作区域，每周参与集体清洁工作。7.活动组织：办公室应根据需要组织各部门活动和庆祝活动，以促进员工间的交流与合作，增强团队凝聚力。8.请假、考勤与绩效管理：办公室应按照公司规定管理员工的请假、考勤和绩效。员工应按时完成任务，并及时向上级汇报工作进展和成果。四、工作准则1.保密原则：员工在处理文件、电话和传真时需妥善保密，不得泄露公司及客户的机密信息。2.公正原则：在文件处理和会议室预订中应秉持公正，不得偏袒任何一方。3.高效原则：员工应高效工作，提高工作效率，避免拖延和懈怠。4.协作原则：员工应积极配合其他部门，加强沟通与协作，共同推动公司发展。五、违规处理1.对于违反本管理规定的行为，公司将依据相关规定进行相应处理。2.对于严重违反规定的行为，公司将依据相关规定给予严厉的纪律处分。六、附件1.《子公司办公室流程图》2.《子公司办公室员工岗位职责》3.《子公司办公室设备清单》4.《子公司办公室卫生保洁工作计划表》以上为子公司办公室管理规定，旨在规范办公室工作流程和职责，提高工作效率和员工满意度。期望所有相关人员遵守并执行此规定，共同为公司的发展做出贡献。分公司办公室管理制度（五）一、总则为规范分公司办公室管理，提升工作效率与服务品质，特依据公司相关规定及分公司实际情况，制定本《分公司办公室管理制度》。本制度旨在确保分公司办公室工作的有序进行，促进公司整体运营的高效与顺畅。二、机构设置分公司办公室的组织架构遵循公司统一规划，设立办公室主任、办公室副主任及综合文员等职位。各职位的具体职责与权限由公司明确界定，并确保人员配置合理，以保障办公室的正常运作与高效管理。三、办公室主任职责1.全面负责分公司办公室的日常事务管理与协调工作，制定并实施年度及月度工作计划。2.负责办公室人员的岗位培训与绩效考核，根据工作需求合理分配任务。3.强化办公室与其他部门的协同合作，提供必要的支持与协助。4.制定并执行办公室各项工作制度与流程，确保规范化操作。5.承担分公司文件档案的管理与安全保管职责，实施有效的安全措施。6.负责办公室的消防安全工作，定期组织消防演练，提升应急响应能力。7.严谨管理办公室经费，合理控制费用支出，确保资源有效利用。四、办公室副主任职责1.协助办公室主任管理日常事务，监督并执行工作计划。2.合理安排办公室员工的工作任务，监督其工作进展，并提供必要指导。3.促进办公室与各部门间的沟通协作，协助解决工作中出现的问题。4.负责办公用品与设备的采购与维护，确保办公工作的顺利进行。5.组织并协调分公司的会议与庆典活动，提升团队凝聚力。6.关注员工成长与发展，定期评估工作表现，提供培训与指导。五、综合文员职责1.负责分公司文件的归档与安全保管，确保文件完整无损。2.及时准确地发放、传递与接收办公室文件及传真，保障工作高效运行。3.热情接待来访人员，提供必要的协助与指引。4.管理办公用品与设备库存，定期盘点并优化管理。5.处理员工出差与请假申请，确保流程规范有序。6.维护办公室清洁与整洁，营造舒适的办公环境。六、办公室工作流程1.文件收发流程：包括来文、发文的登记、分发、办理、审核、签字及归档等环节，确保文件处理及时准确。2.会议组织流程：涵盖会议通知接收、参会人员日程安排、会议场地与设备准备、会议资料发送、会议记录与纪要发布等步骤，保障会议高效有序进行。3.办公设备维护流程：通过定期检查设备使用情况、制定并执行维护计划、及时修理故障设备等措施，确保办公设备正常运行。七、工作纪律1.严格遵守上下班时间，禁止迟到早退；特殊情况需按规定请假。2.未经许可，严禁私自带外人进入办公室区域。3.维护办公室秩序，禁止吸烟、大声喧哗等行为。4.保守公司机密与内部事务，严禁向来访人员透露。5.坚守岗位，对外交涉需经上级批准。6.尊重文件记录，严禁擅自更改、涂抹或删除。八、奖惩机制1.对表现优异、贡献突出的员工给予表扬与奖励。2.对失职、违纪行为依据公司相关规定进行处理。九、附则1.对于本制度未涵盖的事项，遵循公司其他相关规章制度执行。2.本制度自发布之日起正式实施。以上分公司办公室管理制度模板范文旨在明确职责权限、规范工作流程、强化管理与提升效率，为分公司办公室工作的有序开展提供有力保障。分公司办公室管理制度（六）分公司办公室管理制度第一条：管理目标与原则1.1目标：旨在确保分公司办公室的平稳运行，维护办公秩序，提升工作效率，并营造优质的办公环境。1.2原则：坚持公平、公正、公开的管理原则，追求高效、便捷的工作模式。第二条：办公室管理人员2.1职位设置：分公司办公室设经理一职，全面负责办公室的日常管理工作。2.2任职要求：办公室经理需具备丰富的管理经验和卓越的管理能力，负责协调各部门工作，并定期向总部汇报工作进展。第三条：人员配置与职责3.1人员配置：根据工作需求合理配置办公室人员，明确各岗位职责。3.2职责范围：办公室人员需承担接待来访、处理来访事务、文件管理、办公用品管理、会议及活动协助等职责。第四条：工作时间与考勤4.1工作时间：实行每周一至周五工作制，具体时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至13:00为午休时间。4.2考勤管理：员工需按时签到，严格遵守公司考勤制度。对于迟到、早退等违反考勤纪律的行为，将依据公司规定予以处罚。第五条：办公环境与设施5.1环境要求：保持办公室整洁、安全，营造良好的工作氛围。5.2设施配备：确保办公室配备必要的办公设施和设备，并保持其良好运行状态。员工应妥善使用并维护办公设施，发现损坏或故障应及时报修。第六条：文件管理6.1管理职责：办公室负责对公司内部文件进行管理，包括归档、保存和销毁等工作。6.2分类编号：文件应按照统一的分类和编号方式进行管理，以便于查询和追溯。6.3重要文件备份：重要文件需备有备份，并存放于安全地点。第七条：会议与活动管理7.1组织职责：办公室负责协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备及会议记录整理等工作。7.2通知安排：会议和活动的相关信息（如时间、地点、参与人员等）应提前通知相关人员，并做好相应安排。第八条：保密与安全8.1保密原则：办公室应严格保护公司商业机密和员工个人隐私，严禁私自泄露或外传相关信息。8.2安全措施：办公室应配备必要的安全设施和消防设备，并定期进行维护和检查。员工应遵守安全制度和紧急行动计划，及时报告安全隐患或突发事件。第九条：纪律与奖惩9.1遵守制度：办公室员工应严格遵守公司规章制度和办公室管理制度，严禁违规行为。9.2违规处理：对于违反规定的行为，公司将依据纪律处罚制度进行处理。9.3奖励机制：对于工作表现出色、有突出贡献的员工，公司将给予相应的奖励和荣誉。第十条：制度的遵守与修订10.1制度遵守：所有办公室员工均应严格遵守本管理制度的各项规定，认真履行岗位职责。10.2制度修订：如需对管理制度进行修订或补充，应提交至总部进行审核批准。第十一条：附则11.1生效日期：本制度自发布之日起正式生效，并取代之前的相关规定。11.2意见反馈：员工对本制度如有疑问或建议，可向办公室经理提出，以便及时解答或处理。本管理制度为分公司办公室管理的基本框架，具体内容和条款可根据实际情况进行调整和完善。分公司办公室管理制度（七）第一章总则第一条