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文档简介

合同专用章种类①公司公章：用于公司对外签订合同、协议、委托书等正式文件。②财务专用章：用于公司财务收支、报销等财务事项。③合同专用章：用于公司内部合同、协议、委托书等文件的签署。②法定代表人章：用于法定代表人对外签署文件。③营业执照副本章：用于公司对外证明其合法经营。④部门专用章：用于公司内部各部门的文件签署。b.各类专用章的使用范围和注意事项如下：①公司公章：仅限于公司法定代表人或授权代表使用，不得随意转借他人。②财务专用章：仅限于财务部门使用，不得用于其他非财务事项。③合同专用章：仅限于合同管理部门使用，不得用于其他非合同事项。④法定代表人章：仅限于法定代表人使用，不得由他人代为签署。⑤营业执照副本章：仅限于公司对外证明其合法经营，不得用于其他事项。⑥部门专用章：仅限于各部门内部使用，不得用于对外签署文件。①专用章应由专人保管，确保安全。②使用专用章时，应核对文件内容，确保无误。③使用专用章后，应及时记录使用情况，以便追溯。④专用章的刻制、更换、销毁等事宜，应严格按照公司规定办理。第二条专用章的刻制与更换a.专用章的刻制：①公司公章、法定代表人章、营业执照副本章等应由具有资质的刻章单位刻制。②刻章单位应提供合法的刻章证明，确保专用章的真实性。③刻章单位应按照公司要求，准确刻制专用章。b.专用章的更换：①专用章损坏、遗失或因其他原因需要更换时，应及时向公司提出申请。②公司审核通过后，由刻章单位重新刻制。③更换后的专用章应与原专用章具有相同的使用范围和效力。c.专用章的销毁：①专用章因损坏、遗失或其他原因无法继续使用时，应及时销毁。②销毁专用章时，应确保销毁过程符合国家规定，防止信息泄露。第三条专用章的使用与保管a.专用章的使用：①使用专用章时，应确保文件内容真实、合法、有效。②使用专用章时，应按照公司规定，由授权代表或法定代表人签署。③使用专用章后，应及时记录使用情况，包括使用时间、使用人、使用文件等。b.专用章的保管：①专用章应由专人保管，确保安全。②保管专用章时，应采取必要的安全措施，防止丢失、被盗或损坏。③保管专用章的场所应具备防火、防盗、防潮等条件。c.专用章的监督与检查：①公司应定期对专用章的使用情况进行监督和检查。②发现专用章使用不规范、保管不到位等问题时，应及时纠正。③对专用章使用过程中的违规行为，应依法进行处理。保密条款：甲乙双方对本合同专用章的种类、使用范围、保管要求等内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。本合同专用章种类及使用管理协议自双方签字之日起生效。甲方：_______________________乙方：_______________________签

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