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文档简介
煤矿职工考勤管理制度一、目的
为加强煤矿职工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障生产安全,根据国家相关法律法规及煤矿企业实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于煤矿企业全体在岗正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定实行综合计算工时工作制,具体工作时间由煤矿企业根据生产实际需要合理调整。
2.休息时间:按照国家规定,员工享有法定节假日、周休息日及带薪年假等休息时间。
3.加班规定:因生产需要安排加班的,需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
4.调休规定:煤矿企业可根据生产实际需要,与员工协商一致后,进行工作日与休息日的调休。
5.夜班规定:夜班工作时间、休息时间及加班规定按照煤矿企业实际情况执行,确保员工身心健康。
6.工作时间调整:如遇特殊情况,煤矿企业可根据实际需要调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有员工必须按照规定时间进行每日签到,签到方式由煤矿企业根据实际情况确定,可采用电子考勤机、考勤卡、指纹识别或人脸识别等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知考勤管理人员。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为四次,分别为上班签到、下班签到、午休签到和晚班签到(如有晚班)。
(2)签到时间分别为:上班签到时间为开始工作时间前15分钟,下班签到时间为工作时间结束后15分钟,午休签到和晚班签到时间根据实际工作时间安排。
(3)如有特殊原因导致无法按时签到,员工应提前通知所在部门负责人。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法正常签到的,员工需提前向所在部门负责人申请,并填写《因公外出申请表》。
(2)经部门负责人审批同意后,员工可按申请时间外出,考勤管理人员根据申请记录进行考勤统计。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在第一时间向所在部门负责人报告,并说明原因。
(2)部门负责人对员工忘记签到情况进行核实,如情况属实,可予以补签。补签需在忘记签到当天内完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订和解释考勤管理制度,监督和检查各部门考勤执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,对考勤异常情况及时处理。
(3)考勤管理人员负责日常考勤数据统计、分析,及时反馈考勤异常情况,并协助部门负责人处理考勤问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需要请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相关证明。
(3)部门负责人在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批。审批通过后,请假申请表由部门负责人签字确认,并报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不含病假、产假、陪产假),即请假天数不超过3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(2)长期请假,即请假天数超过3天的,由部门负责人审核后,报请人力资源部门审批。
(3)特殊情况请假,如病假、产假、陪产假等,由人力资源部门负责审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日向所在部门负责人销假,并提交《销假申请表》。
(2)部门负责人应在两个工作日内对销假申请进行审批,并将审批结果报人力资源部门备案。
(3)员工未按时返回工作岗位或未按时提交销假申请的,按旷工处理。如因病或其他特殊情况无法按时返回工作岗位,应及时向部门负责人报告并说明情况,经批准后,按实际情况处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,填写《假期申请表》。
b.根据假期种类,提供相应证明材料。
c.部门负责人审批。
d.人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄计算,具体标准按照国家规定执行。
(3)员工应在年度内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期限按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)公众假期期间,煤矿企业可根据生产实际需要,安排员工轮休或调休。
(3)公众假期期间的加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到达工作岗位,或请假未经批准而缺勤,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需向所在部门负责人说明原因,并根据企业规定接受相应处罚。旷工员工将按照以下规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤,或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理。
(2)人力资源部门将对旷工情况进行核实,并根据规定给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据企业规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需及时向所在部门负责人报告并说明原因。
(2)部门负责人对未签到情况进行核实,如情况属实,可给予补签机会。补签需在未签到当天内完成。
(3)屡次未签到或无故不签到的,将按照企业规定给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工
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