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文档简介
企业会计管理中存在的问题及规范策略摘要在改革开放后,我国保持着较高的经济增速。在社会主义市场经济体制下,我国中小企业发展迅猛,其经济地位不断提高,为我国社会主义经济发展做出了重要的贡献。但是,在其高速发展的背后隐藏着许多问题,部分企业一味追求发展,严重忽视了对企业的内部管理,导致其内部管理混乱,为其后续发展埋下隐患。其中最为明显的就是会计管理制度的混乱,主要表现在财务会计基础工作薄弱、会计制度不完善、会计信息失真、内部控制制度缺失和人员素质偏低等方面。中小企业会计管理制度作为企业管理制度的核心,对中小企业的发展具有十分重要影响。本文结合会计管理制度的制定准则与会计管理制度对企业的重要性对中小企业在会计管理上存在的诸多问题进行探讨,根据中小企业会计管理制度中暴露出的缺点和不足,针对性地提出相应解决方案,期望能给我国的中小企业会计管理制度的发展提出相关建议。关键词:中小企业;会计管理;规范措施目录32493摘要 115545一、引言 314671(一)研究背景与意义 322540(二)文献综述 323304二、企业会计管理概述 47789(一)基础概要 429024(二)企业会计管理原则 423192三、企业会计管理的必要性 53180四、企业会计管理中存在的问题 513160五、规范企业会计管理的对策 614901六、结语 824318参考文献 9一、引言(一)研究背景与意义自改革开放以来,通过四十年多的不断发展,我国中小企业的规模数量显著提升,经历了从无到有,从有到多的变迁,如今我国中小企业在社会经济发展中占据了很高的地位。关资料统计显示,在全国总共492万户企业中,中小企业的数量占96.81%、从业人员占53.75%、主营业务收入占40.45%、资产总额占42.87%。朱虹.小企业会计管理中存在的问题及对策[J].中国外资,2012(9):114-115.从上述数据可以看出我国中小企业在国民经济发展中发挥着不提替代的作用。因此,国家高度重视中小企业的发展,为了更好管理与规范中小企业使其可持续发展并壮大,相继出台多项政策措施来鼓励中小企业发展。朱虹.小企业会计管理中存在的问题及对策[J].中国外资,2012(9):114-115.随着我国市场经济的迅速发展以及对外开放程度的不断加深,跨国合作的经营模式日益盛行,企业群不断壮大,我国企业不断引进先进的企业管理方式,使得传统的管理理念不断被更新与淘汰,更合理的新管理手段被不断应用到企业管理中。一些大企业通过借鉴国外先进管理思维模式建立新的管理体系,其企业管理水平与管理效率在新的管理体系下都得到了很大的提升。其中,会计管理制度在新的管理思维模式下得到较大改进,通过改善会计管理制度,使会计在企业的发展过程中起到更为关键的作用。但大部分中小企业由于受自身经营规模、资金实力等多方面因素的影响,其企业内部管理制度不够完善。企业的管理制度不完善导致了其规模难以扩大,发展受到限制。特别是不健全的会计管理制度和落后的会计管理方法,使得企业的资金运转效率低下,经营效率大打折扣,严重地阻碍了企业的发展,在如今市场经济不断发展的背景下,对企业来说是非常致命的。因此,应当重视会计管理在企业发展中的地位和作用,不断完善改进会计管理制度,这对中小企业的健康发展具有重要意义。文献综述我国学者在小企业会计管理方面进行了较多的研究,研究成果非常丰富。在加强中小企业会计管理的重要性方面,孙绪桂(2007)认为,中小企业对我国经济发展作用重大,必须做好并完善中小企业的会计管理工作,良好的会计管理工作对提高中小企业自身管理水平和素质具有关键性的意义。孙绪桂.中小企业会计管理存在问题及规范措施[J].胜利油田职工大学学报,2007(12):14-15.宋瑞(2014)认为会计管理制度是企业内部管理的重要内容,对企业的经济发展具有重要影响,应当不断完善会计管理制度。宋瑞.中小私营企业的会计管理问题分析及对策研究[J].企业技术开发,2014(2):84-85,92.孙绪桂.中小企业会计管理存在问题及规范措施[J].胜利油田职工大学学报,2007(12):14-15.宋瑞.中小私营企业的会计管理问题分析及对策研究[J].企业技术开发,2014(2):84-85,92.在研究中小企业会计管理制度存在的问题时,王豪杰(2012)认为中小企业会计工作中存在的问题有,资金筹集环境的限制、预算管理意识太薄弱、法律觉悟不高、欠缺会计核算的规范性、会计管理力度的缺乏、违法现象层出不穷。王豪杰.中小企业会计管理中存在的问题及对策研究[J].中国外资,2012(4):97-98.陈童湘(2014)认为中小企业会计管理制度中存在的问题有,会计管理制度不完善、会计管理人员素质不高、会计核算方法过于简单不健全等。陈童湘.浅谈中小企业会计管理制度的不足与完善途径[J].财经界,2014(1):212.王豪杰.中小企业会计管理中存在的问题及对策研究[J].中国外资,2012(4):97-98.陈童湘.浅谈中小企业会计管理制度的不足与完善途径[J].财经界,2014(1):212.对于如何规范中小企业会计管理制度,张学领(2011)提出了如下提高中小企业会计管理工作的策略方法:通过定期培训提升会计人员综合素质;不断学习完善会计管理制度;完善会计核算方法,加强对会计人员的考核;财务系统信息化。张学领. 中小企业会计管理中存在的问题与策略分析[J].中国外资,2011(12):164-165.张学领. 中小企业会计管理中存在的问题与策略分析[J].中国外资,2011(12):164-165.凌进.中小企业会计管理存在问题及规范措施研究[J].财会研究,2014(7):176.企业会计管理概述(一)基础概要会计管理是企业内部管理的核心部分,会计管理工作做得好与坏对企业的发展具有很大的影响。由于我国实行的是市场经济,各企业间的竞争十分激烈,会计管理工作做得好可以很大程度上帮助企业在竞争中取胜,因此企业需要对会计管理工作提出更高的要求,不断改进自己的会计管理制度。传统的会计理论认为会计管理是会计人员进行会计行为、履行会计职责的一项管理活动。主要包括会计人员通过运用会计学的相关组织方式来对企业内部的各项资源进行整理登记,从而达到优化企业内部资源和促进内部资源高效利用的目的。孔令霄.浅析企业会计管理存在的问题与对策[J].现代经济信息,2012(14):116,148.孔令霄.浅析企业会计管理存在的问题与对策[J].现代经济信息,2012(14):116,148.在当今社会经济发展如此迅猛的情况下,企业发展模式创新不断,企业管理制度随着发展模式的不管创新而改进,而会计管理也随着企业管理制度的不断进步与创新而更新。如今企业会计管理的内涵变得更为丰富,在传统的会计管理行为的基础上还增加了例如内部审核系统的完善、现代化会计设施的应用、财务会计业务的拓展、相关社会责任的确立等新的内容。目前,我国整体会计管理水平还较低,处于不断发展进步的过程中,各种企业的会计管理水平参差不齐,特别是中小企业的会计管理很大一部分还处在较低水平。部分中小企业对现代会计管理的认识不够充分,企业的会计管理观念还比较老旧,工作也只是停留下传统的会计管理工作中,这在一定程度上制约了企业经营效率,妨害企业扩大生产经营的信心,阻碍企业的现代化发展。因此,改善中小企业会计管理制度对于我国中小企业的发展尤为重要。(二)企业会计管理原则企业会计管理工作遵循一定的原则,是在一定原则的指导下进行的管理活动。在企业日常经营管理过程中,企业会计管理工作人员必须根据企业所面临的实际情况和任务,依据以下三大原则进行运作与管理:第一,独立性原则。独立性原则作为企业会计管理工作的基础,是指企业会计信息的整理与管理是企业管理过程中较为独立的部分,整理运用会计信息时不应受其他部门的控制和干扰,使用会计信息时不受会计部门发展的影响。任何事情及组织中的其他人或者集体不得以任何理由影响会计的独立性,要确保会计部门开展独立运营和独立决策意见。第二,客观性原则。主要指会计记录和会计报表的真实性,会计记录和会计报表必须客观真实地体现企业的经济活动。要以真实发生的经济业务为依据进行会计核算,真实体现企业的财务现状和经营成果。然而现实经济活动中不确定因素的存在会使得信息的真实性缺失。因此,会计人员的主观判断不可能成为会计核算的唯一因素,这就要求尽可能的获取真实客观的数据,之后会计人员在进行估计。第三,公正性原则。指的是在监督管理企业财会信息部门时,企业会计信息部门要保证监督管理的公正性和正确性,要达到公正统一、严格规范的标准。企业会计管理的必要性在企业所有工作中,会计工作占据着最重要的部分。企业的各种计划决策也需要用会计工作来参考。倘若没有做好会计工作,管理层在判断决策的过程中就会产生偏差,即使企业拥有良好的销售、生产业绩,也不会带给企业良好的收益。现如今,随着不断引进国外先进的会计管理理念,一些大型企业已经开始从传统的会计管理模式向现代会计管理模式转变。这些引进的会计管理理念为企业发展奠定了坚实的基础。但是,中小企业受到体制和企业规模的影响,其会计管理方式与手段一般较为落后。甚至在一些中小企业中,其会计管理手段都不能满足自身管理需求,导致企业发展受限。随着如今经济社会的飞速发展,中小企业对我国经济所做出的贡献也越来越大,中小企业的地位也越来越高。因此,中小企业及会计管理水平的发展必须得到足够的重视。另外,在企业管理过程中,完善的会计管理工作的重要作用还表现在以下几个方面:第一,完善的会计管理工作能够提高会计信息的准确性和整体会计质量。因为假如没有及时、有效的会计信息,企业不可能真实地了解自身情况,企业也无法根据自身的发展状况来制定未来的发展计划;第二,在促进企业各部门协调发展方面,完善的会计制度发挥着重要作用。会计工作中准确的统计信息能够帮助企业合理分配资源,从而在控制低成本的同时也能让企业人员的工作效率得到提升;第三,在完善企业管理制度方面,完善的会计管理工作也能起到促进作用。企业整体管理水平和会计管理水平有着直接的联系,因此,需要不断提高并且健全会计管理水平,才能不断完善企业制度,拔高企业整体的管理水平。另外,加强会计管理对企业经济秩序的正常运行、减少腐败问题以及促进管理效率方面都具有重要意义。完善的会计管理能够帮助企业真实反映经营成果,建立健全财务使用制度,也利于实现投资的预期收益、节约资金和保障监督机制的有效运行。企业会计管理中存在的问题第一,企业会计的基础工作存在不够规范的问题。在现在的中小企业会计管理中,企业会计的基础工作不够规范是普遍存在的问题。其主要是因为企业内部管理体制的缺失,例如一些企业没有完善的审批和包销体系,使得部分领导或者职员趁机包销私人花销,导致过大的企业开支,不利于企业的正常运行。另外,一些中小企业只由会计部门监督管理资金的运行,但是由于会计部门人员以及相关配备存在欠缺,致使管理部门对企业整体资金运行的把握出现偏差,这会给企业经营造成极大的不利影响。第二,一些中小企业因财力或者人力有限,同时这些企业大多采用集权管理的模式,导致内部控制制度缺乏完整性和科学性。即使这些企业建立了有限的内部控制制度,也会因为集权管理模式而得不到有效遵循。缺失的会计管理内部控制会造成不相容职务不分离的问题,也会导致一些错误和舞弊行为难以被发现;缺少会计系统控制,管理者也难以得到可靠有效的信息,使得管理者做出错误决策;缺少预算控制,各部门难以确定自身经营目标,会使得企业总体计划难以完成;缺少运营分析控制,企业运行情况难以得到分析,使得管理者无法发现问题。中小企业的管理者应该充分认识到只有企业拥有有效的内部控制制度,才能保证企业的正常运营。第三,缺乏高素质的会计管理工作人员。一些中小企业考虑到成本问题,企业的会计机构设置显得相当简单,对会计工作人员的能力也没有高要求。另外,有些中小企业在会计招聘中,没能准确考察其是否熟悉现行会计准则和制度,是否有相关会计工作经验等,企业也不重视员工的后续教育。在招收高水平的会计从业人员中,企业在行业中的规模、待遇和对员工的重视程度都是重要的影响因素。随着我国会计改革的逐步加深,对会计核算的要求也变得越来越高。因此会计工作也越来越需要高水平的行业工作者,也只有具备专业知识、经过合格培训的人才才能达到现在会计核算的要求。如果企业会计人员没有与时俱进,没能掌握复杂的会计核算要求,势必会阻碍企业的发展。第四,不能保障企业会计信息的真实性。一些中小企业实行的分体制、分行业的会计管理体系会造成会计工作受阻、会计信息失真的问题。另外,会计的发展水平也会影响会计信息的准确度。一些中小企业的会计从业人员存在自行篡改会计信息和做假账的行为,这些行为导致会计信息的严重失真,同时依据这些失真信息也难以发现企业的各种问题。第五,相应法制观念在企业会计管理工作中缺乏。在中小企业的会计管理中,缺乏法制观念、检查和监督是普遍存在的问题。因为现在多数中小企业采用经营权和所有权结合的统一管理形式,这样的管理形式会造成投资者和经营者混淆的问题。倘若企业管理者缺乏法制观念,但会计管理工作又受管理者牵制,这往往会导致制度流于形式的问题,企业的会计工作缺乏检查和监督,一些企业甚至为了个人家族利益而舍弃企业利益,这都体现出法制观念在会计管理工作中的重要性。五、规范企业会计管理的对策管理者在面对小企业会计管理问题时,应从长远出发,对企业的会计管理作出全面完整的规划、计划,尽可能从根源上解决这些问题。按照相应的会计制度和《小企业会计准则》相关规定,并针对企业自身特点,作出相对应的调整,完善有关会计基础、核算制度,从而彻底改变会计管理水平,提高会计管理的有效性。可以从以下几点出发:加强会计基础工作建设企业管理者必须承担起有关会计基础工作建设的责任,对相关的会计基础工作进行加强管理。管理者也需要不断地提高自身的知识水平,及时更新会计知识储备,积极参加会计基础工作的培训,通过不断学习先进的管理理念、管理制度,摒弃旧观念旧思想,借鉴优秀企业的管理模式,从而达到加强会计基础工作建设的目的。在实际情况中,管理者需要从企业自身经营状况出发,对会计人员的数量和质量做出改善,保证会计员工拥有从业资格证,满足企业会计核算需求的提升。实行不相容的岗位分离控制制度,保证各业务部门及业务操作人员之间责任和权限的相互分离机制。合理运用会计电算化,利用最新科技技术,有效提升会计数据处理的及时准确和工作效率,拒绝使用盗版软件,严格监督操作人员的行为规范,防止会计电算化系统舞弊,保证会计信息质量的提高。完善企业会计制度规范化会计核算离不开健全合理有效的企业会计制度保障。会计制度为会计的管理提供了基础依据,也为企业会计部门日常工作提供了行为准则,因此,建立健全会计制度对小企业来说是至关重要,小企业管理者应该确保会计制度能够有效执行。以企业实际业务为依据设置好会计科目和账簿,通过合适的会计核算方法,编制对应会计凭证;根据各个企业自身的实际情况,制定符合企业要求的会计业务处理流程,统一对原始凭证和记账凭证的规范,按要求取得和确认;对物资验收制度、财产清查制度、货币资金保管制度、应收账款收回期限制度等财产管理制度进行完善;至少设置出纳、明细账会计和总账会计岗位,保证岗位不相容分离原则,实行岗位分工和权责划分合理;明确会计报告的正确用途和编制明细,对会计档案的储存方式、会计工作的对接等制定规范化标准;定期展开相关会计人员的培训等。提升会计信息质量企业诚信是推动企业生产力进步的动力,是促进企业内外沟通的桥梁,管理者更要加强对企业诚信的注重。在会计管理方面,企业诚信就体现在会计信息质量要求,规范会计信息质量,按照规定提供真实可信的会计信息。小企业需要以国家财政部颁布的最新版《小企业会计准则》为依据,制定小企业内部统一的会计行为规范,如各项业务的会计处理方法和原则。做好会计管理,促使员工掌握企业会计内容、了解各项业务的会计处理准则。除了企业会计内部的统一,同时也要做好企业外部的对接,不能忽视税务机关单位和银行等外部会计信息的使用要求,要保证会计要素核算与计价方法同税法保持一致,小企业才能合法的享受到国家税收政策带来的优惠项目,在企业需要外部融资时,才能加快会计审核的流程,方便银行等机构放贷,为企业长远发展添砖加瓦。完善企业内部控制制度小企业管理者应当依照国家财政部颁布的最新版《小企业会计准则》,严格要求企业各项业务,针对不合理不规范的业务流程要及时弥补修正,做好各项内部控制的完善工作,制定相对应内部控制的有效政策、程序优化及改善措施,加强企业内部管理,修复存在的各种漏洞,做好企业风险防范措施,提升抗风险能力。改善企业内部环境,需要小企业管理者深入研究调查,基于企业结构层次的实际情况做出对应的调整,做好企业的机构设置和权责分配,尽最大努力提升企业管理的有效性。管理者要规划好企业中长期发展目标,帮助企业提升竞争力,促进企业茁壮成长。做好内部控制的完善工作,在不相容职务分离控制原则下,把授权审批控制,会计系统控制,财产保护控制,预算控制,运营分析控制等贯彻执行到位,助力企业防范、控制风险。提高会计人员素质当中小企业下定决心加强会计管理、改进会计机构设置、并且逐步完善会计相关制度和内部控制之后,更重要的是要配备胜任的会计人员,提升会计人员基本素质的途径主要有两条:一是定期对企业从事会计工作的人员进行相关系统培训,紧紧围绕着会计法规、相关制度以及《小企业会计准则》展开会计主题知识教育,员工要在日常工作中遵守规章制度、完善会计核算能力,提高工作效率,推动员工达到企业业务要求的高度;二是企业要对现有的会计人员做好能力评估,如果出现无法胜任岗位的情况,应及时进行人员替换,或是聘请有能力的会计人员接替岗位。除此之外,管理者不仅要考虑到会计人员的技能水平,还应对会计人员的职业道德素养作出要求,日常开展会计人员职业道德教育培训工作,保证企业会计人员有才有德,全面提升工作者素质,使得企业财务会计部门作出更多的贡献。六、结语总而言之,小企业要想一步步做强、从小到大,重中之重是从根源上规范企业会计管理。国家财政部门出台了《小企业会计准则》也是从实际出发,根据小企业所存在的常见问题和自身特点,针对性的给出了小企业会计核算的规范方法,帮助小企业不断完善企业会计管理。目前,国内很多中小企业的会计管理情况存在许多隐患,仍不容乐观,尽管已经引起了部分中小企业的重视,但中小企业依旧有很长的道路要走,必须依靠自身的努力和国家职能部门出台的相关政策,才能从源头上改善整个会计管理的问题隐患。因此,在实际的会计工作中,中小企业必须结合业务需求,加快建立健全中小企业内部控制。严格要求各个业务部门遵守规章制度,执行企业会计内控制度,从
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