《办公软件应用（Office 2016）》课件 项目6-任务1 统计员工工资数据

项目六：Excel2016表格编辑与公式计算

任务一：统计员工工资数据作者：xxx任务一：统计员工工资数据作为企业的一名员工，通过自己的劳动获得相应的报酬将会是员工之间最人门的话题。现在就让我们先来了解一下企业月度工资表的制作过程。员工工资计算办法如下：奖金总额=销售金额ⅹ奖金比例缺勤扣款的计算方法是：请假7天及以内扣25元/天，超过7天扣500元应发工资=基本工资+奖金-缺勤扣款养老保险=基本工资X8%医疗保险=基本工资X2%失业保险=基本工资X1%住房公积金=基本工资X7%任务一：统计员工工资数据教学目标能根据需要正确地选择函数，对相关数据进行快速计算重点和难点了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函数的使用

资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第六章/员工工资表.xlsx结果文件：资源/成品文件/第六章/员工工资表.docx任务一：统计员工工资数据教学任务：一、打开文件二、计算奖金总额及缺勤扣款三、完成四张表数据的计算四、保护员工工资总表任务一：统计员工工资数据一、打开文件打开文件“员工工资表.xlsx”，分析员工工资总表组成，利用SUM函数计算基本工资中的“合计金额”，具体操作方法如下。任务一：统计员工工资数据（1）设置数据类型第一步：选中单元格G4；第二步：单击“格式”下拉列表中的设置单元格格式：第三步：设置单元格格式对话框中选择“货币”，小数位数为2，如下图所示。任务一：统计员工工资数据（2）利用SUM函数计算基本工资中的“合计”金额第一步：选中单元格G5；第二步：输入公式“=SUM（D5:F5）”；第三步：按Enter键或单击“输入”按钮，如下图所示。任务一：统计员工工资数据（3）利用填充柄计算出其他员工的合计金额。若要求出其他员工的合计金额，则可通过自动填充功能快速求出其他员工的合计金额，具体操作方法如下。第一步：将鼠标指针指向填充柄，选择第1个单元格后，将鼠标指针指向所选单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针将变为实心十字形。第二步：拖动控制柄填充数据向下拖动填充柄，将填充区域拖动至G11单元格，如下图所示，即可快速求出其他员工合计金额任务一：统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款（1）利用Excel公式计算“奖金总额”第一步：选中F3单元格；第二步：输入公式“=D3*E3”，并按[enter]键；第三步：通过“自动填充选项”填充其他员工的奖金总额，如下图所示。任务一：统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款（2）利用Excel中的IF公式计算“缺勤扣款”第一步：选择存放运算结果的单元格；第二步：在单元格或编辑栏中首先输入“=”，然后再输入IF函数表达式，按Enter键或单击“输入”按钮完成计算。如下图所示。任务一：统计员工工资数据（3）引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为：工作表名！单元格地址具体操作如下：①在“工资总表”工作表中引用“奖金”工作表中的数据第一步：选中要建立公式的H4单元格→输入“=”；第二步：单击被引用的工作表标签；第三步：单击被引用单元格；第四步：单击“输入”按钮，如下图所示。任务一：统计员工工资数据（3）引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为：工作表名！单元格地址具体操作如下：②在“工资总表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的数据第一步：选中要建立公式的I4单元格并输入“=”；第二步：单击被引用的工作表标签；第三步：单击被引用单元格；第四步：单击“输入”按钮，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（1）完成应发工资的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的应发工资，应发工资=基本工资合计+奖金-缺勤扣款，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（2）完成养老保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的养老保险，养老保险=基本工资合计X8%，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（3）完成医疗保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的医疗保险，医疗保险=基本工资合计X2%，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（4）完成失业保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的失业保险，失业保险=基本工资合计X1%，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（5）完成公积金的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的住房公积金，住房公积金=基本工资合计X7%，如下图所示。任务一：统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算（6）完成代缴社会保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的代缴社会保险费合计，合计=养老保险+医疗保险+失业保险+住房公积金，如下图所示。任务一：统计员工工资数据四、保护员工工资总表重要数据应采取一定的保护措施，防止数据被误删除或修改。在Excel中对数据的保护有工作簿保护、工作表保护、单元格及公式保护等。任务一：统计员工工资数据四、保护员工工资总表(1)设置工作簿访问权限通过工作簿访问权限的设置，可以防止他人非法访问。第一步：单击“文件”选择“另存为”命令；第二步：单击“这台电脑”“选择要保存的位置”，打开“另存为”对话框；第三步：单击“工具”下拉列表框选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框。第四步：根据需要输入“打开权限密码”及“修改权限密码”，如下图所示。任务一：统计员工工资数据四、保护员工工资总表（2）保护工作簿通过保护工作簿设置，可以禁止他人对工作簿或工作簿中的工作表的非法操作。第一步：单击“审阅”；第二步：单击“保护”模块的“保护工作簿”命令；第三步：在弹出的对话框中输入2次密码，第四步：单击“确定”按钮。也可以选择“保护并共享工作簿”，在对工作簿保护的同时共享工作簿数据，如下图所示。任务一：统计员工工资数据四、保护员工工资总表（3）保护工作表除了保护整个工作簿外，也可以保护工作簿中指定的工作表，具体步骤如下。第一步：单击“审阅”；第二步：选择“保护”模块，单击“保护工作表”命令；第三步：在弹出的对话框中输入2次密码，第四步：单击“确定”按钮任务一：统计员工工资数据四、保护员工工资总表（3）保护公式在工作表中，可以将不希望他人看到的单元格中的公式隐藏，选