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文档简介

数据清除规定和措施1.引言为了保护个人隐私和遵守相关法律法规，公司在处理和存储数据时必须采取严格的数据清除规定和措施。本文档详细介绍了数据清除的规定和措施，以确保数据的安全和合规性。2.适用范围本文档适用于所有公司员工、合同方和合作伙伴，以及所有涉及数据处理和存储的活动。3.数据清除规定3.1数据分类根据数据的重要性和敏感性，将数据分为以下几个等级：-等级A：高度敏感数据，如个人身份信息、财务信息等。-等级B：中等敏感数据，如公司内部信息、客户信息等。-等级C：低度敏感数据，如一般办公文档、非敏感性信息等。3.2数据清除流程3.2.1数据销毁-对于等级A数据，应采用以下方法进行销毁：-物理销毁：如切割硬盘、粉碎纸张等。-逻辑销毁：使用专业软件进行数据覆写，确保数据无法恢复。-对于等级B数据，应采用以下方法进行销毁：-逻辑销毁：使用专业软件进行数据覆写，确保数据无法恢复。-对于等级C数据，可以采用以下方法进行销毁：-逻辑销毁：删除文件或清空回收站。3.2.2数据备份在数据销毁前，应进行数据备份，以确保重要数据不会因销毁而丢失。备份数据应存储在安全的地方，并采取相应的保密措施。3.2.3数据清除记录记录数据清除的过程和结果，包括数据等级、销毁方法、销毁时间、销毁人员等信息。记录应保存至少3年。4.数据清除措施4.1物理销毁-使用专业设备切割硬盘、粉碎纸张等，确保数据无法恢复。-销毁过程应由两名以上工作人员进行见证，确保销毁过程的公正性和有效性。4.2逻辑销毁-使用专业软件进行数据覆写，确保数据无法恢复。覆写次数至少为3次。-确保数据覆写过程的完整性和一致性，对覆写过程进行记录和监控。4.3数据备份-在数据销毁前，将重要数据备份到安全的地方，如离线存储设备、云端等。-对备份数据进行加密，并设置访问权限，确保数据安全。4.4数据清除记录-记录数据清除的过程和结果，包括数据等级、销毁方法、销毁时间、销毁人员等信息。-确保记录的真实性、准确性和完整性，对记录进行归档和管理。5.培训和监督-对公司员工进行数据清除规定的培训，确保员工了解并遵守相关规定。-定期对公司数据清除工作进行监督和检查，发现问题及时整改。6.违规处理-对违反数据清除规定的员工进行批评教育，并记录在案。-对重复违规或严重违规的员工进行纪律处分，如停职、解雇等。7.附则-本文档自发布之日起生效，对公司所有员工具有约束力。-本文档的解释权归公司所有，如有争议，公司保留最终解释权。8.修订历史-版本号：1.0-修订日期：2023年2月15日-修订人：文档编写小组以上是数据清除规定和措施的详细

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