参展商申请展览会协议表

合同编号：__________地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________鉴于：2.乙方愿意参加上述展览会，并同意按照本协议的约定履行各项义务；3.双方为了共同维护展览会的良好秩序，确保展览会的顺利进行，达成如下协议：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：_______1.2展览会日期：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日；1.3展览会地点：_______1.4展览会规模：_______第二条参展商资格及义务2.2乙方应在展览会期间，按照约定的时间和地点setup展位，并保证展位的正常运营；2.3乙方应遵守展览会的各项规定，包括但不限于安全、消防、卫生等方面；2.4乙方不得在展览会期间进行任何形式的不正当竞争行为；2.5乙方应按照本协议约定支付相关费用。第三条展览会费用3.1乙方应支付的展览会费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整），用于支付展位费、公共摊位费、广告费等；3.2乙方应在签订本协议后_______个工作日内，将上述费用支付至甲方指定的账户；3.3乙方未能按照约定时间支付费用的，应承担逾期付款的违约责任，具体违约金计算方式如下：逾期付款金额×逾期付款天数×逾期付款利率；3.4甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方提供相应的发票。第四条展览会宣传与推广4.1甲方有权使用乙方的商标、产品图片等资料，进行展览会前后的宣传与推广活动；4.2乙方应在展览会期间，配合甲方进行宣传与推广活动，包括但不限于提供宣传资料、产品样品等；4.3乙方同意甲方在展览会期间，对乙方展位进行拍摄、录像等记录工作，用于后续的宣传与推广。第五条知识产权保护5.1乙方应对其参展的产品、宣传资料等涉及的知识产权负责，确保不存在侵犯他人知识产权的情况；5.2乙方应在展览会期间，配合甲方进行知识产权保护工作，包括但不限于提供相关权利证明文件、协助查处侵权行为等；5.3甲方应在展览会期间，采取措施保护乙方的知识产权，包括但不限于对涉嫌侵权的行为进行查处。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方应立即协商解决；6.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等；6.3受不可抗力影响的一方应提供相关证明文件，经双方协商确认后，可解除或部分免除其责任。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任；7.2违约金的计算方式如下：违约金额×违约天数×违约利率；7.3违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失。第八条争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.3如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份；9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止；9.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲方应确保展览会的合法性，具备相关审批手续；（3）双方应按照约定时间支付相关费用，避免逾期付款导致违约；（4）乙方应确保参展产品及宣传资料不侵犯他人知识产权，如有侵权行为，应自行承担责任；（5）双方应遵守展览会的各项规定，配合甲方进行宣传与推广活动；（6）双方应履行合同义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。2.解决办法：（1）双方发生争议时，通过友好协商解决；（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；（3）在履行合同过程中，如遇到不可抗力事件，受影响的一方应提供相关证明文件，经双方协商确认后，可解除或部分免除其责任；（4）违约方应按照约定承担违约责任，包括支付违约金和赔偿因此造成的直接经济损失。关键词语的法律名词解释：1.展览会：指由甲方举办的具有一定规模和主题的展览活动；2.参展商：指愿意参加展览会并按照约定履行义务的乙方；3.展位费：指乙方因参展而需支付给甲方的场地使用费用；4.公共摊位费：指乙方因使用展览会公共区域而需支付的费用；5.广告费：指乙方因在展览会期间发布广告而需支付的费用；6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等；7.违约责任：指一方未履行或未完全履行合同义务时，应承担的法律责任，包括支付违约金和赔偿因此造成的直接经济损失；8.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。特殊应用场合及补充条款：1.场合：乙方为初创企业，缺乏参展经验补充条款：甲方应给予乙方一定的参展指导，包括展位设计、展品摆放、宣传策略等，以帮助乙方更好地展示产品和形象。2.场合：展览会期间恰逢节假日，可能导致物流延误补充条款：甲方应考虑到节假日对物流的影响，提前与乙方沟通，确保展品和相关材料能够按时送达。3.场合：乙方参展产品涉及保密技术补充条款：甲方承诺对乙方的参展产品进行严格保密，未经乙方同意，不得向第三方透露产品相关信息。4.场合：展览会期间，乙方需要额外服务或支持补充条款：甲方应根据乙方的需求，提供额外服务或支持，包括但不限于技术支持、人员协助等。5.场合：展览会期间，乙方希望扩大展位面积补充条款：甲方应根据乙方的需求，协商调整展位面积，