零售连锁合同归档程序

零售连锁合同归档程序合同编号：__________合同各方信息：甲方：（填写甲方全称）地址：（填写甲方地址）联系方式：（填写甲方联系方式）乙方：（填写乙方全称）地址：（填写乙方地址）联系方式：（填写乙方联系方式）鉴于甲方为一家合法成立的零售连锁企业，乙方为一家合法成立的文件管理服务提供商，双方为平等自愿、公平公正的原则，就乙方为甲方提供零售连锁合同归档程序服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供零售连锁合同归档程序服务，包括合同收集、整理、归档等工作。1.2乙方应按照甲方的要求，对合同进行分类、编码、归档，并确保合同档案的安全、完整、可查询。1.3乙方应定期对归档合同进行审核、更新，确保归档合同的准确性和时效性。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内按照约定完成合同归档工作。三、服务费用3.1乙方提供合同归档服务的费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的费用支付方式及时支付乙方服务费用。四、支付方式4.1甲方支付乙方服务费用的方式为____（现金、转账、支票等）。4.2甲方应在本协议签署后____个工作日内支付乙方服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定完成合同归档工作的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同服务费用的____%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方服务方案及报价单5.合同归档目录模板6.合同归档流程图7.保密协议8.乙方服务满意度评估表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成合同归档工作，认定为违约行为。2.乙方未按照甲方要求对合同进行分类、编码、归档，导致合同档案不完整、不可查询，认定为违约行为。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，认定为违约行为。4.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.零售连锁企业：指采用连锁经营模式，通过统一采购、统一配送、统一营销等手段，实现规模经营、降低成本、提高效率的零售企业。2.合同归档：指将合同文本、附件等相关资料进行整理、分类、编码、归档，以便于查询、审核和管理的过程。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的违约责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方归档工作效率低下，导致甲方业务受到影响。解决办法：甲方可以与乙方沟通，要求乙方加大投入，提高工作效率。2.问题：甲方未按时支付服务费用，导致乙方服务中断。解决办法：甲方应按时支付服务费用，确保乙方正常履行合同义务。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受损失。解决办法：甲方可以要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取措施防止信息进一步泄露。4.问题：合同归档过程中，乙方与甲方发生争议。解决办法：双方可以通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为零售连锁企业，需要对大量合同进行归档管理。2.乙方