上海大学电子邮件系统管理办法

上海大学电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为规范上海大学电子邮件系统的使用和管理，确保电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，保障广大师生的合法权益，根据国家有关法律法规和学校的相关规定，制定本办法。第二条本办法适用于上海大学所有使用电子邮件系统的单位和个人，包括教职工、学生、校友及其他相关人员。第三条电子邮件系统是上海大学信息化建设的重要组成部分，是校内信息交流和沟通的重要渠道。各单位和个人应当遵守本办法，合理使用电子邮件系统，不得利用电子邮件系统从事违法、违规活动。第四条上海大学信息化办公室负责电子邮件系统的建设和维护，提供技术支持和安全保障。各单位和个人应当配合信息化办公室的工作，共同维护电子邮件系统的正常运行。第二章电子邮件地址管理第五条上海大学电子邮件地址按照“学号”或“工号”的格式进行分配。教职工、学生、校友及其他相关人员的电子邮件地址由信息化办公室统一管理。第六条电子邮件地址的分配和变更由信息化办公室负责。教职工、学生、校友及其他相关人员的电子邮件地址分配和变更应当及时通知信息化办公室。第七条电子邮件地址的使用权归上海大学所有，未经学校授权，任何单位和个人不得转让、出租、出售或以其他方式非法利用电子邮件地址。第八条使用电子邮件地址的人员应当妥善保管密码，不得将密码泄露给他人。如发现密码泄露，应当立即通知信息化办公室，并按照信息化办公室的指导进行密码重置。第三章电子邮件使用规范第九条使用电子邮件系统的人员应当遵守国家法律法规和学校的相关规定，不得利用电子邮件系统从事违法、违规活动。第十条使用电子邮件系统的人员应当遵守网络安全和信息安全的相关规定，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、暴力恐怖信息等违法信息。第十一条使用电子邮件系统的人员应当遵守知识产权保护的相关规定，不得未经授权使用他人的电子邮件地址，不得侵犯他人的知识产权。第十二条使用电子邮件系统的人员应当遵守职业道德和社会公德，不得利用电子邮件系统进行诽谤、侮辱、恐吓等不道德行为。第十三条使用电子邮件系统的人员应当合理使用电子邮件资源，不得发送大量垃圾邮件、广告邮件等影响他人正常使用的邮件。第十四条使用电子邮件系统的人员应当注意电子邮件内容的真实性、准确性和合法性，不得发送虚假信息、误导性信息等不实信息。第四章电子邮件系统维护第十五条信息化办公室负责电子邮件系统的建设和维护，提供技术支持和安全保障。第十六条信息化办公室应当定期对电子邮件系统进行升级、更新和优化，确保系统的安全、稳定、高效运行。第十七条信息化办公室应当建立应急预案，及时处理电子邮件系统故障和安全事故，保障系统的正常运行。第十八条信息化办公室应当定期对电子邮件系统进行安全检查和漏洞扫描，发现安全隐患及时采取措施进行整改。第五章附则第十九条本办法由上海大学信息化办公室负责解释。第二十条本办法自发布之日起施行。原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。上海大学电子邮件系统管理办法第六章电子邮件系统培训与教育第十九条学校应定期组织电子邮件系统使用培训，提高教职工和学生的电子邮件使用技能，确保他们能够熟练、高效地利用电子邮件系统进行工作和学习。第二十条学校应通过多种渠道，如校园网、宣传栏、电子邮件等，向教职工和学生宣传电子邮件系统的使用规范和安全知识，增强他们的网络安全意识。第七章电子邮件系统服务与支持第二十一条信息化办公室应设立服务和在线支持平台，为用户提供电子邮件系统使用咨询和技术支持。第二十二条信息化办公室应建立用户反馈机制，定期收集用户对电子邮件系统的意见和建议，不断改进服务质量。第八章电子邮件系统数据保护第二十三条信息化办公室应采取必要的技术措施，确保电子邮件系统的数据安全，防止数据泄露、损毁或丢失。第二十四条信息化办公室应制定数据备份和恢复计划，定期对电子邮件系统进行数据备份，确保在系统故障时能够迅速恢复数据。第九章电子邮件系统违规处理第二十五条对违反本办法规定的行为，信息化办公室有权采取警告、暂停服务、取消电子邮件地址等措施进行处理。第二十六条对利用电子邮件系统从事违法活动的行为，信息化办公室应及时报告学校相关部门，并配合相关部门进行调查和处理。第十章附则第二十七条本办法未尽事宜，由上海大学信息化办公室负责解释。第二十八条本办法自发布之日起施行。原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。上海大学电子邮件系统管理办法第十一章电子邮件系统应急预案第二十八条信息化办公室应制定电子邮件系统应急预案，包括但不限于系统故障、数据丢失、网络攻击等突发事件的应对措施。第二十九条在发生电子邮件系统故障或安全事件时，信息化办公室应立即启动应急预案，及时通知用户，并尽快恢复正常服务。第十二章电子邮件系统隐私保护第三十条学校应严格遵守国家有关个人信息保护的法律规定，保护用户电子邮件系统中的个人信息不被非法收集、使用、泄露。第三十一条信息化办公室应采取必要的技术和管理措施，确保用户电子邮件的隐私性，防止未经授权的访问和窃取。第十三章电子邮件系统国际合作与交流第三十二条学校在与其他教育机构或组织进行电子邮件系统合作与交流时，应确保合作内容符合国家法律法规和学校的相关规定。第三十三条学校应通过电子邮件系统促进国际学术交流与合作，同时加强对外交流的监管，防止出现不当信息传播。第十四章电子邮件系统用户教育与宣传第三十四条学校应定期开展电子邮件系统用户教育活动，提高用户的电子邮件使用技能和网络安全意识。第三十五条学校应利用各种宣传渠道，如校园网、社交媒体、校内公告等，宣传电子邮件系统的使用规范和重要通知。第十五章附则