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文档简介
公司工厂计量器具管理流程一、制定目的及范围为确保公司工厂计量器具的有效管理,提高计量器具的使用效率,保证生产过程中的计量准确性,特制定本管理流程。本流程适用于所有计量器具的采购、使用、维护、校准及报废等环节,涵盖各类计量器具的管理要求。二、计量器具管理原则1.所有计量器具必须符合国家及行业标准,确保其准确性和可靠性。2.计量器具的采购应经过严格的审批流程,确保选择合格的供应商。3.各部门应指定专人负责计量器具的管理,确保责任明确。4.定期对计量器具进行校准和维护,确保其始终处于良好状态。5.对于不再使用或失效的计量器具,应及时进行报废处理,避免误用。三、计量器具管理流程1.计量器具采购流程1.1需求确认:各部门根据生产需要,提出计量器具的需求,填写“计量器具采购申请单”。1.2预算审批:采购申请需附上预算,经过部门负责人审核后,提交财务部进行预算审批。1.3供应商选择:采购人员根据市场调研,选择至少三家合格供应商进行询价。1.4合同签署:确定供应商后,采购人员与其签署采购合同,明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.5验收入库:计量器具到货后,由相关人员进行验收,确保其符合合同要求,合格后入库。2.计量器具使用流程2.1使用登记:使用计量器具前,使用人员需在“计量器具使用登记表”上进行登记,记录使用时间、使用人及用途。2.2定期检查:使用部门应定期对计量器具进行检查,确保其正常运转,发现问题及时上报。2.3使用培训:新购置的计量器具使用前,需对相关人员进行培训,确保其掌握正确的使用方法。3.计量器具维护与校准流程3.1维护计划:根据计量器具的使用频率,制定维护计划,明确维护周期及责任人。3.2校准管理:所有计量器具需定期进行校准,校准周期根据国家标准及实际使用情况确定。3.3校准记录:每次校准后,需填写“计量器具校准记录表”,记录校准结果及下次校准时间。4.计量器具报废流程4.1报废申请:对于不再使用或失效的计量器具,使用部门需填写“计量器具报废申请单”,说明报废原因。4.2审核与批准:报废申请需经过部门负责人审核,报废的计量器具需由专人进行评估,确认其无法修复后,提交管理层批准。4.3报废处理:经批准后,报废的计量器具需进行妥善处理,确保不对生产造成影响,并做好记录。四、备案与记录管理所有计量器具的采购、使用、维护、校准及报废等环节均需做好记录,相关文档应妥善保存,以备查阅。每年需对计量器具管理情况进行总结,提出改进建议。五、计量器具管理纪律1.责任明确:各部门应明确计量器具管理责任人,确保其对计量器具的使用、维护及报废等环节负责。2.违规处理:对于未按规定使用、维护计量器具的行为,将根据公司相关规定进行处理,确保管理制度的有效执行。六、反馈与
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