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文档简介

木制品图纸管理与归档制度第一章总则为规范木制品图纸的管理与归档工作，确保图纸的安全、有效利用及信息的准确传递，依据国家相关法规及行业标准，制定本制度。木制品图纸是生产、设计及质量控制的重要依据，合理的管理与归档制度能够提高工作效率，降低生产风险。第二章适用范围本制度适用于公司所有涉及木制品设计、生产及相关部门的图纸管理与归档工作。所有员工在日常工作中均需遵循本制度，确保图纸的完整性和可追溯性。第三章管理规范3.1图纸的分类与编号所有木制品图纸应根据产品类型、设计阶段及使用部门进行分类。每份图纸需进行唯一编号，编号规则应明确，便于后续查找与管理。分类标准包括但不限于：产品类型（如家具、建筑材料等）设计阶段（初步设计、施工图、竣工图等）使用部门（设计部、生产部、质量部等）3.2图纸的收集与整理图纸的收集由设计部门负责，所有新生成的图纸需在完成后及时提交至归档部门。归档部门应对图纸进行整理，确保图纸的完整性与准确性。整理工作包括：核对图纸内容，确保无误将图纸按分类标准进行归档记录图纸的基本信息，包括编号、名称、版本、提交日期等3.3图纸的存储图纸应存放在专用的档案室或电子档案管理系统中。纸质图纸需使用防潮、防火的材料进行存储，确保其不受外界环境影响。电子图纸应定期备份，确保数据安全。存储要求包括：档案室应具备良好的通风和温湿度控制电子档案系统应具备权限管理，确保只有授权人员可访问第四章操作流程4.1图纸的提交设计人员在完成图纸后，应填写《图纸提交表》，并将图纸及相关资料一并提交至归档部门。归档部门在收到图纸后，应进行登记，记录提交时间及提交人信息。4.2图纸的审核归档部门在接收图纸后，应对图纸进行审核，确保其符合公司标准。审核内容包括：图纸的完整性图纸的准确性图纸的版本控制审核通过后，归档部门将图纸进行分类存档，并更新图纸管理系统。4.3图纸的查阅与借用员工如需查阅或借用图纸，需填写《图纸查阅申请表》，并经部门主管批准。借用图纸时，需遵循以下规定：借用时间不得超过三天借用人需对借用的图纸负责，确保其不被损坏或遗失借用结束后，需及时归还并填写《图纸归还表》第五章监督机制为确保本制度的有效实施，设立监督机制。监督工作由公司内部审计部门负责，主要包括：定期检查图纸管理与归档的执行情况对图纸的存储、查阅及借用情况进行抽查收集员工对制度执行的反馈，及时进行改进第六章附则本制度由公司管理层负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况及相关法规的变化进行，确保制度的持续适用性与有效性。第七章其他相关条款7.1责任分工各部门应明确责任分工，确保图纸管理与归档工作的顺利进行。设计部门负责图纸的生成与提交，归档部门负责图纸的整理与存储，使用部门负责图纸的查阅与借用。7.2培训与宣传公司应定期对员工进行图纸管理与归档制度的培训，提高员工的

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