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文档简介

K2DC-CB-LC13-供应商资源库管理制度、流程K2DC-CB-LC13供应商资源库管理制度与流程一、制定目的及范围为提高供应商资源管理的效率与规范性，确保公司在供应链管理方面的灵活性与应变能力，特制定本制度。该制度适用于公司所有与供应商相关的管理活动，包括但不限于供应商的评估、选择、管理与维护。二、供应商管理原则1.供应商选择与评估需遵循“公正、公平、透明”的原则，确保选择优质供应商。2.供应商的基本信息与资质需经过严格审核，并定期更新。3.各部门需明确责任，保证供应商管理工作落实到人，申报与审核环节不得由同一人负责。三、供应商资源库管理流程1.供应商信息收集1.1各部门在日常工作中需积极收集潜在供应商的信息，包括公司名称、联系方式、资质证明、服务范围等。1.2对收集到的信息进行初步筛选，确保信息的真实性与有效性。2.供应商评估2.1根据收集到的供应商信息，制定评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等多个维度。2.2组织相关人员对潜在供应商进行综合评估，填写评估表。2.3评估结果需经过部门负责人审核，合格供应商方可纳入资源库。3.供应商选择3.1在具体采购过程中，依据项目需求从资源库中选择合适的供应商。3.2采购部门需对所选供应商的报价、交期等进行再次确认，确保选择符合项目要求。4.合同签署与执行4.1确定供应商后，需与其签署正式合同，明确双方的权利与义务。4.2合同签署后，项目负责人需跟踪供应商的履约情况，确保按合同约定提供服务与产品。5.供应商绩效考核5.1依据合同及项目需求，定期对供应商进行绩效考核，考核内容包括交货及时性、产品质量、服务态度等。5.2考核结果需记录在案，合格供应商可继续保持合作关系，不合格者需进行整改或淘汰。6.供应商关系维护6.1定期与供应商沟通，了解其经营状况与市场动态，建立良好的合作关系。6.2根据市场变化与公司需求，适时对供应商进行调整，确保资源库的动态更新与优化。四、备案与档案管理所有与供应商相关的文档，包括评估表、合同、考核记录等，需进行规范化管理。1.采购部门需建立供应商档案，包括基本信息、评估记录、合同文本及绩效考核结果等。2.档案管理应遵循保密原则，确保信息的安全性与完整性。五、供应商管理纪律1.参与供应商评估与选择的人员需保持公正与透明，严禁私自接受供应商的馈赠或利益。2.发现任何违反供应商管理原则的行为需及时报告，相关责任人将受到严肃处理。六、流程反馈与改进机制为确保供应商资源库管理制度的有效性与适应性，需建立反馈与改进机制。1.各部门在执行过程中如发现问题，应及时反馈至管理层，提出改进建议。2.定期召开供应商管理工作会议，总结经验，分享成功案例，促进各部门之间的交流与合作。3.管理层需根据反馈意见，定期对供应商管理制度进行评估与更新，确保其适应公司发展的需求。七、总结与展望通过建立K2DC-CB-LC13供应商资源库管理制度，能够有效提升公司与供应商之间的合作效率与信任度。通过科学合理的流程设计，确保每个环节

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